Shfrytëzo vrullin e Q2: Nxit mirëqenien kur motivimi është i lartë

Çdo janar ndodh e njëjta gjë. Kompanitë prezantojnë nisma për mirëqenien, duke shfrytëzuar energjinë e Vitit të Ri. Punonjësit regjistrohen plot optimizëm për një fillim të ri. Por deri në Ditën e Shën Valentinit, pjesëmarrja ka rënë ndjeshëm. Abonimet e palestrës mbeten të papërdorura. Portali i mirëqenies zë pluhur digjital. Drejtuesit kalojnë në heshtje te prioritete të tjera.

Nuk është se njerëzve nuk u intereson mirëqenia. Por janari është një kohë aspak e përshtatshme për të krijuar zakone të qëndrueshme. Ditët janë të shkurtra dhe të ftohta. Lodhja pas festave ndihet vërtet. Dhe presioni i shprehjes "vit i ri, një ti i ri" e kthen mirëqenien në detyrim, në vend të diçkaje që njerëzit duan vërtet ta bëjnë.

Por ka një periudhë që shumica e organizatave e anashkalojnë plotësisht — një pjesë të vitit kur kushtet për përfshirjen në nismat e mirëqenies janë jashtëzakonisht të favorshme. Kjo periudhë është Q2, tremujori i dytë. Dhe nëse nuk po e shfrytëzon, po noton kundër rrymës në vend që të ecësh me të.

Pse janari dështon, ndërsa prilli jo

Shumica prej nesh e njohin këtë skenar: në janar palestrat janë plot, ndërsa në shkurt turma është rralluar. Shumë zotime zbehen brenda pak javësh. Entuziazmi është i vërtetë. Vazhdimësia shpesh mungon.

Arsyeja lidhet kryesisht me mjedisin. Në janar, gjithçka punon kundër teje. Orët e pakta me dritë natyrale ulin energjinë dhe humorin. Moti i ftohtë e bën çdo aktivitet në natyrë të duket si një detyrim i lodhshëm. Njerëzit po marrin veten nga shpenzimet e festave dhe ngarkesa e tepërt shoqërore. Motivimi është artificial — i nxitur nga kalendari, jo nga mënyra se si ndihen realisht njerëzit.

Në prill, situata ka ndryshuar tërësisht.

Një studim i botuar në The Lancet zbuloi se prodhimi i serotoninës në tru lidhet drejtpërdrejt me kohëzgjatjen e ekspozimit ndaj dritës së fortë të diellit — dhe arrin nivelin më të ulët në dimër. Me ardhjen e pranverës dhe shtimin e orëve me dritë, nivelet e serotoninës rriten natyrshëm. Njerëzit ndihen më energjikë, më optimistë dhe më të hapur ndaj ndryshimit. Kjo nuk është teori motivimi. Është neurokimia që punon në favorin tënd.

Shto këtu edhe faktorët praktikë: moti më i ngrohtë i bën sërish tërheqëse ecjen, çiklizmin dhe aktivitetet në natyrë. Ka më shumë hapësirë për aktivitete shoqërore. Mjegulla e afateve të Q1 dhe e vlerësimeve vjetore shpërndahet. Punonjësit nuk janë thjesht të gatshëm të përfshihen në nisma mirëqenieje — ata janë tashmë në gjysmë të rrugës, natyrshëm. Mjedisi po bën pjesën më të madhe të punës për ty.

Ky është vrulli i Q2. Dhe organizatat që e kuptojnë kanë një avantazh të madh ndaj atyre që ende mbeten të lidhura me mendësinë e janarit.

Lodhja e Q1 është reale — dhe krijon mundësinë tënde

Ja diçka për të cilën nuk flitet mjaftueshëm: Q1 është rraskapitës. Mes planifikimit vjetor, vendosjes së objektivave, vlerësimeve të performancës dhe presionit për ta nisur vitin mbarë, shumica e punonjësve hyjnë në prill me stresin e grumbulluar gjatë tre muajve.

Studimi global i Gallup tregon se rreth katër në dhjetë punonjës përjetojnë shumë stres gjatë një dite të zakonshme. Shto këtu edhe një tremujor të parë kërkues dhe, në prill, shumë njerëz mbartin tension të grumbulluar. Ata nuk janë thjesht të hapur ndaj nismave të mirëqenies. Kanë nevojë për to.

Kjo e bën Q2 kaq të fuqishëm si periudhë për të nxitur përfshirjen. Nuk po u kërkon punonjësve t'i shtojnë edhe diçka tjetër një fillimviti tashmë të mbingarkuar. Po u ofron një mundësi çlirimi pikërisht kur po e kërkojnë. Një sfidë pranverore mirëqenieje nuk ndihet si një tjetër nismë e kompanisë — ndihet si një frymëmarrje në ajër të pastër. Fjalë për fjalë.

Këtu vepron edhe një parim psikologjik. Studiuesit kanë identifikuar efektin e fillimit të ri: njerëzit i ndjekin më aktivisht objektivat pas pikave kohore të rëndësishme, si fillimi i një jave, muaji apo stine të re. Janari merr gjithë vëmendjen, por edhe fillimi i një tremujori të ri dhe ndërrimi i stinëve janë momente për ta nisur nga e para.

Përputhja me buxhetin për të cilën askush nuk flet

Q2 ka një anë praktike që shkon përtej motivimit dhe humorit: paratë.

Shumë organizata punojnë me buxhete sipas vitit kalendarik, çka do të thotë se Q1 kalon me përfundimin e planeve dhe marrjen e miratimeve. Në Q2, buxhetet janë ndarë, kompetencat për shpenzimet janë të qarta dhe ekipet e burimeve njerëzore kanë vërtet kohë e kapacitet për të nisur nisma të reja. Gatishmëria organizative që mungonte në janar — kur të gjithë ende po përcaktonin prioritetet — është plotësisht e pranishme në prill.

Për kompanitë që po vlerësojnë platforma mirëqenieje, Q2 është edhe një moment praktik për të vendosur: pjesa më e madhe e vitit është ende përpara për të treguar rezultate dhe ka kohë të mjaftueshme për të planifikuar një ritëm aktivitetesh për verën dhe vjeshtën. Nëse organizata jote ka diskutuar për të investuar në mirëqenie, ky është momenti kur fjalët mund të kthehen në veprime.

Nëse pret deri në Q3, do të përballesh me pushimet verore. Nëse pret deri në Q4, do të konkurrosh me sezonin e buxheteve, vlerësimet e fundvitit dhe shpërqendrimet e festave. Q2 është periudha pa këto pengesa — tremujori kur synimet, burimet dhe koha e duhur përputhen vërtet.

Si duket një nismë mirëqenieje në Q2

Pra, vrullin e ke në favor. Si do ta shfrytëzosh?

Nismat më të efektshme të mirëqenies në Q2 kanë disa tipare të përbashkëta që i dallojnë nga modeli i janarit, ku vrulli fillestar shuhet shpejt.

Nisin me hapa të vegjël dhe rriten gradualisht. Mos u përpiq të prezantosh një platformë të plotë mirëqenieje për gjithë vitin me një njoftim të vetëm. Fillo me një sfidë pranverore të përqendruar — katër deri në gjashtë javë, një temë të qartë dhe regjistrim të lehtë. Tërhiqi njerëzit me një fillim që nuk kërkon shumë angazhim. Një sfidë "Rifillim pranveror", që ndërthur ndjekjen e hapave, objektivat e hidratimit dhe minuta të përditshme ndërgjegjësimi, u jep punonjësve disa mënyra për të marrë pjesë pa i mbingarkuar. Për ide, shih pesë sfida të reja pranverore për mirëqenien dhe sfida pranverore për shëndetin; për të vepruar shpejt, përdor planin tonë të nisjes në 7 ditë.

Shfrytëzojnë dëshirën për të dalë në natyrë. Q2 është e vetmja periudhë e vitit kur ftesa "dil jashtë" është vërtet tërheqëse për pothuajse të gjithë. Sfidat e ecjes, aktivitetet e ekipit në natyrë, pushimet për lëvizje gjatë drekës — këto duken të natyrshme në prill dhe maj, ndryshe nga janari apo nëntori. Shfrytëzo stinën. Krijo sfida që i ngrenë njerëzit nga karrigia dhe i nxjerrin në dritën e ditës, ku neurokimia tashmë po bën punën e vet.

Mbështeten tek ekipet, jo tek individët. Elementet shoqërore në hartimin e sfidave sjellin ndryshime të matshme në sjellje: në studimin e randomizuar STEP UP, shtimi i elementeve shoqërore të lojës në ndjekjen e hapave rriti aktivitetin, ku grupi i garës bëri rreth 920 hapa më shumë në ditë sesa grupi i kontrollit (Patel et al., JAMA Internal Medicine, 2019). Në Q2, kur energjia shoqërore është natyrshëm më e lartë, dinamika e ekipit është veçanërisht e fuqishme. Njerëzit duan të jenë pjesë e diçkaje, ndaj jepu një ekip ku të ndihen se përkasin.

Lidhen me diçka më të madhe. Nismat më të mira të Q2 nuk paraqiten si ngjarje të shkëputura. Ato prezantohen si fillimi i një ndryshimi në kulturën e mirëqenies. "Kjo është sfida jonë pranverore — dhe është e para nga katër sfidat stinore të këtij viti." Ky këndvështrim e kthen një aktivitet të vetëm në një histori ku punonjësit mund ta shohin veten për një kohë të gjatë. Ai përgatit gjithashtu terrenin për sfidat e verës, vjeshtës dhe dimrit, që ndërtohen mbi themelet e krijuara në Q2. Shih planin tremujor me katër sfida për një strukturë të thjeshtë dhe si të përgatitësh një sfidë verore për hapin e radhës.

Efekti i shumëfishtë i zgjedhjes së kohës së duhur

Ja çfarë ndodh kur e nis nismën e mirëqenies në Q2 në vend të janarit.

Së pari, pjesëmarrja fillestare është më e lartë, sepse po shfrytëzon motivimin natyror në vend që të luftosh me lodhjen pas festave. Njerëzit nuk regjistrohen nga ndjenja e fajit — regjistrohen sepse duan vërtet.

Së dyti, përqindja e atyre që e përfundojnë sfidën është më e lartë, sepse faktorët mjedisorë — drita e ditës, moti, nivelet e energjisë, gatishmëria për shoqërim — e mbështesin përfshirjen gjatë gjithë sfidës, në vend që ta pengojnë.

Së treti, zakonet që krijohen gjatë një sfide pranverore kanë më shumë gjasa të zgjasin, sepse mbështeten në motivim të vërtetë dhe jo në presionin e kalendarit. Punonjësi që fillon të ecë gjatë pushimit të drekës në prill ka më shumë gjasa ta vazhdojë këtë edhe në korrik sesa ai që nisi palestrën më 2 janar.

Dhe së katërti, një nisje e suksesshme në Q2 i dëshmon organizatës se nismat e mirëqenies funksionojnë. Kur drejtuesit shohin pjesëmarrje të lartë dhe reagime pozitive nga punonjësit pas një sfide pranverore, biseda kalon nga "a duhet të investojmë në mirëqenie?" te "si mund ta çojmë më tej këtë?" Kjo është një bisedë thelbësisht ndryshe — dhe çon në investim të vazhdueshëm, jo në eksperimente të izoluara.

Pse pritja është rreziku i vërtetë

Prirja e shumë organizatave është të vazhdojnë planifikimin, vlerësimin dhe pritjen e "kohës së përsosur". Por të dhënat për angazhimin e punonjësve tregojnë se situata kërkon veprim urgjent. Me angazhimin global në nivele historikisht të ulëta dhe gjysmën e punonjësve që shohin për mundësinë e tyre të radhës, pritja ka një kosto reale. Çdo tremujor vonese është një tremujor kur punonjësit e tu janë të paangazhuar, të stresuar dhe ndoshta duke kërkuar punë diku tjetër.

Q2 nuk është thjesht një kohë e përshtatshme. Është një kohë strategjike. Kushtet e favorshme janë reale — drita e ditës, energjia, përputhja me buxhetin, psikologjia e fillimit të ri. Por ato nuk zgjasin përgjithmonë. Vera sjell pushimet dhe kaosin në orare. Vjeshta sjell presionin e Q4. Po janari? Tashmë e dimë si shkon.

Organizatat që veprojnë në Q2 nuk po nisin thjesht një sfidë mirëqenieje. Po shfrytëzojnë momentin kur gjithçka — biologjia, psikologjia, ciklet buxhetore dhe gatishmëria e punonjësve — punon në favorin e tyre.

Vrulli është këtu. Pyetja është nëse do ta shfrytëzosh apo do ta shohësh të kalojë.

Gati për ta shfrytëzuar këtë vrull? Rezervo një demonstrim të YuMuuv dhe nise sfidën tënde pranverore brenda pak ditësh.