Kā 48 stundās sākt septembra labsajūtas izaicinājumu
Ja ir augusta pēdējās dienas un tu domā: "Ir par vēlu, lai šoruden sarīkotu ko jēgpilnu", mums ir laba ziņa — vēl nav par vēlu. Augusta beigas ir viens no labākajiem brīžiem, kad sākt. Cilvēki ir atgriezušies no atvaļinājuma, e-pastu ir mazāk nekā oktobrī, un komandas ir gatavas pievērsties jaunam mērķim. Tev nav vajadzīgas sešas nedēļas plānošanai. Vajadzīgs vienkāršs plāns, iespēja pievienoties minūtes laikā un skaidrs vēstījums. Lūk, kā 48 stundās sākt septembra labsajūtas izaicinājumu un turpināt to visa rudens garumā.
Table of Contents
Kāpēc sākt septembrī
- Dabisks jauns sākums. Pētnieki to sauc par jauna sākuma efektu: cilvēki biežāk sāk veidot jaunus ieradumus noteiktos atskaites punktos, piemēram, jauna mēneša vai gadalaika sākumā. Septembris ir viens no spēcīgākajiem šādiem brīžiem — bez janvārim raksturīgā spiediena. Vairāk lasi rakstā kāpēc rudens ir labākais laiks ieradumu veidošanai.
- Brīdis, kad piesaistīt uzmanību. Septembra pirmā nedēļa parasti ir mierīgāka nekā mēneša vidus, kad priekšplānā izvirzās 4. ceturkšņa plānošana.
- Pamats 4. ceturksnim. Veselīgs septembris, kas saliedē komandu, palīdz sagatavoties gada noslogotākajam ceturksnim. Skati arī rakstu kāpēc rudens ir labākais laiks labsajūtas izaicinājuma sākšanai.
48 stundu sākšanas plāns
1. 48 stundas iepriekš: izlem svarīgāko (30–45 minūtes)
- Viens rādītājs. Izvēlies aktīvās minūtes, lai iesaistīt varētu pēc iespējas vairāk cilvēku (skaitās gan pastaigas, gan riteņbraukšana, gan joga), vai soļus — vienkāršības labad.
- Ilgums. 21 vai 28 dienas, sākot ar septembra pirmo pirmdienu.
- Formāts. Individuālie rezultāti un komandu kopvērtējums pa nodaļām vai atrašanās vietām.
- Vēstījums. Piemēram: "Rudens restarts: kopā ienesam enerģiju ikdienā".
- Atzinība. Labākā komanda, lielākais progress un pāris balvu izlozes. Idejas meklē rakstā par labsajūtas izaicinājumu balvām.
2. 24 stundas iepriekš: sagatavo un izmēģini (60–90 minūtes)
- Izveido izaicinājumu YuMuuv: norādi aktivitāti, mērķa veidu, datumus un komandas. Apsver lietotāju automātisku pievienošanu, lai nevienam nebūtu jāmeklē reģistrācijas saite.
- Izlem par manuālu datu ievadi. Pēc noklusējuma dati tiek sinhronizēti; iespēja ievadīt tos manuāli (nosakot dienu skaita ierobežojumu) palīdz cilvēkiem, kuriem nav valkājamas viedierīces.
- Palūdz 5–10 kolēģiem pievienoties un vienreiz reģistrēt aktivitāti, pēc tam novērs viņu pamanītos šķēršļus.
3. Sākuma dienā: paziņo un sāc (45–60 minūtes)
- Nosūti īsu sākuma ziņu e-pastā un Slack vai Teams (paraugs zemāk).
- Izvieto QR kodu biroja ekrānos un atpūtas telpās un pastāsti par to kopējā darbinieku sapulcē.
- Ieplāno divus atgādinājumus pirmajai nedēļai un ziņu izaicinājuma vidū. YuMuuv vari iepriekš ieplānot paziņojumus un atlasīt to saņēmējus pēc komandas, valsts vai valodas.
Vajag vairāk laika? Mūsu 7 dienu sākšanas plāns ietver tos pašus soļus mierīgākā tempā.
Ziņas kopēšanai un ielīmēšanai
Sākuma e-pasts vai ieraksts
Temats: Tavs rudens restarts sākas pirmdien
[date] sākam 21 dienas rudens restartu.
Uzskaitām: aktīvās minūtes (pastaigas, riteņbraukšana, joga — izvēlies pats)
Pievienojies nepilnā minūtē: [join link]
Piedalies komandā: nodaļu kopvērtējums un balva par lielāko progresu
Kāpēc tagad? Septembra apņēmība pārspēj janvāra solījumus. Veidosim noturīgus ieradumus kopā!
5. dienas atgādinājums
Mazs solis uz priekšu: aizstāj vienu 15 minūšu sapulci ar pastaigu vai izstaipīšanos. Katra minūte paceļ tavu komandu augstāk kopvērtējumā: [link]
Ziņa izaicinājuma vidū
Puse jau aiz muguras! [team] ir krietni pakāpusies kopvērtējumā, un īpaša atzinība pienākas [name] par līdz šim lielāko progresu. Regularitāte ir svarīgāka par intensitāti, tāpēc turpinām: [leaderboard link]
Vadītāja uzruna (30 sekundes)
"Mēs kā komanda piedalāmies rudens restartā. Skaitās jebkura aktivitāte, un mērķis ir piecas aktīvas dienas nedēļā. Es jau piedalos, un mana pirmā pastaiga ir reģistrēta. Kurš pievienosies?"
Pieci izaicinājumu formāti rudenim
| Formāts | Kāpēc tas darbojas | Kā vērtēt |
|---|---|---|
| Aktīvās minūtes | Skaitās jebkura kustība; ideāli piemērots dažādiem fiziskās sagatavotības līmeņiem un komandām ar hibrīddarba režīmu | Ikdienas mērķis, piemēram, 30 minūtes, lai veicinātu regularitāti |
| Soļi | Ierasts rādītājs ar automātisku sinhronizāciju | Komandas vidējais rādītājs un atzinība par lielāko progresu |
| Viens mazs ieradums | Uzsvars uz regularitāti, nevis fizisko sagatavotību | Ikdienas atzīmes par ūdens dzeršanu, apzinātības praksi vai īsiem kustīguma vingrojumiem |
| Prāts un kustība | Līdzsvaro fiziskās aktivitātes un atjaunošanos saspringtā laikā | Labsajūtas punkti par aktīvajām minūtēm un īsu elpošanas vai apzinātības nodarbību |
| Komandas piedzīvojums | Pārvērš progresu kopīgā ceļojumā | Kopīgs distances vai soļu mērķis virtuālā maršrutā |
Septembrim izvēlies vienu formātu, bet oktobrī un novembrī izmēģini citus. Arī mazi, atkārtojami ieradumi ir labs pamats rudens izaicinājumiem; lasi par ieradumu sasaistīšanu un nepārtrauktu ieradumu sēriju psiholoģiju.
Pielāgo savai komandai
- Komandām, kas pārsvarā strādā attālināti: rosini sapulces pastaigu laikā un audiosarunas pastaigājoties ar izslēgtu kameru, kā arī dalīšanos ar fotoattēliem un uzslavām izaicinājuma tērzētavā. Vairāk ideju rakstā par labsajūtas izaicinājumiem attālināti strādājošajiem.
- Birojiem ar hibrīddarba režīmu: QR kodi virtuves ekrānos, komandas pastaiga piektdienas pusdienlaikā un nodaļu kopvērtējums.
- Komandām, kas nestrādā pie rakstāmgalda vai strādā maiņās: aktīvās minūtes ir vieglāk pielāgot maiņu grafikam nekā soļu mērķus, un izdrukāti QR kodi pie atpūtas telpām darbojas labāk nekā e-pasts. Lasi par labsajūtu darbiniekiem, kuri nestrādā pie rakstāmgalda.
1. Veido iekļaujošu izaicinājumu
- Piedāvā aktivitāšu izvēli: pastaigas nav pieejamas visiem. Dalībniekiem ar invaliditāti arī citas aktivitātes var pārvērst soļos; uzzini, kā var piedalīties cilvēki ar invaliditāti.
- Novērtē regularitāti un progresu, ne tikai lielākos kopējos rezultātus.
- Neprasi obligāti izmantot valkājamās viedierīces.
- Runā par enerģiju un līdzsvaru, nevis "dedzināšanu" vai "bez sāpēm nav panākumu".
- Publiski dalies ar komandu progresu, bet individuālos veselības datus saglabā privātus.
Svarīgākie rādītāji
Pirms sākuma nosaki dažus mērķus, lai varētu novērtēt, vai izaicinājums darbojas. Piemēram:
- Līdzdalība: uzaicināto darbinieku īpatsvars, kuri pievienojas pirmajā nedēļā.
- Aktivizācija: pievienojušos dalībnieku īpatsvars, kuri reģistrē aktivitāti pirmajās trīs dienās.
- Regularitāte: aktīvo dienu skaits nedēļā katram dalībniekam.
- Vadītāju iesaiste: komandu īpatsvars, kuru vadītājs piedalās.
- Noskaņojums: 30 sekunžu aptauja noslēgumā (vērtējums no 1 līdz 5 un jautājums "Kas palīdzēja visvairāk?").
1. Agrīni brīdinājuma signāli un ātri risinājumi
| Signāls | Ko tas nozīmē | Risinājums šai nedēļai |
|---|---|---|
| Maz dalībnieku pievienojas pirmajā nedēļā | Pievienošanās ir sarežģīta vai ieguvums nav skaidrs | Dalies ar 30 sekunžu video par pievienošanos, izvieto plakātus ar QR kodiem, palūdz vadītājiem publicēt ziņu, ka viņi jau piedalās |
| Daudzi pievienojas, bet maz reģistrē aktivitātes | Cilvēki nezina, ar ko sākt | Iesaki trīs vienkāršas pirmās aktivitātes: pastaigu, izstaipīšanos, 10 minūtes jogas |
| Ierakstus publicē tikai līderi | Iesācēji jūtas atstāti malā | Ievies atzinību par lielāko progresu un balvu izlozes; izcel iesācējus, kuri piedalās regulāri |
| Izaicinājuma vidū aktivitāte sarūk | Nogurums no rutīnas | Pievieno tematisku dienu, piemēram, Kustīguma pirmdienu, un publicē stāstu par sasniegto izaicinājuma vidū |
Pēc izaicinājuma: no septembra uz 4. ceturkšņa plānu
- Oktobris: kustīgums un apzinātība. Īsi kustīguma vingrojumi pie rakstāmgalda un elpošanas pauzes noslogotākām nedēļām.
- Novembris: pateicība un soļi. Ikdienas atzīme par to, par ko esi pateicīgs, un soļu mērķis nedēļas nogalei, dienām kļūstot tumšākām.
- Decembris: palīdzi citiem. Pārvērt komandas aktivitāti ziedojumā vietējai iniciatīvai ar soļu izaicinājumu labdarībai.
Vairāk par enerģijas saglabāšanu līdz gada beigām lasi rakstā uzņemtajam tempam ir nozīme: kā turpināt labsajūtas programmu 4. ceturksnī.
Ko ziņot vadībai
Pietiks ar vienu slaidu:
- Sasniedzamība: uzaicināto un pievienojušos skaits un līdzdalības īpatsvars.
- Iesaiste: vidējais aktīvo dienu skaits nedēļā un komandu spilgtākie sasniegumi.
- Noskaņojums: noslēguma vērtējums un trīs nozīmīgākie komentāri.
- Izmaksas uz vienu aktīvu dalībnieku: programmas kopējās izmaksas, dalītas ar to cilvēku skaitu, kuri pirmajā nedēļā reģistrēja aktivitāti. Piemēram, 2 500 € ÷ 220 aktīvi dalībnieki = aptuveni 11 € uz cilvēku.
- Nākamais solis: oktobra izaicinājums un tā datums.
Lai novērtētu plašāku ieguvumu uzņēmumam, izmēģini mūsu labsajūtas ieguldījumu atdeves kalkulatoru.
Biežāk uzdotie jautājumi
1. Vai vajadzīgas valkājamās viedierīces?
Nē. Soļi tiek sinhronizēti no tālruņiem, un cilvēkiem bez ierīces vari atļaut manuālu datu ievadi.
2. Cik daudz laika aizņem administrēšana?
Sagatavošana aizņem aptuveni stundu. Pēc tam ieplāno atgādinājumus, seko līdzi kopvērtējumam un reizi nedēļā dalies ar jaunumiem.
3. Kā tiek aizsargāta datu privātums?
Dalies ar komandu rezultātiem, nevis individuāliem veselības datiem. YuMuuv apstrādā datus EEZ teritorijā, un IT vai juridiskā nodaļa var pieprasīt mūsu datu apstrādes līgumu.
4. Ko darīt, ja otrajā nedēļā līdzdalība apsīkst?
Pievieno tematisku dienu, dalies ar kāda iesācēja stāstu un sarīko nelielu balvu izlozi visiem, kuri attiecīgajā nedēļā reģistrē aktivitāti.
Nav par vēlu — ir īstais laiks
Rudens nāk par labu komandām, kas sāk laikus un izvēlas vienkāršu pieeju: viens rādītājs, pievienošanās minūtes laikā, regulāri atgādinājumi un atzinība par regularitāti. Sāc septembra pirmajā nedēļā, mācies no tās pieredzes un pārvērt uzņemto tempu 4. ceturkšņa plānā. Vēlies palīdzību sava pirmā izaicinājuma izveidē? Piesaki YuMuuv demonstrāciju.
