Yadda Za Ka Auna Ribar Zuba Jari a Shirin Inganta Lafiyar Ma’aikata da Gaske (Ba Tare da Yaudarar Kanka Ba)

Duk wanda ya taɓa kare kasafin lafiyar ma'aikata a taron kwamitin gudanarwa ya san yadda tattaunawar kan sa mutum cikin ɗarɗar. Sashen kuɗi ya tambayi ribar da jarin zai kawo. Sashen kula da ma'aikata ya ambaci wani adadin dala daga gabatarwar McKinsey. Sashen kuɗi ya tambayi inda wannan adadin ya fito. Sashen kula da ma'aikata ya ɗaga kafaɗa kamar mai neman afuwa. Kasafin ya tsallake, amma don kamfanin ya riga ya yarda cewa kula da lafiyar ma'aikata abu ne da ya dace — ba don lissafin da ke kan allo ya gamsar ba.

Wannan maƙala ta mutanen da suka makale a irin wannan tattaunawa ce. Ta ba da hanya mai amfani kuma ta gaskiya don auna ko shirin lafiyar ma'aikata na kamfani ya cancanci kuɗin da ake kashewa a kai. An rubuta ta bisa fahimtar cewa yawancin alkaluman ribar jari (ROI) da ake wallafawa a wannan fanni ko dai an wuce gona da iri da su, ko ba a bayyana tushensu sosai ba, ko kuma duka biyun. Idan an yi lissafin daidai, ya fi sigar tallace-tallace ban sha'awa, kuma sakamakon yakan zama marar ƙari da sauƙin karewa. YuMuuv kuma yana da kalkuletar ROI da za ka iya amfani da ita don duba naka alkaluman.

Dalilin da Ya Sa Sanannen Adadin Uku Kan Ɗaya Ke Ruɗarwa

Kusan shekara goma kenan, fannin lafiyar ma'aikata na kamfanoni yana dogaro da ra'ayin cewa kowace dala da aka kashe kan lafiyar ma'aikata tana dawo da dala uku zuwa shida ta hanyar rage kuɗin kiwon lafiya da ƙara yawan aiki. Wannan adadin ya fito ne daga wasu ƙalilan daga cikin bincike, mafi yawansu na farkon shekarun 2010, mafi yawansu bisa bayanan da mahalarta suka bayar da kansu, kuma mafi yawansu an yi su ne kan shirye-shiryen da aka tsara sosai tare da gudanarwa mai ƙarfi. Wannan ba adadi ba ne da ake iya tabbatarwa idan an maimaita binciken cikin tsanaki.

Bincike na baya-bayan nan da aka fi gudanarwa da tsauri, musamman gwajin raba mahalarta ba tare da son kai ba a BJ's Wholesale Club (Song da Baicker, JAMA, 2019) da Illinois Workplace Wellness Study, sun nuna gaba ɗaya cewa shirye-shiryen lafiyar ma'aikata suna kawo sauye-sauye na gaske amma kaɗan a halaye (ƙarin motsa jiki, ɗan ingantaccen abinci, da ɗan ingantacciyar lafiya bisa bayanin mahalarta). Amma tasirinsu ya fi rauni, wani lokaci ma ba shi da muhimmanci a lissafin ƙididdiga, kan sakamakon zahiri da masu sayar da shirye-shirye ke son ambata, kamar rashin zuwa aiki, buƙatun biyan inshorar lafiya da yawan aiki. Adadin $3.27 da $2.73 kan kowace dala da ake yawan ambata sun fito ne daga wani nazari na baya kan bincike da mafi yawansu ba su raba mahalarta ba tare da son kai ba (Baicker, Cutler da Song, 2010).

Abin da ya dace a fahimta ba wai shirye-shiryen lafiyar ma'aikata ba sa aiki ba ne. Abin nufi shi ne suna aiki ta hanyoyin da suka fi ƙuntata fiye da yadda tallace-tallace ke nunawa. Kamfanonin da ke auna sakamako cikin tsanaki kullum suna samun ƙananan alkaluma masu sauƙin karewa fiye da kamfanonin da ke ambaton binciken masana'antar. Idan kana karanta wannan a matsayin mai saye, ka shirya samun amsar da ba ta da armashi kamar yadda ka yi fata, amma ta fi amfani.

Fayyace Abin da Shirinka Ke Son Sauyawa

Kuskuren farko da yawancin lissafin ROI ke yi shi ne haɗa sakamako iri-iri. Shirin lafiyar ma'aikata ba zai inganta komai lokaci guda ba, kuma ɗaukar cewa zai yi hakan yana sa lissafin ya rasa ma'ana. Kafin ka auna komai, zaɓi muhimman sakamako ɗaya ko biyu da shirin yake neman tasiri a kai da gaske cikin watanni goma sha biyu masu zuwa. Waɗanda za a iya sa rai a kai su ne:

Shiga harkokin kamfani da ci gaba da zama a aiki. Shirye-shiryen lafiyar ma'aikata suna da alaƙa mai ɗorewa da ma'aunan da ba na kuɗi kai tsaye ba — NPS na cikin gida, makin glassdoor, da ci gaba da zama a aiki a tsakanin rukunin da ke shiga shirin. Waɗannan tasirin ba su da girma, amma na gaske ne kuma suna da ɗan ɗorewa.

Kwanakin rashin lafiya da gajeriyar rashin zuwa aiki. Ana iya samun ɗan raguwa a nan da shirye-shirye masu ɗorewa, musamman waɗanda suka haɗa da motsa jiki da barci. Yawan tasirin yawanci yana cikin kaso mai lamba ɗaya, ba kaso mai lambobi biyu da masu sayarwa ke ambata ba.

Jin daɗin rayuwa da damuwa bisa bayanin ma'aikata. Yana da sauƙin aunawa da gajerun tambayoyin jin ra'ayi kowane wata uku, kuma shi ne ya fi dacewa kai tsaye da abin da aka gina shirye-shiryen lafiyar ma'aikata don tasiri a kai. Haɗarin shi ne karkatar da ke cikin amsoshin tambayoyi tana kumbura waɗannan alkaluman, don haka ka ɗauke su a matsayin masu nuna alkibla, ba ainihin adadi ba.

Buƙatun biyan inshora da kuɗin kiwon lafiya. Bibiyar waɗannan tana da amfani ne kawai idan kamfaninka yana da girman da ya isa, kuma yana ɗaukar nauyin biyan inshorar kansa yadda zai iya ganin bayani mai ma'ana. Ga yawancin matsakaitan kamfanoni masu tsarin inshorar rukuni, wannan ma'auni yawanci ba ya bayar da bayani mai amfani.

Yawan aiki. Ka guji amfani da wannan a matsayin babban ma'auni. An san cewa auna yawan aiki a ayyukan da suka dogara da ilimi yana da wahala, kuma duk adadin da ka fitar za a tambayi tushensa. Ka yi amfani da shi a matsayin ƙarin bayanin inganci, ba babban sakamako ba. Don samun zaɓin ma'aunai masu amfani, duba mahimman ma'aunan lafiyar ma'aikata da suka cancanci bibiyarsu.

Zaɓi babban sakamako ɗaya da na biyu ɗaya. Gudanar da shirin. Auna duka biyun. Ka guji sha'awar ƙara ma'auni na uku a tsakiyar shirin saboda biyun farko ba sa tafiya yadda ka yi fata.

Tattara Alkaluman Farko Kafin Farawa

Kuskure na biyu shi ne a fara aunawa bayan an riga an yi komai. Idan ba ka san yawan kwanakin rashin lafiya, makin shiga harkokin kamfani, ko yawan masu ci gaba da zama a aiki a watanni shida kafin fara shirin ba, ba ka da hanyar da za ka ce cikin gaskiya shirin ya sauya wani abu daga baya.

Yi amfani da watan kafin farawa wajen tattara alkaluman farko, ko da na kimantawa ne. Fitar da bayanan kwanakin rashin lafiya na shekarar da ta gabata. Yi gajeren binciken jin ra'ayi da tambayoyin da za ka sake yi bayan watanni shida da goma sha biyu. Rubuta makin shiga harkokin kamfani na yanzu, alkaluman masu ci gaba da zama a aiki a rukunin ma'aikatan da abin ya shafa, da yawan masu shiga duk wani aikin kula da lafiya da ake da shi yanzu. Sanya waɗannan alkaluman a takarda guda, ka sa kwanan wata, ka kuma rarraba ta don kada a riƙa canza tushen kwatancen daga baya.

Kamfanonin da suka tsallake wannan matakin sukan tsinci kansu a mawuyacin hali na kwatanta sakamakon tambayoyin bayan shirin da zato kawai. Waɗanda suka yi shi kuwa suna da kwatance bayyananne da za su iya karewa a kowane taro.

Gaskiyar Kuɗin da Shirin Ke Ci

Lissafin ROI kullum yana rage muhimmancin kuɗin da ake kashewa. Jerin da ke ƙasa ya nuna cikakken abin da shirin lafiyar ma'aikata yake ci, ba kuɗin manhaja kaɗai ba.

Kuɗin dandali. Kuɗin manhaja ko dandali shi ne kuɗin da kowa ke gani, kuma yawanci shi ne mafi ƙanƙanta. Ka tsara shi daidai a kasafi, har da matakan farashi bisa adadin masu amfani da za ka kai yayin da kake ƙaruwa.

Lokacin ma'aikatan cikin gida shi ne mafi girman ɓoyayyen kuɗi. Ma'aikacin sashen kula da ma'aikata da ke gudanar da shirin, shugabannin ƙungiyoyi na wurare daban-daban, lokacin babban jami'in da ke goyon bayan shirin, aikin haɗa tsarin IT — duk wannan aiki ne na gaske da ya kamata ya bayyana a lissafin kuɗinka. Ƙa'idar kimantawa mai ma'ana ita ce: kan kowace euro da aka kashe kan dandali, ka sa ran kashe euro biyu zuwa uku a darajar lokacin ma'aikatan cikin gida a tsawon shekara.

Na'urori da tallafin kuɗi, idan kana bayarwa. Tallafin na'urar da ake sawa a jiki ko mayar da kuɗin motsa jiki kuɗi ne na gaske da ya kamata ya bayyana a ɓangaren kashe kuɗi.

Kyaututtuka, kayan talla da kuɗin taruka. Ba su da yawa a kowane taro, amma suna taruwa, musamman a tsawon shekarar ƙalubale.

Darajar sauran aikin da lokacin ma'aikata zai iya yi. Wannan shi ne abin da yawancin mutane ke watsi da shi. Idan shirin yana buƙatar ma'aikata su kashe minti talatin a mako wajen karanta bayanai, amsa tambayoyi, ko rubuta ayyukansu, wannan lokacin aiki ne na gaske da ke da kuɗinsa. Ba sai ka ɗora wannan kuɗin kan shirin kamar hukunci ba, amma lissafin ROI mai tsanaki yana la'akari da shi.

Haɗa waɗannan cikin gaskiya. Jimillar kusan kullum tana kai ninki biyu zuwa huɗu na kuɗin dandali.

Gaskiyar Fa'idodin Shirin

Yanzu ga ɓangaren da ya fi wahala. Kowace fa'ida da ake sa rai tana buƙatar adadin dala mai hujja. Ga yadda za a kimanta manyan fa'idodin ba tare da ƙirƙiro alkaluma ba.

Ga ci gaba da zama a aiki, lissafin da ya fi samun karɓuwa shi ne: (ƙiyasin ƙaruwa a maki na kashi ɗari) × (adadin ma'aikatan da ke shiga shirin) × (kuɗin maye gurbin ɗaya daga cikinsu). Idan ma'aikata ɗari biyu suna shiga shirinka, kuma bayanan baya na ci gaba da zama a aiki tare da sakamakon jin ra'ayi suna nuna ingantawa da maki ɗaya zuwa biyu na kashi ɗari a wannan rukuni, hakan yana nufin raguwar masu barin aiki da mutum biyu zuwa huɗu a shekara. Ka ninka da ainihin kuɗin maye gurbin kowane ma'aikaci — yawanci kashi arba'in zuwa sittin na albashin shekara a ayyukan da suka dogara da ilimi — sai ka samu adadin fa'ida mai hujja. Don ƙarin bayani kan ainihin kuɗin sauyin ma'aikata, duba yadda al'adar kula da lafiya ke hana ma'aikata barin aiki.

Ga rashin zuwa aiki, lissafin shi ne: (raguwar kwanakin rashin lafiya ga kowane ma'aikaci) × (cikakken kuɗin ma'aikaci a rana, har da ƙarin nauye-nauye) × (adadin ma'aikatan da ke shiga shirin). Raguwar da za a iya sa rai ita ce rabin yini zuwa yini ɗaya da rabi ga kowane ma'aikacin da ke shiga shirin a shekara, idan an gudanar da shirin yadda ya kamata. Duk abin da ya wuce kwana uku yana buƙatar hujja mai ƙarfi.

Ga shiga harkokin kamfani da al'adar aiki, kada ka yi ƙoƙarin mayar da su darajar dala. Jera su a matsayin fa'idar inganci tare da alkaluman binciken jin ra'ayi. Masu yanke shawara da suka damu da al'adar aiki za su ba su muhimmancin da ya dace ba tare da adadin dala na bogi ba; waɗanda ba su damu ba kuwa, ko da an sa adadin ba zai gamsar da su ba.

Ga buƙatun biyan kuɗin kiwon lafiya, ka gwada wannan ne kawai idan kana da ainihin bayanan buƙatun biyan kuɗi da tsarin inshora da kamfaninka ke ɗaukar nauyinsa da kansa. In ba haka ba, ka bar layin babu komai kuma ka bayyana hakan.

1. Taƙaitacciyar takardar lissafi

Yadda Adadi Mai Hujja Yake a Zahiri

Idan ka yi wannan lissafin cikin gaskiya ga matsakaicin kamfanin Turai mai, a ce, ma'aikata ɗari uku tare da shirin lafiyar ma'aikata na yau da kullum da ke amfani da dandali, fa'idar kuɗi ta shekara da za a iya sa rai tana tsakanin ninki ɗaya da rabi zuwa uku na kuɗin shirin. Ba shida ba. Ba goma ba. Ba alkaluman da ke cikin gabatarwar mai sayarwa ba. Adadin har yanzu yana da kyau — yawancin abubuwan da ke cikin kasafin cikin gida ba sa dawo da ninki ɗaya da rabi na kuɗinsu — amma wannan ya fi sauƙin karewa sosai.

Hanyar tattaunawar da ta fi gaskiya ba ita ce "shirin lafiyar ma'aikata yana dawo da kuɗinsa ninki uku" ba. Ita ce "shirin lafiyar ma'aikata yana cin ƙasa da abin da muke kashewa kan injunan espresso da tarukan ƙungiya a wajen kamfani a haɗe, yana kawo fa'idar kuɗi mai ma'ana, kuma yana haifar da tasiri kan al'adar aiki, ci gaba da zama a aiki, da ɗaukar sabbin ma'aikata waɗanda ke da daraja a karan kansu." Wannan bayani ne da sashen kuɗi zai yarda da shi, kuma ba zai rushe da zarar wani ya karanta takardar binciken da masana suka tantance ba.

Kuskuren da Ke Rushe Amana ga ROI

Akwai wasu hanyoyi da kullum suke raunana da'awar ROI na lafiyar ma'aikata. Auna mahalarta kaɗai — mutanen da suka zo — sannan a kwatanta su da dukan kamfanin. Mahalartan tun farko sun fi lafiya kuma sun fi shiga harkokin kamfani a matsakaici; wannan kwatancen ba shi da ma'ana. Ka yi lissafinka bisa dukan ma'aikatan ko wani rukunin kwatance mai irin halayensu.

Ƙirga duk wata fa'ida da ta yi kusa da lafiyar ma'aikata. Idan ma'aikatan da ke shiga shirin suna amfani da ɗakin motsa jiki na kamfanin ma, wannan fa'idar ta kasafin ɗakin motsa jiki ce, ba ta shirin lafiyar ma'aikata ba. Ka danganta kowace fa'ida da tushenta cikin tsanaki.

Mayar da sakamakon ɗan gajeren lokaci zuwa na shekara. Shirin gwaji na makonni shida da ya ƙara shiga harkokin kamfani da kashi ɗaya ba yana nufin ƙaruwa da kashi shida a shekara ba. Ka guji wannan sha'awar.

Gabatar da binciken fannin a matsayin naka sakamakon. Masu yanke shawara za su gane wannan nan take, kuma da zarar sun gane, duk sauran alkaluman da ke gabatarwarka za su zama abin zargi.

Ma'aunin da Ya Fi Muhimmanci a Ɓoye

Bayan irin waɗannan tattaunawa da yawa, adadi guda da ya fi nuna ko shirin lafiyar ma'aikata ya cancanci kasafinsa ba ya cikin abubuwan lissafin ROI na yau da kullum. Shi ne shiga shirin mai ɗorewa. Shirin da kashi talatin na ma'aikatan kamfani ke shiga kowane mako bayan watanni shida kusan tabbas yana samar da fa'ida ta gaske. Shirin da yawan shiga ya sauka zuwa kashi biyar bayan ƙalubalen farko ya ƙare kuwa kusan ba ya samar da wata fa'ida, ko da kuwa alkaluman farawarsa sun yi kyau.

Ka bi diddigin shiga shirin mai ɗorewa a matsayin babban ma'aunin da ke jagorantar gudanarwarka. Duk sauran abubuwa — ci gaba da zama a aiki, rashin zuwa aiki, al'adar aiki — suna biyo bayansa. Dandalin da ke sauƙaƙa shiga shirin na dogon lokaci ya fi daraja fiye da wanda ke samar da kyakkyawan farawa sannan a yi watanni shida shiru. Ga ra'ayoyin da za su taimaka a ci gaba: ci gaba da tafiyar da shirin lafiyar ma'aikata da dabarun ƙarfafa shiga ƙalubalen lafiyar ma'aikata.

A ƙarshe, haka tattaunawar gaskiya kan ROI na lafiyar ma'aikata take. Alkaluma marasa ƙari kuma masu hujja. Bayani bayyananne game da al'adar aiki. Mai da hankali sosai kan shiga shirin mai ɗorewa. Da kuma shirin da aka tsara ba don ya burge a watanni uku na farawa ba, amma don ya ci gaba da gudana, tare da shiga na gaske, bayan watanni goma sha biyu daga yanzu. Kamfanonin da ke saye bisa waɗannan sharuɗɗa sukan zama waɗanda shirye-shiryen lafiyar ma'aikatansu ke ci gaba da gudana bayan shekara biyar — wanda a ƙarshe shi ne tambayar ROI kaɗai da ke da muhimmanci.

Kana son gwada lissafin naka alkaluman? Gwada kalkuletar ROI ta YuMuuv ko yi ajiyar gwajin nunawa mu bi lissafin tare da kai.