Naj vas svetovno prvenstvo navdihne za naslednji ekipni izziv

Med svetovnim prvenstvom v nogometu delovno mesto preplavi posebna energija. Ljudje, ki se v življenju še nikoli niso pogovarjali o športu, imajo nenadoma mnenje o štiričlanski obrambi. Kuhinja postane debatna dvorana. Nekdo natisne razpored za na steno. Sodelavci, ki sedijo na nasprotnih koncih stavbe, odkrijejo, da navijajo za isto ekipo – ali še huje, za rivalski ekipi. Nekaj tednov celotno podjetje povezuje skupna zgodba, ki se odvija v živo.

Ta energija je najbolj neizkoriščen vir na področju dobrega počutja v podjetjih. Večina programov dobrega počutja temelji na notranji motivaciji – biti bolj zdrav, se bolje počutiti, dlje živeti –, ki je resnična, a tiha. Svetovno prvenstvo temelji na nečem glasnejšem: pripadnosti, rivalstvu, zgodbi, preprostem vznemirjenju, da si v ekipi, ki želi zmagati. Če si lahko za izziv dobrega počutja izposodite le delček te energije, boste vključili več ljudi kot s katerim koli ciljem korakov, ki ste ga kdaj zagnali. Ta članek govori o tem, kako natanko to narediti.

Zakaj oblika turnirja deluje tako dobro

Genialnost svetovnega prvenstva je v njegovi strukturi, in prav strukturo si dejansko izposojate. Ne nogometa. Gre za skupinski del, ki vsem v prvih dneh da nekaj, za kar igrajo, za izločilne kroge, ki dvigujejo vložek, ko se polje oži, za razpored, ki obsežno tekmovanje spremeni v zgodbo z jasno obliko. Ljudje to razumejo nagonsko. Pravil turnirja vam ni treba nikomur razlagati – ljudje jih vpijajo že od otroštva.

Izziv dobrega počutja, zgrajen na tem ogrodju, vse to podeduje brezplačno. Ekipe imajo razlog za zanimanje že v prvem tednu, ker skupinski del že poteka. Polje, ki se oži, ustvarja naraščajočo napetost namesto običajnega upada sredi izziva. Razpored ljudem pokaže, kje so in kaj sledi. Primerjajte to s ploskim štiritedenskim izzivom korakov, kjer je lestvica tretji dan videti približno enako kot dvajseti, in videli boste, zakaj je obliko turnirja vredno ukrasti.

Rešuje tudi največjo težavo dobrega počutja v podjetjih: neangažiranost tistih, ki niso v formi. V posamičnem izzivu nešportnik nima razloga, da bi nadaljeval, ko ugotovi, da ne more zmagati. V ekipnem turnirju njegovi koraki štejejo za soigralce, ne glede na to, ali je prvi ali zadnji, družbeni vlek, da ne razočara ekipe, pa je veliko močnejši od katerega koli osebnega zdravstvenega cilja. Turnir pritisk na posamezno uspešnost spremeni v ekipno pripadnost, ekipna pripadnost pa je tista, ki ljudi obdrži.

Postavitev skupinskega dela

Začnite tako, da podjetje razdelite na ekipe. Najbolj zabavna različica vsaki ekipi dodeli državo – naj ljudje izmenično izbirajo države, jih dodelite sami ali pa naj si ekipe same izberejo identiteto, zastavo in navijaško pesem. Nacionalna identiteta tu opravi pravo delo: ekipi da nekaj, okoli česar se zbere, kar nima nobene zveze s tem, kako pripravljen je kdor koli. Ekipa z imenom »Brazilija«, z zastavo v klepetu in imenom, ki mu mora biti kos, se obnaša drugače kot »Ekipa 4«.

Ekipe naj bodo sestavljene iz različnih oddelkov in približno enako velike. Bistvo je ravno v tem, da pomešate ljudi, ki se običajno ne srečujejo, in poskrbite, da nobena ekipa ni polna maratoncev podjetja. Če imate naravne delitve po pisarnah ali oddelkih, lahko uporabite te, vendar medoddelčne ekipe prinesejo boljše zgodbe. Potrebujete ideje za imena poleg držav? Oglejte si ideje za imena pohodniških ekip.

Nato izvedite skupinski del. Ekipe razvrstite v skupine po tri ali štiri in naj tekmujejo po preprostem, vključujočem merilu – skupni koraki, aktivne minute ali razdalja, točkovani po ekipah. Vsaka skupina naj tekmuje približno teden dni. Najboljše ekipe iz vsake skupine napredujejo. Ker se vsi točkujejo kot ekipa, prispevek manj pripravljenega zaposlenega šteje za napredovanje, družbeni vložek pa je takojšen: vaša skupina spremlja lestvico.

Na platformi, kot je YuMuuv, se to neposredno preslika v ekipno lestvico. Nastavite jo na SUM, če želite, da odloča surovi izkupiček ekipe, ali na AVG, če so ekipe različno velike in želite ohraniti poštenost ne glede na število članov. Stanje se posodablja v realnem času, kar je natanko občutek lestvice v živo, na katerem živi svetovno prvenstvo. Vklopite klepet izziva, da ima vsaka »reprezentanca« prostor za navijaške pesmi in fotografije.

Izločilni boji

Ko je skupinski del končan, napredujoče ekipe vstopijo v izločilni razpored, in tu energija doseže vrhunec. Ekipe postavite drugo proti drugi. Vsak dvoboj traja nekaj dni. Ekipa z več koraki – ali minutami ali razdaljo – napreduje; druga izpade. Osmina finala, četrtfinale, polfinale, finale.

Lepota izločilne oblike je v vložku. Ploski izziv nikoli nima trenutka »zdaj ali nikoli«. Razpored ga ima vsakih nekaj dni. Ekipe, ki bi se sicer zadovoljile s povprečjem, se nenadoma zberejo, ker je izpad resničen in takojšen. Ljudje gredo na sprehod med kosilom, ki ga sicer ne bi naredili, ker je njihova ekipa v dvoboju, ki ga lahko še nocoj dobi. Polje, ki se oži, zgosti tudi pozornost – do polfinala celotno podjetje spremlja štiri ekipe, in tudi izločene ekipe zanima, kdo bo zmagal.

Vsak krog izvedite kot samostojen kratek izziv ali obdobje točkovanja in rezultate objavite z malo gledališča. Objava rezultatov v kanalu podjetja, posodobljen razpored, zahvala poraženim ekipam, napredovanje zmagovalcev. Slovesnost ni dodaten strošek – je izdelek. Skupna zgodba živi v obvestilih. Obvestila v YuMuuv lahko načrtujete vnaprej in jih usmerite na ekipe, ki so še v turnirju.

Kako ohraniti vključenost, ko narašča tekmovalnost

Turnir naravno stopnjuje tekmovalnost, kar je večinoma dobro, prinaša pa tveganje, ki ga je vredno obvladovati. Ne želite, da bi oblika postala tako intenzivna, da bi priložnostni udeleženec čutil, da razočara ekipo, ali da bi najbolj tekmovalni ljudje v podjetju začeli izziv jemati kot pravi šport.

Nekaj odločitev pri zasnovi ga ohranja zdravega. Kadar so ekipe različno velike, uporabite ekipno povprečje namesto surovega seštevka, da nihče ne čuti, da je njegova ekipa izgubila zaradi tehnikalije. Obdobja posameznih krogov naj bodo dovolj kratka, da ostanejo vznemirljiva, in dovolj dolga, da slab dan ene osebe ne potopi ekipe. V vseh sporočilih pa se oprite na zabavo – zastave, navijaške pesmi, dobrodušno zbadanje – bolj kot na številke. Ekipe, ki se najbolj zabavajo, se običajno tudi največ gibljejo, okvir, ki ga izberete v obvestilih, pa določi ta ton.

Razmislite tudi o točkovanju več dejavnosti, da lahko kolesar, plavalec in nekdo, ki ne more teči, prispevajo pod enakimi pogoji. Točkovni izziv, ki različne dejavnosti pretvori v en skupni ekipni rezultat, pomeni, da izločilnih krogov ne dobi zgolj tisti, ki po naključju največ hodi, kar celotno podjetje zares ohrani v igri. Kako določiti poštene vrednosti točk, si oglejte v vodniku po točkovnem sistemu dobrega počutja.

Tekma za tretje mesto in finale

Ne izpustite majhnih podrobnosti, zaradi katerih turnir deluje celovito. Tekma za tretje mesto dvema poraženima polfinalistoma da razlog, da ostaneta vključena do konca, namesto da bi odnehali v trenutku, ko izpadeta iz boja za naslov. Pravo finale – točkovano v nekoliko daljšem obdobju, ko celotno podjetje spremlja dve ekipi – izzivu da pravi vrhunec.

In nato zaključna slovesnost. Razglasite zmagovalno državo, delite izstopajoče trenutke iz klepeta izziva in nagradite ne le zmagovalno ekipo, temveč tudi ekipo z največjim napredkom, najboljši ekipni duh, najbolj smešno navijaško pesem in osebo, ki je vse presenetila. Svetovnega prvenstva se ljudje spominjajo po zgodbah enako kot po rezultatih, in tako bi moralo biti tudi z vašim izzivom. Priznanje ob koncu je tisto, kar ljudje odnesejo v naslednji izziv in v svoj odnos do programa dobrega počutja kot celote. Za ideje za nagrade in priznanja si oglejte nagrade za izzive dobrega počutja.

Zakaj to premaga običajen izziv

Vredno je jasno povedati, kaj vam oblika turnirja prinese, saj zahteva več dela kot ploski izziv korakov in morate vedeti, kaj dobite v zameno. Dobite vključenost, ki narašča in ne pojenja. Dobite najmanj aktivne ljudi v podjetju, ki jih pritegne zvestoba ekipi in ne osebni zdravstveni cilji. Dobite skupno zgodbo, ki ljudem tedne daje snov za pogovor v kuhinji in v kanalu podjetja. In vse to dobite na podlagi strukture, ki jo vsi že razumejo, v trenutku, ko je kulturna energija že na voljo.

Za to ne potrebujete pravega svetovnega prvenstva. Oblika z razporedom deluje kadar koli. Ima pa resnično prednost, če jo zaženete, ko je turnir v zraku – izposojena energija je brezplačna, izziv dobrega počutja, ki jezdi val, na katerem je že ves svet, pa deluje manj kot podjetniška pobuda in bolj kot pridružitev zabavi. Health Carousel na primer z YuMuuv izvaja olimpijsko obarvani Move Challenge (preberite študijo primera). Za psihologijo ekipnih oblik preberite učinek izziva.

Če želite to poletje izvesti ekipni izziv v slogu turnirja, je vsak njegov del že vgrajen v YuMuuv: medoddelčne ekipe z lastnimi imeni in identitetami, ekipne lestvice s točkovanjem po seštevku ali povprečju, klepet izziva za navijaške pesmi, fotografije in zbadanje, točkovanje več dejavnosti, da lahko prispeva vsak, ter orodja za priznanja na zaključni slovesnosti. Postavite skupine, narišite razpored, razdelite zastave in pustite turnirju, da naredi, kar turnirji počnejo. Vaša ekipa se že zna navdušiti nad tem. Le razlog ji dajete, da to počne v gibanju.

Ste pripravljeni narisati svoj razpored? Rezervirajte predstavitev YuMuuv.