La fotball-VM inspirere den neste lagutfordringen

Det er en helt egen energi som inntar arbeidsplassen under et fotball-VM. Folk som aldri har snakket om sport, har plutselig meninger om en firer i forsvar. Kjøkkenet blir en debattsal. Noen skriver ut et kampskjema. Kolleger som sitter på hver sin side av bygget, oppdager at de heier på samme lag – eller enda verre, på rivaler. I noen uker samles hele bedriften om en felles historie som utspiller seg i sanntid.

Denne energien er den mest underutnyttede ressursen i bedriftens arbeid med helse og trivsel. De fleste helsetiltak bygger på indre motivasjon – bli sunnere, få det bedre, leve lenger – som er ekte, men stillferdig. Fotball-VM drives av noe som merkes bedre: tilhørighet, rivalisering, en felles historie og den enkle gleden ved å være på et lag som prøver å vinne. Klarer du å låne bare en brøkdel av denne energien til en aktivitetsutfordring, vil engasjementet overgå ethvert skrittmål du noen gang har lansert. Denne artikkelen handler om akkurat hvordan du gjør det.

Derfor fungerer turneringsformatet så godt

Det geniale med et fotball-VM er strukturen, og det er nettopp den du låner. Ikke selve fotballen. Det er gruppespillet som gir alle noe å kjempe for i starten, utslagsrundene som øker spenningen etter hvert som det blir færre lag, og kampoppsettet som gjør en omfattende konkurranse til en historie med en tydelig form. Folk forstår det instinktivt. Du trenger ikke forklare noen reglene for en turnering – dem har de fått med seg siden barndommen.

En aktivitetsutfordring bygget på denne strukturen får alt dette med på kjøpet. Lagene har en grunn til å engasjere seg allerede i uke én, fordi gruppespillet er i gang. Færre gjenværende lag skaper økende spenning i stedet for den vanlige motivasjonsknekken midtveis. Kampoppsettet viser folk hvor de står, og hva som kommer videre. Sammenlign det med en vanlig fireukers skrittutfordring der topplisten ser omtrent lik ut på dag tre som på dag tjue, så skjønner du hvorfor turneringsformatet er verdt å låne.

Det løser også det aller største problemet med bedriftens aktivitetstiltak: at de som er i dårlig form, mister engasjementet. I en individuell utfordring har den som ikke er særlig sporty, liten grunn til å fortsette når det blir klart at seieren er utenfor rekkevidde. I en lagturnering betyr skrittene deres noe for lagkameratene, enten de ligger først eller sist. Ønsket om ikke å svikte laget er langt sterkere enn noe personlig helsemål. Turneringen gjør individuelt prestasjonspress til lagtilhørighet, og det er lagtilhørigheten som får folk til å bli med videre.

Slik setter du opp gruppespillet

Start med å dele bedriften inn i lag. Den morsomste varianten gir hvert lag et land – la folk velge land etter tur, fordel dem, eller la lagene velge sin egen identitet, sitt eget flagg og sine egne heiarop. Landsidentiteten har en viktig funksjon her: Den gir laget noe å samles om som ikke har noe med fysisk form å gjøre. Et lag som heter "Brasil", med flagg i chatten og et lagnavn å leve opp til, oppfører seg annerledes enn "Lag 4".

Sett sammen lag på tvers av avdelinger, og hold dem omtrent like store. Hele poenget er å blande folk som vanligvis ikke har så mye med hverandre å gjøre, og sørge for at ikke alle bedriftens maratonløpere havner på samme lag. Hvis dere har en naturlig inndeling etter kontor eller avdeling, kan dere bruke den i stedet, men lag på tvers av avdelinger gir de beste historiene. Trenger du ideer til navn utover land? Se forslag til navn på turlag.

Så starter gruppespillet. Fordel lagene i grupper på tre eller fire, og la dem konkurrere med et enkelt og inkluderende måltall – antall skritt, aktive minutter eller distanse, med samlet resultat for laget. La hver gruppe konkurrere i omtrent en uke. De beste lagene fra hver gruppe går videre. Fordi resultatene beregnes per lag, bidrar også den minst trente medarbeideren til avansementet, og den sosiale spenningen er der med én gang: Hele gruppen følger med på tabellen.

På en plattform som YuMuuv passer dette rett inn i lagenes toppliste. Velg SUM hvis lagets samlede resultat skal avgjøre, eller AVG hvis lagene har ulik størrelse og du vil holde det rettferdig uavhengig av antall deltakere. Tabellen oppdateres i sanntid, og gir akkurat den følelsen av en direktetabell som fotball-VM lever av. Slå på utfordringschatten, så hver «nasjon» har et sted å dele heiarop og bilder.

Utslagsrundene

Når gruppespillet er avgjort, går de kvalifiserte lagene inn i utslagsrundene, og det er her energien når toppen. Sett opp lagene mot hverandre to og to. Hvert oppgjør varer i noen dager. Laget med flest skritt – eller minutter eller lengst distanse – går videre, mens det andre er ute. Åttedelsfinaler, kvartfinaler, semifinaler og finale.

Det fine med utslagsformatet er at noe står på spill. I en vanlig utfordring kommer det aldri et øyeblikk der det er vinn eller forsvinn. I et sluttspill skjer det med noen dagers mellomrom. Lag som ellers kanskje ville tatt det rolig, mobiliserer plutselig fordi de faktisk kan ryke ut her og nå. Folk tar en tur i lunsjen som de ellers ville droppet, fordi laget er i et jevnt oppgjør de fortsatt kan vinne før kvelden. Når færre lag gjenstår, samles også oppmerksomheten – i semifinalene følger hele bedriften med på fire lag, og selv lagene som er slått ut, bryr seg om hvem som vinner.

Kjør hver runde som en egen kort utfordring eller poengperiode, og presenter resultatene med litt show. Et resultatinnlegg i bedriftskanalen, et oppdatert kampoppsett, en takk til lagene som røk ut, og vinnerne videre til neste runde. Seremonien er ikke ekstraarbeid – den er selve opplevelsen. Det er i kunngjøringene den felles historien lever. YuMuuvs kunngjøringer kan planlegges på forhånd og rettes mot lagene som fortsatt er med i turneringen.

Hold det inkluderende når konkurransen tilspisser seg

En turnering øker naturlig nok konkurranseinstinktet, og det er stort sett positivt, men det innebærer en risiko det er verdt å ta hensyn til. Du vil ikke at formatet skal bli så intenst at mosjonisten føler seg som en belastning for laget, eller at bedriftens mest konkurranseinnstilte begynner å behandle det som toppidrett.

Noen få valg i oppsettet holder det på et sunt nivå. Bruk lagets gjennomsnitt i stedet for totalsummen når lagene er ulike i størrelse, så ingen føler at laget tapte på en formalitet. Hold rundene korte nok til at det er spennende, men lange nok til at én persons dårlige dag ikke senker hele laget. Og legg vekt på moroa i all kommunikasjon – flaggene, heiaropene og den vennskapelige ertingen – fremfor tallene. Lagene som har det morsomst, beveger seg gjerne også mest, og måten du vinkler kunngjøringene på, setter tonen.

Vurder også et poengsystem som omfatter flere aktiviteter, slik at syklisten, svømmeren og den som ikke kan løpe, alle kan bidra på like vilkår. En poengbasert utfordring som omregner ulike aktiviteter til én felles lagpoengsum, betyr at utslagsrundene ikke bare vinnes av dem som tilfeldigvis går mest. Da er hele bedriften virkelig med i spillet. Se veiledningen til poengsystemer for aktivitetsutfordringer for å finne ut hvordan du setter rettferdige poengverdier.

Bronsefinalen og finalen

Ikke hopp over de små detaljene som gjør at en turnering føles komplett. En bronsefinale gir de to tapende semifinalistene en grunn til å holde engasjementet oppe helt til slutt, i stedet for å melde seg ut i det øyeblikket de ryker ut av kampen om tittelen. En skikkelig finale – med resultater samlet over en litt lengre periode og hele bedriften som følger de to lagene – gir utfordringen et ekte klimaks.

Og så en avslutningsseremoni. Kunngjør vinnerlandet, del høydepunktene fra utfordringschatten, og gi anerkjennelse ikke bare til vinnerlaget, men også til dem med størst fremgang, best lagånd og morsomst heiarop, og til personen som overrasket alle. Fotball-VM huskes like mye for historiene som for resultatene, og det bør utfordringen deres også gjøre. Anerkjennelsen til slutt er det folk tar med seg til neste utfordring, og den påvirker hvordan de opplever bedriftens helse- og trivselstiltak som helhet. Du finner ideer til premier og anerkjennelse under belønninger i aktivitetsutfordringer.

Derfor slår dette en vanlig utfordring

Det er verdt å være tydelig på hva turneringsformatet gir deg, for det krever mer å gjennomføre enn en vanlig skrittutfordring, og du bør vite hva du får igjen for innsatsen. Du får et engasjement som øker i stedet for å avta. Du får med bedriftens minst aktive gjennom laglojalitet snarere enn personlige helsemål. Du får en felles historie som gir folk noe å snakke om på kjøkkenet og i bedriftskanalen i ukevis. Og du får alt dette gjennom en struktur alle allerede forstår, på et tidspunkt der den felles begeistringen allerede ligger der, klar til å brukes.

Du trenger ikke et faktisk fotball-VM for å gjennomføre dette. Utslagsformatet fungerer når som helst. Men det er en klar fordel å starte mens en turnering preger stemningen – energien du låner, er gratis, og en aktivitetsutfordring som rir på en bølge hele verden allerede er med på, føles mindre som et bedriftsinitiativ og mer som å bli med på moroa. Health Carousel arrangerer for eksempel en Move Challenge med OL-tema i YuMuuv (les kundehistorien). Vil du vite mer om psykologien bak lagformatet, kan du lese utfordringseffekten.

Hvis du vil arrangere en lagutfordring som turnering i sommer, har YuMuuv alt du trenger: lag på tvers av avdelinger med egne navn og identiteter, topplister basert på sum eller gjennomsnitt, utfordringschat for heiarop, bilder og vennskapelig erting, poengberegning for flere aktiviteter slik at alle kan bidra, og verktøy for anerkjennelse til avslutningsseremonien. Sett opp gruppene, trekk sluttspilloppsettet, del ut flaggene, og la turneringen gjøre det turneringer gjør best. Teamet ditt vet allerede hvordan de skal la seg rive med av dette. Du gir dem bare en grunn til å gjøre det på beina.

Klar til å trekke kampoppsettet? Bestill en demo av YuMuuv.