วิธีเปิดชาเลนจ์สุขภาวะเดือนกันยายนใน 48 ชั่วโมง

ถ้าตอนนี้เป็นช่วงวันท้าย ๆ ของเดือนสิงหาคม และคุณกำลังคิดว่า "เราคงจัดอะไรดี ๆ ในฤดูใบไม้ร่วงนี้ไม่ทันแล้ว" ข่าวดีก็คือ ยังทันอยู่ ช่วงปลายเดือนสิงหาคมเป็นหนึ่งในจังหวะที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น ทุกคนกลับจากวันหยุดแล้ว อีเมลยังไม่แน่นเท่าช่วงเดือนตุลาคม และทีมก็พร้อมจะหันมาใส่ใจกับสิ่งใหม่ ๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาวางแผนถึงหกสัปดาห์ แค่มีรูปแบบที่เรียบง่าย วิธีเข้าร่วมที่ใช้เวลาเพียงหนึ่งนาที และแนวคิดที่ชัดเจน ก็พอแล้ว มาดูวิธีเปิดชาเลนจ์สุขภาวะเดือนกันยายนภายใน 48 ชั่วโมง และทำให้กิจกรรมดำเนินต่อเนื่องไปตลอดฤดูใบไม้ร่วงกัน

ทำไมเดือนกันยายนจึงเหมาะกับการเริ่มต้น

• จังหวะเริ่มต้นใหม่อย่างเป็นธรรมชาติ นักวิจัยเรียกปรากฏการณ์นี้ว่า อิทธิพลของการเริ่มต้นใหม่ นั่นคือ ผู้คนมีแนวโน้มจะเริ่มสร้างนิสัยใหม่ในช่วงเปลี่ยนผ่านของเวลา เช่น เดือนใหม่หรือฤดูกาลใหม่ เดือนกันยายนเป็นหนึ่งในช่วงที่แรงกระตุ้นนี้ชัดเจนที่สุด โดยไม่มีความกดดันแบบเดือนมกราคม อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ทำไมฤดูใบไม้ร่วงจึงเหมาะที่สุดกับการสร้างนิสัย
• ช่วงที่ทุกคนยังมีเวลาให้ความสนใจ สัปดาห์แรกของเดือนกันยายนมักมีภาระงานน้อยกว่าช่วงกลางเดือน ซึ่งการวางแผนไตรมาส 4 จะเริ่มเข้ามาเต็มที่
• วางรากฐานสำหรับไตรมาส 4 เดือนกันยายนที่ทีมมีสุขภาพดีและใกล้ชิดกัน ช่วยให้พร้อมรับไตรมาสที่งานยุ่งที่สุดของปี ดูเพิ่มเติมที่ ทำไมฤดูใบไม้ร่วงจึงเหมาะที่สุดกับการเปิดชาเลนจ์สุขภาวะ

แผนเปิดตัวใน 48 ชั่วโมง

1. ก่อนเริ่ม 48 ชั่วโมง: กำหนดเรื่องสำคัญ (30 ถึง 45 นาที)

• ตัวชี้วัดเดียว เลือกนาทีที่เคลื่อนไหวร่างกายเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมได้มากที่สุด (เดิน ปั่นจักรยาน และโยคะก็นับ) หรือเลือกจำนวนก้าวเพื่อความเรียบง่าย
• ระยะเวลา 21 หรือ 28 วัน โดยเริ่มในวันจันทร์แรกของเดือนกันยายน
• รูปแบบ ผลรายบุคคลควบคู่กับตารางอันดับทีม แบ่งตามแผนกหรือสถานที่ทำงาน
• แนวคิดหลัก เช่น "รีเซ็ตรับฤดูใบไม้ร่วง: เติมพลังให้กิจวัตรประจำวันไปด้วยกัน"
• การยกย่องและรางวัล ทีมอันดับหนึ่ง ผู้ที่พัฒนามากที่สุด และการจับรางวัลสักสองสามรางวัล หาไอเดียได้ที่ รางวัลสำหรับชาเลนจ์สุขภาวะ

2. ก่อนเริ่ม 24 ชั่วโมง: ตั้งค่าและทดลอง (60 ถึง 90 นาที)

• สร้างชาเลนจ์ใน YuMuuv โดยกำหนดกิจกรรม ประเภทเป้าหมาย วันที่ และทีม ลองพิจารณาให้ผู้ใช้เข้าร่วมอัตโนมัติ เพื่อไม่ต้องให้ใครคอยหาลิงก์สมัคร
• กำหนดว่าจะอนุญาตให้บันทึกข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่ โดยปกติจะใช้ข้อมูลที่ซิงค์มา แต่การอนุญาตให้บันทึกเอง (พร้อมจำกัดจำนวนวันที่บันทึกย้อนหลังได้) จะช่วยคนที่ไม่มีอุปกรณ์สวมใส่
• ชวนเพื่อนร่วมงาน 5 ถึง 10 คนมาลองเข้าร่วมและบันทึกกิจกรรมหนึ่งครั้ง แล้วแก้ปัญหาที่พบ

3. วันเปิดตัว: สื่อสารและเริ่มใช้งาน (45 ถึง 60 นาที)

• ส่งข้อความเปิดตัวสั้น ๆ ทางอีเมลและ Slack หรือ Teams (มีข้อความตัวอย่างด้านล่าง)
• แสดงคิวอาร์โค้ดบนหน้าจอในออฟฟิศและในห้องพักพนักงาน พร้อมพูดถึงกิจกรรมในการประชุมพนักงานทั้งหมด
• ตั้งเวลาส่งข้อความเตือนสองครั้งในสัปดาห์แรก และอัปเดตเมื่อถึงครึ่งทาง ใน YuMuuv คุณสามารถตั้งเวลาประกาศล่วงหน้า และเลือกส่งตามทีม ประเทศ หรือภาษาได้

ต้องการเวลาเพิ่มอีกหน่อยไหม? แผนเปิดตัวใน 7 วันของเราครอบคลุมขั้นตอนเดียวกัน แต่ให้เวลาคุณมากขึ้น

ข้อความพร้อมคัดลอกไปใช้

อีเมลหรือโพสต์เปิดตัว

หัวข้อ: เริ่มรีเซ็ตรับฤดูใบไม้ร่วงวันจันทร์นี้
เราจะเริ่มกิจกรรมรีเซ็ตรับฤดูใบไม้ร่วง 21 วันในวันที่ [date]
สิ่งที่บันทึก: นาทีที่เคลื่อนไหวร่างกาย (เดิน ปั่นจักรยาน โยคะ เลือกได้ตามชอบ)
เข้าร่วมได้ในไม่ถึงนาที: [join link]
ร่วมสนุกเป็นทีม: ตารางอันดับแผนก พร้อมรางวัล "พัฒนามากที่สุด"
ทำไมต้องตอนนี้? ลงมือในเดือนกันยายน ดีกว่ารอให้สัญญากับตัวเองในเดือนมกราคม มาสร้างกิจวัตรที่ทำได้ต่อเนื่องไปด้วยกัน

ข้อความเตือนวันที่ 5

เริ่มง่าย ๆ ได้เลย: เปลี่ยนการประชุม 15 นาทีสักครั้งเป็นการเดินหรือยืดเหยียด ทุกนาทีช่วยขยับอันดับให้ทีมของคุณ: [link]

อัปเดตเมื่อถึงครึ่งทาง

เรามาถึงครึ่งทางแล้ว! ทีม [team] ขยับอันดับขึ้นมาได้มาก และขอชื่นชม [name] ที่พัฒนาได้มากที่สุดในตอนนี้ ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าความหนักหน่วง ทำต่อไปด้วยกันนะ: [leaderboard link]

บทพูดสำหรับผู้จัดการ (30 วินาที)

"ทีมเราจะเข้าร่วมกิจกรรมรีเซ็ตรับฤดูใบไม้ร่วงด้วยกัน กิจกรรมแบบไหนก็นับ โดยตั้งเป้าเคลื่อนไหวร่างกายสัปดาห์ละห้าวัน ตอนนี้เข้าร่วมและบันทึกการเดินครั้งแรกแล้ว ใครจะมาร่วมด้วยบ้าง?"

5 รูปแบบชาเลนจ์ที่เหมาะกับฤดูใบไม้ร่วง

เลือกรูปแบบหนึ่งสำหรับเดือนกันยายน แล้วสลับรูปแบบในเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน นิสัยเล็ก ๆ ที่ทำซ้ำได้ก็เหมาะกับชาเลนจ์ฤดูใบไม้ร่วงเช่นกัน ดูเพิ่มเติมที่ การต่อยอดนิสัย และ จิตวิทยาของการทำต่อเนื่อง

ปรับให้เหมาะกับพนักงานของคุณ

• ทีมที่ส่วนใหญ่ทำงานทางไกล: ชวนเดินประชุมหรือเดินคุยผ่านเสียงโดยปิดกล้อง แล้วแชร์รูปและข้อความชื่นชมในแชตของชาเลนจ์ ดูไอเดียเพิ่มเติมได้ที่ ชาเลนจ์สุขภาวะสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล
• ออฟฟิศแบบไฮบริด: แสดงคิวอาร์โค้ดบนหน้าจอในครัว จัดเดินเป็นทีมช่วงพักเที่ยงวันศุกร์ และใช้ตารางอันดับแผนก
• ทีมที่ไม่ได้ทำงานประจำโต๊ะและทีมทำงานเป็นกะ: นาทีที่เคลื่อนไหวร่างกายปรับให้เข้ากับตารางกะได้ง่ายกว่าเป้าจำนวนก้าว และคิวอาร์โค้ดที่พิมพ์ติดใกล้ห้องพักพนักงานก็ได้ผลดีกว่าอีเมล ดูเพิ่มเติมที่ สุขภาวะสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานประจำโต๊ะ

1. ออกแบบให้ทุกคนมีส่วนร่วม

• ให้เลือกกิจกรรมได้ เพราะไม่ใช่ทุกคนจะเดินได้ นอกจากนี้ยังแปลงกิจกรรมเป็นจำนวนก้าวสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความพิการได้ด้วย ดูวิธีเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความพิการ
• ยกย่องความสม่ำเสมอและพัฒนาการ ไม่ใช่แค่ยอดรวมสูงสุด
• อย่าบังคับให้ใช้อุปกรณ์สวมใส่
• ใช้ถ้อยคำที่สื่อถึงพลังและความสมดุล แทนคำว่า "เผาผลาญ" หรือ "ไม่เจ็บก็ไม่ก้าวหน้า"
• แชร์ความก้าวหน้าระดับทีมต่อสาธารณะ และเก็บรายละเอียดสุขภาพรายบุคคลไว้เป็นส่วนตัว

ตัวชี้วัดที่สำคัญ

ตั้งเป้าหมายสักสองสามข้อก่อนเริ่ม เพื่อให้รู้ว่ากิจกรรมได้ผลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น:

• การเข้าร่วม: สัดส่วนพนักงานที่ได้รับเชิญแล้วเข้าร่วมในสัปดาห์แรก
• การเริ่มใช้งาน: สัดส่วนผู้เข้าร่วมที่บันทึกกิจกรรมในสามวันแรก
• ความสม่ำเสมอ: จำนวนวันที่เคลื่อนไหวร่างกายต่อสัปดาห์ต่อคน
• การมีส่วนร่วมของผู้จัดการ: สัดส่วนทีมที่มีผู้จัดการเข้าร่วมด้วย
• ความรู้สึกของผู้เข้าร่วม: แบบสำรวจ 30 วินาทีเมื่อจบกิจกรรม (ให้คะแนน 1 ถึง 5 พร้อมคำถาม "อะไรช่วยคุณได้มากที่สุด?")

1. สัญญาณเตือนและวิธีแก้แบบรวดเร็ว

หลังจบชาเลนจ์: ต่อยอดกันยายนสู่แผนไตรมาส 4

• ตุลาคม: เคลื่อนไหวคล่องและฝึกสติ ท่าบริหารการเคลื่อนไหวสั้น ๆ ที่โต๊ะทำงาน และพักฝึกหายใจในสัปดาห์ที่งานยุ่งขึ้น
• พฤศจิกายน: ขอบคุณและเดิน เช็กอินสิ่งที่รู้สึกขอบคุณทุกวัน ควบคู่กับเป้าจำนวนก้าวช่วงสุดสัปดาห์ในช่วงที่กลางวันสั้นลง
• ธันวาคม: ส่งต่อสิ่งดี ๆ เปลี่ยนกิจกรรมของทีมให้เป็นเงินบริจาคเพื่อชุมชนท้องถิ่นด้วยชาเลนจ์ก้าวเพื่อการกุศล

อ่านเพิ่มเติมเรื่องการรักษาพลังไปจนถึงสิ้นปีได้ที่ แรงส่งสำคัญ: ขับเคลื่อนโปรแกรมสุขภาวะให้ต่อเนื่องตลอดไตรมาส 4

ควรรายงานอะไรให้ผู้บริหาร

สไลด์เดียวก็เพียงพอ:

• การเข้าถึง: จำนวนผู้ได้รับเชิญ จำนวนผู้เข้าร่วม และอัตราการเข้าร่วม
• การมีส่วนร่วม: จำนวนวันที่เคลื่อนไหวร่างกายเฉลี่ยต่อสัปดาห์ และผลงานเด่นของทีม
• ความรู้สึกของผู้เข้าร่วม: คะแนนเมื่อจบชาเลนจ์และความคิดเห็นเด่นสามข้อ
• ค่าใช้จ่ายต่อผู้เข้าร่วมที่ลงมือทำจริง: ค่าใช้จ่ายรวมของโปรแกรมหารด้วยจำนวนคนที่บันทึกกิจกรรมในสัปดาห์แรก เช่น 2,500 ยูโร ÷ ผู้เข้าร่วมที่ทำกิจกรรม 220 คน = ประมาณ 11 ยูโรต่อคน
• ขั้นตอนต่อไป: ชาเลนจ์เดือนตุลาคมและวันที่จัด

หากต้องการประเมินมูลค่าทางธุรกิจในภาพรวม ลองใช้เครื่องคำนวณ ROI ด้านสุขภาวะของเรา

คำถามที่พบบ่อย

1. ต้องมีอุปกรณ์สวมใส่ไหม?

ไม่จำเป็น จำนวนก้าวซิงค์จากโทรศัพท์ได้ และคุณสามารถอนุญาตให้คนที่ไม่มีอุปกรณ์บันทึกข้อมูลเองได้

2. ต้องใช้เวลาดูแลมากแค่ไหน?

การตั้งค่าใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง หลังจากนั้นก็ตั้งเวลาข้อความเตือน คอยดูตารางอันดับ และแชร์อัปเดตประจำสัปดาห์

3. เรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลล่ะ?

แชร์ผลในระดับทีมแทนข้อมูลสุขภาพรายบุคคล YuMuuv ประมวลผลข้อมูลภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) และทีมไอทีหรือฝ่ายกฎหมายสามารถขอข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลของเราได้

4. ถ้าการมีส่วนร่วมชะลอลงในสัปดาห์ที่สองล่ะ?

เพิ่มวันธีมพิเศษ แชร์เรื่องราวของผู้เริ่มต้น และจัดจับรางวัลเล็ก ๆ สำหรับทุกคนที่บันทึกกิจกรรมในสัปดาห์นั้น

คุณไม่ได้ช้าไป แต่ทันเวลาพอดี

ฤดูใบไม้ร่วงเป็นโอกาสดีสำหรับทีมที่เริ่มเร็วและทำให้เรียบง่าย: ใช้ตัวชี้วัดเดียว เข้าร่วมได้ในหนึ่งนาที มีข้อความกระตุ้นเป็นระยะ และยกย่องความสม่ำเสมอ เริ่มในสัปดาห์แรกของเดือนกันยายน เรียนรู้จากสัปดาห์แรก แล้วต่อยอดแรงส่งเป็นแผนไตรมาส 4 อยากให้ช่วยตั้งค่าชาเลนจ์แรกไหม? นัดชมเดโม YuMuuv