Πώς να χτίσεις μια κουλτούρα ευεξίας στην εργασία: 8 πρακτικά βήματα

Ένα πρόγραμμα ευεξίας είναι κάτι που προσφέρει μια εταιρεία. Η κουλτούρα ευεξίας είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί: οι υγιεινές επιλογές είναι φυσιολογικές, υποστηρίζονται και είναι ορατές κάθε μέρα – δεν είναι μια παροχή κρυμμένη στο intranet. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς είναι μια κουλτούρα ευεξίας, γιατί έχει σημασία και ποια είναι τα οκτώ πρακτικά βήματα για να τη χτίσεις.

Τι είναι η κουλτούρα ευεξίας;

Η κουλτούρα ευεξίας χαρακτηρίζει έναν χώρο εργασίας όπου η φροντίδα της σωματικής και ψυχικής υγείας ενθαρρύνεται μέσα από τον τρόπο που οι άνθρωποι εργάζονται, ηγούνται και περνούν χρόνο μαζί. Μπορείς να την αναγνωρίσεις από μερικά σημάδια:

• Τα ηγετικά στελέχη συμμετέχουν στις δραστηριότητες ευεξίας, δεν εγκρίνουν απλώς τον προϋπολογισμό.
• Το να κάνεις διάλειμμα, να βγαίνεις για περπάτημα ή να φεύγεις στην ώρα σου θεωρείται φυσιολογικό.
• Οι δραστηριότητες ευεξίας γίνονται τακτικά, όχι μία φορά τον χρόνο.
• Οι εργαζόμενοι συμβάλλουν στη διαμόρφωση του προγράμματος και προτείνουν νέες ιδέες.
• Οι δραστηριότητες απευθύνονται σε όλους – όχι μόνο σε όσους έχουν ήδη καλή φυσική κατάσταση.

Pilt

Γιατί έχει σημασία η κουλτούρα ευεξίας

Πιο υγιείς άνθρωποι. Η τακτική σωματική δραστηριότητα μειώνει τον κίνδυνο πολλών χρόνιων παθήσεων, όπως οι καρδιοπάθειες, ο διαβήτης τύπου 2 και ορισμένες μορφές καρκίνου, και στηρίζει την ψυχική υγεία. Μια ευρέως αναφερόμενη ανασκόπηση στο Canadian Medical Association Journal συνοψίζει τα ευρήματα.

Μεγαλύτερη δέσμευση και διατήρηση προσωπικού. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να παραμείνουν εκεί όπου νιώθουν ότι τους νοιάζονται. Διάβασε γιατί η κουλτούρα ευεξίας αποτρέπει τις αποχωρήσεις.

Καλύτερη απόδοση με την πάροδο του χρόνου. Μια μετα-ανάλυση του Harvard στο Health Affairs (Baicker και συν., 2010) εκτίμησε ότι το κόστος ιατρικής περίθαλψης μειώνεται κατά περίπου 3,27 $ και το κόστος απουσιών κατά περίπου 2,73 $ για κάθε δολάριο που δαπανάται σε προγράμματα ευεξίας. Μεταγενέστερες μελέτες διαπίστωσαν μικρότερα βραχυπρόθεσμα οφέλη, και γι’ αυτό ακριβώς έχει σημασία η κουλτούρα: τα αποτελέσματα που διαρκούν προκύπτουν από σταθερές συνήθειες, όχι από μεμονωμένες καμπάνιες. Δες τον ειλικρινή οδηγό μας για την απόδοση επένδυσης στην ευεξία.

8 βήματα για μια κουλτούρα ευεξίας

1. Ζήτησε από τη διοίκηση να δώσει το παράδειγμα

Τίποτα δεν δείχνει ότι «εδώ αυτό έχει σημασία» όσο ένας διευθύνων σύμβουλος στον πίνακα κατάταξης ή ένας προϊστάμενος που κάνει συναντήσεις περπατώντας. Ζήτησε από τα ηγετικά στελέχη να συμμετέχουν σε προκλήσεις, να μοιράζονται την πρόοδό τους και να μιλούν για την ευεξία στις συναντήσεις της ομάδας.

2. Ρώτησε τους εργαζομένους τι χρειάζονται

Ένα σύντομο ερωτηματολόγιο είναι καλύτερο από τις υποθέσεις. Ρώτησε τι θέλουν να βελτιώσουν – κίνηση, ύπνο, διαχείριση άγχους, σύνδεση με τους άλλους – και σε τι είδους δραστηριότητες θα συμμετείχαν. Δες πώς να αξιοποιήσεις τα σχόλια των εργαζομένων για να διαμορφώσεις το ημερολόγιο ευεξίας σου.

3. Βρες πρεσβευτές ευεξίας

Εθελοντές από κάθε ομάδα ή τοποθεσία ενημερώνουν τους συναδέλφους, απαντούν σε ερωτήσεις και κρατούν τον ενθουσιασμό ζωντανό. Διάβασε πώς να ενισχύσεις τη συμμετοχή της επιτροπής ευεξίας.

Pilt

4. Ένταξε την ευεξία στην εργάσιμη μέρα

Η κουλτούρα ζει στις καθημερινές συνήθειες: συναντήσεις με περπάτημα, μεσημεριανά διαλείμματα χωρίς συναντήσεις, γραφεία όρθιας εργασίας και δυνατότητα να απομακρύνεσαι από την οθόνη. Οι μικρές αλλαγές που επαναλαμβάνονται καθημερινά μετρούν περισσότερο από μια μεγάλη ετήσια εκδήλωση.

5. Οργάνωσε τακτικές προκλήσεις για όλους

Οι προκλήσεις δίνουν σε όλους έναν κοινό λόγο να κινηθούν και να έρθουν πιο κοντά. Σχεδίασε μια σταθερή συχνότητα για όλη τη χρονιά αντί για μία μόνο καμπάνια – δες γιατί ένα ετήσιο πλάνο ευεξίας είναι καλύτερο από μια μεμονωμένη πρόκληση. Φρόντισε οι δραστηριότητες να ταιριάζουν σε όλους, ακόμη και στους εργαζομένους που δεν αγαπούν τον ανταγωνισμό.

6. Φρόντισε σώμα και νου

Η κουλτούρα ευεξίας δεν αφορά μόνο τη φυσική κατάσταση. Ενάλλαξε τις προκλήσεις σωματικής δραστηριότητας με μια πρόκληση ύπνου, μια πρόκληση ενσυνειδητότητας ή μια πρόκληση γιόγκα. Δες πώς είναι η ολιστική ευεξία.

7. Γιόρτασε και μοιράσου τις επιτυχίες

Μοιράσου αποτελέσματα, ιστορίες και φωτογραφίες. Αναγνώρισε τη συνέπεια και την προσπάθεια, όχι μόνο τις κορυφαίες επιδόσεις. Η τακτική, ορατή αναγνώριση δείχνει ότι η ευεξία είναι μέρος της εταιρείας – δες ποια κίνητρα ευεξίας αποδίδουν.

8. Μέτρησε και προσάρμοσε

Παρακολούθησε τη συμμετοχή, το πόσοι συνεχίζουν από τη μία πρόκληση στην επόμενη και τα σχόλια των εργαζομένων, και προσάρμοζε το πλάνο κάθε τρίμηνο. Η λίστα μας με 17 βασικούς δείκτες απόδοσης για την ευεξία είναι μια καλή αφετηρία.

Pilt

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγεις

• Να αντιμετωπίζεις την ευεξία ως μεμονωμένη καμπάνια – ο ενθουσιασμός σβήνει χωρίς συνέχεια.
• Να σχεδιάζεις μόνο για όσους έχουν άριστη φυσική κατάσταση – αν κερδίζουν κάθε φορά οι ίδιοι λίγοι, οι υπόλοιποι σταματούν να συμμετέχουν.
• Να το κάνεις περίπλοκο – η χειροκίνητη καταγραφή και οι μακροσκελείς κανόνες αποθαρρύνουν τη συμμετοχή.
• Να απουσιάζει η διοίκηση – αν δεν συμμετέχουν οι προϊστάμενοι, δεν θα συμμετέχουν ούτε οι εργαζόμενοι.

Περισσότερες παγίδες στο άρθρο 10 συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγεις όταν σχεδιάζεις μια πρόκληση ευεξίας.

Πώς το YuMuuv βοηθά να χτίσεις κουλτούρα ευεξίας

Pilt

Το YuMuuv είναι μια εφαρμογή προκλήσεων ευεξίας που χρησιμοποιούν περισσότερες από 1.300 εταιρείες. Σε βοηθά να μετατρέψεις την κουλτούρα σε καθημερινή πράξη:

• Πολλά είδη προκλήσεων – βήματα, απόσταση, ποδηλασία, τρέξιμο, ύπνος, ενσυνειδητότητα, γιόγκα και άλλα. Δες την πλήρη λίστα προκλήσεων του YuMuuv.
• Αυτόματη παρακολούθηση – η δραστηριότητα συγχρονίζεται από τα Apple Health, Health Connect και Garmin.
• Ομάδες, πίνακες κατάταξης και συνομιλία – φιλικός ανταγωνισμός και αλληλοϋποστήριξη σε ένα μέρος.
• Εύκολη διαχείριση – έχει αναδειχθεί ως η πιο εύχρηστη εφαρμογή και έχει την υψηλότερη βαθμολογία στην κατηγορία της στο G2. Δες τι σημαίνει αυτό για το ανθρώπινο δυναμικό.

Για μια ευρύτερη εικόνα, διάβασε τον πλήρη οδηγό για τα προγράμματα ευεξίας εργαζομένων και πώς να χτίσεις μια κουλτούρα άσκησης στον χώρο εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

1. Τι είναι η κουλτούρα ευεξίας;

Ένας χώρος εργασίας όπου οι υγιεινές συνήθειες ενθαρρύνονται μέσα από καθημερινές πρακτικές, τη στάση της διοίκησης και τακτικές κοινές δραστηριότητες, όχι μόνο μέσα από ένα επίσημο πρόγραμμα ευεξίας.

2. Πόσο χρόνο χρειάζεται για να χτιστεί μια κουλτούρα ευεξίας;

Υπολόγισε μήνες, όχι εβδομάδες. Ξεκίνα με μία πρόκληση, διατήρησε μια σταθερή συχνότητα και κάνε προσαρμογές με βάση τα σχόλια που λαμβάνεις. Προγραμμάτισε τουλάχιστον έναν χρόνο σταθερών δράσεων πριν αξιολογήσεις το αποτέλεσμα.

3. Ποιος πρέπει να έχει την ευθύνη για την ευεξία στην εργασία;

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού συνήθως αναλαμβάνει τον συντονισμό, αλλά η κουλτούρα χρειάζεται ηγετικά στελέχη που συμμετέχουν και πρεσβευτές ευεξίας σε όλες τις ομάδες.

4. Πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Κλείσε μια επίδειξη και θα σε βοηθήσουμε να σχεδιάσεις την πρώτη σου πρόκληση και ένα σταθερό πρόγραμμα για όλη τη χρονιά.