Kaip pradėti rugsėjo sveikatingumo iššūkį per 48 valandas
Jei paskutinėmis rugpjūčio dienomis galvoji „jau per vėlu šį rudenį surengti ką nors prasmingo“, turime gerų žinių: tikrai ne. Rugpjūčio pabaiga – vienas geriausių laikų pradėti. Žmonės grįžę iš atostogų, el. pašto dėžutės dar ne tokios pilnos kaip spalį, o komandos pasiruošusios naujam tikslui. Šešių savaičių planavimo nereikia. Užtenka paprasto formato, galimybės prisijungti per minutę ir aiškios idėjos. Štai kaip per 48 valandas pradėti rugsėjo sveikatingumo iššūkį ir išlaikyti įkvėpimą visą rudenį.
Table of Contents
Kodėl rugsėjis – puikus metas pradėti
- Natūrali nauja pradžia. Mokslininkai tai vadina naujos pradžios efektu: žmonės labiau linkę ugdyti naujus įpročius prasidėjus naujam mėnesiui ar sezonui. Rugsėjis – vienas stipriausių tokių atskaitos taškų, tik be sausį jaučiamo spaudimo. Daugiau skaityk straipsnyje kodėl ruduo – geriausias metas įpročiams ugdyti.
- Palankus metas dėmesiui. Pirmoji rugsėjo savaitė paprastai ne tokia užimta kaip mėnesio vidurys, kai įsibėgėja IV ketvirčio planavimas.
- Pagrindas IV ketvirčiui. Sveikas ir komandą suartinantis rugsėjis padeda pasiruošti intensyviausiam metų ketvirčiui. Taip pat skaityk, kodėl ruduo – geriausias metas pradėti sveikatingumo iššūkį.
48 valandų starto planas
1. Likus 48 valandoms: apsispręsk dėl pagrindų (30–45 minutės)
- Vienas rodiklis. Rinkis aktyvumo minutes, kad galėtų dalyvauti kuo daugiau žmonių (skaičiuojamas vaikščiojimas, važiavimas dviračiu ir joga), arba žingsnius, jei nori paprastumo.
- Trukmė. 21 arba 28 dienos, pradedant pirmąjį rugsėjo pirmadienį.
- Formatas. Asmeniniai rezultatai ir komandų reitingas pagal skyrių ar darbo vietą.
- Idėja. Pavyzdžiui, „Rudens atsinaujinimas: kartu įkvėpkime kasdienybei energijos“.
- Įvertinimas. Geriausia komanda, didžiausia pažanga ir keli atsitiktinių prizų traukimai. Idėjų rasi sveikatingumo iššūkių apdovanojimų vadove.
2. Likus 24 valandoms: sukurk ir išbandyk (60–90 minučių)
- Sukurk iššūkį YuMuuv: pasirink veiklą, tikslo tipą, datas ir komandas. Apsvarstyk automatinį naudotojų įtraukimą, kad niekam nereikėtų ieškoti registracijos nuorodos.
- Nuspręsk dėl rankinio duomenų įvedimo. Pagal numatytąją parinktį duomenys sinchronizuojami, o leidimas juos įvesti ranka (apribojant dienų skaičių) padeda neturintiems išmaniojo laikrodžio ar aktyvumo apyrankės.
- Paprašyk 5–10 kolegų prisijungti ir vieną kartą užregistruoti veiklą, tada pašalink jų pastebėtas kliūtis.
3. Starto dieną: pranešk ir pradėk (45–60 minučių)
- Išsiųsk trumpą pranešimą apie pradžią el. paštu ir per Slack arba Teams (šablonas žemiau).
- Parodyk QR kodą biuro ekranuose bei poilsio kambariuose ir paminėk jį bendrame darbuotojų susitikime.
- Suplanuok du priminimus pirmajai savaitei ir naujieną iššūkiui įpusėjus. YuMuuv leidžia iš anksto suplanuoti pranešimus ir siųsti juos pagal komandą, šalį ar kalbą.
Reikia daugiau laiko? Mūsų 7 dienų starto plane tie patys žingsniai išdėstyti ramesniu tempu.
Pranešimai, kuriuos gali nukopijuoti
Starto laiškas arba įrašas
Tema: tavo rudens atsinaujinimas prasideda pirmadienį
[date] pradedame 21 dienos rudens atsinaujinimo iššūkį.
Fiksuok aktyvumo minutes (vaikščiojimas, dviratis, joga – renkiesi tu)
Prisijunk greičiau nei per minutę: [join link]
Dalyvauk su komanda: skyrių reitingas ir apdovanojimas už didžiausią pažangą
Kodėl dabar? Rugsėjo įkvėpimas veikti stipresnis už sausio pažadus. Kartu kurkime įpročius, kurie išlieka.
5-osios dienos priminimas
Mažas laimėjimas: vieną 15 minučių susitikimą pakeisk pasivaikščiojimu ar tempimo pratimais. Kiekviena minutė kelia tavo komandą reitinge: [link]
Naujienos įpusėjus iššūkiui
Jau įpusėjome! [team] padarė didelį šuolį, o [name] vertas pagyrimo už iki šiol didžiausią pažangą. Nuoseklumas svarbesnis už intensyvumą, tad judėkime toliau: [leaderboard link]
Tekstas vadovui (30 sekundžių)
„Prie rudens atsinaujinimo iššūkio jungiamės kaip komanda. Tinka bet kokia veikla, o tikslas – penkios aktyvios dienos per savaitę. Aš jau prisijungiau ir užregistravau pirmąjį pasivaikščiojimą. Kas su manimi?“
Penki rudeniui tinkantys iššūkių formatai
| Formatas | Kodėl veikia | Kaip vertinti |
|---|---|---|
| Aktyvumo minutės | Skaičiuojamas bet koks judėjimas; puikiai tinka skirtingo fizinio pasirengimo žmonėms ir hibridinėms komandoms | Kasdienis tikslas, pavyzdžiui, 30 minučių, nuoseklumui ugdyti |
| Žingsniai | Įprastas rodiklis, sinchronizuojamas automatiškai | Komandos vidurkis ir įvertinimas už didžiausią pažangą |
| Vienas mažas įprotis | Dėmesys nuoseklumui, o ne fiziniam pasirengimui | Kasdienis vandens gėrimo, dėmesingo įsisąmoninimo ar trumpų mobilumo pratimų žymėjimas |
| Protas ir judesys | Padeda derinti fizinį aktyvumą ir atsigavimą įtemptu sezonu | Sveikatingumo taškai už aktyvumo minutes ir trumpą kvėpavimo ar dėmesingo įsisąmoninimo praktiką |
| Komandos misija | Pažangą paverčia bendra kelione | Bendras atstumo ar žingsnių tikslas virtualiame maršrute |
Rugsėjui pasirink vieną formatą, o spalį ir lapkritį juos keisk. Maži, kartojami įpročiai taip pat puikiai tinka rudens iššūkiams; skaityk apie įpročių jungimą ir nepertraukiamų sekų psichologiją.
Pritaikyk savo darbuotojams
- Daugiausia nuotoliu dirbančios komandos: skatink susitikimus vaikštant ir garso pokalbius pasivaikščiojimo metu išjungus kamerą, o iššūkio pokalbyje dalykitės nuotraukomis ir pagyrimais. Daugiau idėjų rasi straipsnyje apie sveikatingumo iššūkius nuotoliu dirbantiems darbuotojams.
- Hibridiniai biurai: QR kodai virtuvėlės ekranuose, penktadienio pietų pasivaikščiojimas su komanda ir skyrių reitingai.
- Ne prie darbo stalo ir pamainomis dirbančios komandos: aktyvumo minutes lengviau priderinti prie pamainų nei žingsnių tikslus, o atspausdinti QR kodai šalia poilsio kambarių veikia geriau nei el. laiškai. Skaityk apie ne prie darbo stalo dirbančių darbuotojų sveikatingumą.
1. Pasirūpink įtraukumu
- Pasiūlyk veiklų pasirinkimą: vaikščioti gali ne visi. Dalyvių su negalia veiklą taip pat galima paversti žingsniais; sužinok, kaip gali prisijungti dalyviai su negalia.
- Įvertink nuoseklumą ir pažangą, ne tik didžiausius rezultatus.
- Nereikalauk turėti išmaniojo laikrodžio ar aktyvumo apyrankės.
- Kalbėk apie energiją ir pusiausvyrą, o ne apie „deginimą“ ar „be skausmo nebus rezultato“.
- Viešai dalykis komandų pažanga, o asmeninius sveikatos duomenis laikyk privačiais.
Svarbiausi rodikliai
Prieš startą nusistatyk kelis tikslus, kad žinotum, ar iššūkis veikia. Pavyzdžiui:
- Dalyvavimas: pakviestų darbuotojų dalis, prisijungusi per pirmąją savaitę.
- Aktyvus startas: prisijungusių dalyvių dalis, užregistravusi veiklą per pirmąsias tris dienas.
- Nuoseklumas: vieno dalyvio aktyvių dienų skaičius per savaitę.
- Vadovų įsitraukimas: komandų, kurių vadovas dalyvauja, dalis.
- Dalyvių nuomonė: 30 sekundžių apklausa pabaigoje (įvertinimas nuo 1 iki 5 ir klausimas „kas labiausiai padėjo?“).
1. Ankstyvi įspėjamieji ženklai ir greiti sprendimai
| Požymis | Ką tai reiškia | Ką pakeisti šią savaitę |
|---|---|---|
| Mažai prisijungusių pirmąją savaitę | Prisijungti sudėtinga arba neaiški nauda | Pasidalyk 30 sekundžių vaizdo įrašu, kaip prisijungti, pridėk plakatų su QR kodais ir paprašyk vadovų paskelbti, kad jie jau prisijungė |
| Daug prisijungusių, mažai užregistruotos veiklos | Žmonės nežino, nuo ko pradėti | Pasiūlyk tris paprastas pirmąsias veiklas: pasivaikščiojimą, tempimo pratimus, 10 minučių jogos |
| Įrašais dalijasi tik lyderiai | Pradedantieji jaučiasi nuošalyje | Įvertink didžiausią pažangą ir surenk atsitiktinių prizų traukimus; atkreipk dėmesį į nuosekliai dalyvaujančius pradedančiuosius |
| Įpusėjus iššūkiui aktyvumas mažėja | Rutinos nuovargis | Įtrauk teminę dieną, pavyzdžiui, mobilumo pirmadienį, ir pasidalyk iššūkio vidurio istorija |
Po iššūkio: nuo rugsėjo iki IV ketvirčio plano
- Spalis: mobilumas ir dėmesingas įsisąmoninimas. Trumpi mobilumo pratimai prie darbo stalo ir kvėpavimo pertraukėlės įtemptesnėms savaitėms.
- Lapkritis: dėkingumas ir žingsniai. Kasdienis dėkingumo žymėjimas ir savaitgalio žingsnių tikslas trumpėjant dienoms.
- Gruodis: geri darbai. Paversk komandos aktyvumą parama vietos iniciatyvai su žingsnių labdarai iššūkiu.
Daugiau apie tai, kaip išlaikyti energiją iki metų pabaigos, skaityk straipsnyje svarbu išlaikyti tempą: kaip tęsti sveikatingumo programą IV ketvirtį.
Ką pristatyti vadovybei
Pakanka vienos skaidrės:
- Pasiekiamumas: pakviestų ir prisijungusių žmonių skaičius bei dalyvavimo rodiklis.
- Įsitraukimas: vidutinis aktyvių dienų skaičius per savaitę ir svarbiausi komandų pasiekimai.
- Dalyvių nuomonė: įvertinimas iššūkio pabaigoje ir trys svarbiausi komentarai.
- Išlaidos vienam įsitraukusiam dalyviui: visos programos išlaidos, padalytos iš žmonių, kurie pirmąją savaitę užregistravo veiklą, skaičiaus. Pavyzdžiui, 2 500 € ÷ 220 aktyvių dalyvių = apie 11 € žmogui.
- Kitas žingsnis: spalio iššūkis ir jo data.
Norėdamas įvertinti platesnę naudą verslui, išbandyk mūsų sveikatingumo investicijų grąžos skaičiuoklę.
Dažniausiai užduodami klausimai
1. Ar reikia išmaniojo laikrodžio ar aktyvumo apyrankės?
Ne. Žingsniai sinchronizuojami iš telefonų, o neturintiems įrenginio gali leisti duomenis įvesti ranka.
2. Kiek laiko reikia administravimui?
Paruošimas trunka apie valandą. Vėliau suplanuok priminimus, stebėk reitingą ir kas savaitę pasidalyk naujienomis.
3. O kaip duomenų privatumas?
Dalykis komandų rezultatais, o ne asmeniniais sveikatos duomenimis. YuMuuv tvarko duomenis EEE teritorijoje, o IT ar teisės specialistai gali paprašyti mūsų duomenų tvarkymo sutarties.
4. Ką daryti, jei antrąją savaitę dalyvavimas sulėtėja?
Įtrauk teminę dieną, pasidalyk pradedančiojo istorija ir surenk nedidelį prizų traukimą visiems, kurie tą savaitę užregistruoja veiklą.
Nevėluoji – dabar pats laikas
Ruduo palankus komandoms, kurios pradeda anksti ir renkasi paprastumą: vieną rodiklį, prisijungimą per minutę, reguliarius priminimus ir nuoseklumo įvertinimą. Pradėk pirmąją rugsėjo savaitę, pasimokyk iš jos rezultatų ir paversk įsibėgėjimą IV ketvirčio planu. Reikia pagalbos kuriant pirmąjį iššūkį? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją.
