Cách xây dựng văn hóa sống khỏe tại nơi làm việc: 8 bước thiết thực

Chương trình chăm sóc sức khỏe là một phúc lợi công ty cung cấp. Còn văn hóa sống khỏe thể hiện qua cách công ty vận hành: những lựa chọn lành mạnh trở nên bình thường, được ủng hộ và hiện diện mỗi ngày – chứ không phải một phúc lợi nằm khuất trên mạng nội bộ. Bài viết này giải thích văn hóa sống khỏe là gì, vì sao quan trọng và tám bước thiết thực để xây dựng văn hóa đó.

Văn hóa sống khỏe là gì?

Văn hóa sống khỏe là môi trường làm việc nơi việc chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần được khuyến khích thông qua cách mọi người làm việc, lãnh đạo và dành thời gian cùng nhau. Bạn có thể nhận ra qua một vài dấu hiệu:

• Lãnh đạo tham gia các hoạt động chăm sóc sức khỏe, chứ không chỉ phê duyệt ngân sách.
• Nghỉ giải lao, đi dạo hay tan làm đúng giờ được xem là bình thường.
• Các hoạt động chăm sóc sức khỏe diễn ra thường xuyên, không phải mỗi năm một lần.
• Nhân viên góp phần xây dựng chương trình và đề xuất ý tưởng mới.
• Các hoạt động dành cho tất cả mọi người – không chỉ những người vốn đã có thể lực tốt.

Pilt

Vì sao văn hóa sống khỏe quan trọng?

Mọi người khỏe mạnh hơn. Hoạt động thể chất thường xuyên giúp giảm nguy cơ mắc nhiều bệnh mạn tính, bao gồm bệnh tim, tiểu đường tuýp 2 và một số bệnh ung thư, đồng thời hỗ trợ sức khỏe tinh thần. Một bài tổng quan được trích dẫn rộng rãi trên Tạp chí Hiệp hội Y khoa Canada đã tổng hợp các bằng chứng này.

Tăng gắn kết và giữ chân nhân viên. Mọi người có xu hướng ở lại nơi họ cảm thấy được quan tâm. Đọc thêm vì sao văn hóa sống khỏe giúp nhân viên gắn bó.

Hiệu quả đầu tư tốt hơn theo thời gian. Một phân tích tổng hợp của Harvard trên tạp chí Health Affairs (Baicker và cộng sự, 2010) ước tính rằng với mỗi đô la chi cho các chương trình chăm sóc sức khỏe, chi phí y tế giảm khoảng 3,27 $ và chi phí do nghỉ làm giảm khoảng 2,73 $. Các nghiên cứu sau đó ghi nhận tác động ngắn hạn nhỏ hơn, và đó chính là lý do văn hóa đóng vai trò quan trọng: kết quả lâu dài đến từ những thói quen được duy trì đều đặn, không phải các chiến dịch đơn lẻ. Xem hướng dẫn thực tế về ROI của chương trình chăm sóc sức khỏe của chúng tôi.

8 bước xây dựng văn hóa sống khỏe

1. Để lãnh đạo tiên phong

Không gì thể hiện rõ “điều này quan trọng ở đây” hơn việc CEO xuất hiện trên bảng xếp hạng hoặc quản lý tổ chức các cuộc họp kết hợp đi bộ. Hãy mời lãnh đạo tham gia thử thách, chia sẻ tiến độ của bản thân và nói về việc chăm sóc sức khỏe trong các cuộc họp nhóm.

2. Hỏi nhân viên cần gì

Một khảo sát ngắn hiệu quả hơn việc phỏng đoán. Hãy hỏi mọi người muốn cải thiện điều gì – vận động, giấc ngủ, căng thẳng hay sự kết nối – và họ sẵn sàng tham gia theo hình thức nào. Xem cách dùng phản hồi của nhân viên để xây dựng lịch hoạt động chăm sóc sức khỏe.

3. Tìm đại sứ sống khỏe

Những tình nguyện viên ở mỗi nhóm hoặc địa điểm sẽ giúp lan tỏa thông tin, giải đáp thắc mắc và giữ lửa cho mọi người. Đọc thêm cách tăng cường sự tham gia của ban chăm sóc sức khỏe.

Pilt

4. Đưa sống khỏe vào ngày làm việc

Văn hóa hiện diện trong những thói quen hằng ngày: họp kết hợp đi bộ, nghỉ trưa không vướng lịch họp, bàn làm việc đứng và việc được phép tạm rời màn hình. Những thay đổi nhỏ được lặp lại mỗi ngày có ý nghĩa hơn một sự kiện lớn hằng năm.

5. Tổ chức thử thách đều đặn cho mọi người

Các thử thách mang đến cho mọi người một lý do chung để vận động và kết nối. Hãy lên kế hoạch hoạt động đều đặn cho cả năm thay vì chỉ một chiến dịch – đây là lý do kế hoạch chăm sóc sức khỏe hằng năm hiệu quả hơn một thử thách đơn lẻ. Đảm bảo hình thức tham gia phù hợp với tất cả mọi người, kể cả những nhân viên không thích cạnh tranh.

6. Chăm sóc cả thể chất lẫn tinh thần

Văn hóa sống khỏe không chỉ xoay quanh thể lực. Hãy xen kẽ các thử thách vận động với thử thách giấc ngủ, thử thách chánh niệm hoặc thử thách yoga. Xem chăm sóc sức khỏe toàn diện là như thế nào.

7. Ghi nhận và chia sẻ

Chia sẻ kết quả, câu chuyện và hình ảnh. Ghi nhận sự kiên trì và nỗ lực, không chỉ những người có thành tích cao nhất. Sự ghi nhận thường xuyên và công khai cho thấy sống khỏe là một phần của công ty – xem những hình thức khuyến khích sống khỏe hiệu quả.

8. Đo lường và điều chỉnh

Theo dõi mức độ tham gia, tỷ lệ tiếp tục tham gia qua các thử thách và phản hồi của nhân viên, rồi điều chỉnh kế hoạch mỗi quý. Danh sách 17 KPI về chăm sóc sức khỏe của chúng tôi là điểm khởi đầu hữu ích.

Pilt

Những sai lầm thường gặp cần tránh

• Xem chăm sóc sức khỏe là chiến dịch đơn lẻ – nhiệt huyết sẽ giảm dần nếu không có hoạt động tiếp nối.
• Chỉ thiết kế cho người có thể lực tốt nhất – nếu lần nào cũng chỉ vài người ấy chiến thắng, những người khác sẽ ngừng tham gia.
• Làm mọi thứ phức tạp – ghi chép thủ công và luật lệ dài dòng khiến mọi người ngại tham gia.
• Lãnh đạo đứng ngoài cuộc – nếu quản lý không tham gia, nhân viên cũng sẽ không tham gia.

Xem thêm những điều cần tránh trong 10 sai lầm thường gặp cần tránh khi lên kế hoạch thử thách sống khỏe.

YuMuuv giúp xây dựng văn hóa sống khỏe thế nào?

Pilt

YuMuuv là ứng dụng thử thách sống khỏe được hơn 1.300 công ty sử dụng. Ứng dụng giúp bạn đưa văn hóa vào thực tế hằng ngày:

• Nhiều loại thử thách – số bước, quãng đường, đạp xe, chạy bộ, giấc ngủ, chánh niệm, yoga và nhiều hơn nữa. Xem danh sách đầy đủ các thử thách của YuMuuv.
• Theo dõi tự động – dữ liệu hoạt động được đồng bộ từ Apple Health, Health Connect và Garmin.
• Đội nhóm, bảng xếp hạng và trò chuyện – cạnh tranh thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau tại cùng một nơi.
• Dễ triển khai – được đánh giá là dễ sử dụng nhất và có điểm đánh giá cao nhất trong danh mục trên G2. Điều này có ý nghĩa gì với bộ phận nhân sự?

Để có cái nhìn tổng quan hơn, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ về chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên và cách xây dựng văn hóa rèn luyện thể chất tại nơi làm việc.

Câu hỏi thường gặp

1. Văn hóa sống khỏe là gì?

Đó là môi trường làm việc nơi những thói quen lành mạnh được khuyến khích thông qua cách làm việc hằng ngày, sự dẫn dắt của lãnh đạo và các hoạt động chung thường xuyên, chứ không chỉ qua một chương trình chăm sóc sức khỏe chính thức.

2. Mất bao lâu để xây dựng văn hóa sống khỏe?

Hãy tính bằng tháng, không phải bằng tuần. Bắt đầu với một thử thách, duy trì nhịp độ đều đặn và điều chỉnh dựa trên phản hồi. Hãy lên kế hoạch duy trì hoạt động ít nhất một năm trước khi đánh giá kết quả.

3. Ai nên phụ trách chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc?

Bộ phận nhân sự thường đảm nhận việc điều phối, nhưng để xây dựng văn hóa cần có lãnh đạo trực tiếp tham gia và các đại sứ sống khỏe ở khắp các nhóm.

4. Tôi nên bắt đầu thế nào?

Đặt lịch demo và chúng tôi sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho thử thách đầu tiên cùng lịch hoạt động đều đặn trong năm.