Minnesota Sports and Events-klantcase: holistisch welzijn voor een druk evenemententeam

Minnesota Sports and Events haalt mega-evenementen naar Minnesota – van de Super Bowl tot de Big Ten Basketball Tournaments. Spannend werk, maar ook veeleisend, met lange dagen rond grote evenementen. Om goed voor het eigen team te zorgen, bouwde de regionale sportcommissie een holistisch welzijnsprogramma op met YuMuuv-challenges voor lichaam en geest.

In het kort

• Organisatie: Minnesota Sports and Events, de regionale sportcommissie van Minnesota
• Challenges: challenges rond lichaamsbeweging, mindfulness en water drinken
• Aanpak: medewerkers kiezen mee welke challenges er komen; prijzen voor de winnaars
• Plan: maandelijks afwisselen tussen activiteiten- en gewoontechallenges

Het doel

Het team wilde mensen actief houden en hun welzijn op verschillende manieren ondersteunen – vanuit het besef dat de gezondheid van medewerkers net zo belangrijk is als de evenementen die ze organiseren. Er was een flexibel platform nodig dat voor alle fitnessniveaus werkte en ook mentaal en emotioneel welzijn omvatte.

Waarom YuMuuv

Dankzij het brede aanbod van YuMuuv – met naast activiteitenchallenges ook mindfulness- en waterchallenges – kon iedereen meedoen, ongeacht het fitnessniveau.

Hoe ze het invoerden

• Een open gesprek over de app en mogelijke challenges vóór de lancering.
• Medewerkers kozen de activiteiten, wat zorgde voor eigenaarschap en interesse.
• Prijzen voor de winnaars gaven extra motivatie.
• Ranglijsten in teamoverleggen – de standen werden een vast, gezellig gespreksonderwerp.

Eerste resultaten

Het grootste deel van het team deed mee, en de variatie in challenges hield de energie hoog. De eerste fysieke challenge viel samen met een groot evenement, waardoor de echte impact moeilijker te beoordelen was – een nuttige les over timing. Daarna volgde een waterchallenge, waarna de fysieke challenges terugkwamen om in de loop van de tijd een duidelijker beeld te krijgen.

Geleerde lessen

• Laat mensen kiezen. Gezamenlijke besluitvorming vergrootte de interesse en betrokkenheid.
• Breng lichaam en geest in balans. Door mindfulness op te nemen, kon de mentale en emotionele stress van evenementenwerk worden aangepakt.
• Let op de agenda. Start geen activiteitenchallenges in je drukste weken.

Wat komt er nu

Het team wil maandelijks afwisselen tussen fysieke challenges en handmatige gewoontechallenges zoals mindfulness, slaap en water – en onderzoeken welke challenges op maat bij hun behoeften passen. Bekijk de challengetypes van YuMuuv uitgelegd en de kalender voor wellnesschallenges.

Belangrijkste lessen voor HR-teams

1. Betrek medewerkers bij het kiezen van challenges.
2. Wissel activiteiten- en gewoontechallenges af voor variatie en zodat iedereen mee kan doen.
3. Plan rond piekbelasting, zodat challenges drukke periodes ondersteunen in plaats van ermee te concurreren.

Meer verhalen: klantcases. Plan een demo om je eigen programma op te bouwen.