Låt fotbolls-VM inspirera teamets nästa utmaning

Det finns en särskild energi som tar över en arbetsplats under ett fotbolls-VM. Personer som aldrig pratat sport i hela sitt liv har plötsligt åsikter om en backlinje. Fikarummet blir en debattsal. Någon skriver ut ett spelschema och sätter upp det på väggen. Kollegor som sitter i varsin ände av huset upptäcker att de håller på samma lag – eller ännu värre, på rivaler. Under några veckor binds ett helt företag samman av en gemensam berättelse som utspelar sig i realtid.

Den energin är den mest outnyttjade resursen inom friskvård på arbetsplatsen. De flesta friskvårdsprogram bygger på inre motivation – bli friskare, må bättre, lev längre – vilket är verkligt men tyst. Fotbolls-VM drivs av något mer högljutt: tillhörighet, rivalitet, berättelse och den enkla spänningen i att vara med i ett lag som försöker vinna. Om du kan låna ens en bråkdel av den energin till en friskvårdsutmaning kommer du att skapa mer engagemang än något stegmål du någonsin har lanserat. Den här artikeln handlar om hur du gör just det.

Därför fungerar turneringsformatet så bra

Det geniala med ett VM är strukturen, och det är strukturen du faktiskt lånar. Inte fotbollen. Det är gruppspelet som ger alla något att spela för de första dagarna, utslagsrundorna som höjer insatserna när fältet krymper och spelträdet som gör en spretig tävling till en berättelse med tydlig form. Folk förstår det instinktivt. Du behöver inte förklara reglerna för en turnering för någon – de har tagit in dem sedan barndomen.

En friskvårdsutmaning byggd på det här skelettet ärver allt detta gratis. Lagen har en anledning att bry sig redan första veckan eftersom gruppspelet pågår. Det krympande fältet skapar stigande spänning i stället för den vanliga svackan mitt i utmaningen. Spelträdet ger deltagarna en karta över var de står och vad som väntar. Jämför det med en platt fyraveckors stegutmaning där topplistan ser ungefär likadan ut dag tre som dag tjugo, så förstår du varför turneringsformen är värd att låna.

Den löser också det enskilt största problemet inom friskvård på arbetsplatsen: att de minst vältränade tappar intresset. I en individuell utmaning har den som inte är idrottslig ingen anledning att fortsätta när hen inser att det inte går att vinna. I en lagturnering spelar hens steg roll för lagkamraterna oavsett om hen är först eller sist, och den sociala dragningskraften i att inte svika laget är mycket starkare än något personligt hälsomål. Turneringen omvandlar individuell prestationspress till lagtillhörighet, och det är tillhörigheten som får folk att stanna kvar.

Så lägger du upp gruppspelet

Börja med att dela in företaget i lag. Den roligaste versionen ger varje lag ett land – låt folk välja nationer, tilldela dem eller låt lagen välja egen identitet, flagga och ramsa. Den nationella identiteten gör verklig nytta här: den ger laget något att samlas kring som inte har något med konditionen att göra. Ett lag som heter ”Brasilien”, med en flagga i chatten och ett namn att leva upp till, beter sig annorlunda än ”Lag 4”.

Gör lagen tvärfunktionella och ungefär lika stora. Hela poängen är att blanda personer som normalt inte umgås och se till att inget lag är fullt av företagets maratonlöpare. Om ni har naturliga indelningar i kontor eller avdelningar kan du använda dem i stället, men tvärfunktionella lag ger de bättre berättelserna. Behöver du namnidéer utöver länder? Se idéer på lagnamn för promenadutmaningar.

Kör sedan gruppspelet. Dela in lagen i grupper om tre eller fyra och låt dem tävla på ett enkelt och inkluderande mått – totalt antal steg, aktiva minuter eller distans, räknat per lag. Låt varje grupp pågå ungefär en vecka. De bästa lagen i varje grupp går vidare. Eftersom alla räknas som lag bidrar även den minst vältränade medarbetaren till att laget går vidare, och de sociala insatserna känns direkt: hela gruppen följer tabellen.

På en plattform som YuMuuv passar det här smidigt ihop med lagtopplistan. Ställ in den på SUM om du vill att lagets totala resultat ska avgöra, eller AVG om lagen är olika stora och du vill hålla det rättvist oavsett antal deltagare. Ställningen uppdateras i realtid, vilket är precis den känsla av levande tabell som VM bygger på. Slå på utmaningschatten så att varje ”nation” har en plats för sina ramsor och bilder.

Utslagsrundorna

När gruppspelet är avgjort går de vidarekvalificerade lagen in i utslagsträdet, och det är här energin når sin topp. Låt lagen mötas två och två. Varje möte pågår i några dagar. Laget med flest steg – eller minuter, eller distans – går vidare, det andra åker ut. Åttondelsfinal, kvartsfinal, semifinal, final.

Det fina med utslagsformatet är insatserna. En platt utmaning har aldrig ett läge där allt står på spel. Ett spelträd har ett sådant med några dagars mellanrum. Lag som annars hade kunnat ta det lugnt mobiliserar plötsligt eftersom utslagningen är verklig och omedelbar. Folk tar en lunchpromenad de annars inte hade tagit, eftersom laget är i ett möte som fortfarande kan vinnas till i kväll. Det krympande fältet koncentrerar också uppmärksamheten – i semifinalerna följer hela företaget fyra lag, och även de utslagna lagen bryr sig om vem som vinner.

Kör varje runda som en egen kort utmaning eller poängperiod och presentera resultaten med lite teater. Ett resultatinlägg i företagets kanal, ett uppdaterat spelträd, ett tack till de förlorande lagen och vinnarna vidare. Ceremonin är inte extra arbete – den är själva produkten. Det är i meddelandena som den gemensamma berättelsen lever. Meddelanden i YuMuuv kan schemaläggas i förväg och riktas till de lag som fortfarande är kvar i turneringen.

Håll det inkluderande när tävlingen hårdnar

En turnering ökar naturligt tävlingsinstinkten, och det är mestadels bra, men det finns en risk som är värd att hantera. Du vill inte att formatet blir så intensivt att den som är med för skojs skull känner att hen sviker laget, eller att företagets mest tävlingsinriktade personer börjar behandla det som en riktig idrott.

Några designval håller det sunt. Använd lagets genomsnitt i stället för ren totalsumma när lagen är olika stora, så att ingen känner att laget förlorade på en teknikalitet. Håll varje rundas tidsfönster tillräckligt kort för att vara spännande men tillräckligt långt för att en persons dåliga dag inte ska sänka hela laget. Och lyft fram det roliga i all kommunikation – flaggorna, ramsorna, det vänskapliga gliret – snarare än siffrorna. De lag som har roligast rör sig ofta också mest, och hur du ramar in meddelandena sätter tonen.

Fundera också på ett poängupplägg med flera aktiviteter så att cyklisten, simmaren och den som inte kan springa bidrar på lika villkor. En poängbaserad utmaning som omvandlar olika aktiviteter till en gemensam lagpoäng gör att utslagsrundorna inte bara vinns av den som råkar gå mest, vilket håller hela företaget med i spelet på riktigt. Läs guiden till friskvårdspoängsystemet för att se hur du sätter rättvisa poängvärden.

Bronsmatchen och finalen

Hoppa inte över de små detaljerna som gör att en turnering känns komplett. En bronsmatch ger de två förlorande semifinalisterna en anledning att vara engagerade ända till slutet i stället för att släppa allt i samma stund som de åker ur kampen om titeln. En riktig final – räknad över ett något längre tidsfönster, med hela företaget som tittar på två lag – ger utmaningen ett verkligt klimax.

Och sedan en avslutningsceremoni. Utse det vinnande landet, dela höjdpunkterna från utmaningschatten och uppmärksamma inte bara vinnarlaget utan också det lag som förbättrat sig mest, den bästa laganda, den roligaste ramsan och personen som överraskade alla. Fotbolls-VM minns lika mycket för sina berättelser som för resultaten, och det bör din utmaning också göra. Erkännandet i slutet är det folk tar med sig in i nästa utmaning, och in i hur de ser på friskvårdsprogrammet som helhet. För idéer på priser och erkännande, se belöningar i friskvårdsutmaningar.

Därför slår det här en vanlig utmaning

Det är värt att vara tydlig med vad turneringsformatet ger dig, eftersom det kräver mer arbete att driva än en platt stegutmaning och du bör veta vad du får för det. Du får engagemang som ökar i stället för att mattas av. Du får med företagets minst aktiva personer tack vare lojalitet mot laget snarare än personliga hälsomål. Du får en gemensam berättelse som ger folk något att prata om i fikarummet och i företagets kanal i flera veckor. Och du får allt detta på en struktur som alla redan förstår, i ett läge där den kulturella energin redan finns där att ta.

Du behöver inget riktigt VM för att köra det här. Formatet med spelträd fungerar när som helst. Men det finns en verklig fördel med att lansera det när en turnering ligger i luften – den lånade energin är gratis, och en friskvårdsutmaning som rider på en våg som hela världen redan är med på känns mindre som ett företagsinitiativ och mer som att hänga på. Health Carousel kör till exempel en OS-inspirerad Move Challenge med YuMuuv (läs kundcaset). För psykologin bakom lagformat, läs om utmaningseffekten.

Om du vill köra en lagutmaning i turneringsform i sommar finns alla delar inbyggda i YuMuuv: tvärfunktionella lag med egna namn och identiteter, lagtopplistor räknade som summa eller genomsnitt, utmaningschatten för ramsor, bilder och glirande, poäng för flera aktiviteter så att alla kan bidra, samt verktyg för erkännande till avslutningsceremonin. Lägg upp grupperna, rita spelträdet, dela ut flaggorna och låt turneringen göra det turneringar gör. Ditt team vet redan hur man blir entusiastisk över sånt här. Du ger dem bara en anledning att göra det till fots.

Redo att rita ditt spelträd? Boka en demo av YuMuuv.