Нека Светско првенство инспирише твој следећи тимски изазов

Током Светског првенства радно место обузме посебна енергија. Људи који никада у животу нису причали о спорту одједном имају мишљење о последњој линији одбране. Кухиња постаје сала за дебату. Неко штампа распоред утакмица за зид. Колеге које седе на супротним крајевима зграде откривају да навијају за исти тим или, још горе, за супарничке. Неколико недеља целу компанију повезује заједничка прича која се одвија у реалном времену.

Та енергија је најмање искоришћен ресурс у програмима добробити запослених. Већина таквих програма ослања се на унутрашњу мотивацију — буди здравији, осећај се боље, живи дуже — која јесте стварна, али тиха. Светско првенство покреће нешто гласније: припадност, ривалство, прича, једноставно узбуђење што си део тима који покушава да победи. Ако макар делић те енергије пренесеш у изазов за добробит запослених, подстаћи ћеш веће учешће него било којим циљем у броју корака који си икада поставио. Овај чланак објашњава како да урадиш управо то.

Зашто турнирски формат тако добро функционише

Генијалност Светског првенства лежи у његовој структури, а управо ту структуру преузимаш. Није ствар у фудбалу. Ствар је у групној фази, која свима даје разлог да се боре од првог дана, у елиминационим рундама, које подижу улог како се број учесника смањује, и у костуру такмичења, који велико надметање претвара у причу јасног облика. Људи то разумеју инстинктивно. Никоме не мораш да објашњаваш правила турнира — усвајају их још од детињства.

Изазов за добробит запослених заснован на овој структури добија све то без додатног труда. Тимови имају разлог да се ангажују већ прве недеље јер је групна фаза у току. Како се број учесника смањује, узбуђење расте уместо да наступи уобичајени пад интересовања усред изазова. Костур такмичења показује људима где се налазе и шта следи. Упореди то са обичним четворонедељним изазовом у корацима, у ком ранг-листа изгледа готово исто трећег и двадесетог дана, и биће ти јасно зашто вреди преузети турнирски формат.

Он решава и највећи проблем програма добробити запослених: незаинтересованост оних који нису у форми. У појединачном изазову, особа која није спортски тип нема разлога да настави када схвати да не може да победи. На тимском турниру њени кораци значе саиграчима без обзира на то да ли је прва или последња, а жеља да не изневери тим далеко је снажнија од било ког личног здравственог циља. Турнир претвара притисак појединачног учинка у осећај припадности тиму, а управо тај осећај задржава људе у игри.

Организовање групне фазе

Почни тако што ћеш поделити запослене у тимове. Најзабавнија варијанта је да сваки тим представља једну земљу — нека људи бирају земље редом, додели им их или пусти тимове да сами осмисле свој идентитет, заставу и навијачки слоган. Национални идентитет овде има важну улогу: даје тиму нешто око чега може да се окупи, а што нема никакве везе с тим колико је ко у форми. Тим који се зове „Бразил“, има заставу у ћаскању и име чији углед треба да оправда, понаша се другачије од „Тима 4“.

Нека тимови окупљају људе из различитих одељења и буду приближно једнаки по броју чланова. Поента је да повежеш људе који иначе не сарађују и да се побринеш да сви маратонци из компаније не заврше у истом тиму. Ако већ постоје природне поделе по канцеларијама или одељењима, можеш да искористиш и њих, али мешовити тимови стварају боље приче. Требају ти идеје за имена осим назива земаља? Погледај идеје за имена тимова за ходање.

Затим покрени групну фазу. Распореди тимове у групе од по три или четири и нека се такмиче у једноставној мери која омогућава свима да учествују — укупном броју корака, активним минутима или пређеној раздаљини, уз тимско бодовање. Нека такмичење у свакој групи траје око недељу дана. Најбољи тимови из сваке групе пролазе даље. Пошто се резултати рачунају тимски, и допринос запосленог који није у форми помаже проласку, а тимски притисак се осећа одмах: сви у твом тиму прате табелу.

На платформи као што је YuMuuv, све се то лако приказује на тимској ранг-листи. Изабери SUM ако желиш да одлучује укупан тимски резултат или AVG ако тимови немају исти број чланова и желиш да такмичење буде праведно без обзира на величину тима. Пласман се ажурира у реалном времену, што ствара управо онај осећај праћења табеле уживо који покреће Светско првенство. Укључи ћаскање у изазову како би свака „репрезентација“ имала место за своје навијачке слогане и фотографије.

Елиминационе рунде

Када се групна фаза заврши, тимови који су прошли даље улазе у елиминациону фазу и тада енергија достиже врхунац. Направи парове за директне дуеле. Сваки дуел траје неколико дана. Тим са више корака — или минута, или пређеном раздаљином — пролази даље; други испада. Осмина финала, четвртфинале, полуфинале, финале.

Лепота елиминационог формата је у улогу. Обичан изазов никада нема тренутак у ком је све на коцки. У елиминационој фази такав тренутак долази сваких неколико дана. Тимови који би иначе ишли опуштено одједном збијају редове јер је испадање стварно и непосредно. Људи шетају током паузе за ручак, иако иначе не би, јер њихов тим игра дуел у ком још може да победи до вечерас. Мањи број тимова такође усмерава пажњу — до полуфинала цела компанија прати четири тима, а чак је и онима који су испали стало до тога ко ће победити.

Организуј сваку рунду као засебан кратак изазов или период бодовања и објави резултате уз мало представе. Објава резултата на каналу компаније, ажуриран костур такмичења, захвалност пораженим тимовима и пролаз победника даље. Та церемонија није додатни терет — она је суштина доживљаја. Заједничка прича живи у објавама. YuMuuv објаве могу се заказати унапред и усмерити на тимове који су још у турниру.

Такмичарски дух, али место за све

Турнир природно појачава такмичарски дух и то је углавном добро, али носи ризик којим вреди управљати. Не желиш да формат постане толико интензиван да повремени учесници осете да изневеравају тим или да најтакмичарскије настројени људи у компанији почну да га доживљавају као прави спорт.

Неколико одлука при осмишљавању помаже да такмичење остане здраво. Када се величине тимова разликују, користи тимски просек уместо укупног збира, како нико не би имао утисак да је његов тим изгубио због правила. Нека рунде буду довољно кратке да остану узбудљиве, али довољно дуге да један лош дан једне особе не потопи цео тим. А у свим порукама стави нагласак на забаву — заставе, навијачке слогане, добронамерно задиркивање — уместо на бројке. Тимови који се најбоље забављају обично се и највише крећу, а начин на који обликујеш објаве поставља тај тон.

Размисли и о бодовању више врста активности, како би бициклиста, пливач и особа која не може да трчи доприносили под једнаким условима. Изазов са бодовима који различите активности претвара у један заједнички тимски резултат значи да у елиминационим рундама не побеђује само онај ко највише хода, што целу компанију заиста задржава у игри. Погледај водич кроз систем бодовања активности за добробит да сазнаш како да праведно одредиш вредности бодова.

Борба за треће место и финале

Немој да прескочиш ситне детаље због којих турнир делује заокружено. Дуел за треће место даје пораженим полуфиналистима разлог да остану ангажовани до самог краја, уместо да изгубе интересовање чим испадну из трке за титулу. Право финале — са нешто дужим периодом бодовања и целом компанијом која прати два тима — даје изазову истински врхунац.

А онда следи завршна церемонија. Прогласи победничку земљу, подели најупечатљивије тренутке из ћаскања у изазову и одај признање не само победничком тиму већ и онима који су највише напредовали, показали најбољи тимски дух, смислили најсмешнији навијачки слоган, као и особи која је све изненадила. Светско првенство се памти подједнако по причама и по резултатима, а тако треба да буде и са твојим изазовом. Завршна признања су оно што људи носе у следећи изазов и што обликује њихов однос према целом програму добробити. За идеје за награде и признања погледај награде за изазове за добробит.

Зашто је ово боље од обичног изазова

Вреди јасно рећи шта добијаш турнирским форматом, јер његова организација захтева више рада него обичан изазов у корацима и треба да знаш шта добијаш за тај труд. Добијаш ангажовање које расте уместо да слаби. Добијаш учешће најмање активних људи у компанији, које привлачи оданост тиму, а не лични здравствени циљеви. Добијаш заједничку причу о којој људи недељама могу да разговарају у кухињи и на каналу компаније. А све то добијаш захваљујући структури коју сви већ разумеју, у тренутку када је заједничко узбуђење већ ту и само чека да га искористиш.

Не мора заиста да буде у току Светско првенство да би ово организовао. Елиминациони формат функционише у сваком тренутку. Али постоји стварна предност ако га покренеш док је турнир актуелан — та преузета енергија је бесплатна, а изазов за добробит који прати талас на ком је већ цео свет мање личи на корпоративну иницијативу, а више на придруживање забави. Health Carousel, на пример, уз YuMuuv организује Move Challenge инспирисан Олимпијским играма (прочитај студију случаја). Више о психологији тимских формата прочитај у тексту ефекат изазова.

Ако овог лета желиш да организујеш тимски изазов у турнирском формату, YuMuuv већ има све што ти треба: тимове из различитих одељења са сопственим именима и идентитетима, тимске ранг-листе са бодовањем по збиру или просеку, ћаскање у изазову за навијачке слогане, фотографије и задиркивање, бодовање различитих активности како би свако могао да допринесе и алате за доделу признања на завршној церемонији. Формирај групе, направи костур такмичења, подели заставе и пусти турнир да уради оно што турнири најбоље раде. Твој тим већ зна како да се загреје за ово. Само му дајеш разлог да притом устане и покрене се.

Спреман за жреб? Закажи YuMuuv демонстрацију.