Iskoristi vjetar u leđa drugog tromjesečja: pokreni program dobrobiti dok je motivacija već visoka

Svakog siječnja događa se isto. Tvrtke pokreću inicijative za dobrobit uz novogodišnji polet. Zaposlenici se prijavljuju puni optimizma koji donosi novi početak. A do Valentinova sudjelovanje drastično padne. Članarine za teretanu ostaju neiskorištene. Portal za dobrobit skuplja digitalnu prašinu. Vodstvo se tiho okreće drugim prioritetima.

Nije stvar u tome da ljudima nije stalo do dobrobiti. Stvar je u tome da je siječanj loše vrijeme za stvaranje trajnih navika. Dani su kratki i hladni. Blagdanska iscrpljenost itekako se osjeća. A pritisak poruke „nova godina, novi ti” pretvara brigu o dobrobiti u obvezu, umjesto u nešto što ljudi zaista žele raditi.

No postoji razdoblje koje većina organizacija potpuno previdi — dio godine u kojem su uvjeti za uključivanje u aktivnosti za dobrobit gotovo nevjerojatno povoljni. To je drugo tromjesečje. Ako ga ne koristiš, boriš se protiv struje umjesto da joj se prepustiš.

Zašto siječanj ne uspijeva, a travanj uspijeva

Većini nas poznat je taj obrazac: u siječnju su teretane pune, a do veljače gužve se prorijede. Mnoge odluke padnu u zaborav za nekoliko tjedana. Entuzijazam je stvaran. Ustrajnost često nije.

Razlog je uglavnom u okruženju. U siječnju sve radi protiv tebe. Malo dnevnog svjetla snižava energiju i raspoloženje. Zbog hladnoće svaka aktivnost na otvorenom djeluje kao napor. Ljudi se oporavljaju od blagdanskog trošenja i previše druženja. Motivacija je umjetna — pokreće je kalendar, a ne ono kako se ljudi zaista osjećaju.

Do travnja se situacija potpuno preokrene.

Istraživanje objavljeno u časopisu The Lancet pokazalo je da je proizvodnja serotonina u mozgu izravno povezana s trajanjem izloženosti jakoj sunčevoj svjetlosti — a zimi je na najnižoj razini. S dolaskom proljeća i duljih dana razina serotonina prirodno raste. Ljudi se osjećaju energičnije, optimističnije i otvorenije za promjene. To nije teorija motivacije. To je neurokemija koja radi u tvoju korist.

Dodaj tome praktične čimbenike: toplije vrijeme ponovno čini hodanje, vožnju biciklom i aktivnosti na otvorenom privlačnima. Otvara se prostor za druženje. Razilazi se magla rokova prvog tromjesečja i godišnjih procjena učinka. Zaposlenici nisu samo spremni uključiti se u aktivnosti za dobrobit — već su prirodno na pola puta. Okruženje odrađuje velik dio posla za tebe.

To je vjetar u leđa drugog tromjesečja. Organizacije koje ga prepoznaju imaju golemu prednost pred onima koje su još usidrene u siječanjskom načinu razmišljanja.

Iscrpljenost nakon prvog tromjesečja otvara priliku

Evo nečega o čemu se premalo govori: prvo tromjesečje iscrpljuje. Između godišnjeg planiranja, postavljanja ciljeva, procjena učinka i pritiska da se u godinu krene snažno, većina zaposlenika dočeka travanj sa stresom koji se nakupljao tri mjeseca.

Globalno istraživanje tvrtke Gallup pokazuje da oko četvero od deset zaposlenika tijekom uobičajenog dana doživljava mnogo stresa. Dodaj tome zahtjevno prvo tromjesečje i do travnja mnogi nose teret nagomilane napetosti. Nisu samo otvoreni za brigu o dobrobiti. Ona im je potrebna.

Upravo zato drugo tromjesečje pruža tako snažnu priliku za pokretanje. Ne tražiš od zaposlenika da dodaju još jednu obvezu već pretrpanom početku godine. Nudiš im predah upravo u trenutku kad ga traže. Proljetni izazov za dobrobit ne djeluje kao još jedna korporativna inicijativa — djeluje kao dašak svježeg zraka. Doslovno.

Tu djeluje i jedno psihološko načelo. Istraživači su prepoznali učinak novog početka: ljudi aktivnije rade na svojim ciljevima nakon vremenskih prekretnica poput početka novog tjedna, mjeseca ili godišnjeg doba. Siječanj dobiva svu pozornost, ali početak novog tromjesečja i promjena godišnjeg doba također su trenuci za novi početak.

Usklađenost s proračunom o kojoj nitko ne govori

Drugo tromjesečje ima i praktičnu dimenziju koja nadilazi motivaciju i raspoloženje: novac.

Mnoge organizacije imaju proračune vezane uz kalendarsku godinu, što znači da prvo tromjesečje prolazi u dovršavanju planova i dobivanju odobrenja. Do drugog tromjesečja sredstva su raspoređena, ovlasti za trošenje su jasne, a timovi za ljudske potencijale zaista imaju kapaciteta za pokretanje novih inicijativa. Organizacijska spremnost koja je nedostajala u siječnju — dok su svi još utvrđivali prioritete — do travnja je potpuno uspostavljena.

Za tvrtke koje razmatraju platforme za dobrobit drugo tromjesečje praktičan je trenutak za odluku: ostaje još veći dio godine za pokazivanje rezultata i dovoljno vremena za planiranje ljetnog i jesenskog ritma. Ako tvoja organizacija već razgovara o ulaganju u dobrobit, sada razgovori mogu prerasti u djela.

Pričekaš li treće tromjesečje, borit ćeš se s ljetnim godišnjim odmorima. Pričekaš li četvrto, natjecat ćeš se s izradom proračuna, završnim godišnjim procjenama i blagdanskim obvezama. Drugo tromjesečje pruža neometanu priliku — to je razdoblje u kojem se namjera, resursi i pravi trenutak doista poklapaju.

Kako izgleda pokretanje u drugom tromjesečju

Dakle, vjetar ti puše u leđa. Kako ga sada iskoristiti?

Najuspješnija pokretanja programa dobrobiti u drugom tromjesečju imaju nekoliko zajedničkih obilježja koja ih razlikuju od siječanjskog obrasca naglog poleta i brzog odustajanja.

Počinju malim koracima i postupno rastu. Ne pokušavaj jednom objavom pokrenuti sveobuhvatnu, cjelogodišnju platformu za dobrobit. Počni s usmjerenim proljetnim izazovom — četiri do šest tjedana, jedna jasna tema i jednostavno uključivanje. Privuci ljude početnim korakom koji ne traži veliku obvezu. Izazov „Proljetni novi početak”, koji povezuje praćenje koraka, ciljeve unosa vode i svakodnevne minute svjesne prisutnosti, zaposlenicima nudi više načina sudjelovanja bez preopterećenja. Za ideje pogledaj pet svježih proljetnih izazova za dobrobit i zdrave proljetne izazove; za brz početak posluži se našim planom pokretanja u 7 dana.

Koriste polet za boravak na otvorenom. Drugo tromjesečje jedino je doba godine kada „izađi van” zvuči zaista privlačno gotovo svima. Izazovi hodanja, timske aktivnosti na otvorenom, stanke za kretanje tijekom ručka — sve to u travnju i svibnju djeluje prirodno, za razliku od siječnja ili studenoga. Iskoristi godišnje doba. Osmisli izazove koji ljude podižu sa stolaca i izvode na dnevno svjetlo, gdje neurokemija već čini svoje.

Oslanjaju se na timove, a ne na pojedince. Uključivanje društvene komponente mjerljivo mijenja ponašanje: u randomiziranom istraživanju STEP UP dodavanje društvenih elemenata igre praćenju koraka povećalo je aktivnost, pri čemu je natjecateljska skupina dnevno napravila oko 920 koraka više od kontrolne skupine (Patel i sur., JAMA Internal Medicine, 2019.). U drugom tromjesečju, kada je želja za druženjem prirodno veća, timska dinamika posebno je snažna. Ljudi žele biti dio nečega, zato im ponudi tim kojem mogu pripadati.

Povezani su s nečim većim. Najbolja pokretanja u drugom tromjesečju ne predstavljaju se kao zasebni događaji. Predstavljaju se kao početak promjene kulture dobrobiti. „Ovo je naš proljetni izazov — prvi od četiri sezonska izazova ove godine.” Takav pristup pretvara jednokratni događaj u priču u kojoj se zaposlenici mogu dugoročno prepoznati. Ujedno postavlja temelje za ljetne, jesenske i zimske izazove koji se nadograđuju na ono što je stvoreno u drugom tromjesečju. Za jednostavnu strukturu pogledaj tromjesečni plan s četiri izazova, a za sljedeći korak pročitaj kako pripremiti ljetni izazov.

Višestruki učinak pravog trenutka

Evo što se događa kada program dobrobiti pokreneš u drugom tromjesečju umjesto u siječnju.

Prvo, početno sudjelovanje je veće jer se oslanjaš na prirodnu motivaciju umjesto da se boriš s umorom nakon blagdana. Ljudi se ne prijavljuju iz osjećaja krivnje — prijavljuju se zato što to zaista žele.

Drugo, veći udio sudionika dovršava izazov jer okolnosti — dnevno svjetlo, vrijeme, razina energije i otvorenost za druženje — održavaju angažman tijekom izazova umjesto da ga otežavaju.

Treće, navike stvorene tijekom proljetnog izazova imaju veću šansu opstati jer se temelje na iskrenoj motivaciji, a ne na pritisku kalendara. Vjerojatnije je da će zaposlenik koji u travnju počne hodati tijekom stanke za ručak to raditi i u srpnju nego da će zaposlenik koji je 2. siječnja krenuo u teretanu nastaviti sa svojom rutinom.

I četvrto, uspješno pokretanje u drugom tromjesečju pruža organizaciji dokaz da programi dobrobiti djeluju. Kada vodstvo vidi velik broj sudionika i pozitivne povratne informacije zaposlenika nakon proljetnog izazova, razgovor se mijenja iz „trebamo li ulagati u dobrobit?” u „kako ovo možemo dalje razvijati?”. To je bitno drukčiji razgovor — onaj koji vodi trajnom ulaganju umjesto jednokratnim eksperimentima.

Zašto je čekanje pravi rizik

Mnogim je organizacijama prirodno nastaviti planirati, procjenjivati i čekati „savršeni trenutak”. No podaci o angažiranosti zaposlenika pokazuju da treba djelovati odmah. Uz globalnu angažiranost na povijesno niskim razinama i polovicu zaposlenika koja prati nove poslovne prilike, čekanje nije bez posljedica. Svako tromjesečje odgode još je jedno tromjesečje u kojem su tvoji zaposlenici neangažirani, pod stresom i možda traže posao drugdje.

Drugo tromjesečje nije samo praktično vrijeme. Ono je strateški izbor. Vjetar u leđa je stvaran — dnevno svjetlo, energija, usklađenost s proračunom i psihologija novog početka. Ali taj vjetar ne traje zauvijek. Ljeto donosi godišnje odmore i kaos u rasporedima. Jesen donosi pritisak četvrtog tromjesečja. A siječanj? Već znamo kako to ide.

Organizacije koje djeluju u drugom tromjesečju ne pokreću samo izazov za dobrobit. One koriste trenutak u kojem im sve — biologija, psihologija, proračunski ciklusi i spremnost zaposlenika — ide u prilog.

Vjetar u leđa je tu. Pitanje je hoćeš li ga iskoristiti ili gledati kako prolazi.

Želiš iskoristiti vjetar u leđa? Rezerviraj demonstraciju aplikacije YuMuuv i pokreni proljetni izazov za nekoliko dana.