چالش‌های تندرستی برای ساختن فرهنگ سازمانی و احساس تعلق

از جدول رتبه‌بندی تا احساس تعلق: وقتی چالش‌های تندرستی فرهنگ می‌سازند

در YuMuuv مطالعه‌های موردی بی‌شماری انجام داده‌ایم و یک الگو بارها و بارها تکرار شده است. شرکت‌ها شاید کار را با یک چالش تندرستی شروع کنند، اما بازخوردی که بعد از آن می‌شنویم، به‌ندرت فقط درباره خود چالش است. خیلی وقت‌ها، موضوع فراتر از قدم‌ها، امتیازها یا جدول‌های رتبه‌بندی می‌رود. آدم‌ها بیشتر با هم حرف می‌زنند. تیم‌ها به شکل‌های تازه‌ای با هم ارتباط می‌گیرند. همکارانی که معمولاً فقط در Slack به هم پیام می‌دادند، حالا برای پیاده‌روی، وقت ناهار یا گپ‌های کوتاه همدیگر را می‌بینند. چیزی که با یک فعالیت ساده شروع شده، اغلب به فرهنگ سازمانی هم راه پیدا می‌کند.

این همان داستانی است که کسی درباره چالش‌های تندرستی تعریف نمی‌کند. از نتایج سلامت، میزان مشارکت و بازگشت سرمایه حرف می‌زنیم. اما کمتر می‌گوییم که یک چالش خوب طراحی‌شده می‌تواند کاری را انجام دهد که بیشتر برنامه‌های فرهنگ سازمانی از پسش برنمی‌آیند: به آدم‌ها این احساس را بدهد که عضو تیمی هستند که واقعاً به هم اهمیت می‌دهند.

بحران تعلق واقعی است — و پرهزینه

بیایید لحظه‌ای تصویر بزرگ‌تر را ببینیم. در سال ۲۰۲۳، Dr. Vivek Murthy، مقام ارشد بهداشت عمومی آمریکا، یک گزارش هشداردهنده ۸۲ صفحه‌ای منتشر کرد که تنهایی و انزوای اجتماعی را یک همه‌گیری در حوزه سلامت عمومی اعلام می‌کرد. حدود نیمی از بزرگسالان آمریکایی تنهایی قابل‌اندازه‌گیری را تجربه می‌کردند. طبق این گزارش، پیامدهای آن برای سلامت تکان‌دهنده است: نداشتن ارتباط اجتماعی، خطری برای مرگ‌ومیر معادل کشیدن روزانه تا ۱۵ نخ سیگار دارد.

این گزارش فقط به زندگی شخصی نمی‌پرداخت. مشخصاً از محیط‌های کار می‌خواست فرهنگی بسازند که «به افراد اجازه دهد با تمام ابعاد انسانی‌شان با یکدیگر ارتباط بگیرند، نه فقط به‌عنوان مجموعه‌ای از مهارت‌ها». این تعبیر مهم است. دفتر مقام ارشد بهداشت عمومی آمریکا در اصل می‌گوید اگر محیط کارتان ارتباط انسانی واقعی را تقویت نمی‌کند، در ایجاد یک مشکل سلامت عمومی سهم دارد.

از نظر کسب‌وکار هم ماجرا همین است. پژوهش BetterUp درباره احساس تعلق در محیط کار، بر اساس داده‌های نزدیک به ۱۰٬۰۰۰ شاغل، نشان داد که احساس تعلق قوی به افزایش ۵۶٪ در عملکرد شغلی، کاهش ۵۰٪ در احتمال ترک شغل و کاهش ۷۵٪ در روزهای مرخصی استعلاجی منجر می‌شود. پژوهشگران برآورد کردند که برای شرکتی با ۱۰٬۰۰۰ نفر، این یعنی بیش از ۵۲ میلیون دلار صرفه‌جویی در سال.

در همین حال، پژوهش وضعیت جهانی محیط کار Gallup نشان می‌دهد که در سراسر جهان، فقط حدود یک نفر از هر پنج کارمند به کارش دلبستگی دارد و پایین بودن این دلبستگی، سالانه حدود ۱۰ تریلیون دلار به اقتصاد جهانی هزینه تحمیل می‌کند. فراتحلیل گسترده‌تر Gallup از پژوهش‌های دلبستگی شغلی نیز تیم‌های دارای دلبستگی بالا را با سودآوری و بهره‌وری به‌مراتب بیشتر مرتبط می‌داند. احساس تعلق یکی از محکم‌ترین پایه‌های دلبستگی شغلی است.

پس سؤال این نیست که آیا احساس تعلق مهم است یا نه. سؤال این است که چطور آن را بسازید — به‌خصوص در محیط‌های کاری ترکیبی و تیم‌های پراکنده که ممکن است افراد هرگز حتی در یک راهرو هم به هم نرسند، چه برسد به اینکه دور یک میز ناهار بخورند.

چرا چالش‌های تندرستی ناخواسته فرهنگ می‌سازند

نکته جالب درباره چالش‌های تندرستی به‌عنوان ابزاری برای فرهنگ‌سازی این است: کسی آن‌ها را این‌طور معرفی نمی‌کند. چالش نوشیدن آب یا چالش خواب راه می‌اندازید چون کارکنان سالم‌تری می‌خواهید. اما آنچه در عمل اتفاق می‌افتد، بیشتر ماهیتی اجتماعی دارد.

وقتی یک تیم با هم برای رسیدن به هدفی مشترک تلاش می‌کند — حتی چیزی به سادگی بیشتر آب نوشیدن یا بیشتر راه رفتن — چند سازوکار فعال می‌شود که ایجادشان از راه‌های دیگر آسان نیست.

هویت مشترک شکل می‌گیرد. تیم دیگر فقط جمعی از افراد نیست که به یک مدیر گزارش می‌دهند. آن‌ها «تیمی هستند که در ماه مارس ۲ میلیون قدم راه رفت». شاید کوچک به نظر برسد، اما موفقیت‌های مشترک — حتی موفقیت‌های کوچک — داستان‌هایی می‌سازند که آدم‌ها را به هم پیوند می‌دهند. چیزی به آن‌ها می‌دهند که به آن اشاره کنند، درباره‌اش شوخی کنند و با هم به آن افتخار کنند.

فرصتی برای خودِ واقعی بودن. چالش تندرستی به افراد بهانه‌ای پذیرفته‌شده می‌دهد تا درباره چیزی غیر از کار حرف بزنند. عادت‌های خواب، مسیرهای محبوب پیاده‌روی، مدیریت استرس — این گفت‌وگوها درهایی را باز می‌کنند که جلسه‌های فصلی بررسی عملکرد کسب‌وکار هرگز باز نمی‌کنند. وقتی آدم‌ها از جنبه‌های انسانی زندگی‌شان می‌گویند، اعتماد هم به دنبال آن شکل می‌گیرد.

همکاری کم‌فشار. همه در کارهای پروژه‌ای پرفشار بهترین عملکردشان را ندارند. چالش تندرستی فرصتی برای همکاری است، بدون اینکه آینده شغلی کسی در میان باشد. راهی است برای مشارکت اعضای کم‌حرف‌تر تیم، همراه شدن تازه‌واردها و شکل‌گیری طبیعی ارتباط میان بخش‌های مختلف. هیچ ارزیابی عملکردی هم در کار نیست. فشارش دوستانه است، نه شغلی.

اهمیت دادنی که دیده می‌شود. وقتی سازمانی روی یک چالش تندرستی سرمایه‌گذاری می‌کند، پیامی می‌فرستد. نه اینکه «برایتان یک مزیت رفاهی خریده‌ایم»، بلکه اینکه «فکر می‌کنیم تندرستی شما ارزش توجه جمعی ما را دارد». آدم‌ها فقط نمی‌خواهند به‌تنهایی سالم باشند. می‌خواهند در کنار هم سالم باشند.

هدف، جدول رتبه‌بندی نیست (اما کمک می‌کند)

باید اینجا صادق باشم — جدول‌های رتبه‌بندی بدنام شده‌اند و بخشی از این بدنامی هم بی‌دلیل نیست. رقابتی که بد طراحی شده باشد، می‌تواند کسانی را که ذاتاً رقابت‌جو نیستند یا از نظر جسمی نمی‌توانند هم‌پای دیگران پیش بروند، کنار بزند. هیچ‌کس دوست ندارد در انتهای یک رتبه‌بندی عمومی باشد.

اما وقتی طراحی درست باشد، جدول‌های رتبه‌بندی هدفی فراتر از رقابت صرف دارند. آن‌ها مشارکت را نمایان و تلاش را ملموس می‌کنند. وقتی تیم شما می‌بیند که همه سهمی دارند — اینکه همکار بخش حسابداری میزان آب مصرفی‌اش را ثبت کرده و تازه‌وارد بخش مهندسی یادداشت قدردانی‌اش را به اشتراک گذاشته — حس پیشروی جمعی شکل می‌گیرد.

کلید کار، طراحی چالش‌هایی است که در آن‌ها مشارکت مهم‌تر از برتری بر دیگران باشد. میانگین‌های تیمی به‌جای رتبه‌بندی فردی. راه‌های گوناگون برای کسب امتیاز — قدم‌ها، دقایق ذهن‌آگاهی، کارهای محبت‌آمیز و هدف‌های یادگیری. جشن گرفتن استمرار، نه فقط عملکردهای برتر. وقتی جدول رتبه‌بندی به‌جای توانایی ورزشی صرف، بازتاب تلاش و مشارکت باشد، همه را در بر می‌گیرد. و همین فراگیری، دروازه ورود به احساس تعلق است. در YuMuuv، این یعنی جدول‌های رتبه‌بندی تیمی بر پایه میانگین‌ها، امتیازهای تندرستی برای فعالیت‌های مختلف، هدف‌های جمعی و گفت‌وگوی چالش که افراد در آن عکس به اشتراک می‌گذارند و به هم دلگرمی می‌دهند. در مطلب طراحی چالش برای کارکنان غیررقابت‌جو بیشتر بخوانید.

این موضوعی است که در YuMuuv مدام به آن فکر می‌کنیم. پلتفرم چالشی که فقط به افراد برتر پاداش می‌دهد، ابزار رقابت است. پلتفرمی که مشارکت همه را نمایان و ارزشمند می‌کند، ابزار فرهنگ‌سازی است. این تفاوت مهم است.

از برنامه‌های مقطعی تا رسم‌های ماندگار

قدرتمندترین چیزی که یک چالش تندرستی می‌تواند به آن تبدیل شود، یک رسم ماندگار است. نه رویدادی یک‌باره که منابع انسانی در ژانویه راه می‌اندازد و تا مارس فراموشش می‌کند، بلکه برنامه‌ای تکرارشونده که آدم‌ها واقعاً منتظرش هستند.

دیده‌ام که وقتی شرکت‌ها به یک روال منظم پایبند می‌مانند، این اتفاق می‌افتد — هر ماه یک چالش تازه، هرکدام با موضوعی متفاوت. ژانویه برای قدردانی است. فوریه برای نوشیدن آب. مارس برای خواب. آوریل برای ارتباط اجتماعی. به‌مرور، این‌ها دیگر صرفاً «برنامه‌های تندرستی» نیستند و به بخشی از شیوه کار شرکت تبدیل می‌شوند. در تقویم جای خودشان را پیدا می‌کنند. افراد درباره‌شان می‌پرسند. برایشان برنامه می‌ریزند. تازه‌واردها از همان ابتدا با آن‌ها آشنا می‌شوند. برای داشتن یک برنامه منظم و آماده، تقویم ۱۲ ماهه چالش‌های تندرستی را ببینید.

فرهنگ یعنی همین. نه آن چیزی که روی پوسترِ اتاق استراحت می‌نویسید. بلکه چیزی که در تعامل‌های واقعی و روزمره آدم‌ها با هم جریان دارد.

مشتریان ما هم همین را می‌بینند. در Shell در اسلواکی و چک، یک چالش پیاده‌روی سالانه ۹۰ روزه به بزرگ‌ترین رویداد ورزشی شرکت تبدیل شده است (مطالعه موردی را بخوانید). در Slalom، یک چالش کوچک قدم‌شماری در فینیکس به رسمی جهانی در ماه سپتامبر تبدیل شد که افراد هر سال منتظرش هستند (مطالعه موردی را بخوانید). DHR Global هم از تیم‌های تصادفی در سراسر جهان استفاده می‌کند تا کارکنان بیش از ۵۰ دفتر با یکدیگر ارتباط بگیرند (مطالعه موردی را بخوانید).

معیار واقعی

اگر چالش‌های تندرستی برگزار می‌کنید و فقط قدم‌ها یا میزان مشارکت را می‌سنجید، دارید به داشبورد اشتباهی نگاه می‌کنید. مهم‌ترین معیارها آن‌هایی هستند که شمردنشان سخت‌تر است، اما نمی‌شود جعلشان کرد.

آیا افراد با همکارانی حرف می‌زنند که معمولاً با آن‌ها صحبت نمی‌کردند؟ آیا تازه‌واردها زودتر با جمع همراه می‌شوند؟ آیا در تیم شما شوخی‌های مشترکی درباره چالش ماه قبل شکل می‌گیرد؟ آیا مدیران کمتر از انزوا و بیشتر از رفاقت می‌شنوند؟ آیا در تیم‌های شرکت‌کننده، میزان ترک شغل رو به کاهش است؟

این‌ها شاخص‌های فرهنگ سازمانی‌اند. و از چیزهایی به سادگی یک هدف مشترک، کمی رقابت دوستانه و این پیام شروع می‌شوند که شرکت شما آدم‌هایش را چیزی بیشتر از یک عدد در آمار نیروی انسانی می‌بیند.

جدول رتبه‌بندی فقط آغاز راه است. چیزی که واقعاً می‌سازید، جایی است که افراد دوست دارند در آن حضور داشته باشند — نه چون مجبورند، بلکه چون احساس تعلق می‌کنند.

می‌خواهید ببینید شرکت‌های دیگر چطور چالش‌ها را به فرهنگ تبدیل کرده‌اند؟ اثر چالش را بخوانید، نگاهی به داستان‌های مشتریان ما بیندازید یا یک جلسه دموی YuMuuv رزرو کنید.