如何在48小时内启动9月健康挑战
如果已经是8月的最后几天,而您在想“今年秋天再做什么有意义的活动已经太晚了”,好消息是:一点也不晚。8月下旬恰恰是启动活动的最佳时机之一。大家都从假期回来了,收件箱比10月时清闲,团队也准备好迎接新的重点。您不需要六周的规划周期,只需要一个简单的设计、一个一分钟就能加入的方式,以及一个清晰的故事。下面介绍如何在48小时内启动9月健康挑战,并让它在整个秋季持续下去。
Table of Contents
为什么9月是启动挑战的好时机
- 天然的新起点。研究人员称之为新起点效应:在新的一个月或季节等时间节点,人们更有可能开始新的习惯。9月是其中最强的节点之一,而且没有1月那样的压力。更多内容请阅读为什么秋天是养成习惯的最佳季节。
- 注意力窗口。9月的第一周通常没有9月中旬那么忙,到了月中,第四季度的规划就会占据大家的精力。
- 为第四季度打基础。一个健康、紧密联系的9月,能让团队为一年中最忙碌的季度做好准备。另请参阅为什么秋天是启动健康挑战的最佳时机。
48小时启动计划
1. 提前48小时:确定基本要素(30至45分钟)
- 一个指标。如果想最大程度地包容,选择活跃分钟数(步行、骑行和瑜伽都算数);如果想简单,就选择步数。
- 时长。21天或28天,从9月的第一个星期一开始。
- 形式。个人成绩,加上按部门或地点划分的团队排行榜。
- 故事线。比如“Autumn Reset(秋季重启):一起为日常节奏注入活力”。
- 认可。最佳团队、进步最大奖,以及几次随机抽奖。创意请参阅健康挑战奖励。
2. 提前24小时:完成设置并试运行(60至90分钟)
- 在YuMuuv中创建挑战:活动、目标类型、日期和团队。可以考虑让用户自动加入,这样就没有人需要去找报名链接。
- 决定是否允许手动录入。同步数据是默认方式;允许手动录入(并限制可补录的天数)能帮助没有可穿戴设备的人。
- 请5到10位同事加入并记录一次,然后解决他们遇到的任何不便。
3. 启动日:发布消息并正式上线(45至60分钟)
- 通过电子邮件以及Slack或Teams发送一条简短的启动消息(模板见下文)。
- 在办公室屏幕和休息室放上二维码,并在全员大会上提一下。
- 为第一周安排两次提醒和一次中期更新。在YuMuuv中,您可以提前安排公告,并按团队、国家或语言定向发送。
需要更多时间?我们的7天启动计划以更从容的节奏涵盖了同样的步骤。
可直接复制使用的消息
启动邮件或帖子
主题:您的Autumn Reset周一开始
我们将从[日期]开始为期21天的Autumn Reset。
记录内容:活跃分钟数(步行、骑行、瑜伽,任您选择)
一分钟内即可加入:[加入链接]
以团队形式参与:部门排行榜,外加“进步最大奖”
为什么是现在?9月的势头胜过1月的承诺。让我们一起养成能坚持下去的习惯。
第5天提醒
轻松一步:把一个15分钟的会议换成散步或伸展。每一分钟都能让您的团队在排行榜上前进:[链接]
中期更新
我们已经过半了![团队]进步巨大,也为目前进步最大的[姓名]点赞。坚持胜过强度,继续加油:[排行榜链接]
经理话术(30秒)
“我们团队要一起参加Autumn Reset。任何活动都算数,目标是每周活跃五天。我已经加入,并记录了第一次散步。谁和我一起?”
适合秋季的五种挑战形式
| 形式 | 为什么有效 | 如何计分 |
|---|---|---|
| 活跃分钟数 | 任何运动都算数;非常适合体能水平不一的团队和混合办公团队 | 设定每日目标(例如30分钟)作为坚持目标 |
| 步数 | 大家熟悉,且自动同步 | 团队平均值,外加进步最大奖 |
| 一个小习惯 | 关注坚持,而不是体能 | 每天打卡饮水、正念或简短的灵活性练习 |
| 身心兼顾 | 在忙碌的季节平衡身体活动与恢复 | 为活跃分钟数以及简短的呼吸或正念练习计算健康积分 |
| 团队任务 | 把进展变成一段共同的旅程 | 沿虚拟路线设定集体距离或步数目标 |
9月选一种,10月和11月轮换不同形式。小而可重复的习惯也很适合作为秋季挑战;请参阅习惯叠加和连续打卡心理学。
根据员工情况量身调整
- 以远程为主的团队:鼓励步行会议和关闭摄像头的语音散步,并在挑战聊天中分享照片和点赞。更多创意请参阅远程员工健康挑战。
- 混合办公室:在茶水间屏幕上放二维码,周五午餐时间团队散步,以及部门排行榜。
- 非办公室和轮班团队:活跃分钟数比步数目标更容易配合轮班安排,在休息室附近张贴打印的二维码比发邮件更有效。请参阅非办公室员工的健康计划。
1. 以包容为设计原则
- 提供多种活动选择:并不是每个人都能步行。也可以为残障参与者将活动换算为步数;请参阅残障参与者如何加入。
- 表彰坚持和进步,而不只是最高的总量。
- 不要强制要求使用可穿戴设备。
- 使用关于精力和平衡的语言,而不是“燃烧”或“没有痛苦就没有收获”。
- 公开分享团队层面的进展,个人健康信息则保持私密。
真正重要的指标
在启动前设定几个目标,这样才能知道活动是否有效。例如:
- 参与率:受邀员工中在第一周加入的比例。
- 激活率:加入者中在前三天记录活动的比例。
- 持续性:每位参与者每周的活跃天数。
- 经理参与度:经理参与其中的团队所占比例。
- 员工感受:结束时开展30秒的调查(1到5分评分,外加“什么最有帮助?”)。
1. 早期预警信号与快速解决方法
| 信号 | 意味着什么 | 本周的解决方法 |
|---|---|---|
| 第一周加入率低 | 有阻碍或价值不清楚 | 分享一段30秒的“如何加入”视频,增加二维码海报,请经理发帖说明自己已经加入 |
| 加入的人多,记录的人少 | 大家不知道从哪里开始 | 推荐三项简单的入门活动:散步、伸展、10分钟瑜伽 |
| 只有表现最好的人在发帖 | 新手感到被冷落 | 增加进步最大奖和随机抽奖;重点表扬坚持参与的新手 |
| 挑战中途流失 | 对常规感到疲倦 | 增加一个主题日,例如Mobility Monday(灵活性星期一),并发布一则中期故事 |
挑战结束后:把9月变成第四季度计划
- 10月:灵活性与正念。为更忙碌的几周准备简短的办公桌灵活性练习和呼吸休息。
- 11月:感恩与步数。随着天色变暗,每天进行感恩打卡,外加周末步数目标。
- 12月:回馈社会。通过步数公益挑战,把团队的活动变成对当地公益事业的捐赠。
关于如何在年底前保持活力,请阅读保持势头:如何让健康计划在第四季度持续运转。
向管理层汇报什么
一张幻灯片就够了:
- 覆盖面:受邀人数、加入人数和参与率。
- 参与度:每周平均活跃天数和团队亮点。
- 员工感受:挑战结束时的评分和排名前三的评论。
- 每位活跃参与者的成本:项目总成本除以第一周记录活动的人数。例如,€2,500 ÷ 220名活跃参与者 = 每人约€11。
- 下一步:10月的挑战及其日期。
如需估算更广泛的商业价值,请试试我们的健康ROI计算器。
常见问题
1. 大家需要可穿戴设备吗?
不需要。步数可以从手机同步,您也可以为没有设备的人开放手动录入。
2. 需要花多少管理时间?
设置大约需要一小时。之后只需安排好提醒、关注排行榜,并每周分享一次更新。
3. 数据隐私怎么办?
分享团队层面的结果,而不是个人健康数据。YuMuuv在EEA境内处理数据,IT或法务团队可以索取我们的数据处理协议。
4. 如果第二周参与度停滞怎么办?
增加一个主题日,分享一个新手的故事,并为当周记录了活动的所有人举办一次小抽奖。
您并没有迟到,时机刚刚好
秋天会回报那些早早开始、保持简单的团队:一个指标、一分钟就能加入的方式、定期的提醒,以及对坚持的认可。在9月的第一周启动,从第一周中学习,再把这股势头转化为第四季度计划。需要帮助设置您的第一项挑战吗?预约YuMuuv演示。