Nechajte sa majstrovstvami sveta inšpirovať pri ďalšej tímovej výzve

Počas majstrovstiev sveta ovládne pracovisko zvláštna energia. Ľudia, ktorí v živote nediskutovali o športe, majú zrazu názor na obrannú líniu. Kuchynka sa zmení na diskusnú sieň. Niekto vytlačí rozpis zápasov na stenu. Kolegovia sediaci na opačných koncoch budovy zistia, že fandia tomu istému tímu – alebo, čo je horšie, súperom. Na pár týždňov celú firmu spojí spoločný príbeh, ktorý sa odvíja v reálnom čase.

Táto energia je najmenej využívaným zdrojom firemného wellbeingu. Väčšina wellbeing programov stavia na vnútornej motivácii – byť zdravší, cítiť sa lepšie, žiť dlhšie –, ktorá je skutočná, no tichá. Majstrovstvá sveta stavajú na niečom hlasnejšom: spolupatričnosti, rivalite, príbehu, obyčajnom vzrušení z toho, že ste v tíme, ktorý sa snaží vyhrať. Ak si pre wellness výzvu požičiate čo i len zlomok tejto energie, dosiahnete vyššiu angažovanosť než pri akomkoľvek krokovom cieli, ktorý ste kedy spustili. Tento článok je o tom, ako presne to urobiť.

Prečo turnajový formát funguje tak dobre

Genialita majstrovstiev sveta spočíva v štruktúre a práve štruktúru si v skutočnosti požičiavate. Nie futbal. Je to skupinová fáza, ktorá v prvých dňoch dáva každému dôvod bojovať, vyraďovacie kolá, ktoré zvyšujú stávky, ako sa pole zužuje, a pavúk, ktorý mení rozsiahlu súťaž na príbeh s jasným tvarom. Ľudia tomu rozumejú intuitívne. Pravidlá turnaja nemusíte nikomu vysvetľovať – nasávajú ich od detstva.

Wellness výzva postavená na tejto kostre to všetko zdedí zadarmo. Tímy majú dôvod zaujímať sa už v prvom týždni, pretože beží skupinová fáza. Zužujúce sa pole vytvára rastúce napätie namiesto obvyklého útlmu v polovici výzvy. Pavúk dáva ľuďom mapu toho, kde stoja a čo príde ďalej. Porovnajte to s plochou štvortýždňovou krokovou výzvou, kde rebríček vyzerá na tretí deň takmer rovnako ako na dvadsiaty, a uvidíte, prečo sa oplatí turnajovú podobu ukradnúť.

Rieši aj najväčší jednotlivý problém firemného wellbeingu: odpadávanie menej zdatných. V individuálnej výzve nemá človek, ktorý nie je športovec, dôvod pokračovať, keď si uvedomí, že nemôže vyhrať. V tímovom turnaji sú jeho kroky dôležité pre spoluhráčov, či je prvý, alebo posledný, a spoločenská sila nesklamať svoj tím je oveľa silnejšia než akýkoľvek osobný zdravotný cieľ. Turnaj mení individuálny výkonnostný tlak na príslušnosť k tímu a práve príslušnosť ľudí drží pri tom.

Ako nastaviť skupinovú fázu

Začnite rozdelením firmy do tímov. Najzábavnejšia verzia priradí každému tímu krajinu – nechajte ľudí na striedačku vyberať štáty, rozdeľte ich alebo nechajte tímy, nech si samy zvolia identitu, vlajku a pokrik. Národná identita tu odvádza skutočnú prácu: dáva tímu niečo, okolo čoho sa môže zomknúť a čo nemá nič spoločné s tým, aký je kto zdatný. Tím s názvom „Brazília“ s vlajkou v chate a menom, ktorému musí dostáť, sa správa inak než „Tím 4“.

Tímy nech sú medzifunkčné a približne rovnako veľké. Celý zmysel je premiešať ľudí, ktorí sa bežne nestretávajú, a zabezpečiť, aby žiadny tím nebol plný firemných maratóncov. Ak máte prirodzené rozdelenie podľa kancelárií či oddelení, môžete ho použiť, ale medzifunkčné tímy prinášajú lepšie príbehy. Potrebujete nápady na názvy okrem krajín? Pozrite si nápady na názvy tímov pre chôdzu.

Potom spustite skupinovú fázu. Rozdeľte tímy do skupín po troch či štyroch a nechajte ich súťažiť v jednoduchom, inkluzívnom ukazovateli – celkové kroky, aktívne minúty alebo vzdialenosť, počítané za tím. Každá skupina nech beží asi týždeň. Najlepšie tímy z každej skupiny postupujú. Keďže sa všetko počíta za tím, príspevok menej zdatného zamestnanca sa započíta do postupu a spoločenská stávka je okamžitá: vaša skupina sleduje tabuľku.

Na platforme ako YuMuuv sa to priamo premietne do tímového rebríčka. Nastavte SUM, ak má rozhodovať celkový výkon tímu, alebo AVG, ak sú tímy rôzne veľké a chcete, aby to bolo spravodlivé bez ohľadu na počet ľudí. Poradie sa aktualizuje v reálnom čase, čo je presne ten pocit živej tabuľky, na ktorom stoja majstrovstvá sveta. Zapnite chat výzvy, aby mal každý „národ“ kde zdieľať pokriky a fotky.

Vyraďovacie kolá

Keď sa skupinová fáza skončí, postupujúce tímy vstúpia do vyraďovacieho pavúka a tu energia vrcholí. Postavte tímy proti sebe po dvoch. Každý duel trvá pár dní. Tím s viac krokmi – alebo minútami, či vzdialenosťou – postupuje; druhý končí. Osemfinále, štvrťfinále, semifinále, finále.

Krása vyraďovacieho formátu je v stávkach. Plochá výzva nikdy nemá moment všetko alebo nič. Pavúk ho má každých pár dní. Tímy, ktoré by inak len plávali, sa zrazu zomknú, pretože vypadnutie je skutočné a bezprostredné. Ľudia idú cez obed na prechádzku, na ktorú by inak nešli, pretože ich tím hrá duel, ktorý môže ešte do večera vyhrať. Zužujúce sa pole zároveň sústreďuje pozornosť – v semifinále sleduje celá firma štyri tímy a aj vyradeným tímom záleží na tom, kto vyhrá.

Každé kolo organizujte ako samostatnú krátku výzvu alebo bodované obdobie a výsledky oznamujte s kúskom divadla. Príspevok s výsledkami vo firemnom kanáli, aktualizovaný pavúk, poďakovanie porazeným tímom, víťazi postupujú. Ceremónia nie je réžia navyše – je samotným produktom. Práve v oznámeniach žije spoločný príbeh. Oznámenia v YuMuuv môžete naplánovať vopred a zacieliť na tímy, ktoré sú ešte v turnaji.

Ako zostať inkluzívny, keď rastie súťaživosť

Turnaj prirodzene zvyšuje súťaživosť, čo je väčšinou dobré, no nesie so sebou riziko, ktoré treba zvládnuť. Nechcete, aby sa formát stal taký intenzívny, že príležitostný účastník bude mať pocit, že sklame tím, ani aby ho najsúťaživejší ľudia vo firme začali brať ako skutočný šport.

Zdravé to udrží niekoľko rozhodnutí v dizajne. Ak sú tímy rôzne veľké, používajte tímový priemer namiesto holého súčtu, aby nikto nemal pocit, že jeho tím prehral pre formalitu. Obdobia jednotlivých kôl nech sú dosť krátke na to, aby zostali napínavé, no dosť dlhé na to, aby slabší deň jedného človeka nepotopil celý tím. A vo všetkej komunikácii stavte na zábavu – vlajky, pokriky, priateľské doberanie –, nie na čísla. Tímy, ktoré sa najviac bavia, sa zvyčajne aj najviac hýbu a rámcovanie, ktoré zvolíte v oznámeniach, udáva tento tón.

Zvážte aj bodovanie za viac aktivít, aby cyklista, plavec aj človek, ktorý nemôže behať, prispievali za rovnakých podmienok. Bodová výzva, ktorá prepočíta rôzne aktivity na jedno spoločné tímové skóre, znamená, že vyraďovacie kolá nevyhrá len ten, kto náhodou najviac chodí, a celá firma tak zostane naozaj v hre. Ako nastaviť férové bodové hodnoty, nájdete v sprievodcovi bodovými systémami vo wellbeingu.

Zápas o tretie miesto a finále

Nevynechajte drobnosti, vďaka ktorým turnaj pôsobí úplne. Zápas o tretie miesto dáva dvom porazeným semifinalistom dôvod zostať zapojení až do konca, namiesto toho, aby sa odpojili v momente, keď vypadli z boja o titul. Poriadne finále – počítané počas o niečo dlhšieho obdobia, keď celá firma sleduje dva tímy – dáva výzve skutočný vrchol.

A potom záverečná ceremónia. Vyhláste víťaznú krajinu, zdieľajte najlepšie momenty z chatu výzvy a oceňte nielen víťazný tím, ale aj tím s najväčším zlepšením, najlepšieho tímového ducha, najvtipnejší pokrik a človeka, ktorý všetkých prekvapil. Majstrovstvá sveta si ľudia pamätajú rovnako pre príbehy ako pre výsledok a pri vašej výzve by to malo byť rovnaké. Uznanie na konci je to, čo si ľudia odnesú do ďalšej výzvy a do toho, ako vnímajú wellbeing program ako celok. Nápady na ceny a uznanie nájdete v článku odmeny vo wellness výzvach.

Prečo to prekoná bežnú výzvu

Oplatí sa mať jasno v tom, čo vám turnajový formát prinesie, pretože jeho organizácia je náročnejšia než pri plochej krokovej výzve a mali by ste vedieť, čo za to dostanete. Dostanete angažovanosť, ktorá rastie, namiesto toho, aby vyprchala. Dostanete najmenej aktívnych ľudí vo firme, ktorých vtiahne tímová lojalita, nie osobné zdravotné ciele. Dostanete spoločný príbeh, o ktorom sa bude celé týždne hovoriť v kuchynke aj vo firemnom kanáli. A to všetko na základe štruktúry, ktorej už každý rozumie, v čase, keď je kultúrna energia na dosah.

Na takúto výzvu nepotrebujete skutočné majstrovstvá sveta. Turnajový formát funguje kedykoľvek. No je tu skutočná výhoda, keď ho spustíte, kým je turnaj vo vzduchu – požičaná energia je zadarmo a wellness výzva, ktorá sa vezie na vlne, na ktorej je už celý svet, pôsobí menej ako firemná iniciatíva a viac ako príležitosť pridať sa. Napríklad Health Carousel organizuje s YuMuuv olympijsky ladenú Move Challenge (prečítajte si prípadovú štúdiu). O psychológii tímových formátov si prečítajte v článku efekt výzvy.

Ak chcete toto leto zorganizovať tímovú výzvu v turnajovom štýle, všetky jej časti sú zabudované v YuMuuv: medzifunkčné tímy s vlastnými názvami a identitami, tímové rebríčky podľa súčtu alebo priemeru, chat výzvy na pokriky, fotky a doberanie, bodovanie za viac aktivít, aby mohol prispieť každý, a nástroje na uznanie pri záverečnej ceremónii. Zostavte skupiny, nakreslite pavúka, rozdajte vlajky a nechajte turnaj robiť to, čo turnaje robia. Váš tím už vie, ako sa pre takéto niečo nadchnúť. Vy mu len dáte dôvod robiť to na nohách.

Pripravení nakresliť pavúka? Rezervujte si ukážku YuMuuv.