Niech mundial zainspiruje Twoje kolejne wyzwanie zespołowe

Podczas mundialu w pracy pojawia się szczególna energia. Ludzie, którzy nigdy w życiu nie rozmawiali o sporcie, nagle mają zdanie na temat gry czwórką obrońców. Kuchnia zamienia się w salę debat. Ktoś drukuje terminarz rozgrywek. Osoby pracujące po przeciwnych stronach budynku odkrywają, że kibicują tej samej drużynie albo, co gorsza, rywalom. Przez kilka tygodni całą firmę łączy wspólna historia, która rozgrywa się na bieżąco.

Ta energia to najbardziej niedoceniany zasób firmowych programów wellbeingowych. Większość z nich opiera się na motywacji wewnętrznej — by być zdrowszym, czuć się lepiej, żyć dłużej — która jest prawdziwa, ale działa po cichu. Mundial napędza coś znacznie głośniejszego: poczucie przynależności, rywalizacja, wspólna historia i zwykła radość z bycia w drużynie, która walczy o zwycięstwo. Jeśli wykorzystasz choć ułamek tej energii w wyzwaniu wellbeingowym, zaangażowanie przebije każdy zorganizowany dotąd przez Ciebie cel kroków. Ten artykuł pokazuje, jak to zrobić.

Dlaczego turniej tak dobrze działa

Siła mundialu tkwi w jego strukturze i to właśnie z niej warto skorzystać. Nie chodzi o samą piłkę nożną. Chodzi o fazę grupową, która od początku daje wszystkim powód do gry, rundy pucharowe, które podnoszą stawkę w miarę ubywania drużyn, i drabinkę, która zmienia rozbudowane rozgrywki w historię o wyraźnym kształcie. Ludzie rozumieją to intuicyjnie. Nikomu nie trzeba tłumaczyć zasad turnieju — wszyscy poznają je od dzieciństwa.

Wyzwanie wellbeingowe oparte na tym schemacie zyskuje to wszystko od razu. Zespołom zależy już w pierwszym tygodniu, bo trwa faza grupowa. Coraz mniejsza liczba drużyn podnosi napięcie zamiast typowego spadku zapału w połowie wyzwania. Drabinka pokazuje uczestnikom, gdzie są i co czeka ich dalej. Porównaj to ze zwykłym czterotygodniowym wyzwaniem kroków, w którym ranking trzeciego dnia wygląda niemal tak samo jak dwudziestego, a zrozumiesz, dlaczego warto sięgnąć po format turniejowy.

Rozwiązuje on też największy problem firmowych programów wellbeingowych: brak zaangażowania osób o słabszej kondycji. W wyzwaniu indywidualnym osoba, która nie jest wysportowana, nie ma powodu, by kontynuować, gdy zrozumie, że nie może wygrać. W turnieju zespołowym jej kroki mają znaczenie dla drużyny niezależnie od tego, czy jest pierwsza, czy ostatnia, a chęć niezawiedzenia innych działa znacznie silniej niż osobisty cel zdrowotny. Turniej zamienia presję indywidualnego wyniku w poczucie przynależności do zespołu, a to właśnie ono sprawia, że ludzie zostają w grze.

Jak zorganizować fazę grupową

Zacznij od podzielenia firmy na zespoły. Najwięcej zabawy daje przypisanie każdemu z nich kraju — możecie wybierać reprezentacje po kolei, przydzielić je losowo albo pozwolić zespołom stworzyć własną tożsamość, flagę i okrzyk. Reprezentowanie kraju ma tu konkretne znaczenie: daje drużynie coś, co ją jednoczy i nie ma nic wspólnego z niczyją kondycją. Zespół o nazwie „Brazylia”, z flagą na czacie i nazwą, do której trzeba dorosnąć, zachowuje się inaczej niż „Zespół 4”.

Twórz zespoły z osób z różnych działów i zadbaj o zbliżoną liczebność. Chodzi przecież o połączenie ludzi, którzy zwykle ze sobą nie współpracują, i o to, by wszyscy firmowi maratończycy nie trafili do jednej drużyny. Możesz też wykorzystać naturalny podział na biura lub działy, ale to mieszane zespoły tworzą ciekawsze historie. Szukasz pomysłów na nazwy innych niż kraje? Sprawdź pomysły na nazwy drużyn spacerowych.

Następnie rozpocznij fazę grupową. Podziel zespoły na grupy po trzy lub cztery drużyny i pozwól im rywalizować według prostego wskaźnika dostępnego dla wszystkich — łącznej liczby kroków, minut aktywności lub dystansu, liczonych zespołowo. Faza grupowa może trwać około tygodnia. Najlepsze drużyny z każdej grupy awansują. Ponieważ liczy się wynik zespołu, wkład pracownika o słabszej kondycji też pomaga w awansie, a emocje pojawiają się od razu: Twoja grupa śledzi tabelę.

Na platformie takiej jak YuMuuv łatwo wykorzystasz do tego ranking zespołowy. Wybierz SUM, jeśli o wyniku ma decydować łączny dorobek drużyny, albo AVG, jeśli zespoły różnią się liczebnością i chcesz zapewnić uczciwe zasady niezależnie od liczby osób. Ranking aktualizuje się na bieżąco, dając dokładnie te same emocje co śledzenie tabeli podczas mundialu. Włącz czat wyzwania, aby każda „reprezentacja” miała miejsce na swoje okrzyki i zdjęcia.

Faza pucharowa

Gdy faza grupowa się zakończy, drużyny, które awansowały, trafiają do drabinki pucharowej — i wtedy emocje sięgają zenitu. Połącz zespoły w pary. Każdy pojedynek trwa kilka dni. Drużyna z większą liczbą kroków, minut lub większym dystansem przechodzi dalej, a druga odpada. 1/8 finału, ćwierćfinały, półfinały, finał.

Siła fazy pucharowej tkwi w stawce. W zwykłym wyzwaniu nigdy nie nadchodzi moment „teraz albo nigdy”. W drabince taki moment pojawia się co kilka dni. Drużyny, które mogłyby odpuścić, nagle mobilizują siły, bo odpadnięcie jest realne i bliskie. Ludzie wychodzą na spacer podczas lunchu, choć normalnie by tego nie zrobili, bo ich drużyna walczy w pojedynku, który jeszcze dziś wieczorem może wygrać. Mniejsza liczba uczestniczących zespołów skupia też uwagę — w półfinałach cała firma obserwuje cztery drużyny, a nawet tym, które już odpadły, zależy na tym, kto wygra.

Każdą rundę zorganizuj jako osobne krótkie wyzwanie lub okres naliczania wyników i ogłaszaj rezultaty z odrobiną oprawy. Wpis z wynikami na firmowym kanale, aktualizacja drabinki, podziękowania dla przegranych, awans zwycięzców. Ta ceremonia nie jest zbędnym dodatkiem — to sedno całego doświadczenia. To w ogłoszeniach żyje wspólna historia. Ogłoszenia w YuMuuv możesz zaplanować z wyprzedzeniem i skierować do drużyn, które wciąż są w turnieju.

Rywalizacja, w której jest miejsce dla wszystkich

Turniej naturalnie podkręca rywalizację i zwykle jest to zaleta, ale niesie też ryzyko, nad którym warto zapanować. Nie chcesz przecież, by emocje stały się tak silne, że osoba uczestnicząca dla zabawy poczuje, że zawodzi zespół, albo by najbardziej nastawieni na rywalizację pracownicy zaczęli traktować wyzwanie jak sport wyczynowy.

Kilka decyzji organizacyjnych pomoże zachować zdrową atmosferę. Jeśli zespoły różnią się liczebnością, korzystaj ze średniej zamiast sumy, by nikt nie czuł, że jego drużyna przegrała przez kwestie techniczne. Rundy powinny być na tyle krótkie, by utrzymać emocje, ale na tyle długie, by gorszy dzień jednej osoby nie pogrążył całego zespołu. A we wszystkich komunikatach stawiaj na zabawę — flagi, okrzyki, przyjazne docinki — zamiast na same liczby. Drużyny, które najlepiej się bawią, zwykle też najwięcej się ruszają, a sposób, w jaki formułujesz ogłoszenia, nadaje temu ton.

Rozważ też punktację uwzględniającą różne aktywności, aby rowerzysta, pływak i osoba, która nie może biegać, mogli wnosić wkład na równych zasadach. Wyzwanie punktowe, które przelicza różne aktywności na jeden wspólny wynik zespołu, oznacza, że w fazie pucharowej nie wygrywają wyłącznie ci, którzy akurat najwięcej chodzą. Dzięki temu cała firma naprawdę pozostaje w grze. Zobacz przewodnik po systemie punktów wellbeingowych, aby dowiedzieć się, jak ustalić sprawiedliwą punktację.

Mecz o trzecie miejsce i finał

Nie pomijaj drobnych elementów, dzięki którym turniej tworzy spójną całość. Mecz o trzecie miejsce daje dwóm przegranym półfinalistom powód, by angażować się do samego końca, zamiast odpuścić tuż po odpadnięciu z walki o tytuł. Prawdziwy finał — z nieco dłuższym czasem na zbieranie wyników i całą firmą obserwującą dwie drużyny — zapewnia wyzwaniu godny punkt kulminacyjny.

A potem ceremonia zakończenia. Ogłoś zwycięski kraj, przypomnij najlepsze momenty z czatu wyzwania i wyróżnij nie tylko zwycięską drużynę, ale też największy postęp, najlepszego ducha zespołu, najzabawniejszy okrzyk czy osobę, która zaskoczyła wszystkich. Mundial zapada w pamięć równie mocno dzięki swoim historiom, co wynikom — i tak samo powinno być z Twoim wyzwaniem. To końcowe docenienie uczestnicy zabierają ze sobą do kolejnego wyzwania i to ono wpływa na ich odbiór całego programu wellbeingowego. Pomysły na nagrody i wyróżnienia znajdziesz w artykule o nagrodach w wyzwaniach wellbeingowych.

Dlaczego to lepsze niż zwykłe wyzwanie

Warto jasno powiedzieć, co daje format turniejowy, bo jego organizacja wymaga więcej pracy niż zwykłe wyzwanie kroków i dobrze wiedzieć, co dostajesz w zamian. Zyskujesz zaangażowanie, które rośnie, zamiast gasnąć. Wciągasz do zabawy najmniej aktywne osoby w firmie dzięki lojalności wobec zespołu, a nie osobistym celom zdrowotnym. Tworzysz wspólną historię, która przez tygodnie daje ludziom temat do rozmów w kuchni i na firmowym kanale. A wszystko to opiera się na strukturze, którą każdy już rozumie, w momencie, gdy otaczające emocje czekają tylko, by z nich skorzystać.

Nie potrzebujesz prawdziwego mundialu, by to zorganizować. Format drabinkowy sprawdza się w dowolnym momencie. Jednak start wtedy, gdy wszyscy żyją turniejem, ma dużą zaletę — tę energię masz za darmo, a wyzwanie wellbeingowe, które płynie na fali ogólnoświatowego entuzjazmu, mniej przypomina firmową inicjatywę, a bardziej dołączenie do wspólnej zabawy. Na przykład Health Carousel organizuje z YuMuuv Move Challenge inspirowane igrzyskami olimpijskimi (przeczytaj studium przypadku). O psychologii wyzwań zespołowych przeczytasz w artykule efekt wyzwania.

Jeśli chcesz tego lata zorganizować zespołowe wyzwanie w formie turnieju, w YuMuuv znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz: zespoły z różnych działów z własnymi nazwami i tożsamością, rankingi zespołowe oparte na sumie lub średniej, czat wyzwania na okrzyki, zdjęcia i przyjazne docinki, punktację za różne aktywności, dzięki której każdy może dołożyć swoją cegiełkę, oraz narzędzia do wyróżniania uczestników podczas ceremonii zakończenia. Ustal grupy, rozrysuj drabinkę, rozdaj flagi i pozwól turniejowi robić swoje. Twój zespół już wie, jak się tym emocjonować. Dajesz mu tylko powód, by przy okazji wstać i się ruszyć.

Czas rozrysować drabinkę? Umów prezentację YuMuuv.