Slik starter du en velværeutfordring i september på 48 timer
Er det de siste dagene i august, og du tenker «det er for sent å få til noe meningsfullt i høst»? Da har vi gode nyheter: Det er det ikke. Slutten av august er faktisk et av de beste tidspunktene å starte på. Folk er tilbake fra ferie, innboksene er roligere enn de blir i oktober, og teamene er klare for et nytt fokus. Du trenger ikke seks uker med planlegging. Du trenger et enkelt opplegg, en påmelding som tar ett minutt og et tydelig budskap. Slik starter du en velværeutfordring i september på 48 timer og holder den gående gjennom høsten.
Table of Contents
Hvorfor september er et godt tidspunkt å starte på
- En naturlig ny start. Forskere kaller det nystarteffekten: Folk er mer tilbøyelige til å starte med nye vaner ved tidsskiller som en ny måned eller årstid. September er et av de sterkeste, uten presset som følger med januar. Les mer om hvorfor høsten er den beste årstiden for å bygge vaner.
- Rom for oppmerksomhet. Den første uken i september er vanligvis mindre travel enn midten av måneden, når planleggingen av fjerde kvartal tar over.
- Et grunnlag for fjerde kvartal. En september med sunne vaner og godt samhold ruster teamene for årets travleste kvartal. Se også hvorfor høsten er den beste tiden å starte en velværeutfordring på.
Lanseringsplanen på 48 timer
1. 48 timer før: avklar det viktigste (30 til 45 minutter)
- Ett målepunkt. Velg aktive minutter for å inkludere flest mulig (gåturer, sykling og yoga teller alle med), eller skritt for å holde det enkelt.
- Varighet. 21 eller 28 dager, med start den første mandagen i september.
- Format. Individuelle resultater og en lagrangering etter avdeling eller arbeidssted.
- Tema. For eksempel «Høststart: sammen gir vi hverdagen ny energi».
- Anerkjennelse. Beste lag, størst fremgang og et par tilfeldige premietrekninger. Se belønninger i velværeutfordringer for ideer.
2. 24 timer før: sett opp og test (60 til 90 minutter)
- Opprett utfordringen i YuMuuv: aktivitet, måltype, datoer og lag. Vurder automatisk påmelding, slik at ingen trenger å finne en påmeldingslenke.
- Bestem om manuell registrering skal være tillatt. Synkroniserte data er standarden; manuell registrering (med en grense for antall dager) hjelper dem som ikke har en aktivitetsmåler.
- Be 5 til 10 kolleger om å bli med og registrere aktivitet én gang. Løs deretter eventuelle problemer de støter på.
3. Lanseringsdagen: informer og sett i gang (45 til 60 minutter)
- Send en kort lanseringsmelding på e-post og i Slack eller Teams (se malen nedenfor).
- Vis en QR-kode på kontorskjermer og i pauserom, og nevn utfordringen på allmøtet.
- Planlegg to påminnelser den første uken og en oppdatering halvveis. I YuMuuv kan du planlegge kunngjøringer på forhånd og målrette dem etter lag, land eller språk.
Trenger du mer tid? Lanseringsplanen vår på 7 dager dekker de samme trinnene i et roligere tempo.
Meldinger du kan kopiere og lime inn
E-post eller innlegg ved lansering
Emne: Høststarten din begynner på mandag
Vi setter i gang en 21-dagers høststart den [date].
Registrer: aktive minutter (gåtur, sykling, yoga – du velger)
Bli med på under ett minutt: [join link]
Delta som lag: avdelingsrangering og en pris for «størst fremgang»
Hvorfor nå? Driv i september slår løfter i januar. La oss bygge vaner som varer, sammen.
Påminnelse på dag 5
Et enkelt grep: Bytt ut ett møte på 15 minutter med en gåtur eller litt tøying. Hvert minutt løfter laget ditt på resultatlisten: [link]
Oppdatering halvveis
Vi er halvveis! Et stort hopp fra [team], og applaus til [name] for størst fremgang så langt. Jevn innsats slår intensitet, så stå på videre: [leaderboard link]
Manus for ledere (30 sekunder)
«Vi blir med på Høststart som lag. All aktivitet teller, og målet er fem aktive dager i uken. Jeg har meldt meg på og registrert min første gåtur. Hvem er med?»
Fem utfordringsformater som fungerer om høsten
| Format | Hvorfor det fungerer | Slik måles det |
|---|---|---|
| Aktive minutter | All bevegelse teller; ideelt for ulike formnivåer og hybride team | Et daglig mål, for eksempel 30 minutter, for å fremme jevn innsats |
| Skritt | Velkjent og synkroniseres automatisk | Lagets gjennomsnitt og anerkjennelse for størst fremgang |
| Én liten vane | Vektlegger regelmessighet, ikke fysisk form | Daglig registrering av vanninntak, oppmerksomt nærvær eller en kort bevegelighetsøkt |
| Ro og bevegelse | Balanserer fysisk aktivitet og restitusjon i en travel årstid | Velværepoeng for aktive minutter og en kort økt med pusteøvelser eller oppmerksomt nærvær |
| Lageventyr | Gjør fremgang til en felles reise | Et felles distanse- eller skrittmål langs en virtuell rute |
Velg ett format for september, og bytt format i oktober og november. Små vaner som er lette å gjenta, egner seg også godt som høstutfordringer. Se vanestabling og psykologien bak ubrutte rekker.
Tilpass til de ansatte
- Team med mye fjernarbeid: Oppmuntre til gåmøter og gåturer med lyd og kameraet av, og del bilder og ros i utfordringschatten. Flere ideer finner du i velværeutfordringer for ansatte som jobber eksternt.
- Hybride kontorer: QR-koder på kjøkkenskjermer, en felles gåtur i lunsjen på fredager og avdelingsrangeringer.
- Ansatte uten fast kontorplass og skiftarbeidere: Aktive minutter er lettere å tilpasse skift enn skrittmål, og trykte QR-koder ved pauserom fungerer bedre enn e-post. Se velvære for ansatte uten fast kontorplass.
1. Legg til rette for alle
- Tilby flere aktiviteter å velge mellom: Gåturer passer ikke for alle. Aktivitet kan også omregnes til skritt for deltakere med funksjonsnedsettelser. Se hvordan deltakere med funksjonsnedsettelser kan bli med.
- Anerkjenn jevn innsats og fremgang, ikke bare de høyeste totalsummene.
- Ikke gjør aktivitetsmålere obligatoriske.
- Bruk ord om energi og balanse, ikke «forbrenning» eller «ingen fremgang uten smerte».
- Del lagets fremgang åpent, og hold individuelle helseopplysninger private.
Måltall som betyr noe
Sett noen mål før oppstart, slik at du vet om opplegget fungerer. For eksempel:
- Deltakelse: Andelen inviterte ansatte som blir med i løpet av den første uken.
- Aktivering: Andelen påmeldte som registrerer aktivitet i løpet av de tre første dagene.
- Regelmessighet: Aktive dager per uke per deltaker.
- Lederinvolvering: Andelen team der lederen deltar.
- Tilfredshet: En undersøkelse på 30 sekunder til slutt (en vurdering fra 1 til 5 og «hva hjalp mest?»).
1. Tidlige faresignaler og raske tiltak
| Signal | Hva det betyr | Tiltak denne uken |
|---|---|---|
| Lav påmelding den første uken | Hindringer eller uklar verdi | Del en 30-sekunders video om hvordan man blir med, heng opp QR-plakater og be lederne legge ut at de har meldt seg på |
| Mange påmeldte, lite registrert aktivitet | Folk vet ikke hvor de skal begynne | Foreslå tre enkle startaktiviteter: en gåtur, litt tøying og 10 minutter med yoga |
| Bare de beste legger ut innlegg | Nybegynnere føler seg utenfor | Gi anerkjennelse for størst fremgang og ha tilfeldige trekninger; løft frem nybegynnere som deltar jevnt |
| Frafall midt i utfordringen | Folk går lei av rutinen | Legg inn en temadag, som Bevegelighetsmandag, og del en historie halvveis |
Etter utfordringen: gjør september til en plan for fjerde kvartal
- Oktober: bevegelighet og oppmerksomt nærvær. Korte bevegelighetsøvelser ved skrivebordet og pustepauser i travlere uker.
- November: takknemlighet og skritt. En daglig registrering av noe man er takknemlig for, og et skrittmål for helgen når dagene blir mørkere.
- Desember: gi noe tilbake. Gjør lagets aktivitet om til en donasjon til et lokalt formål med en skrittutfordring for veldedighet.
Vil du vite mer om hvordan dere holder energien oppe ut året? Les drivkraft teller: hold velværeprogrammet i gang gjennom fjerde kvartal.
Dette bør du rapportere til ledelsen
Ett lysbilde er nok:
- Rekkevidde: Inviterte, påmeldte og deltakelsesgrad.
- Engasjement: Gjennomsnittlig antall aktive dager per uke og høydepunkter fra lagene.
- Tilfredshet: Sluttvurdering og de tre viktigste kommentarene.
- Kostnad per engasjert deltaker: Totalkostnaden for programmet delt på antall personer som registrerte aktivitet den første uken. For eksempel: 2 500 € ÷ 220 aktive deltakere = omtrent 11 € per person.
- Neste steg: Oktoberutfordringen og startdatoen.
Prøv ROI-kalkulatoren vår for velværetiltak for å anslå den samlede verdien for bedriften.
Vanlige spørsmål
1. Trenger deltakerne aktivitetsmålere?
Nei. Skritt synkroniseres fra telefoner, og du kan tillate manuell registrering for dem som ikke har en enhet.
2. Hvor mye administrasjonstid kreves?
Oppsettet tar omtrent en time. Deretter planlegger du påminnelser, følger med på resultatlisten og deler en ukentlig oppdatering.
3. Hva med personvern?
Del resultater på lagnivå fremfor individuelle helseopplysninger. YuMuuv behandler data innenfor EØS, og IT- eller juridisk avdeling kan be om databehandleravtalen vår.
4. Hva om deltakelsen stopper opp i uke to?
Legg inn en temadag, del historien til en nybegynner og hold en liten premietrekning for alle som registrerer aktivitet den uken.
Du er ikke sent ute – tiden er inne
Høsten belønner team som starter tidlig og holder det enkelt: ett målepunkt, en påmelding som tar ett minutt, jevnlige påminnelser og anerkjennelse for jevn innsats. Start den første uken i september, lær av den første uken og bruk drivkraften til å lage en plan for fjerde kvartal. Vil du ha hjelp til å sette opp din første utfordring? Bestill en YuMuuv-demo.
