Izkoristite veter v hrbet drugega četrtletja: aktivirajte dobro počutje, ko je motivacija že visoka

Vsak januar se zgodi isto. Podjetja na valu novoletne energije uvedejo pobude za dobro počutje. Zaposleni se prijavijo v izbruhu optimizma ob novem začetku. Do valentinovega pa udeležba strmoglavi. Karte za fitnes ostanejo neizkoriščene. Portal za dobro počutje nabira digitalni prah. Vodstvo se tiho preusmeri k drugim prednostnim nalogam.

Ni res, da ljudem za dobro počutje ne bi bilo mar. Januar je preprosto zelo slab čas za gradnjo trajnih navad. Dnevi so kratki in mrzli. Posledice praznikov so resnične. Pritisk »novo leto, novi jaz« pa dobro počutje spremeni v obveznost namesto v nekaj, kar si ljudje zares želijo početi.

Obstaja pa okno, ki ga večina organizacij povsem spregleda – obdobje v letu, ko so pogoji za vključenost v dobro počutje skoraj nepošteno ugodni. To okno je drugo četrtletje. In če ga ne izkoriščate, plavate proti toku, namesto da bi vas nosil veter v hrbet.

Zakaj januar ne uspe, april pa uspe

Večina nas pozna vzorec: januarja so fitnesi polni, do februarja pa se gneča razredči. Mnoge novoletne zaobljube zbledijo v nekaj tednih. Navdušenje je pristno. Vztrajnost pogosto ni.

Razlog je večinoma v okolju. Januarja vse deluje proti vam. Malo dnevne svetlobe zavira energijo in razpoloženje. Mraz vsako dejavnost na prostem spremeni v muko. Ljudje si opomorejo od prazničnega zapravljanja in družabne preobremenjenosti. Motivacija je umetna – narekuje jo koledar, ne to, kako se ljudje v resnici počutijo.

Do aprila se scenarij popolnoma obrne.

Raziskava, objavljena v reviji The Lancet, je pokazala, da je proizvodnja serotonina v možganih neposredno povezana s trajanjem izpostavljenosti močni sončni svetlobi – in da je pozimi najnižja. Ko pride pomlad in se dnevi podaljšajo, se ravni serotonina naravno zvišajo. Ljudje so bolj polni energije, bolj optimistični in bolj odprti za spremembe. To ni teorija motivacije. To je nevrokemija, ki dela v vaš prid.

Dodajte še praktične dejavnike: toplejše vreme hojo, kolesarjenje in dejavnosti na prostem znova naredi privlačne. Družabni koledarji se odprejo. Megla rokov iz prvega četrtletja in letnih ocenjevanj se razkadi. Zaposleni niso le pripravljeni sodelovati v dobrem počutju – že samodejno so na pol vključeni. Okolje opravi težko delo namesto vas.

To je veter v hrbet drugega četrtletja. Organizacije, ki ga prepoznajo, imajo ogromno prednost pred tistimi, ki so še vedno zasidrane v januarskem razmišljanju.

Utrujenost po prvem četrtletju je resnična – in vam odpre priložnost

O tem se ne govori dovolj: prvo četrtletje je izčrpavajoče. Med letnim načrtovanjem, postavljanjem ciljev, ocenjevanjem uspešnosti in pritiskom, da leto začnejo močno, večina zaposlenih v april prinese stres, ki so ga nabirali tri mesece.

Gallupove globalne raziskave kažejo, da približno štirje od desetih zaposlenih na običajen dan doživljajo veliko stresa. Dodajte še zahtevno prvo četrtletje in do aprila mnogi nosijo nakopičeno obremenitev. Niso le odprti za dobro počutje. Potrebujejo ga.

Prav zato je drugo četrtletje tako močno okno za aktivacijo. Zaposlenih ne prosite, naj na že tako prepolni krožnik začetka leta dodajo še nekaj. Ponujate jim varnostni ventil natanko v trenutku, ko ga iščejo. Pomladni izziv dobrega počutja ne deluje kot še ena pobuda podjetja – deluje kot požirek svežega zraka. Dobesedno.

Tu deluje tudi psihološko načelo. Raziskovalci so opredelili učinek novega začetka: ljudje si za cilje bolj prizadevajo po časovnih mejnikih, kot je začetek novega tedna, meseca ali letnega časa. Januar dobi vso pozornost, a tudi začetek novega četrtletja in menjava letnega časa sta trenutka za ponovni začetek.

Usklajenost proračuna, o kateri nihče ne govori

Drugo četrtletje ima praktično razsežnost, ki presega motivacijo in razpoloženje: denar.

Mnoge organizacije delujejo s proračuni po koledarskem letu, kar pomeni, da prvo četrtletje mine v dokončevanju načrtov in pridobivanju odobritev. V drugem četrtletju so proračuni razdeljeni, pooblastila za porabo so jasna, kadrovske službe pa dejansko imajo zmogljivost za zagon novih pobud. Organizacijska pripravljenost, ki je januarja manjkala – ko so vsi še določali prednostne naloge –, je aprila povsem vzpostavljena.

Za podjetja, ki ocenjujejo platforme za dobro počutje, je drugo četrtletje tudi praktičen trenutek za odločitev: do konca leta je še dovolj časa, da se pokažejo rezultati, in dovolj časa za načrtovanje poletnega in jesenskega ritma. Če se v vaši organizaciji že dolgo pogovarjate o naložbi v dobro počutje, se lahko zdaj besede spremenijo v dejanja.

Če počakate na tretje četrtletje, se boste borili s poletnimi dopusti. Če počakate na četrto, boste tekmovali s proračunsko sezono, ocenjevanji ob koncu leta in prazničnimi motnjami. Drugo četrtletje je čisto okno – četrtletje, v katerem se namen, viri in časovni okvir zares ujemajo.

Kako je videti aktivacija dobrega počutja v drugem četrtletju

Veter v hrbet torej imate. Kaj zdaj?

Najučinkovitejši zagoni dobrega počutja v drugem četrtletju imajo nekaj skupnih značilnosti, ki jih ločijo od januarskega vzorca hitrega začetka in hitrega usihanja.

Začnejo majhno in rastejo. Ne poskušajte z enim samim obvestilom uvesti celovite celoletne platforme za dobro počutje. Začnite z osredotočenim pomladnim izzivom – štiri do šest tednov, ena jasna tema, enostavna pridružitev. Ljudi pritegnite z vstopno točko, ki ne zahteva velike zaveze. Izziv »Pomladni ponovni zagon«, ki združuje štetje korakov, cilje pitja vode in dnevne minute čuječnosti, zaposlenim ponuja več načinov sodelovanja, ne da bi jih preobremenil. Za ideje si oglejte pet svežih pomladnih izzivov dobrega počutja in zdrave pomladne izzive; za hiter začetek uporabite naš 7-dnevni načrt zagona.

Izkoristijo energijo zunanjega okolja. Drugo četrtletje je edini čas v letu, ko je »pojdite ven« res privlačno za skoraj vse. Izzivi hoje, ekipne dejavnosti na prostem, gibalni odmori med kosilom – aprila in maja delujejo naravno, kot jih januarja ali novembra preprosto ne. Izkoristite letni čas. Zasnujte izzive, ki ljudi dvignejo s stolov in jih pripeljejo na dnevno svetlobo, kjer nevrokemija že opravlja svoje.

Stavijo na ekipe, ne na posameznike. Družbena zasnova merljivo spremeni vedenje: v randomizirani študiji STEP UP je dodajanje družbenih igralnih elementov k štetju korakov povečalo aktivnost, saj je tekmovalna skupina na dan prehodila približno 920 korakov več od kontrolne skupine (Patel idr., JAMA Internal Medicine, 2019). V drugem četrtletju, ko je družabna energija naravno višja, je ekipna dinamika še posebej močna. Ljudje želijo biti del nečesa, zato jim dajte ekipo, ki ji pripadajo.

Povežejo se z nečim večjim. Najboljši zagoni v drugem četrtletju niso predstavljeni kot samostojni dogodki. Predstavljeni so kot začetek spremembe v kulturi dobrega počutja. »To je naš pomladni izziv – in prvi od štirih sezonskih izzivov letos.« Takšen okvir enkraten dogodek spremeni v zgodbo, v kateri se zaposleni lahko dolgoročno prepoznajo. Hkrati pripravi teren za poletne, jesenske in zimske izzive, ki gradijo na temeljih iz drugega četrtletja. Za preprosto strukturo si oglejte četrtletni načrt s štirimi izzivi, za naslednji korak pa kako pripraviti poletni izziv.

Kumulativni učinek pravega trenutka

Tole se zgodi, ko dobro počutje uvedete v drugem četrtletju namesto januarja.

Prvič, začetna udeležba je višja, ker delate z naravno motivacijo in ne proti utrujenosti po praznikih. Ljudje se ne prijavljajo iz občutka krivde – prijavljajo se, ker si to zares želijo.

Drugič, stopnja dokončanja je višja, ker okoljski dejavniki – dnevna svetloba, vreme, raven energije, družabna odprtost – vključenost ohranjajo skozi celoten izziv, namesto da bi delovali proti njej.

Tretjič, navade, ki se oblikujejo med pomladnim izzivom, se bolj verjetno obdržijo, ker temeljijo na pristni motivaciji in ne na pritisku koledarja. Kdor aprila začne hoditi med kosilom, bo to julija bolj verjetno še vedno počel kot nekdo, ki je 2. januarja začel z rutino v fitnesu.

In četrtič, uspešen zagon v drugem četrtletju organizaciji dokaže, da dobro počutje deluje. Ko vodstvo po pomladnem izzivu vidi visoko udeležbo in pozitivne odzive zaposlenih, se pogovor premakne od »ali naj vlagamo v dobro počutje?« k »kako naj na tem gradimo naprej?«. To je povsem drugačen pogovor – in vodi do trajnih naložb namesto do enkratnih poskusov.

Zakaj je pravo tveganje čakanje

Mnoge organizacije nagonsko še naprej načrtujejo, ocenjujejo in čakajo na »popoln trenutek«. Podatki o vključenosti zaposlenih pa kažejo nujno sliko. Ko je globalna vključenost na zgodovinsko nizki ravni in polovica zaposlenih išče naslednjo priložnost, strošek čakanja ni nevtralen. Vsako četrtletje odlašanja je četrtletje, v katerem je vaša delovna sila nevključena, pod stresom in morda že gleda drugam.

Drugo četrtletje ni le priročen čas. Je strateški čas. Veter v hrbet je resničen – dnevna svetloba, energija, usklajenost proračuna, psihologija novega začetka. A veter v hrbet ne traja večno. Poletje prinese dopuste in kaos v urnikih. Jesen prinese pritisk četrtega četrtletja. Januar? Že vemo, kako se to konča.

Organizacije, ki ukrepajo v drugem četrtletju, ne uvajajo le izziva dobrega počutja. Izkoristijo trenutek, ko vse – biologija, psihologija, proračunski cikli in pripravljenost zaposlenih – deluje v njihov prid.

Veter v hrbet je tu. Vprašanje je, ali ga boste izkoristili ali ga boste gledali, kako mine.

Ste pripravljeni ujeti veter v hrbet? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in svoj pomladni izziv zaženite v nekaj dneh.