چطور در ۴۸ ساعت یک چالش تندرستی سپتامبر راه‌اندازی کنیم

اگر روزهای آخر اوت است و با خودتان فکر می‌کنید «دیگر برای اجرای یک برنامهٔ مؤثر در پاییز دیر شده»، خبر خوب این است که هنوز دیر نشده. اواخر اوت یکی از بهترین زمان‌ها برای شروع است. افراد از تعطیلات برگشته‌اند، صندوق ایمیل‌ها خلوت‌تر از ماه اکتبر است و تیم‌ها آماده‌اند روی موضوع تازه‌ای تمرکز کنند. به شش هفته برنامه‌ریزی نیاز ندارید. فقط یک طرح ساده، روشی یک‌دقیقه‌ای برای پیوستن و یک پیام روشن لازم دارید. در ادامه می‌بینید چطور یک چالش تندرستی سپتامبر را در ۴۸ ساعت راه‌اندازی کنید و در طول پاییز ادامه دهید.

چرا سپتامبر زمان خوبی برای شروع است

• فرصتی طبیعی برای شروعی تازه. پژوهشگران به این پدیده اثر شروع تازه می‌گویند: افراد در نقاط عطف زمانی، مثل آغاز یک ماه یا فصل جدید، بیشتر به ایجاد عادت‌های تازه تمایل دارند. سپتامبر یکی از بهترین این فرصت‌هاست، بدون فشارهای ژانویه. در مطلب چرا پاییز بهترین فصل برای عادت‌سازی است بیشتر بخوانید.
• فرصتی برای جلب توجه. هفتهٔ اول سپتامبر معمولاً خلوت‌تر از اواسط این ماه است؛ زمانی که برنامه‌ریزی سه‌ماههٔ چهارم همه را درگیر می‌کند.
• پایه‌ای برای سه‌ماههٔ چهارم. یک سپتامبر سالم و همراه با ارتباط تیمی، تیم‌ها را برای شلوغ‌ترین سه‌ماههٔ سال آماده می‌کند. همچنین بخوانید: چرا پاییز بهترین زمان برای راه‌اندازی چالش تندرستی است.

برنامهٔ راه‌اندازی ۴۸ ساعته

1. ۴۸ ساعت قبل: تعیین موارد اصلی (۳۰ تا ۴۵ دقیقه)

• یک معیار. برای اینکه افراد بیشتری بتوانند شرکت کنند، دقایق فعالیت را انتخاب کنید (پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری و یوگا همگی حساب می‌شوند) یا برای سادگی، تعداد قدم‌ها را معیار قرار دهید.
• مدت. ۲۱ یا ۲۸ روز، با شروع از اولین دوشنبهٔ سپتامبر.
• قالب. نتایج فردی به‌همراه جدول رتبه‌بندی تیم‌ها بر اساس واحد سازمانی یا محل کار.
• موضوع محوری. چیزی مثل «شروع دوباره در پاییز: با هم به برنامه‌های روزانه‌مان انرژی بدهیم».
• قدردانی. تقدیر از تیم برتر و بیشترین پیشرفت، به‌علاوهٔ چند قرعه‌کشی جایزه. برای ایده گرفتن، پاداش‌های چالش تندرستی را ببینید.

2. ۲۴ ساعت قبل: راه‌اندازی و اجرای آزمایشی (۶۰ تا ۹۰ دقیقه)

• چالش را در YuMuuv بسازید: فعالیت، نوع هدف، تاریخ‌ها و تیم‌ها را مشخص کنید. پیوستن خودکار کاربران را در نظر بگیرید تا کسی مجبور نباشد دنبال لینک ثبت‌نام بگردد.
• دربارهٔ ثبت دستی تصمیم بگیرید. داده‌های همگام‌سازی‌شده گزینهٔ پیش‌فرض هستند؛ امکان ثبت دستی (با محدودیت تعداد روزها) به افرادی که دستگاه پوشیدنی ندارند کمک می‌کند.
• از ۵ تا ۱۰ همکار بخواهید به چالش بپیوندند و یک بار فعالیت ثبت کنند؛ سپس هر مانعی را که با آن روبه‌رو شدند برطرف کنید.

3. روز شروع: اطلاع‌رسانی و آغاز چالش (۴۵ تا ۶۰ دقیقه)

• یک پیام کوتاه شروع از طریق ایمیل و Slack یا Teams بفرستید (نمونه در ادامه آمده است).
• یک کد QR روی نمایشگرهای دفتر و در اتاق‌های استراحت قرار دهید و در جلسهٔ عمومی کارکنان هم به آن اشاره کنید.
• دو یادآوری برای هفتهٔ اول و یک گزارش میان‌دوره زمان‌بندی کنید. در YuMuuv می‌توانید اطلاعیه‌ها را از قبل زمان‌بندی کنید و مخاطبانشان را بر اساس تیم، کشور یا زبان مشخص کنید.

به زمان بیشتری نیاز دارید؟ برنامهٔ راه‌اندازی ۷ روزهٔ ما همین مراحل را با سرعتی ملایم‌تر پوشش می‌دهد.

پیام‌های آمادهٔ کپی و ارسال

ایمیل یا پست شروع

موضوع: شروع دوبارهٔ پاییزی شما از دوشنبه آغاز می‌شود
از [date] برنامهٔ ۲۱ روزهٔ «شروع دوباره در پاییز» را آغاز می‌کنیم.
معیار ثبت: دقایق فعالیت (پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری، یوگا؛ انتخاب با شماست)
در کمتر از یک دقیقه بپیوندید: [join link]
تیمی شرکت کنید: جدول رتبه‌بندی واحدها به‌همراه جایزهٔ «بیشترین پیشرفت»
چرا حالا؟ انگیزهٔ سپتامبر از قول‌وقرارهای ژانویه مؤثرتر است. بیایید با هم عادت‌هایی بسازیم که ماندگار باشند.

یادآوری روز پنجم

یک قدم ساده: به‌جای یک جلسهٔ ۱۵ دقیقه‌ای، پیاده‌روی یا حرکات کششی انجام دهید. هر دقیقه تیم شما را در جدول بالاتر می‌برد: [link]

گزارش میان‌دوره

به نیمهٔ راه رسیدیم! [team] جهش بزرگی داشته و به [name] هم برای بیشترین پیشرفت تا اینجا تبریک می‌گوییم. استمرار از شدت فعالیت مهم‌تر است، پس ادامه دهید: [leaderboard link]

متن پیشنهادی برای مدیر (۳۰ ثانیه)

«ما به‌عنوان یک تیم در برنامهٔ شروع دوباره در پاییز شرکت می‌کنیم. هر فعالیتی حساب می‌شود و هدف، پنج روز فعالیت در هفته است. من پیوسته‌ام و اولین پیاده‌روی‌ام را هم ثبت کرده‌ام. چه کسی همراه من است؟»

پنج قالب چالش مناسب پاییز

برای سپتامبر یکی را انتخاب کنید و در اکتبر و نوامبر قالب‌ها را تغییر دهید. عادت‌های کوچک و تکرارپذیر هم چالش‌های پاییزی خوبی می‌سازند؛ زنجیره‌سازی عادت‌ها و روان‌شناسی زنجیره‌های تداوم را ببینید.

چالش را با کارکنانتان هماهنگ کنید

• تیم‌های عمدتاً دورکار: جلسات حین پیاده‌روی و تماس‌های صوتی با دوربین خاموش هنگام راه‌رفتن را تشویق کنید و در گفت‌وگوی چالش، عکس و پیام‌های تشویقی به اشتراک بگذارید. ایده‌های بیشتر در چالش‌های تندرستی برای کارکنان دورکار.
• دفاتر با الگوی کاری ترکیبی: کدهای QR روی نمایشگرهای آشپزخانه، پیاده‌روی تیمی هنگام ناهار جمعه و جدول رتبه‌بندی واحدها.
• تیم‌های غیرپشت‌میزنشین و شیفتی: هماهنگ‌کردن دقایق فعالیت با شیفت‌ها از رسیدن به هدف تعداد قدم آسان‌تر است و کدهای QR چاپ‌شده نزدیک اتاق‌های استراحت بهتر از ایمیل جواب می‌دهند. تندرستی برای کارکنان غیرپشت‌میزنشین را ببینید.

1. طراحی برای مشارکت همه

• فعالیت‌های متنوعی برای انتخاب ارائه دهید: پیاده‌روی برای همه امکان‌پذیر نیست. برای شرکت‌کنندگان دارای معلولیت می‌توان فعالیت را به قدم هم تبدیل کرد؛ نحوهٔ پیوستن شرکت‌کنندگان دارای معلولیت را ببینید.
• از استمرار و پیشرفت قدردانی کنید، نه فقط بالاترین مجموع امتیازها.
• داشتن دستگاه پوشیدنی را اجباری نکنید.
• از انرژی و تعادل حرف بزنید، نه «سوزاندن» یا «نابرده رنج، گنج میسر نمی‌شود».
• پیشرفت تیم‌ها را عمومی به اشتراک بگذارید و جزئیات سلامت افراد را خصوصی نگه دارید.

معیارهای مهم

پیش از شروع چند هدف تعیین کنید تا بدانید برنامه مؤثر است یا نه. برای مثال:

• مشارکت: سهم کارکنان دعوت‌شده‌ای که در هفتهٔ اول می‌پیوندند.
• شروع فعالیت: سهم اعضایی که در سه روز اول فعالیت ثبت می‌کنند.
• استمرار: تعداد روزهای فعال هر شرکت‌کننده در هفته.
• مشارکت مدیران: سهم تیم‌هایی که مدیرشان هم شرکت می‌کند.
• نظر شرکت‌کنندگان: یک نظرسنجی ۳۰ ثانیه‌ای در پایان (امتیاز ۱ تا ۵ به‌همراه پرسش «چه چیزی بیشتر از همه کمک کرد؟»).

1. نشانه‌های هشدار اولیه و راه‌حل‌های سریع

پس از چالش: از سپتامبر تا برنامهٔ سه‌ماههٔ چهارم

• اکتبر: نرمش و ذهن‌آگاهی. برنامه‌های کوتاه حرکات نرمشی پشت میز و وقفه‌های تنفسی برای هفته‌های شلوغ‌تر.
• نوامبر: قدردانی و قدم‌ها. ثبت روزانهٔ قدردانی به‌همراه هدف قدم‌های آخر هفته، هم‌زمان با کوتاه‌ترشدن روزها.
• دسامبر: کمک به دیگران. با یک چالش قدم‌زدن برای خیریه، فعالیت تیم را به کمک مالی برای یک هدف خیرخواهانهٔ محلی تبدیل کنید.

برای آشنایی بیشتر با حفظ انرژی تا پایان سال، حفظ انگیزه مهم است: تداوم برنامهٔ تندرستی در سه‌ماههٔ چهارم را بخوانید.

چه گزارشی به مدیران ارشد بدهید

یک اسلاید کافی است:

• دامنهٔ پوشش: تعداد دعوت‌شده‌ها، اعضا و نرخ مشارکت.
• مشارکت فعال: میانگین روزهای فعال در هفته و نکات برجستهٔ تیم‌ها.
• نظر شرکت‌کنندگان: امتیاز پایان چالش و سه نظر برتر.
• هزینه به‌ازای هر شرکت‌کنندهٔ فعال: کل هزینهٔ برنامه تقسیم بر تعداد افرادی که در هفتهٔ اول فعالیت ثبت کرده‌اند. برای مثال، ۲٬۵۰۰ یورو ÷ ۲۲۰ شرکت‌کنندهٔ فعال = حدود ۱۱ یورو برای هر نفر.
• قدم بعدی: چالش اکتبر و تاریخ آن.

برای برآورد ارزش گسترده‌تر برنامه برای کسب‌وکار، محاسبه‌گر بازگشت سرمایهٔ تندرستی ما را امتحان کنید.

پرسش‌های متداول

1. آیا افراد به دستگاه پوشیدنی نیاز دارند؟

خیر. قدم‌ها از گوشی همگام‌سازی می‌شوند و می‌توانید برای افرادی که دستگاه ندارند، امکان ثبت دستی را فعال کنید.

2. مدیریت برنامه چقدر زمان می‌برد؟

راه‌اندازی حدود یک ساعت طول می‌کشد. پس از آن، یادآوری‌ها را زمان‌بندی کنید، جدول رتبه‌بندی را زیر نظر داشته باشید و هر هفته گزارشی از وضعیت منتشر کنید.

3. حریم خصوصی داده‌ها چطور؟

به‌جای داده‌های سلامت افراد، نتایج تیمی را به اشتراک بگذارید. YuMuuv داده‌ها را در منطقهٔ اقتصادی اروپا پردازش می‌کند و تیم‌های فناوری اطلاعات یا حقوقی می‌توانند توافق‌نامهٔ پردازش داده‌های ما را درخواست کنند.

4. اگر مشارکت در هفتهٔ دوم متوقف شد چه کنیم؟

یک روز موضوعی اضافه کنید، داستان یک تازه‌کار را به اشتراک بگذارید و برای همهٔ کسانی که در آن هفته فعالیت ثبت می‌کنند، یک قرعه‌کشی کوچک برگزار کنید.

دیر نشده؛ درست به‌موقع رسیده‌اید

پاییز به نفع تیم‌هایی است که زود شروع می‌کنند و کار را ساده نگه می‌دارند: یک معیار، روشی یک‌دقیقه‌ای برای پیوستن، یادآوری‌های منظم و قدردانی از استمرار. در هفتهٔ اول سپتامبر شروع کنید، از تجربهٔ همان هفته یاد بگیرید و این انگیزه را به برنامه‌ای برای سه‌ماههٔ چهارم تبدیل کنید. برای راه‌اندازی اولین چالش خود کمک می‌خواهید؟ یک جلسهٔ دموی YuMuuv رزرو کنید.