Trivselsutfordringer uten trening for ansatte

Velvære uten svette: Derfor fungerer utfordringer uten trening bedre enn du tror

Nå skal jeg si noe som kanskje høres rart ut fra et selskap som jobber med velvære: Ikke alt trenger å handle om skritt.

Misforstå meg rett — fysisk aktivitet er viktig. Det er forskningen tydelig på. Men hvis du noen gang har startet en skrittutfordring på jobben, vet du at problemet ikke er at den mislykkes fullstendig. Det er at den ofte ikke når så mange som arbeidsgiveren hadde håpet. Tiltak med trening i sentrum kan være effektive, men alene har de sine begrensninger.

Bedriftene som får best resultater av sine trivselsprogrammer, er ikke de som presser på for hardere treningsøkter. Det er de som tenker kreativt og lager utfordringer som ikke har noe med treningssenteret å gjøre, men alt å gjøre med hvordan folk faktisk har det i hverdagen.

Deltakelsesproblemet ingen snakker om

Her er den ubehagelige sannheten om treningsbaserte trivselsutfordringer: De engasjerer gjerne dem som allerede er aktive. Løperen melder seg på skrittutfordringen. CrossFit-entusiasten blir med på å registrere treningsøkter. Samtidig velger en stor del av de ansatte — de som kanskje ville hatt mest nytte av en liten dytt mot bedre vaner — å stå over før det hele har begynt.

Det handler ikke om latskap. Det handler om relevans. Når noen sliter med dårlig søvn, økonomiske bekymringer eller den lavmælte ensomheten som kan følge med fjernarbeid, oppleves ikke «gå 10 000 skritt» som noe som møter dem der de er. Det føles som enda en ting på gjøremålslisten.

Det er her utfordringer uten trening i det stille gir bedre resultater. De senker terskelen for å bli med. De møter flere ulike behov. Og fordi de føles mindre skremmende og mer personlige, fortsetter folk faktisk å delta.

Forskningen bak de «myke» tiltakene

La oss bli konkrete, for utfordringer uten trening er ikke bare koselige påfunn. Forskningen bak dem er overraskende solid.

Takknemlighet. En systematisk oversikt og metaanalyse fra 2023 av tiltak for å fremme takknemlighet fant økt livstilfredshet, bedre psykisk helse og færre symptomer på angst og depresjon (Diniz et al., 2023). Takknemlighet endrer også hvordan folk samarbeider: I en studie ved Wharton School tok universitetsansatte som jobbet med innsamling, og som fikk en personlig takk fra lederen sin, omtrent 50 % flere telefoner uken etter (Grant og Gino, 2010).

I praksis kan en takknemlighetsutfordring være så enkel som å be folk skrive ned tre ting de er takknemlige for, hver dag i to uker. Det tar omtrent to minutter. Ingen trenger et treningssenter eller å se på seg selv som en treningsperson. Og ringvirkningene — bedre humør, mer omtanke for andre og sterkere relasjoner i teamet — viser seg raskt.

Væskebalanse. Dette høres nesten for enkelt ut til å ha betydning, men en metaanalyse fant at dehydrering tilsvarende 2 % av kroppsvekten eller mer svekker oppmerksomheten, evnen til å planlegge og styre handlinger og den motoriske koordinasjonen (Wittbrodt og Millard-Stafford, 2018). Mange nærmer seg dette nivået i løpet av travle arbeidsdager uten å merke det, særlig når de hopper over pauser.

En vannutfordring på jobben — der man registrerer daglig vanninntak, setter påminnelser og deler fremgang med teamet — tar tak i noe som berører nesten alle, ikke koster noe og gir merkbare kognitive fordeler i løpet av få dager. Les mer om væskebalanse og velvære på arbeidsplassen.

Søvn. Hvis det er ett område utenom trening der forretningsargumentene er sterke, er det søvn. En studie fra RAND Corporation anslo at for lite søvn koster den amerikanske økonomien opptil 411 milliarder dollar i året, med rundt 1,2 millioner tapte arbeidsdager. Personer som sov mindre enn seks timer om natten, hadde 13 % høyere dødelighetsrisiko enn dem som sov sju til ni timer. Selv et moderat søvnunderskudd påvirker beslutningsevnen, kreativiteten og evnen til å regulere følelser.

Søvnutfordringer — som å registrere leggetider, sette av skjermfri tid for å roe ned og dele tips om bedre søvnvaner — gir ansatte rom til å prioritere noe de allerede vet er viktig, men sjelden verner om. Når en bedrift sier «vi bryr oss om søvnen din», sender det et annet signal enn «her er en rabatt på treningssenteret». Les om søvn i trivselsprogrammer på arbeidsplassen.

Derfor treffer sosiale utfordringer og mindfulness annerledes

Utover de tre store — takknemlighet, væskebalanse og søvn — finnes det en hel kategori utfordringer som bygger på sosial tilhørighet og mindfulness. De er særlig virkningsfulle på hybride og fjernbaserte arbeidsplasser.

Tenk deg en «tilfeldig kaffe»-utfordring der ansatte hver uke kobles med noen fra en annen avdeling til en 15-minutters digital prat. Eller en mindfulness-utfordring der team prøver fem minutter med veiledede pusteøvelser før mandagens morgenmøte. Eller en digital detox-utfordring — én skjermfri kveld i uken, som registreres og deles. For et konkret eksempel kan du se hvordan City of San Diego gjennomførte en 21-dagers mindfulness-utfordring.

Dette høres ut som små tiltak. Det er små tiltak. Det er hele poenget. Berkeley Greater Good Science Center har dokumentert hvordan slike mikrotiltak bygger på hverandre over tid og fremmer det forskere kaller «organisatorisk medborgerskap» — handlinger som ikke står i noens stillingsbeskrivelse, men som får en arbeidsplass til å fungere. Å ønske nyansatte velkommen, stille opp for en kollega og dele kunnskap uten å bli spurt.

Det får du ikke fra en skritteller.

Hva får utfordringer uten trening til å fungere?

Ikke alle utfordringer uten trening fungerer like godt. Etter å ha sett hva som virker i ulike organisasjoner, er det noen prinsipper som skiller seg ut.

Hold det kort og konkret. To ukers utfordringer med en tydelig daglig handling fungerer bedre enn vage forpliktelser over en hel måned. «Drikk åtte glass vann om dagen i 14 dager» slår «vær mer til stede dette kvartalet» hver gang.

Gjør det teambasert. Individuelle utfordringer er helt fine, men teambaserte utfordringer skaper forpliktelse og tilhørighet. Når teamet registrerer søvntimer sammen eller deler daglige innlegg om takknemlighet, blir det en felles opplevelse i stedet for en oppgave man gjør alene. Dette er en sentral del av YuMuuv — det sosiale er ikke bare en bonus, det er det som får folk til å fortsette.

Gjør registreringen enkel. Hvis det tar mer enn 30 sekunder å registrere deltakelse, mister du folk. De beste utfordringene passer inn i verktøy de ansatte allerede bruker, eller tilbyr så enkel registrering at det ikke føles som lekser.

Feir fremgang, ikke perfeksjon. En vannutfordring der noen går fra to glass om dagen til seks, er en seier, selv om de ikke nådde de «anbefalte» åtte. Utfordringer uten trening fungerer delvis fordi de handler mindre om konkurranse og mer om den enkelte — bygg videre på det.

Varier temaene. Styrken ved utfordringer uten trening er variasjonen. En takknemlighetsutfordring én måned, en søvnutfordring den neste, og deretter en utfordring med sosial tilhørighet i sentrum. Det holder interessen oppe og sørger for at du når ulike deler av arbeidsstokken til ulike tider.

Utfordringer uten trening du kan gjennomføre i YuMuuv

UtfordringAktivitet i YuMuuvEksempel på daglig mål
TakknemlighetTakknemlighetsdagbokSkriv ned tre ting du er takknemlig for
VæskebalanseDrikke vannNå ditt personlige mål for vanninntak
SøvnSøvnLegg deg til samme tid hver dag
TilhørighetVære sosial med venner, Oppmuntre noenTakk eller oppmuntre én kollega
MindfulnessMindfulness, Dyp pustingFem minutter med pusteøvelser eller meditasjon
Digital detoxMobilfri tid, Skjermfrie måltiderEtt skjermfritt måltid om dagen

Alle disse registreres med en rask daglig innsjekking, uten behov for aktivitetsklokke. Se hele listen over YuMuuv-utfordringer, eller kombiner flere i én poengbasert trivselsutfordring.

Det store bildet

Her er det jeg tror egentlig skjer bak det hele: Definisjonen av «velvære» på jobben er endelig i ferd med å ta igjen hvordan folk faktisk opplever livet sitt. Helse er ikke én ting. Det er søvnkvalitet og væskebalanse, om du føler tilhørighet til dem du jobber med, og om du har et øyeblikk i løpet av dagen til å kjenne på takknemlighet i stedet for bare travelhet.

Utfordringer uten trening er ingen erstatning for fysisk aktivitet. De utvider hva som teller. Og når Gallup finner at bare rundt en tredjedel av ansatte på verdensbasis beskriver livet sitt som godt og meningsfylt, er det å utvide hva som teller, ikke bare hyggelig. Det er nødvendig.

Bedriftene som lykkes med dette, vil ikke bare se bedre tall for helse og trivsel. De vil se mennesker som faktisk har lyst til å delta. Og det er kanskje det viktigste målet av alle.

Vil du nå de ansatte skrittutfordringen din ikke treffer? Bestill en demo av YuMuuv.