Manfaatkan Momentum S2: Aktifkan Kesejahteraan Ketika Motivasi Tinggi

Setiap Januari, perkara yang sama berulang. Syarikat melancarkan inisiatif kesejahteraan seiring dengan semangat Tahun Baharu. Pekerja mendaftar dengan penuh optimisme untuk memulakan langkah baharu. Namun, menjelang Hari Valentine, penyertaan sudah merosot teruk. Pas gim tidak digunakan. Portal kesejahteraan terbiar begitu sahaja. Pihak pengurusan pula beralih kepada keutamaan lain tanpa banyak bicara.

Bukannya orang tidak mengambil berat tentang kesejahteraan. Cuma Januari ialah waktu yang sangat tidak sesuai untuk membina tabiat berkekalan. Waktu siangnya pendek dan cuacanya sejuk. Kelesuan selepas cuti memang terasa. Tekanan daripada slogan "tahun baharu, diri baharu" pula menjadikan kesejahteraan satu kewajipan, bukannya sesuatu yang benar-benar ingin dilakukan.

Namun, ada satu tempoh yang sering terlepas pandang oleh kebanyakan organisasi — waktu dalam setahun apabila keadaan sangat memihak kepada penglibatan dalam aktiviti kesejahteraan. Tempoh itu ialah S2. Jika anda tidak memanfaatkannya, anda sedang melawan arus dan bukannya mengikutinya.

Mengapa Januari Gagal, tetapi April Tidak

Kebanyakan kita tahu coraknya: gim penuh sesak pada Januari, tetapi menjelang Februari, pengunjung mula berkurang. Banyak azam pudar dalam beberapa minggu sahaja. Semangat itu memang ada. Usaha untuk meneruskannya pula sering tidak bertahan.

Puncanya banyak berkait dengan persekitaran. Pada Januari, segala-galanya seolah-olah tidak menyebelahi anda. Waktu siang yang singkat menjejaskan tenaga dan mood. Cuaca sejuk membuatkan aktiviti luar terasa membebankan. Orang ramai masih memulihkan diri selepas berbelanja dan terlalu banyak bersosial sepanjang cuti. Motivasi itu tidak datang secara semula jadi — ia didorong oleh kalendar, bukan perasaan sebenar mereka.

Menjelang April, keadaannya berubah sama sekali.

Kajian yang diterbitkan dalam The Lancet mendapati bahawa penghasilan serotonin dalam otak berkait secara langsung dengan tempoh pendedahan kepada cahaya matahari yang terang — dan parasnya paling rendah pada musim sejuk. Apabila musim bunga tiba dan waktu siang bertambah, paras serotonin meningkat secara semula jadi. Orang ramai berasa lebih bertenaga, lebih optimistik dan lebih terbuka kepada perubahan. Itu bukan teori motivasi. Itu proses neurokimia yang memihak kepada anda.

Ditambah pula dengan faktor praktikal: cuaca yang lebih hangat menjadikan berjalan kaki, berbasikal dan aktiviti luar kembali menarik. Jadual sosial semakin lapang. Kesibukan tarikh akhir S1 dan penilaian tahunan mula reda. Pekerja bukan sekadar bersedia untuk menyertai aktiviti kesejahteraan — secara semula jadi, mereka sudah pun separuh jalan ke arah itu. Persekitaran membantu memudahkan sebahagian besar usaha anda.

Itulah momentum S2. Organisasi yang menyedarinya mempunyai kelebihan besar berbanding organisasi yang masih terikat dengan cara fikir berpusatkan Januari.

Kelesuan S1 Itu Nyata — dan Membuka Peluang Anda

Ini sesuatu yang jarang dibincangkan: S1 memang meletihkan. Dengan perancangan tahunan, penetapan matlamat, penilaian prestasi dan tekanan untuk memulakan tahun dengan cemerlang, kebanyakan pekerja melangkah ke April sambil memikul tekanan yang terkumpul selama tiga bulan.

Kajian global Gallup mendapati bahawa kira-kira empat daripada sepuluh pekerja mengalami tekanan yang tinggi pada hari biasa. Ditambah pula dengan suku pertama yang mencabar, ramai yang menanggung tekanan terkumpul menjelang April. Mereka bukan sekadar terbuka kepada aktiviti kesejahteraan. Mereka memerlukannya.

Inilah yang menjadikan S2 waktu yang begitu berkesan untuk menggerakkan penyertaan. Anda tidak meminta pekerja menambah satu lagi perkara pada beban awal tahun yang sudah melampau. Anda menawarkan ruang melepaskan tekanan tepat pada saat mereka mencarinya. Cabaran kesejahteraan musim bunga tidak terasa seperti satu lagi inisiatif korporat — sebaliknya, ia terasa seperti peluang menghirup udara segar. Secara harfiah.

Ada juga prinsip psikologi yang memainkan peranan di sini. Para penyelidik telah mengenal pasti kesan permulaan baharu: orang lebih aktif mengejar matlamat selepas titik masa penting seperti permulaan minggu, bulan atau musim baharu. Januari mendapat segala perhatian, tetapi permulaan suku baharu dan perubahan musim juga merupakan peluang untuk bermula semula.

Keselarasan Bajet yang Jarang Dibincangkan

Ada dimensi praktikal S2 yang melangkaui motivasi dan mood: wang.

Banyak organisasi menggunakan bajet mengikut tahun kalendar, jadi S1 dihabiskan untuk memuktamadkan rancangan dan mendapatkan kelulusan. Menjelang S2, bajet sudah diperuntukkan, kuasa meluluskan perbelanjaan sudah jelas dan pasukan HR benar-benar mempunyai kapasiti untuk melancarkan inisiatif baharu. Kesediaan organisasi yang belum ada pada Januari — ketika semua orang masih menentukan keutamaan — sudah terbentuk sepenuhnya menjelang April.

Bagi syarikat yang sedang menilai platform kesejahteraan, S2 juga merupakan waktu yang praktikal untuk membuat keputusan: masih banyak masa berbaki dalam tahun tersebut untuk menunjukkan hasil, serta masa yang cukup untuk merancang rentak aktiviti musim panas dan musim luruh. Jika organisasi anda sudah lama berbincang tentang pelaburan dalam kesejahteraan, inilah masanya untuk menukar perbincangan menjadi tindakan.

Tunggu hingga S3, dan anda perlu berdepan dengan cuti musim panas. Tunggu hingga S4, dan anda bersaing dengan musim penyediaan bajet, penilaian akhir tahun serta gangguan musim cuti. S2 ialah ruang yang paling lapang — suku apabila niat, sumber dan masa benar-benar selaras.

Cara Menggerakkan Kesejahteraan pada S2

Jadi, momentum sudah ada. Apa yang patut anda lakukan dengannya?

Pelancaran kesejahteraan S2 yang paling berkesan berkongsi beberapa ciri yang membezakannya daripada corak Januari yang bermula rancak tetapi cepat pudar.

Bermula kecil, kemudian berkembang. Jangan cuba melancarkan platform kesejahteraan menyeluruh untuk sepanjang tahun melalui satu pengumuman sahaja. Mulakan dengan cabaran musim bunga yang berfokus — empat hingga enam minggu, satu tema yang jelas dan mudah disertai. Tarik minat orang dengan langkah permulaan yang tidak memerlukan komitmen besar. Cabaran "Permulaan Semula Musim Bunga" yang menggabungkan penjejakan langkah, sasaran pengambilan air dan beberapa minit latihan kesedaran setiap hari memberi pekerja pelbagai cara untuk menyertai tanpa membebankan mereka. Untuk idea, lihat lima cabaran kesejahteraan musim bunga yang segar dan cabaran sihat musim bunga; untuk bermula dengan cepat, gunakan pelan pelancaran 7 hari kami.

Manfaatkan semangat aktiviti luar. S2 ialah waktu dalam setahun apabila ajakan "mari keluar" benar-benar menarik bagi hampir semua orang. Cabaran berjalan kaki, aktiviti luar berpasukan, rehat untuk bergerak pada waktu makan tengah hari — semuanya terasa sesuai pada April dan Mei, tidak seperti pada Januari atau November. Manfaatkan musim ini. Rancang cabaran yang mengajak orang bangun dari kerusi dan keluar menikmati cahaya siang, apabila proses neurokimia sudah pun memainkan peranannya.

Utamakan pasukan, bukan individu. Reka bentuk yang melibatkan interaksi sosial terbukti mengubah tingkah laku: dalam kajian rawak STEP UP, penambahan unsur permainan sosial pada penjejakan langkah meningkatkan aktiviti, dengan kumpulan persaingan berjalan kira-kira 920 langkah lebih banyak sehari berbanding kumpulan kawalan (Patel et al., JAMA Internal Medicine, 2019). Pada S2, apabila semangat untuk bersosial meningkat secara semula jadi, dinamik pasukan menjadi sangat berkesan. Orang mahu menjadi sebahagian daripada sesuatu, jadi berikan mereka pasukan yang membuatkan mereka rasa diterima.

Kaitkan dengan sesuatu yang lebih besar. Pelancaran S2 yang terbaik tidak diperkenalkan sebagai acara tersendiri. Sebaliknya, ia dibingkaikan sebagai permulaan perubahan budaya kesejahteraan. "Ini cabaran musim bunga kita — dan yang pertama daripada empat cabaran bermusim tahun ini." Pendekatan itu mengubah acara sekali sahaja menjadi perjalanan yang boleh dibayangkan oleh pekerja untuk jangka panjang. Ia juga membuka jalan kepada cabaran musim panas, musim luruh dan musim sejuk yang dibina atas asas yang diwujudkan pada S2. Lihat pelan suku tahunan dengan empat cabaran untuk struktur yang ringkas, dan cara menyediakan cabaran musim panas untuk langkah seterusnya.

Kesan Berganda Apabila Masanya Tepat

Inilah yang berlaku apabila anda melancarkan inisiatif kesejahteraan pada S2 dan bukannya Januari.

Pertama, penyertaan awal lebih tinggi kerana anda memanfaatkan motivasi semula jadi, bukannya melawan keletihan selepas cuti. Orang tidak mendaftar kerana rasa bersalah — mereka mendaftar kerana benar-benar mahu menyertainya.

Kedua, kadar penyempurnaan cabaran lebih tinggi kerana faktor persekitaran — cahaya siang, cuaca, tahap tenaga dan keterbukaan untuk bersosial — mengekalkan penglibatan sepanjang cabaran, bukannya menghalangnya.

Ketiga, tabiat yang terbentuk semasa cabaran musim bunga lebih berkemungkinan kekal kerana ia berasaskan motivasi sebenar, bukannya tekanan mengikut kalendar. Pekerja yang mula berjalan kaki pada waktu makan tengah hari pada April lebih berkemungkinan masih melakukannya pada Julai berbanding pekerja yang memulakan rutin gim pada 2 Januari.

Keempat, pelancaran S2 yang berjaya memberikan bukti kepada organisasi bahawa inisiatif kesejahteraan berkesan. Apabila pihak pengurusan melihat angka penyertaan yang tinggi dan maklum balas positif pekerja daripada cabaran musim bunga, perbincangan beralih daripada "patutkah kita melabur dalam kesejahteraan?" kepada "bagaimana kita boleh mengembangkannya?" Itu perbincangan yang sangat berbeza — dan membawa kepada pelaburan berterusan, bukannya percubaan sekali sahaja.

Mengapa Menunggu Itulah Risiko Sebenar

Kecenderungan banyak organisasi ialah terus merancang, terus menilai dan terus menunggu "masa yang sempurna." Namun, data tentang penglibatan pekerja menunjukkan keadaan yang memerlukan tindakan segera. Dengan penglibatan global pada paras terendah dalam sejarah dan separuh daripada pekerja sedang meninjau peluang seterusnya, tindakan menunggu tetap ada kosnya. Setiap suku yang anda tangguhkan ialah satu lagi suku apabila tenaga kerja anda kurang terlibat, tertekan dan mungkin mencari peluang di tempat lain.

S2 bukan sekadar waktu yang sesuai. Ia waktu yang strategik. Momentumnya memang ada — cahaya siang, tenaga, keselarasan bajet dan psikologi permulaan baharu. Namun, momentum tidak kekal selamanya. Musim panas membawa cuti dan jadual yang tidak menentu. Musim luruh membawa tekanan S4. Dan Januari? Kita sudah tahu bagaimana kesudahannya.

Organisasi yang bertindak pada S2 bukan sekadar melancarkan cabaran kesejahteraan. Mereka merebut saat apabila segala-galanya — biologi, psikologi, kitaran bajet dan kesediaan pekerja — memihak kepada mereka.

Momentum itu sudah ada. Persoalannya, adakah anda akan memanfaatkannya atau sekadar melihatnya berlalu?

Bersedia untuk memanfaatkan momentum ini? Tempah demo YuMuuv dan lancarkan cabaran musim bunga anda dalam beberapa hari sahaja.