Neka Svjetsko prvenstvo nadahne tvoj sljedeći timski izazov

Tijekom Svjetskog prvenstva radno mjesto preplavi posebna energija. Ljudi koji nikad u životu nisu razgovarali o sportu odjednom imaju mišljenje o zadnjoj četvorci. Kuhinja postaje mjesto žustrih rasprava. Netko ispisuje raspored utakmica za zid. Kolege koji sjede na suprotnim krajevima zgrade otkrivaju da navijaju za istu reprezentaciju ili, još gore, za suparničke. Nekoliko tjedana cijelu tvrtku povezuje zajednička priča koja se odvija u stvarnom vremenu.

Ta je energija najneiskorišteniji resurs u programima dobrobiti zaposlenika. Većina takvih programa oslanja se na unutarnju motivaciju — biti zdraviji, osjećati se bolje, živjeti dulje — koja je stvarna, ali tiha. Svjetsko prvenstvo pokreće nešto glasnije: pripadnost, suparništvo, priča i jednostavno uzbuđenje zbog pripadanja timu koji želi pobijediti. Ako čak i djelić te energije preneseš u izazov za dobrobit zaposlenika, potaknut ćeš veći angažman nego bilo kojim dosadašnjim ciljem broja koraka. Ovaj članak pokazuje kako upravo to postići.

Zašto format turnira tako dobro funkcionira

Genijalnost Svjetskog prvenstva leži u njegovoj strukturi, a upravo nju zapravo preuzimaš. Nije stvar u nogometu. Stvar je u grupnoj fazi koja svima na početku daje razlog za borbu, eliminacijskim rundama koje podižu uloge kako se broj sudionika smanjuje i turnirskom kosturu koji veliko natjecanje pretvara u priču jasnog oblika. Ljudi to razumiju instinktivno. Nikome ne moraš objašnjavati pravila turnira — usvajaju ih još od djetinjstva.

Izazov za dobrobit zaposlenika izgrađen na tom temelju sve to dobiva bez dodatnog truda. Timovima je stalo već u prvom tjednu jer je grupna faza u tijeku. Sve manji broj sudionika stvara rastuću napetost umjesto uobičajenog pada interesa usred izazova. Turnirski kostur ljudima pokazuje gdje se nalaze i što ih čeka dalje. Usporedi to s običnim četverotjednim izazovom u koracima u kojem ljestvica izgleda gotovo jednako trećeg i dvadesetog dana i jasno je zašto se isplati preuzeti format turnira.

Time se rješava i najveći problem programa dobrobiti zaposlenika: nezainteresiranost onih koji nisu u formi. U pojedinačnom izazovu osoba koja nije sportski tip nema razloga nastaviti kad shvati da ne može pobijediti. U timskom turniru njezini su koraci važni suigračima bez obzira na to je li prva ili posljednja, a želja da ne iznevjeri tim mnogo je snažnija od bilo kojeg osobnog zdravstvenog cilja. Turnir pretvara pritisak pojedinačnog učinka u osjećaj pripadnosti timu, a upravo taj osjećaj zadržava ljude u igri.

Kako postaviti grupnu fazu

Za početak podijeli zaposlenike u timove. Najzabavnija je verzija u kojoj svaki tim predstavlja jednu državu — neka ljudi redom biraju države, dodijeli im ih ili dopusti timovima da sami odaberu svoj identitet, zastavu i navijačku pjesmu. Nacionalni identitet ovdje ima važnu ulogu: timu daje nešto oko čega se može okupiti, a što nema nikakve veze s time koliko je tko u formi. Tim koji se zove "Brazil", sa zastavom u chatu i imenom koje treba opravdati, ponaša se drukčije od "Tima 4".

Sastavi timove od ljudi iz različitih odjela i neka budu približno jednake veličine. Cilj je povezati ljude koji inače ne surađuju i pobrinuti se da se svi maratonci iz tvrtke ne nađu u istom timu. Ako već postoje prirodne podjele po uredima ili odjelima, možeš iskoristiti i njih, ali timovi sastavljeni od različitih odjela stvaraju bolje priče. Trebaju ti ideje za nazive osim država? Pogledaj ideje za nazive timova za hodanje.

Zatim pokreni grupnu fazu. Rasporedi timove u skupine od tri ili četiri i neka se natječu prema jednostavnom mjerilu dostupnom svima — ukupnom broju koraka, aktivnim minutama ili udaljenosti, uz zajednički rezultat tima. Neka natjecanje u svakoj skupini traje otprilike tjedan dana. Najbolji timovi iz svake skupine prolaze dalje. Budući da se rezultat računa timski, i doprinos zaposlenika koji nije u formi pomaže prolasku dalje, a društveni poticaj osjeti se odmah: tvoj tim prati ljestvicu.

Na platformi kao što je YuMuuv to se jednostavno prikazuje na timskoj ljestvici. Postavi je na SUM ako želiš da odlučuje ukupan rezultat tima ili na AVG ako timovi nisu jednake veličine i želiš zadržati pravedne uvjete bez obzira na broj članova. Poredak se ažurira u stvarnom vremenu i donosi upravo onaj osjećaj praćenja ljestvice uživo koji pokreće Svjetsko prvenstvo. Uključi chat izazova kako bi svaka „reprezentacija” imala mjesto za svoje navijačke pjesme i fotografije.

Eliminacijske runde

Nakon završetka grupne faze timovi koji su prošli dalje ulaze u eliminacijski dio turnira i tada energija doseže vrhunac. Složi parove timova za izravne dvoboje. Svaki dvoboj traje nekoliko dana. Tim s više koraka — ili minuta ili prijeđene udaljenosti — prolazi dalje, a drugi ispada. Osmina finala, četvrtfinale, polufinale, finale.

Ljepota eliminacijskog formata leži u ulozima. Običan izazov nikad nema trenutak u kojem je sve ili ništa. U eliminacijskom dijelu takav trenutak dolazi svakih nekoliko dana. Timovi koji bi inače išli laganim tempom odjednom se mobiliziraju jer je ispadanje stvarno i neposredno. Ljudi koji inače ne bi šetali za vrijeme ručka izlaze u šetnju jer je njihov tim u dvoboju u kojem još večeras može pobijediti. Sve manji broj timova usmjerava i pozornost — do polufinala cijela tvrtka prati četiri tima, a čak je i onima koji su ispali stalo do toga tko će pobijediti.

Organiziraj svaku rundu kao zaseban kratak izazov ili razdoblje bodovanja i objavi rezultate uz malo svečanog ugođaja. Objava rezultata u kanalu tvrtke, ažuriran turnirski kostur, zahvala timovima koji su izgubili i prolazak pobjednika dalje. Ta ceremonija nije suvišan posao — ona je dio doživljaja. Zajednička priča živi upravo u objavama. YuMuuv objave možeš unaprijed zakazati i usmjeriti timovima koji su još u turniru.

Natjecateljski, ali uključivo

Turnir prirodno pojačava natjecateljski duh, što je uglavnom dobro, ali donosi i rizik na koji treba pripaziti. Ne želiš da format postane toliko intenzivan da povremeni sudionik osjeća kako iznevjerava tim ili da najnatjecateljskiji zaposlenici to počnu doživljavati kao pravi sport.

Nekoliko odluka pri osmišljavanju pomaže zadržati zdravu atmosferu. Kad se veličine timova razlikuju, koristi timski prosjek umjesto ukupnog zbroja kako nitko ne bi imao osjećaj da je njegov tim izgubio zbog pravila. Neka runde budu dovoljno kratke da ostanu uzbudljive, ali dovoljno duge da loš dan jedne osobe ne potopi cijeli tim. U svim porukama naglasak stavi na zabavu — zastave, navijačke pjesme i prijateljsko zadirkivanje — umjesto na brojke. Timovi koji se najviše zabavljaju obično se i najviše kreću, a način na koji oblikuješ objave određuje tu atmosferu.

Razmisli i o bodovanju različitih aktivnosti kako bi biciklist, plivač i osoba koja ne može trčati mogli ravnopravno doprinositi. Izazov temeljen na bodovima koji različite aktivnosti pretvara u jedan zajednički timski rezultat znači da u eliminacijskim rundama neće pobjeđivati samo oni koji najviše hodaju. Tako cijela tvrtka doista ostaje u igri. U vodiču za sustav bodovanja aktivnosti za dobrobit saznaj kako pravedno odrediti vrijednost bodova.

Utakmica za treće mjesto i finale

Ne preskači sitnice koje turniru daju osjećaj zaokružene cjeline. Utakmica za treće mjesto daje dvama poraženim polufinalistima razlog da ostanu angažirani do samog kraja, umjesto da se isključe čim ispadnu iz utrke za naslov. Pravo finale — s nešto duljim razdobljem bodovanja i cijelom tvrtkom koja prati dva tima — daje izazovu istinski vrhunac.

A zatim svečano zatvaranje. Proglasi pobjedničku državu, podijeli najbolje trenutke iz chata izazova i odaj priznanje ne samo pobjedničkom timu nego i onima koji su najviše napredovali, pokazali najbolji timski duh, osmislili najsmješniju navijačku pjesmu ili iznenadili sve. Svjetsko prvenstvo pamti se jednako po pričama kao i po rezultatima, a tako bi trebalo biti i s tvojim izazovom. Priznanje na kraju ono je što ljudi nose u sljedeći izazov i što oblikuje njihov doživljaj cijelog programa dobrobiti. Za ideje o nagradama i priznanjima pogledaj nagrade za izazove za dobrobit.

Zašto je bolji od običnog izazova

Vrijedi jasno reći što ti format turnira donosi jer ga je zahtjevnije organizirati od običnog izazova u koracima i dobro je znati što dobivaš zauzvrat. Dobivaš angažman koji raste umjesto da slabi. Dobivaš najmanje aktivne zaposlenike koje u igru privlači odanost timu, a ne osobni zdravstveni ciljevi. Dobivaš zajedničku priču koja ljudima tjednima daje temu za razgovor u kuhinji i na kanalu tvrtke. I sve to dobivaš zahvaljujući strukturi koju svi već razumiju, u trenutku kad je energija oko tebe već prisutna i samo je treba iskoristiti.

Za ovakav izazov ne mora se doista održavati Svjetsko prvenstvo. Eliminacijski format funkcionira u bilo kojem trenutku. Ipak, pokretanje izazova dok je turnirsko ozračje već u zraku ima stvarnu prednost — ta posuđena energija ne košta ništa, a izazov za dobrobit koji prati val na kojem je već cijeli svijet manje djeluje kao korporativna inicijativa, a više kao pridruživanje zabavi. Health Carousel, primjerice, uz YuMuuv organizira Move Challenge s olimpijskom tematikom (pročitaj studiju slučaja). Više o psihologiji timskih formata pročitaj u članku učinak izazova.

Ako ovog ljeta želiš organizirati timski izazov u formatu turnira, YuMuuv već ima sve što ti treba: timove iz različitih odjela s vlastitim imenima i identitetima, timske ljestvice prema zbroju ili prosjeku, chat izazova za navijačke pjesme, fotografije i zadirkivanje, bodovanje različitih aktivnosti kako bi svatko mogao doprinijeti te alate za dodjelu priznanja na svečanom zatvaranju. Postavi skupine, složi turnirski kostur, podijeli zastave i pusti da turnir odradi svoje. Tvoj tim već zna kako se oduševiti ovakvim natjecanjem. Samo im daješ razlog da pritom ustanu i pokrenu se.

Spreman za slaganje turnirskog kostura? Rezerviraj demonstraciju platforme YuMuuv.