Kuidas käivitada septembri heaoluväljakutse 48 tunniga
Kui on augusti viimased päevad ja mõtlete, et „sel sügisel on midagi sisukat korraldamiseks juba liiga hilja“, siis hea uudis: ei ole. Augusti lõpp on üks parimaid hetki alustamiseks. Inimesed on puhkuselt tagasi, postkastid on rahulikumad kui oktoobris ja meeskonnad on valmis uueks fookuseks. Teil pole vaja kuuenädalast planeerimistsüklit. Teil on vaja lihtsat ülesehitust, üheminutilist liitumisviisi ja selget lugu. Siit leiate, kuidas käivitada septembri heaoluväljakutse 48 tunniga ja hoida seda käimas kogu sügise.
Sisukord
Miks september on suurepärane aeg alustamiseks
- Loomulik uus algus. Teadlased nimetavad seda uue alguse efektiks: inimesed alustavad uusi harjumusi tõenäolisemalt ajaliste verstapostide juures, nagu uus kuu või aastaaeg. September on üks tugevamaid, ilma jaanuari surveta. Lugege lähemalt, miks sügis on parim aastaaeg harjumuste loomiseks.
- Tähelepanuaken. Septembri esimene nädal on tavaliselt vähem tihe kui septembri keskpaik, mil võimust võtab neljanda kvartali planeerimine.
- Alus neljandaks kvartaliks. Terve ja ühtne september valmistab meeskonnad ette aasta kõige kiiremaks kvartaliks. Vaadake ka, miks sügis on parim aeg heaoluväljakutse käivitamiseks.
48 tunni käivitusplaan
1. 48 tundi enne: otsustage olulisim (30–45 minutit)
- Üks näitaja. Valige maksimaalse kaasavuse jaoks aktiivsusminutid (arvesse lähevad kõndimine, rattasõit ja jooga) või lihtsuse huvides sammud.
- Kestus. 21 või 28 päeva, alates septembri esimesest esmaspäevast.
- Formaat. Individuaalsed tulemused pluss meeskondade edetabel osakonna või asukoha järgi.
- Lugu. Näiteks „Sügisene taaskäivitus: elavdame koos oma igapäevast rutiini“.
- Tunnustus. Parim meeskond, enim arenenu ja paar juhuslikku loosimist. Ideid leiate heaoluväljakutse auhindade juhendist.
2. 24 tundi enne: seadistage ja testige (60–90 minutit)
- Looge väljakutse YuMuuvis: tegevus, eesmärgi tüüp, kuupäevad ja meeskonnad. Kaaluge kasutajate automaatset liitmist, et keegi ei peaks registreerimislinki otsima.
- Otsustage käsitsi sisestuste üle. Vaikimisi kasutatakse sünkroonitud andmeid; käsitsi sisestuste lubamine (piiratud arvu päevade kohta) aitab neid, kellel pole nutikella.
- Paluge 5–10 kolleegil liituda ja korra tegevus logida ning parandage kõik takistused, millele nad satuvad.
3. Stardipäev: suhelge ja käivitage (45–60 minutit)
- Saatke lühike stardisõnum e-postiga ning Slacki või Teamsi kaudu (mall allpool).
- Pange QR-kood kontori ekraanidele ja puhkeruumidesse ning mainige seda üldkoosolekul.
- Ajastage esimeseks nädalaks kaks meeldetuletust ja poolaja uuendus. YuMuuvis saate teadaandeid ette ajastada ja suunata meeskonna, riigi või keele järgi.
Vajate rohkem aega? Meie 7-päevane käivitusplaan katab samad sammud rahulikumas tempos.
Kopeeritavad sõnumid
Stardi e-kiri või postitus
Teema: teie sügisene taaskäivitus algab esmaspäeval
[Kuupäev] alustame 21-päevast sügisest taaskäivitust.
Jälgime: aktiivsusminuteid (kõndimine, rattasõit, jooga – teie valik)
Liituge vähem kui minutiga: [liitumislink]
Mängige meeskonnana: osakondade edetabel pluss „enim arenenu“ auhind
Miks just nüüd? Septembri hoog võidab jaanuari lubadused. Loome koos rutiinid, mis püsivad.
5. päeva meeldetuletus
Kiire võit: vahetage üks 15-minutiline koosolek jalutuskäigu või venituse vastu. Iga minut viib teie meeskonda tabelis ülespoole: [link]
Poolaja uuendus
Pool on läbi! Suur hüpe meeskonnalt [meeskond] ja tunnustus [nimi], kes on seni enim arenenud. Järjepidevus võidab intensiivsuse, nii et jätkake: [edetabeli link]
Juhi tekst (30 sekundit)
„Liitume meeskonnana sügisese taaskäivitusega. Iga tegevus läheb arvesse ja eesmärk on viis aktiivset päeva nädalas. Olen liitunud ja logisin oma esimese jalutuskäigu. Kes on minuga?“
Viis väljakutse formaati, mis toimivad sügisel
| Formaat | Miks see toimib | Kuidas punkte arvestada |
|---|---|---|
| Aktiivsusminutid | Iga liikumine läheb arvesse; ideaalne erineva vormitasemega ja hübriidmeeskondadele | Päevane eesmärk, näiteks 30 minutit, järjepidevuse eesmärgina |
| Sammud | Tuttav ja sünkroonitakse automaatselt | Meeskonna keskmine pluss enim arenenu tunnustus |
| Üks väike harjumus | Keskendub järjepidevusele, mitte vormile | Igapäevased märked vee joomise, teadveloleku või lühikese liikuvusharjutuse kohta |
| Vaim ja liikumine | Tasakaalustab kiirel hooajal kehalist aktiivsust ja taastumist | Heaolupunktid aktiivsusminutite ja lühikese hingamis- või teadvelolekuharjutuse eest |
| Meeskondlik retk | Muudab edenemise ühiseks teekonnaks | Ühine distantsi- või sammueesmärk virtuaalsel marsruudil |
Valige septembriks üks ja vahetage formaate oktoobris ja novembris. Väikesed korratavad harjumused sobivad samuti hästi sügisesteks väljakutseteks; vaadake harjumuste virnastamist ja järjestikuste päevade psühholoogiat.
Kohandage see oma töötajaskonnale
- Peamiselt kaugtööl meeskonnad: julgustage jalutuskoosolekuid ja kaamerata helikõnesid jalutades ning jagage fotosid ja tunnustust väljakutse vestluses. Rohkem ideid leiate artiklist heaoluväljakutsed kaugtöötajatele.
- Hübriidkontorid: QR-koodid köögi ekraanidel, reedene lõunane meeskonnajalutuskäik ja osakondade edetabelid.
- Laudadeta ja vahetustega meeskonnad: aktiivsusminuteid on lihtsam vahetuste vahele mahutada kui sammueesmärke ning prinditud QR-koodid puhkeruumide lähedal toimivad paremini kui e-post. Vaadake heaolu laudadeta töötajatele.
1. Kujundage kaasavalt
- Pakkuge tegevuste valikut: kõndimine ei ole kõigile ligipääsetav. Puudega osalejate aktiivsust saab teisendada ka sammudeks; vaadake, kuidas puudega osalejad saavad liituda.
- Tunnustage järjepidevust ja arengut, mitte ainult suurimaid koguhulki.
- Ärge muutke nutikellasid kohustuslikuks.
- Kasutage sõnavara energia ja tasakaalu kohta, mitte „põleta“ või „valuta pole võitu“.
- Jagage avalikult meeskondade edenemist ja hoidke individuaalsed terviseandmed privaatsena.
Olulised näitajad
Seadke enne starti mõni eesmärk, et teaksite, kas see toimib. Näiteks:
- Osalus: kutsutud töötajate osakaal, kes liituvad esimesel nädalal.
- Aktiveerumine: liitunute osakaal, kes logivad tegevuse esimese kolme päeva jooksul.
- Järjepidevus: aktiivsed päevad nädalas osaleja kohta.
- Juhtide kaasatus: meeskondade osakaal, kelle juht osaleb.
- Meelestatus: 30-sekundiline küsitlus lõpus (hinnang 1–5 pluss „mis aitas kõige rohkem?“).
1. Varajased ohumärgid ja kiired lahendused
| Märk | Mida see tähendab | Lahendus sel nädalal |
|---|---|---|
| Madal liitumismäär esimesel nädalal | Takistused või ebaselge väärtus | Jagage 30-sekundilist „kuidas liituda“ videot, lisage QR-plakatid, paluge juhtidel postitada, et nad on liitunud |
| Palju liitujaid, vähe logimist | Inimesed ei tea, kust alustada | Soovitage kolme lihtsat esimest tegevust: jalutuskäik, venitus, 10 minutit joogat |
| Postitavad ainult parimad | Algajad tunnevad end kõrvalejäetuna | Lisage enim arenenu tunnustus ja juhuslikud loosimised; tõstke esile järjepidevaid algajaid |
| Langus väljakutse keskel | Rutiiniväsimus | Lisage teemapäev, näiteks liikuvusesmaspäev, ja postitage poolaja lugu |
Pärast väljakutset: muutke september neljanda kvartali plaaniks
- Oktoober: liikuvus ja teadvelolek. Lühikesed liikuvusharjutused laua juures ja hingamispausid kiiremateks nädalateks.
- November: tänulikkus ja sammud. Igapäevane tänulikkuse märge pluss nädalavahetuse sammueesmärk, kui päevad lähevad pimedamaks.
- Detsember: andke tagasi. Muutke meeskonna aktiivsus annetuseks kohalikule eesmärgile sammud heategevuseks väljakutsega.
Kuidas hoida energiat üleval aasta lõpuni, lugege artiklist hoog on oluline: kuidas hoida heaoluprogrammi käimas neljandas kvartalis.
Mida juhtkonnale raporteerida
Piisab ühest slaidist:
- Ulatus: kutsutud, liitunud ja osalusmäär.
- Kaasatus: keskmine aktiivsete päevade arv nädalas ja meeskondade esiletõstmised.
- Meelestatus: väljakutse lõpu hinne ja kolm peamist kommentaari.
- Kulu kaasatud osaleja kohta: programmi kogukulu jagatud inimeste arvuga, kes logisid esimesel nädalal tegevust. Näiteks 2500 € ÷ 220 aktiivset osalejat = umbes 11 € inimese kohta.
- Järgmine samm: oktoobri väljakutse ja selle kuupäev.
Laiema ärilise väärtuse hindamiseks proovige meie heaolu ROI kalkulaatorit.
Korduma kippuvad küsimused
1. Kas inimesed vajavad nutikella?
Ei. Sammud sünkroonitakse telefonidest ja seadmeta inimestele saate lubada käsitsi sisestusi.
2. Kui palju administreerimisaega see võtab?
Seadistamine võtab umbes tunni. Pärast seda ajastage meeldetuletused, hoidke silm edetabelil ja jagage iganädalast uuendust.
3. Kuidas on lood andmekaitsega?
Jagage meeskonnataseme tulemusi, mitte individuaalseid terviseandmeid. YuMuuv töötleb andmeid Euroopa Majanduspiirkonnas ning IT- või õigusmeeskonnad saavad küsida meie andmetöötluslepingut.
4. Mis siis, kui osalus teisel nädalal seiskub?
Lisage teemapäev, jagage algaja lugu ja korraldage väike loosimine kõigi vahel, kes sel nädalal tegevust logivad.
Te ei ole hiljaks jäänud, olete just õigel ajal
Sügis premeerib meeskondi, kes alustavad varakult ja hoiavad asja lihtsana: üks näitaja, üheminutiline liitumisviis, regulaarsed meeldetuletused ja tunnustus järjepidevuse eest. Alustage septembri esimesel nädalal, õppige esimesest nädalast ja muutke hoog neljanda kvartali plaaniks. Soovite abi oma esimese väljakutse seadistamisel? Broneerige YuMuuvi demo.
