Használd ki a második negyedév hátszelét: indíts jólléti programot, amikor már eleve magas a motiváció

Minden januárban ugyanaz történik. A cégek az újévi lendületre építve jólléti programokat indítanak. A munkatársak az újrakezdés optimizmusával lelkesen jelentkeznek. Valentin-napra viszont a részvétel a mélybe zuhan. Az edzőtermi bérletek kihasználatlanul hevernek. A jólléti portált digitális por lepi be. A vezetőség pedig csendben más feladatok felé fordul.

Nem arról van szó, hogy az embereket nem érdekli a jóllétük. Hanem arról, hogy a január pocsék időszak a tartós szokások kialakítására. A nappalok rövidek, az idő hideg. Az ünnepek utáni kimerültség nagyon is valós. Az „új év, új én” nyomása pedig kötelező feladattá teszi azt, amit az embereknek saját kedvükből kellene csinálniuk.

Van azonban egy időszak, amelyet a legtöbb szervezet teljesen figyelmen kívül hagy — az évnek az a szakasza, amikor szinte valószínűtlenül kedvezőek a feltételek a jólléti programokban való részvételhez. Ez a második negyedév. Ha nem használod ki, az árral szemben úszol ahelyett, hogy hagynád, hogy vigyen.

Miért vall kudarcot a január, és miért nem az április?

A legtöbben ismerjük a mintát: januárban tele vannak az edzőtermek, februárra viszont megfogyatkozik a tömeg. Sok fogadalom néhány hét alatt elhalványul. A lelkesedés valódi. A kitartás viszont gyakran hiányzik.

Ennek főként a környezet az oka. Januárban minden ellened dolgozik. A kevés nappali fény csökkenti az energiaszintet és rontja a hangulatot. A hidegben minden szabadtéri tevékenység nyűgnek tűnik. Az emberek még az ünnepi költekezést és a rengeteg társasági programot heverik ki. A motiváció mesterséges — a naptár diktálja, nem az, ahogyan az emberek valójában érzik magukat.

Áprilisra teljesen megfordul a helyzet.

A The Lancet folyóiratban megjelent kutatás szerint az agy szerotonintermelése közvetlenül összefügg az erős napfényben töltött idővel — és télen a legalacsonyabb. Ahogy beköszönt a tavasz és hosszabbodnak a nappalok, a szerotoninszint természetes módon emelkedik. Az emberek energikusabbnak, derűlátóbbnak érzik magukat, és nyitottabbá válnak a változásra. Ez nem motivációs elmélet. Ez az idegrendszer kémiája, amely most neked dolgozik.

Ehhez jönnek a gyakorlati tényezők: a melegebb időben ismét vonzóvá válik a séta, a kerékpározás és a szabadtéri mozgás. Több hely jut a közös programoknak. Eloszlik az első negyedéves határidők és az éves értékelések köde. A munkatársak nem csupán hajlandók tenni a jóllétükért — lélekben már félig benne is vannak. A munka nehezét a környezet végzi el helyetted.

Ez a második negyedév hátszele. Azok a szervezetek pedig, amelyek ezt felismerik, hatalmas előnybe kerülnek a még mindig januári fejjel gondolkodókkal szemben.

Az első negyedév kimerít — és épp ez a te lehetőséged

Van valami, amiről nem beszélünk eleget: az első negyedév kimerítő. Az éves tervezés, a célkitűzések, a teljesítményértékelések és az erős évkezdés nyomása miatt a legtöbb munkatárs három hónap alatt felgyűlt stresszel érkezik meg áprilisba.

A Gallup globális kutatása szerint tízből nagyjából négy munkavállaló él át jelentős stresszt egy átlagos napon. Ha ehhez még egy megterhelő első negyedév is társul, áprilisra sokakban felhalmozódik a feszültség. Nem csupán nyitottak a jólléti programokra. Szükségük van rájuk.

Éppen ezért kínál a második negyedév olyan jó lehetőséget az indulásra. Nem arra kéred a munkatársakat, hogy még egy feladatot vállaljanak az amúgy is túlterhelt évkezdés közepén. Hanem éppen akkor kínálsz nekik lehetőséget a feszültség levezetésére, amikor erre vágynak. Egy tavaszi jólléti kihívás nem egy újabb vállalati kezdeményezésnek érződik — hanem egy kis friss levegőnek. Szó szerint.

Egy pszichológiai jelenség is közrejátszik ebben. A kutatók azonosították az újrakezdés hatását: az emberek aktívabban törekednek a céljaikra az olyan időbeli mérföldkövek után, mint egy új hét, hónap vagy évszak kezdete. Minden figyelem a januárra irányul, pedig egy új negyedév kezdete és az évszakváltás is lehetőséget ad az újrakezdésre.

Amikor a költségvetés is kedvez

A második negyedévnek van egy gyakorlati oldala is, amely túlmutat a motiváción és a hangulaton: a pénz.

Sok szervezet naptári éves költségvetéssel dolgozik, így az első negyedév a tervek véglegesítésével és a jóváhagyások megszerzésével telik. A második negyedévre a kereteket már kiosztották, egyértelmű, ki hagyhatja jóvá a kiadásokat, a HR-csapatoknak pedig ténylegesen van kapacitásuk új kezdeményezések elindítására. Az a szervezeti felkészültség, amely januárban — amikor még mindenki a prioritásokat próbálta tisztázni — hiányzott, áprilisra teljesen adott.

A jólléti platformokat mérlegelő cégek számára a második negyedév a döntéshez is praktikus időpont: az év nagy része még hátravan az eredmények bemutatásához, és a nyári, őszi ütemezés megtervezésére is jut idő. Ha a szervezetetekben már szóba került, hogy befektetnétek a jóllétbe, most válthatják fel a szavakat a tettek.

Ha a harmadik negyedévig vársz, a nyári szabadságokkal kell megküzdened. Ha a negyedikig, akkor a költségvetési tervezéssel, az év végi értékelésekkel és az ünnepi nyüzsgéssel versenyzel a figyelemért. A második negyedév a szabad időablak — amikor a szándék, az erőforrások és az időzítés valóban összhangba kerülnek.

Így indul egy második negyedéves jólléti program

A hátszél tehát megvan. De hogyan használd ki?

A legsikeresebb második negyedéves jólléti programindításoknak van néhány közös jellemzőjük, amelyek megkülönböztetik őket a januári fellángolástól és gyors kifulladástól.

Kicsiben indulnak, majd fokozatosan építkeznek. Ne próbálj egyetlen bejelentéssel bevezetni egy átfogó, egész éves jólléti platformot. Kezdj egy jól körülhatárolt tavaszi kihívással: négy–hat hét, egy világos téma, egyszerű csatlakozás. Olyan belépési lehetőséget kínálj, amely nem igényel nagy elköteleződést. Egy „Tavaszi újrakezdés” kihívás, amely ötvözi a lépésszámlálást, a folyadékbeviteli célokat és a napi néhány perc tudatos jelenlétet, többféle részvételi lehetőséget kínál anélkül, hogy túlterhelné a munkatársakat. Ötletekért nézd meg az öt friss tavaszi jólléti kihívást és az egészséges tavaszi kihívásokat; ha pedig gyorsan lépnél, használd a 7 napos indulási tervünket.

A szabadtéri lendületre építenek. A második negyedév az évnek az az időszaka, amikor a „menjünk ki a szabadba” szinte mindenkinek valóban vonzóan hangzik. Sétakihívások, szabadtéri csapatprogramok, ebédidős mozgásszünetek — ezek áprilisban és májusban olyan természetesnek hatnak, ahogyan januárban vagy novemberben egyszerűen nem. Használd ki az évszakot. Tervezz olyan kihívásokat, amelyek felállítják az embereket a székükből, és kiviszik őket a napfényre, ahol az idegrendszer kémiája már teszi a dolgát.

Csapatokra építenek, nem egyénekre. A társas elemekre épülő kialakítás mérhetően megváltoztatja a viselkedést: a STEP UP randomizált vizsgálatban a lépésszámláláshoz hozzáadott közösségi játékelemek növelték az aktivitást, a versenyző csoport pedig naponta körülbelül 920 lépéssel többet tett meg a kontrollcsoportnál (Patel és munkatársai, JAMA Internal Medicine, 2019). A második negyedévben, amikor eleve nagyobb a kedv a társasági élethez, a csapatdinamika különösen erős. Az emberek szeretnének valamihez tartozni, ezért adj nekik egy csapatot.

Valami nagyobbhoz kapcsolódnak. A legjobb második negyedéves programokat nem önálló eseményként mutatják be. Hanem a vállalati jólléti kultúra átalakulásának kezdeteként. „Ez a tavaszi kihívásunk — és az első az idei négy évszakos kihívás közül.” Ezzel a megközelítéssel az egyszeri esemény olyan történetté válik, amelyben a munkatársak hosszú távon is el tudják képzelni magukat. Egyúttal előkészíti a nyári, őszi és téli kihívásokat is, amelyek a második negyedévben lerakott alapokra épülnek. Egyszerű struktúráért nézd meg a négy kihívásból álló negyedéves tervet, a következő lépésekhez pedig azt, hogyan készíts elő egy nyári kihívást.

A jó időzítés sokszorozódó hatása

Ez történik, ha január helyett a második negyedévben indítod el a jólléti programot.

Először is magasabb lesz a kezdeti részvétel, mert a természetes motivációra építesz ahelyett, hogy az ünnepek utáni fáradtsággal küzdenél. Az emberek nem bűntudatból jelentkeznek — hanem azért, mert valóban szeretnének.

Másodszor többen teljesítik a kihívást, mert a környezeti tényezők — a nappali fény, az időjárás, az energiaszint, a társas nyitottság — a kihívás teljes ideje alatt támogatják a részvételt, nem pedig ellene dolgoznak.

Harmadszor a tavaszi kihívás során kialakított szokások nagyobb eséllyel maradnak meg, mert valódi motivációra épülnek, nem a naptár diktálta nyomásra. Az a munkatárs, aki áprilisban kezd el ebédidőben sétálni, nagyobb valószínűséggel teszi ezt júliusban is, mint az, aki január 2-án kezdett edzőterembe járni.

Negyedszer pedig a sikeres második negyedéves indulás szervezeti szinten is bizonyítja, hogy a jólléti programok működnek. Amikor a vezetőség magas részvételi számokat és pozitív munkatársi visszajelzéseket lát egy tavaszi kihívás után, a kérdés már nem az lesz, hogy „érdemes-e befektetnünk a jóllétbe?”, hanem az, hogy „hogyan építsünk erre tovább?”. Ez alapvetően más beszélgetés — és egyszeri kísérletek helyett tartós befektetéshez vezet.

Miért a várakozás az igazi kockázat?

Sok szervezet ösztönösen tovább tervez, tovább mérlegel, és tovább vár a „tökéletes pillanatra”. A munkavállalói elkötelezettség adatai azonban azt mutatják, hogy sürgős a helyzet. Miközben a globális elkötelezettség történelmi mélyponton van, és a munkavállalók fele a következő lehetőséget figyeli, a várakozásnak is ára van. Minden halogatással töltött negyedév egy újabb olyan időszak, amikor a munkatársaid motiválatlanok, stresszesek, és akár már más munkahely után néznek.

A második negyedév nem csupán kényelmes időpont. Stratégiai jelentősége is van. A hátszél valódi — a nappali fény, az energia, a megfelelő költségvetési helyzet és az újrakezdés pszichológiája mind segít. De a hátszél sem tart örökké. A nyár szabadságokat és szervezési káoszt hoz. Az ősz a negyedik negyedév nyomását. És a január? Azt már tudjuk, hogyan alakul.

Azok a szervezetek, amelyek a második negyedévben lépnek, nem csupán jólléti kihívást indítanak. Megragadják azt a pillanatot, amikor minden — a biológia, a pszichológia, a költségvetési ciklusok és a munkatársak nyitottsága — nekik dolgozik.

A hátszél itt van. A kérdés az, hogy kihasználod-e, vagy hagyod elillanni.

Készen állsz kihasználni a hátszelet? Foglalj YuMuuv-bemutatót, és indítsd el a tavaszi kihívásodat néhány napon belül.