Lad VM inspirere din næste holdudfordring

Der er en særlig energi, der tager over på en arbejdsplads under et VM. Folk, der aldrig har talt om sport i deres liv, har pludselig holdninger til et forsvar. Køkkenet bliver til en debatsal. Nogen printer et vægskema. Kolleger, der sidder i hver sin ende af bygningen, opdager, at de holder med det samme hold – eller værre, med rivaliserende hold. I et par uger er en hel virksomhed bundet sammen af en fælles historie, der udfolder sig i realtid.

Den energi er den mest underudnyttede ressource inden for trivsel på arbejdspladsen. De fleste trivselsprogrammer kører på indre motivation – vær sundere, få det bedre, lev længere – som er ægte, men stille. VM kører på noget mere højlydt: tilhørsforhold, rivalisering, fortælling, den enkle spænding ved at være på et hold, der prøver at vinde. Hvis du kan låne bare en brøkdel af den energi til en wellness-udfordring, vil du skabe mere engagement end med noget skridtmål, du nogensinde har lanceret. Denne artikel handler om, hvordan du gør præcis det.

Hvorfor turneringsformatet virker så godt

Det geniale ved et VM er strukturen, og det er strukturen, du i virkeligheden låner. Det er ikke fodbolden. Det er gruppespillet, der giver alle noget at spille for i de første dage, knockoutrunderne, der hæver indsatsen, efterhånden som feltet snævres ind, og turneringsskemaet, der gør en vidtforgrenet konkurrence til en historie med en klar form. Folk forstår det instinktivt. Du behøver ikke forklare reglerne for en turnering for nogen – de har suget dem til sig siden barndommen.

En wellness-udfordring bygget på dette skelet arver det hele gratis. Holdene har en grund til at bekymre sig i uge ét, fordi gruppespillet er i gang. Det snævrere felt skaber stigende spænding i stedet for det sædvanlige dyk midt i udfordringen. Turneringsskemaet giver folk et kort over, hvor de står, og hvad der kommer næste gang. Sammenlign det med en flad fire ugers skridtudfordring, hvor ranglisten ser nogenlunde ens ud på dag tre og dag tyve, og du kan se, hvorfor turneringsformen er værd at stjæle.

Den løser også det største enkeltproblem inden for trivsel på arbejdspladsen: at de utrænede falder fra. I en individuel udfordring har den, der ikke er sporty, ingen grund til at fortsætte, når de indser, at de ikke kan vinde. I en holdturnering betyder deres skridt noget for holdkammeraterne, uanset om de er først eller sidst, og det sociale træk ved ikke at svigte holdet er langt stærkere end noget personligt sundhedsmål. Turneringen gør individuelt præstationspres til tilhørsforhold i holdet, og tilhørsforhold er det, der holder folk med.

Sådan sætter du dit gruppespil op

Start med at dele virksomheden op i hold. Den sjoveste version giver hvert hold et land – lad folk vælge nationer på skift, tildel dem, eller lad holdene selv vælge identitet, flag og kampråb. Den nationale identitet gør et reelt stykke arbejde her: den giver holdet noget at samles om, som intet har at gøre med, hvor veltrænet nogen er. Et hold ved navn "Brasilien" med et flag i chatten og et navn at leve op til opfører sig anderledes end "Hold 4".

Hold holdene tværfaglige og nogenlunde lige store. Hele pointen er at blande folk, der normalt ikke har noget med hinanden at gøre, og at sikre, at intet enkelt hold er fyldt op med virksomhedens maratonløbere. Hvis I har naturlige opdelinger efter kontor eller afdeling, kan I bruge dem i stedet, men tværfaglige hold giver de bedste historier. Brug for navneidéer ud over lande? Se idéer til holdnavne til gåhold.

Kør derefter gruppespillet. Sortér holdene i grupper på tre eller fire, og lad dem konkurrere på et enkelt, inkluderende mål – samlede skridt, aktive minutter eller distance, opgjort som hold. Kør hver gruppe i omkring en uge. De bedste hold fra hver gruppe går videre. Fordi alle tælles som hold, tæller den utrænede medarbejders bidrag med til at gå videre, og den sociale indsats er umiddelbar: din gruppe holder øje med tabellen.

På en platform som YuMuuv passer det direkte til holdranglisten. Indstil den til SUM, hvis det rå holdresultat skal afgøre det, eller AVG, hvis holdene er ujævne i størrelse, og du vil holde det fair uanset antal deltagere. Stillingen opdateres i realtid, hvilket er præcis den live-tabelfølelse, VM kører på. Slå udfordringens chat til, så hver “nation” har et sted at poste sine kampråb og billeder.

Knockoutrunderne

Når gruppespillet er afgjort, går de videregående hold ind i knockoutskemaet, og det er her, energien topper. Sæt holdene op mod hinanden to og to. Hvert opgør varer et par dage. Holdet med flest skridt – eller minutter eller distance – går videre; det andet er ude. Ottendedelsfinaler, kvartfinaler, semifinaler, finale.

Det smukke ved knockoutformatet er indsatsen. En flad udfordring har aldrig et alt-eller-intet-øjeblik. Et turneringsskema har ét hver anden eller tredje dag. Hold, der ellers ville have kørt på frihjul, samler sig pludselig, fordi udslagning er reel og umiddelbar. Folk går en tur i frokostpausen, som de ellers ikke ville have gået, fordi deres hold er i et opgør, de stadig kan vinde i aften. Det snævrere felt samler også opmærksomheden – i semifinalerne følger hele virksomheden fire hold, og selv de udslåede hold går op i, hvem der vinder.

Kør hver runde som sin egen korte udfordring eller pointperiode, og meld resultaterne ud med en smule teater. Et resultatopslag i virksomhedens kanal, et opdateret turneringsskema, tak til de tabende hold, vinderne videre. Ceremonien er ikke overhead – den er produktet. Det er i meddelelserne, at den fælles fortælling lever. Meddelelser i YuMuuv kan planlægges på forhånd og målrettes de hold, der stadig er med i turneringen.

Hold det inkluderende, mens det bliver konkurrencepræget

En turnering skruer naturligt op for konkurrencen, og det er for det meste godt, men det rummer en risiko, der er værd at håndtere. Du vil ikke have, at formatet bliver så intenst, at den afslappede deltager føler, at de svigter holdet, eller at virksomhedens mest konkurrenceprægede mennesker begynder at behandle det som rigtig sport.

Et par designvalg holder det sundt. Brug holdgennemsnit i stedet for en rå total, hvor holdstørrelserne er forskellige, så ingen føler, at deres hold tabte på en teknikalitet. Hold vinduerne for hver runde korte nok til at forblive spændende, men lange nok til, at én persons dårlige dag ikke sænker holdet. Og læn dig i al kommunikation op ad det sjove – flagene, kampråbene, de venlige drillerier – frem for tallene. De hold, der har det sjovest, bevæger sig som regel også mest, og den vinkel, du vælger i meddelelserne, sætter tonen.

Overvej også en pointmodel med flere aktiviteter, så cyklisten, svømmeren og den, der ikke kan løbe, alle bidrager på lige vilkår. En pointbaseret udfordring, der omregner forskellige aktiviteter til én fælles holdscore, betyder, at knockoutrunderne ikke udelukkende vindes af dem, der tilfældigvis går mest, hvilket holder hele virksomheden reelt med i spillet. Se guiden til pointsystemer i trivsel for, hvordan du sætter fair pointværdier.

Bronzekampen og finalen

Spring ikke de små detaljer over, der får en turnering til at føles komplet. En bronzekamp giver de to tabende semifinalister en grund til at blive engageret helt til slut i stedet for at melde sig ud, i det øjeblik de er ude af kampen om titlen. En ordentlig finale – opgjort over et lidt længere vindue, med hele virksomheden, der følger to hold – giver udfordringen et ægte klimaks.

Og så en afslutningsceremoni. Udråb vindernationen, del de bedste øjeblikke fra udfordringens chat, og anerkend ikke kun vinderholdet, men også det hold, der forbedrede sig mest, den bedste holdånd, det sjoveste kampråb og den person, der overraskede alle. Et VM huskes lige så meget for sine historier som for sine resultater, og det samme bør din udfordring. Anerkendelsen til sidst er det, folk tager med sig ind i den næste udfordring og ind i, hvordan de har det med trivselsprogrammet som helhed. Idéer til præmier og anerkendelse finder du i præmier i wellness-udfordringer.

Derfor slår det en almindelig udfordring

Det er værd at være klar over, hvad turneringsformatet giver dig, for det kræver mere arbejde at afvikle end en flad skridtudfordring, og du bør vide, hvad du får for det. Du får engagement, der stiger i stedet for at falme. Du får virksomhedens mindst aktive trukket med af holdloyalitet frem for personlige sundhedsmål. Du får en fælles historie, der giver folk noget at tale om i køkkenet og i virksomhedens kanal i ugevis. Og du får det hele på ryggen af en struktur, som alle allerede forstår, i et øjeblik, hvor den kulturelle energi allerede ligger klar.

Du behøver ikke et rigtigt VM for at køre det her. Turneringsformatet fungerer når som helst. Men der er en reel fordel ved at lancere det, mens der er en turnering i luften – den lånte energi er gratis, og en wellness-udfordring, der rider på en bølge, hele verden allerede er på, føles mindre som et virksomhedsinitiativ og mere som at være med. Health Carousel afholder for eksempel en OL-inspireret Move Challenge med YuMuuv (læs kundecasen). Psykologien bag holdformater kan du læse om i udfordringseffekten.

Hvis du vil afholde en holdudfordring i turneringsstil denne sommer, er alle dele af den bygget ind i YuMuuv: tværfaglige hold med deres egne navne og identiteter, holdranglister opgjort som sum eller gennemsnit, udfordringens chat til kampråb, billeder og drillerier, pointmodel med flere aktiviteter, så alle kan bidrage, og anerkendelsesværktøjer til afslutningsceremonien. Sæt dine grupper op, tegn dit turneringsskema, del flagene ud, og lad turneringen gøre det, turneringer gør. Dit team ved allerede, hvordan man bliver begejstret for det her. Du giver dem bare en grund til at gøre det på benene.

Klar til at tegne dit turneringsskema? Book en YuMuuv-demo.