Ako spustiť septembrovú wellbeing výzvu za 48 hodín
Ak sú posledné dni augusta a myslíte si, že „na niečo zmysluplné túto jeseň je už neskoro“, máme dobrú správu: nie je. Koniec augusta je jedným z najlepších momentov na spustenie. Ľudia sú späť z dovoleniek, e-mailové schránky sú pokojnejšie, ako budú v októbri, a tímy sú pripravené na nové zameranie. Nepotrebujete šesťtýždňový plánovací cyklus. Potrebujete jednoduchý návrh, spôsob, ako sa zapojiť za jednu minútu, a jasný príbeh. Takto spustíte septembrovú wellbeing výzvu za 48 hodín a udržíte ju v chode celú jeseň.
Table of Contents
Prečo je september skvelý čas na spustenie
- Prirodzený nový začiatok. Výskumníci to nazývajú efekt nového začiatku: ľudia skôr začínajú s novými návykmi pri časových míľnikoch, ako je nový mesiac alebo ročné obdobie. September je jedným z najsilnejších, a to bez tlaku januára. Viac nájdete v článku prečo je jeseň najlepším obdobím na budovanie návykov.
- Okno pozornosti. Prvý septembrový týždeň je zvyčajne menej preplnený ako polovica septembra, keď prevezme kontrolu plánovanie štvrtého štvrťroka.
- Základ pre štvrtý štvrťrok. Zdravý a prepojený september pripraví tímy na najrušnejší štvrťrok roka. Pozrite si aj prečo je jeseň najlepší čas na spustenie wellbeing výzvy.
Plán spustenia za 48 hodín
1. 48 hodín vopred: rozhodnite o podstatnom (30 až 45 minút)
- Jedna metrika. Zvoľte aktívne minúty pre maximálnu inkluzívnosť (počíta sa chôdza, bicykel aj joga) alebo kroky pre jednoduchosť.
- Trvanie. 21 alebo 28 dní so začiatkom v prvý septembrový pondelok.
- Formát. Individuálne výsledky plus tímový rebríček podľa oddelení alebo pobočiek.
- Príbeh. Napríklad „Jesenný reštart: spoločne dodajme energiu našim každodenným rutinám“.
- Uznanie. Najlepší tím, najväčšie zlepšenie a niekoľko náhodných žrebovaní o ceny. Nápady nájdete v článku odmeny vo wellbeing výzvach.
2. 24 hodín vopred: nastavenie a pilot (60 až 90 minút)
- Vytvorte výzvu v YuMuuv: aktivitu, typ cieľa, dátumy a tímy. Zvážte automatické zapojenie používateľov, aby nikto nemusel hľadať registračný odkaz.
- Rozhodnite o manuálnych záznamoch. Predvolené sú synchronizované údaje; povolenie manuálnych záznamov (s limitom počtu dní) pomáha ľuďom bez nositeľného zariadenia.
- Požiadajte 5 až 10 kolegov, aby sa zapojili a raz zaznamenali aktivitu, a potom odstráňte prekážky, na ktoré narazia.
3. Deň spustenia: komunikácia a štart (45 až 60 minút)
- Pošlite krátku správu o spustení e-mailom a cez Slack alebo Teams (šablóna nižšie).
- Umiestnite QR kód na obrazovky v kancelárii a do oddychových miestností a spomeňte výzvu na celofiremnom stretnutí.
- Naplánujte dve pripomienky na prvý týždeň a priebežnú aktualizáciu v polovici. V YuMuuv môžete oznámenia naplánovať vopred a zacieliť ich podľa tímu, krajiny alebo jazyka.
Potrebujete viac času? Náš 7-dňový plán spustenia pokrýva rovnaké kroky v pokojnejšom tempe.
Správy na skopírovanie a vloženie
E-mail alebo príspevok o spustení
Predmet: Váš jesenný reštart začína v pondelok
[Dátum] začíname 21-dňový jesenný reštart.
Sledujeme: aktívne minúty (chôdza, bicykel, joga, podľa vášho výberu)
Zapojte sa za menej ako minútu: [odkaz na zapojenie]
Hrajte ako tím: rebríček oddelení plus ocenenie za „najväčšie zlepšenie“
Prečo teraz? Septembrový impulz poráža januárové predsavzatia. Vybudujme spolu rutiny, ktoré vydržia.
Pripomienka na 5. deň
Rýchla výhra: vymeňte jednu 15-minútovú poradu za prechádzku alebo pretiahnutie. Každá minúta posúva váš tím v rebríčku vyššie: [odkaz]
Aktualizácia v polovici
Sme v polovici! Veľký skok tímu [tím] a uznanie pre [meno] za zatiaľ najväčšie zlepšenie. Pravidelnosť vyhráva nad intenzitou, tak pokračujte: [odkaz na rebríček]
Scenár pre manažéra (30 sekúnd)
„Do jesenného reštartu sa zapájame ako tím. Počíta sa akákoľvek aktivita a cieľom je päť aktívnych dní v týždni. Ja sa už zapájam a moja prvá prechádzka je zaznamenaná. Kto ide so mnou?“
Päť formátov výziev, ktoré fungujú na jeseň
| Formát | Prečo funguje | Ako bodovať |
|---|---|---|
| Aktívne minúty | Počíta sa akýkoľvek pohyb; ideálne pre rôzne úrovne kondície a hybridné tímy | Denný cieľ, napríklad 30 minút, ako cieľ pravidelnosti |
| Kroky | Známe a automaticky synchronizované | Priemer tímu plus uznanie za najväčšie zlepšenie |
| Jeden malý návyk | Zameriava sa na pravidelnosť, nie na kondíciu | Denné záznamy o pití vody, mindfulness alebo krátkej rutine pre mobilitu |
| Myseľ a pohyb | Vyvažuje fyzickú aktivitu a regeneráciu v rušnom období | Wellbeing body za aktívne minúty a krátke dychové cvičenie alebo mindfulness |
| Tímová výprava | Mení pokrok na spoločnú cestu | Spoločný cieľ vo vzdialenosti alebo krokoch na virtuálnej trase |
Vyberte si jeden formát na september a v októbri a novembri formáty striedajte. Malé, opakovateľné návyky sú tiež dobrými jesennými výzvami; pozrite si habit stacking a psychológiu sérií.
Prispôsobte ju svojim zamestnancom
- Tímy pracujúce prevažne na diaľku: podporujte porady pri chôdzi a zvukové prechádzky bez kamery a zdieľajte fotky a pochvaly v chate výzvy. Viac nápadov v článku wellbeing výzvy pre zamestnancov na diaľku.
- Hybridné kancelárie: QR kódy na obrazovkách v kuchynke, tímová prechádzka cez piatkový obed a rebríčky oddelení.
- Deskless a zmenové tímy: aktívne minúty sa ľahšie prispôsobia zmenám ako ciele v krokoch a vytlačené QR kódy pri oddychových miestnostiach fungujú lepšie ako e-mail. Pozrite si wellbeing pre zamestnancov bez pracovného stola.
1. Navrhujte inkluzívne
- Ponúknite výber aktivít: chôdza nie je dostupná pre každého. Aktivitu je možné pre účastníkov so zdravotným postihnutím prepočítať aj na kroky; pozrite si ako sa môžu zapojiť účastníci so zdravotným postihnutím.
- Oceňujte pravidelnosť a zlepšenie, nielen najvyššie súčty.
- Nositeľné zariadenia nerobte povinnými.
- Hovorte o energii a rovnováhe, nie o „spaľovaní“ či „bez bolesti nie je výsledok“.
- Pokrok na úrovni tímov zdieľajte verejne a individuálne zdravotné údaje uchovajte v súkromí.
Metriky, na ktorých záleží
Pred spustením si stanovte niekoľko cieľov, aby ste vedeli, či to funguje. Napríklad:
- Účasť: podiel pozvaných zamestnancov, ktorí sa zapoja v prvom týždni.
- Aktivácia: podiel zapojených, ktorí zaznamenajú aktivitu počas prvých troch dní.
- Pravidelnosť: aktívne dni za týždeň na účastníka.
- Zapojenie manažérov: podiel tímov, ktorých manažér sa zúčastňuje.
- Nálada: 30-sekundový prieskum na konci (hodnotenie od 1 do 5 plus „čo pomohlo najviac?“).
1. Včasné varovné signály a rýchle riešenia
| Signál | Čo to znamená | Riešenie na tento týždeň |
|---|---|---|
| Nízka miera zapojenia v prvom týždni | Prekážky alebo nejasný prínos | Zdieľajte 30-sekundové video „ako sa zapojiť“, pridajte plagáty s QR kódom, požiadajte manažérov, aby napísali, že sa zapojili |
| Veľa zapojených, málo záznamov | Ľudia nevedia, kde začať | Navrhnite tri jednoduché prvé aktivity: prechádzku, pretiahnutie, 10 minút jogy |
| Príspevky pridávajú len najlepší | Začiatočníci sa cítia vylúčení | Pridajte uznanie za najväčšie zlepšenie a náhodné žrebovania; vyzdvihnite pravidelných začiatočníkov |
| Pokles v polovici výzvy | Únava z rutiny | Pridajte tematický deň, napríklad Mobility Monday, a zverejnite príbeh z polovice výzvy |
Po výzve: premeňte september na plán pre štvrtý štvrťrok
- Október: mobilita a mindfulness. Krátke rutiny pre mobilitu pri stole a dychové prestávky na rušnejšie týždne.
- November: vďačnosť a kroky. Denný záznam vďačnosti plus víkendový cieľ v krokoch, keď sa dni stávajú tmavšími.
- December: vráťte niečo späť. Premeňte tímovú aktivitu na dar pre miestnu dobročinnú vec pomocou charitatívnej výzvy v krokoch.
Viac o tom, ako udržať energiu až do konca roka, nájdete v článku na impulze záleží: ako udržať wellbeing program v pohybe počas štvrtého štvrťroka.
Čo reportovať vedeniu
Stačí jeden slajd:
- Dosah: pozvaní, zapojení a miera účasti.
- Angažovanosť: priemerný počet aktívnych dní za týždeň a tímové highlighty.
- Nálada: skóre na konci výzvy a tri najlepšie komentáre.
- Náklady na angažovaného účastníka: celkové náklady programu vydelené počtom ľudí, ktorí v prvom týždni zaznamenali aktivitu. Napríklad 2 500 € ÷ 220 aktívnych účastníkov = približne 11 € na osobu.
- Ďalší krok: októbrová výzva a jej dátum.
Na odhad širšej obchodnej hodnoty vyskúšajte našu kalkulačku ROI pre wellbeing.
Často kladené otázky
1. Potrebujú ľudia nositeľné zariadenia?
Nie. Kroky sa synchronizujú z telefónu a pre ľudí bez zariadenia môžete povoliť manuálne záznamy.
2. Koľko administratívneho času to zaberie?
Nastavenie trvá asi hodinu. Potom si naplánujete pripomienky, sledujete rebríček a zdieľate týždennú aktualizáciu.
3. A čo ochrana údajov?
Zdieľajte výsledky na úrovni tímov, nie individuálne zdravotné údaje. YuMuuv spracúva údaje v rámci EHP a IT alebo právne oddelenie si môže vyžiadať našu zmluvu o spracúvaní údajov.
4. Čo ak sa účasť v druhom týždni zasekne?
Pridajte tematický deň, zdieľajte príbeh začiatočníka a usporiadajte malé žrebovanie pre všetkých, ktorí v danom týždni zaznamenajú aktivitu.
Nie ste neskoro, ste presne načas
Jeseň odmeňuje tímy, ktoré začnú zavčasu a udržia to jednoduché: jedna metrika, zapojenie za minútu, pravidelné pripomienky a uznanie za pravidelnosť. Spustite výzvu v prvom septembrovom týždni, poučte sa z prvého týždňa a premeňte impulz na plán pre štvrtý štvrťrok. Chcete pomôcť s nastavením svojej prvej výzvy? Rezervujte si ukážku YuMuuv.
