Tumia Msukumo wa Robo ya Pili: Anzisha Ustawi Wakati Hamasa Iko Juu

Kila Januari, jambo lilelile hutokea. Kampuni huzindua mipango ya ustawi ikiambatana na hamasa ya mwaka mpya. Wafanyakazi hujiandikisha kwa shauku ya kuanza upya. Lakini kufikia Siku ya Wapendanao, ushiriki huwa umeporomoka. Uanachama wa ukumbi wa mazoezi hautumiki. Jukwaa la ustawi linabaki bila kutembelewa. Uongozi unaendelea kimyakimya na vipaumbele vingine.

Si kwamba watu hawajali ustawi. Tatizo ni kwamba Januari ni wakati mbaya wa kujenga mazoea ya kudumu. Siku ni fupi na baridi. Uchovu unaobaki baada ya sikukuu ni halisi. Na shinikizo la "mwaka mpya, wewe mpya" hugeuza ustawi kuwa wajibu badala ya kitu ambacho watu wanatamani kufanya.

Lakini kuna kipindi ambacho mashirika mengi hukipuuza kabisa — kipindi cha mwaka ambapo mazingira yanafaa sana kwa ushiriki katika ustawi. Kipindi hicho ni robo ya pili ya mwaka. Na kama hukitumii, unapambana na mkondo badala ya kwenda nao.

Kwa Nini Januari Hushindwa na Aprili Haishindwi

Wengi wetu tunaijua hali hii: Januari kumbi za mazoezi hujaa, lakini kufikia Februari umati umepungua. Maazimio mengi hufifia ndani ya wiki chache. Shauku ni ya kweli. Lakini mara nyingi haitafsiriwi kuwa vitendo vya kudumu.

Sababu kubwa ni mazingira. Januari, kila kitu kinakwenda kinyume nawe. Saa chache za mwanga wa mchana hupunguza nguvu na hali nzuri ya hisia. Hali ya hewa ya baridi hufanya shughuli yoyote ya nje ihisi kama kazi ya kulazimishwa. Watu bado wanajikusanya baada ya matumizi ya sikukuu na shughuli nyingi za kijamii. Hamasa inakuwa ya kutengenezwa — inasukumwa na kalenda, si jinsi watu wanavyohisi kweli.

Kufikia Aprili, hali huwa imebadilika kabisa.

Utafiti uliochapishwa katika The Lancet uligundua kwamba uzalishaji wa serotonini kwenye ubongo unahusiana moja kwa moja na muda wa kupata mwanga mkali wa jua — na huwa chini zaidi wakati wa majira ya baridi. Majira ya kuchipua yanapofika na saa za mwanga wa mchana kuongezeka, viwango vya serotonini hupanda kiasili. Watu huhisi wenye nguvu zaidi, matumaini zaidi na utayari zaidi wa kubadilika. Hii si nadharia ya hamasa. Ni kemia ya ubongo inayofanya kazi kwa manufaa yako.

Ongeza na mambo ya vitendo: hali ya hewa yenye joto zaidi hufanya kutembea, kuendesha baiskeli na shughuli za nje zivutie tena. Ratiba za kijamii zinapata nafasi. Shinikizo la tarehe za mwisho za robo ya kwanza na tathmini za mwaka linapungua. Wafanyakazi si kwamba wako tayari tu kushiriki katika ustawi — tayari mazingira yamewaweka nusu ya njia. Mazingira yanakufanyia sehemu kubwa ya kazi.

Huo ndio msukumo wa robo ya pili. Na mashirika yanayoutambua yana faida kubwa kuliko yale ambayo bado yamekwama kwenye fikra za Januari.

Uchovu wa Robo ya Kwanza Unakupa Fursa

Kuna jambo ambalo halizungumzwi vya kutosha: robo ya kwanza inachosha. Kati ya upangaji wa mwaka, kuweka malengo, tathmini za utendaji na shinikizo la kuanza mwaka kwa nguvu, wafanyakazi wengi huingia Aprili wakiwa na msongo walioukusanya kwa miezi mitatu.

Utafiti wa kimataifa wa Gallup unaonyesha kwamba takribani wafanyakazi wanne kati ya kumi hupata msongo mkubwa katika siku ya kawaida. Ongeza na robo ya kwanza yenye mahitaji mengi, na kufikia Aprili watu wengi huwa wamebeba mkazo uliolimbikizana. Si kwamba wako tayari tu kwa ustawi. Wanauhitaji.

Hili ndilo linalofanya robo ya pili kuwa kipindi kizuri sana cha kuanzisha shughuli za ustawi. Huwaombi wafanyakazi waongeze jambo lingine kwenye majukumu mengi ambayo tayari yanawalemea mwanzoni mwa mwaka. Unawapa njia ya kupunguza shinikizo wakati uleule wanapoitafuta. Changamoto ya ustawi ya majira ya kuchipua haihisi kama mpango mwingine tu wa kampuni — inahisi kama pumzi ya hewa safi. Kwa maana halisi.

Pia kuna kanuni ya kisaikolojia inayofanya kazi hapa. Watafiti wametambua athari ya kuanza upya: watu hufuatilia malengo kwa bidii zaidi baada ya nyakati zinazoashiria mwanzo, kama mwanzo wa wiki, mwezi au msimu mpya. Januari hupewa umakini wote, lakini mwanzo wa robo mpya na mabadiliko ya msimu pia ni nyakati za kuanza upya.

Utayari wa Bajeti Usiozungumziwa

Kuna upande wa vitendo wa robo ya pili unaozidi hamasa na hisia: fedha.

Mashirika mengi hutumia bajeti za mwaka wa kalenda, hivyo robo ya kwanza hutumika kukamilisha mipango na kupata idhini. Kufikia robo ya pili, bajeti zimegawiwa, mamlaka ya matumizi iko wazi, na timu za rasilimali watu zina nafasi ya kuzindua mipango mipya. Utayari wa shirika uliokosekana Januari — wakati kila mtu alikuwa bado anaweka vipaumbele — huwa umekamilika kufikia Aprili.

Kwa kampuni zinazotathmini majukwaa ya ustawi, robo ya pili pia ni wakati unaofaa kufanya uamuzi: sehemu kubwa ya mwaka bado ipo ili kuonyesha matokeo, na kuna muda wa kutosha kupanga mwendelezo wa majira ya joto na ya kupukutika kwa majani. Ikiwa shirika lako limekuwa likizungumzia kuwekeza katika ustawi, huu ndio wakati wa kubadili maneno kuwa vitendo.

Ukisubiri hadi robo ya tatu, utapambana na likizo za majira ya joto. Ukisubiri hadi robo ya nne, utashindana na kipindi cha kupanga bajeti, tathmini za mwisho wa mwaka na mambo ya sikukuu yanayovuta umakini. Robo ya pili ndiyo nafasi iliyo wazi — robo ambayo nia, rasilimali na muda vinaendana kweli.

Jinsi ya Kuanzisha Ustawi Robo ya Pili

Kwa hiyo una msukumo huo. Sasa unautumiaje?

Uzinduzi wenye ufanisi zaidi wa ustawi katika robo ya pili una sifa chache zinazoutofautisha na mtindo wa Januari wa kuanza kwa kasi na kisha kufifia.

Huanza kidogo na kukua. Usijaribu kuzindua jukwaa pana la ustawi la mwaka mzima kwa tangazo moja. Anza na changamoto maalumu ya majira ya kuchipua — wiki nne hadi sita, mada moja iliyo wazi, na iwe rahisi kujiunga. Wavutie watu kwa hatua ya kuanzia isiyohitaji kujitolea sana. Changamoto ya "Kuanza Upya Majira ya Kuchipua" inayochanganya ufuatiliaji wa hatua, malengo ya kunywa maji na dakika za kila siku za kuzingatia wakati uliopo huwapa wafanyakazi njia nyingi za kushiriki bila kuwalemea. Kwa mawazo, angalia changamoto tano mpya za ustawi za majira ya kuchipua na changamoto za afya za majira ya kuchipua; ili kuanza haraka, tumia mpango wetu wa uzinduzi wa siku 7.

Hutumia hamasa ya kuwa nje. Robo ya pili ndiyo kipindi cha mwaka ambacho "toka nje" huvutia kweli karibu kila mtu. Changamoto za kutembea, shughuli za timu za nje, mapumziko ya kufanya mwili usogee wakati wa chakula cha mchana — hivi huhisi vya kawaida Aprili na Mei kwa namna ambayo haviwezi kuhisi Januari au Novemba. Tumia msimu huu. Buni changamoto zinazowainua watu kwenye viti na kuwapeleka kwenye mwanga wa mchana, ambako kemia ya ubongo tayari inafanya kazi yake.

Hutumia timu, si watu mmoja mmoja. Kubuni shughuli zinazohusisha watu pamoja hubadili tabia kwa kiwango kinachopimika: katika jaribio la STEP UP lililogawa washiriki kwa nasibu, kuongeza vipengele vya mchezo wa kijamii kwenye ufuatiliaji wa hatua kuliongeza shughuli za mwili, huku kundi la mashindano likitembea takribani hatua 920 zaidi kwa siku kuliko kundi la kulinganisha (Patel na wenzake, JAMA Internal Medicine, 2019). Katika robo ya pili, wakati hamasa ya kujumuika huwa juu zaidi kiasili, nguvu ya timu huwa na ushawishi mkubwa hasa. Watu wanataka kuwa sehemu ya kitu, kwa hiyo wape timu watakayohisi ni yao.

Huunganishwa na lengo kubwa zaidi. Uzinduzi bora wa robo ya pili hauwasilishwi kama tukio linalojitegemea. Huwasilishwa kama mwanzo wa mabadiliko ya utamaduni wa ustawi. "Hii ni changamoto yetu ya majira ya kuchipua — na ni ya kwanza kati ya changamoto nne za misimu mwaka huu." Mtazamo huo hubadili tukio la mara moja kuwa safari ambayo wafanyakazi wanaweza kujiona wakiendelea nayo kwa muda mrefu. Pia huweka msingi wa changamoto za majira ya joto, ya kupukutika kwa majani na ya baridi zinazojenga juu ya msingi uliowekwa katika robo ya pili. Angalia mpango wa changamoto nne za kila robo mwaka kwa muundo rahisi, na jinsi ya kuandaa changamoto ya majira ya joto kwa hatua inayofuata.

Faida Zinazoongezeka kwa Kuchagua Wakati Sahihi

Hiki ndicho kinachotokea unapozindua ustawi katika robo ya pili badala ya Januari.

Kwanza, ushiriki wako wa mwanzo huwa juu zaidi kwa sababu unatumia hamasa ya asili badala ya kupambana na uchovu wa baada ya sikukuu. Watu hawajiandikishi kwa kujihisi na hatia — wanajiandikisha kwa sababu wanataka kweli.

Pili, viwango vya kukamilisha huwa bora zaidi kwa sababu hali za mazingira — mwanga wa mchana, hali ya hewa, viwango vya nguvu na utayari wa kujumuika — hudumisha ushiriki katika kipindi chote cha changamoto badala ya kuuzuia.

Tatu, mazoea yanayojengeka wakati wa changamoto ya majira ya kuchipua yana nafasi kubwa zaidi ya kudumu kwa sababu yanatokana na hamasa ya kweli badala ya shinikizo la kalenda. Mfanyakazi anayeanza kutembea wakati wa chakula cha mchana Aprili ana uwezekano mkubwa zaidi wa kuendelea kufanya hivyo Julai kuliko aliyeanza ratiba ya ukumbi wa mazoezi tarehe 2 Januari.

Na nne, uzinduzi wenye mafanikio katika robo ya pili hutoa ushahidi ndani ya shirika kwamba ustawi unafanya kazi. Uongozi unapoona idadi kubwa ya washiriki na maoni mazuri ya wafanyakazi kutokana na changamoto ya majira ya kuchipua, mazungumzo hubadilika kutoka "je, tuwekeze katika ustawi?" hadi "tunawezaje kuendeleza hili?" Hayo ni mazungumzo tofauti kabisa — na yanaongoza kwenye uwekezaji endelevu badala ya majaribio ya mara moja.

Kwa Nini Kusubiri Ndiyo Hatari Halisi

Mashirika mengi huwa na mwelekeo wa kuendelea kupanga, kuendelea kutathmini na kuendelea kusubiri "wakati mwafaka kabisa." Lakini takwimu kuhusu kujihusisha kwa wafanyakazi zinaonyesha haja ya kuchukua hatua haraka. Huku viwango vya kujihusisha kazini duniani vikiwa miongoni mwa vya chini zaidi kuwahi kurekodiwa na nusu ya wafanyakazi wakiangalia fursa yao inayofuata, kusubiri kuna gharama. Kila robo mwaka unayochelewa ni robo ambayo wafanyakazi wako hawajihusishi kikamilifu, wana msongo, na huenda wanatafuta kazi kwingine.

Robo ya pili si wakati unaofaa tu. Ni wakati wa kimkakati. Msukumo huo ni halisi — mwanga wa mchana, nguvu, utayari wa bajeti na saikolojia ya kuanza upya. Lakini misukumo hii haidumu milele. Majira ya joto huleta likizo na vurugu za ratiba. Majira ya kupukutika kwa majani huleta shinikizo la robo ya nne. Na Januari? Tayari tunajua inavyokuwa.

Mashirika yanayochukua hatua katika robo ya pili hayazindui tu changamoto ya ustawi. Yanatumia fursa ya wakati ambapo kila kitu — biolojia, saikolojia, mizunguko ya bajeti na utayari wa wafanyakazi — kinayafaa.

Msukumo upo. Swali ni kama utautumia au utautazama ukipita.

Uko tayari kutumia msukumo huu? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv na uzindue changamoto yako ya majira ya kuchipua ndani ya siku chache.