在職場推出9月健康挑戰

如何在48小時內推出9月健康挑戰

如果已經是8月的最後幾天,而您正在想「今年秋天要辦什麼有意義的活動已經太晚了」,好消息是:一點也不晚。8月下旬正是推出活動的最佳時機之一。大家都放完假回來了,收件匣比10月清閒,團隊也準備好迎接新的重點。您不需要六週的規劃期,只需要簡單的設計、一分鐘就能加入的方式,以及清楚的故事。以下說明如何在48小時內推出9月健康挑戰,並讓它一路延續整個秋天。

為什麼9月是推出挑戰的好時機

  • 天然的新起點。研究人員稱之為新起點效應:在新的月份或季節等時間節點,人們更可能開始新的習慣。9月是其中最強的節點之一,而且沒有1月那樣的壓力。更多內容請閱讀為什麼秋天是養成習慣的最佳季節。
  • 注意力窗口。9月第一週通常不像9月中那麼忙,到了月中,第四季的規劃就會占滿大家的心力。
  • 為第四季打底。健康又有連結的9月,能讓團隊為一年中最忙碌的一季做好準備。另請參考為什麼秋天是推出健康挑戰的最佳時機。

48小時啟動計畫

1. 48小時前:決定基本要素(30至45分鐘)

  • 一個指標。想要最大的包容性就選活躍分鐘數(走路、騎單車和瑜伽都算數),想要簡單就選步數。
  • 期間。21天或28天,從9月的第一個星期一開始。
  • 形式。個人成績,再加上依部門或據點區分的團隊排行榜。
  • 故事主軸。例如「Autumn Reset(秋季重整):一起為日常作息注入活力」。
  • 表揚。最佳團隊、進步最多獎,以及幾次隨機抽獎。點子請參考健康挑戰獎勵。

2. 24小時前:完成設定並試行(60至90分鐘)

  • 在YuMuuv建立挑戰:活動、目標類型、日期與團隊。可以考慮讓使用者自動加入,這樣就沒人需要去找報名連結。
  • 決定是否開放手動輸入。同步資料是預設方式;開放手動輸入(並限制可回補的天數)能幫助沒有穿戴裝置的人。
  • 請5到10位同事加入並記錄一次,再修正他們遇到的任何卡關之處。

3. 啟動日:發布訊息並正式上線(45至60分鐘)

  • 透過電子郵件以及Slack或Teams發送一則簡短的啟動訊息(範本見下方)。
  • 在辦公室螢幕和休息室放上QR碼,並在全員大會上提一下。
  • 為第一週排定兩次提醒和一次期中更新。在YuMuuv中,您可以事先排定公告,並依團隊、國家或語言指定發送對象。

需要更多時間嗎?我們的7天啟動計畫用比較從容的步調涵蓋同樣的步驟。

可直接複製貼上的訊息

啟動郵件或貼文

主旨:您的Autumn Reset星期一開跑
我們將從[日期]開始為期21天的Autumn Reset。
記錄項目:活躍分鐘數(走路、騎單車、瑜伽,任您選擇)
一分鐘內就能加入:[加入連結]
以團隊方式參加:部門排行榜,外加「進步最多獎」
為什麼是現在?9月的動能勝過1月的承諾。讓我們一起養成能持續下去的作息。

第5天提醒

輕鬆一步:把一場15分鐘的會議換成散步或伸展。每一分鐘都能讓您的團隊在排行榜上往前:[連結]

期中更新

我們已經過半了![團隊]大躍進,也要為目前進步最多的[姓名]按讚。持續勝過強度,繼續加油:[排行榜連結]

主管話術(30秒)

「我們團隊要一起參加Autumn Reset。任何活動都算數,目標是每週活躍五天。我已經加入,也記錄了第一次散步。有誰要跟我一起?」

適合秋天的五種挑戰形式

形式為什麼有效如何計分
活躍分鐘數任何活動都算數;非常適合體能程度不一的團隊與混合辦公團隊設定每日目標(例如30分鐘)作為持續目標
步數大家熟悉,而且會自動同步團隊平均值,外加進步最多獎
一個小習慣聚焦於持續,而不是體能每天打卡喝水、正念或簡短的活動度練習
身心兼顧在忙碌的季節平衡身體活動與恢復為活躍分鐘數以及簡短的呼吸或正念練習計算健康積分
團隊任務把進度變成一段共同的旅程沿著虛擬路線設定集體距離或步數目標

9月選一種,10月和11月輪替不同形式。小而能重複的習慣也很適合作為秋季挑戰;請參考習慣疊加與連續紀錄心理學。

依員工型態量身調整

  • 以遠端為主的團隊:鼓勵走路會議和關鏡頭的語音散步,並在挑戰聊天室分享照片和表揚。更多點子請參考遠端員工健康挑戰。
  • 混合辦公室:在茶水間螢幕放QR碼、週五午餐時間的團隊散步,以及部門排行榜。
  • 非辦公室與輪班團隊:活躍分鐘數比步數目標更容易配合輪班,在休息室附近張貼印出來的QR碼也比寄郵件更有效。請參考非辦公室員工的健康計畫。

1. 以包容為設計原則

  • 提供多種活動選擇:不是每個人都能走路。也可以為身心障礙參加者把活動換算成步數;請參考身心障礙參加者如何加入。
  • 表揚持續與進步,而不只是最高的總量。
  • 不要強制使用穿戴裝置。
  • 使用關於精力與平衡的語言,而不是「燃燒」或「沒有痛苦就沒有收穫」。
  • 公開分享團隊層級的進度,個人健康資訊則保持私密。

真正重要的指標

在啟動前先設定幾個目標,才知道活動是否有效。例如:

  • 參與率:受邀員工中在第一週加入的比例。
  • 啟用率:加入者中在前三天記錄活動的比例。
  • 持續度:每位參加者每週的活躍天數。
  • 主管參與度:主管有參加的團隊所占比例。
  • 員工感受:結束時進行30秒的問卷(1到5分評分,加上「什麼最有幫助?」)。

1. 早期警訊與快速解法

訊號代表什麼本週解法
第一週加入率低有阻力或價值不清楚分享一支30秒的「如何加入」影片、增加QR碼海報,並請主管發文表示自己已經加入
加入的人多,記錄的人少大家不知道從哪裡開始推薦三種簡單的入門活動:散步、伸展、10分鐘瑜伽
只有表現最好的人在發文新手覺得被冷落加上進步最多獎和隨機抽獎;特別表揚持續參加的新手
挑戰中途流失對例行公事感到疲乏加入主題日,例如Mobility Monday(活動度星期一),並發布一則期中故事

挑戰結束後:把9月變成第四季計畫

  • 10月:活動度與正念。為比較忙的幾週準備簡短的座位活動度練習與呼吸休息。
  • 11月:感恩與步數。隨著天色變暗,每天進行感恩打卡,再加上週末步數目標。
  • 12月:回饋社會。透過步數公益挑戰,把團隊的活動化為對在地公益的捐款。

關於如何在年底前維持活力,請閱讀維持動能:如何讓健康計畫在第四季持續運轉。

要向主管們回報什麼

一張投影片就夠了:

  • 觸及:受邀人數、加入人數與參與率。
  • 參與度:每週平均活躍天數與團隊亮點。
  • 員工感受:挑戰結束時的分數與前三則評論。
  • 每位活躍參加者的成本:計畫總成本除以第一週記錄活動的人數。例如,€2,500 ÷ 220名活躍參加者 = 每人約€11。
  • 下一步:10月的挑戰與日期。

想估算更廣泛的商業價值,請試試我們的健康ROI計算器。

常見問題

1. 大家需要穿戴裝置嗎?

不需要。步數可以從手機同步,您也可以為沒有裝置的人開放手動輸入。

2. 需要花多少管理時間?

設定大約需要一小時。之後只要排定提醒、留意排行榜,並每週分享一次更新。

3. 資料隱私怎麼辦?

分享團隊層級的結果,而不是個人健康資料。YuMuuv在EEA境內處理資料,IT或法務團隊可以索取我們的資料處理協議。

4. 如果第二週參與度停滯怎麼辦?

加入一個主題日、分享一則新手的故事,並為當週有記錄活動的所有人舉辦小型抽獎。

您沒有遲到,時機剛剛好

秋天會回報早早開始、保持簡單的團隊:一個指標、一分鐘就能加入的方式、定期的提醒,以及對持續的表揚。在9月第一週推出,從第一週學習,再把這股動能轉化為第四季計畫。需要協助設定您的第一場挑戰嗎?預約YuMuuv示範。

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