Deixe o Mundial inspirar o seu próximo desafio de equipa

Há uma energia muito especial que toma conta do local de trabalho durante um Mundial. Pessoas que nunca falaram de desporto na vida passam de repente a ter opiniões sobre a linha de quatro defesas. A cozinha transforma-se numa sala de debate. Alguém imprime o quadro do torneio e afixa-o na parede. Colegas que se sentam em lados opostos do edifício descobrem que apoiam a mesma seleção — ou, pior, seleções rivais. Durante algumas semanas, uma empresa inteira fica unida por uma história partilhada que se desenrola em tempo real.

Essa energia é o recurso mais desaproveitado do bem-estar no trabalho. A maioria dos programas de bem-estar assenta na motivação intrínseca — ser mais saudável, sentir-se melhor, viver mais —, que é real, mas silenciosa. O Mundial funciona à base de algo mais ruidoso: pertença, rivalidade, narrativa, a simples emoção de fazer parte de uma equipa que está a tentar ganhar. Se conseguir aproveitar nem que seja uma fração dessa energia para um desafio de bem-estar, vai superar o envolvimento de qualquer objetivo de passos que alguma vez tenha lançado. Este artigo explica exatamente como o fazer.

Porque é que o formato de torneio funciona tão bem

A genialidade de um Mundial está na sua estrutura, e é essa estrutura que está, na verdade, a pedir emprestada. Não é o futebol. É a fase de grupos, que dá a todos algo por que jogar nos primeiros dias; as eliminatórias, que aumentam o que está em jogo à medida que o número de equipas diminui; o quadro, que transforma uma competição extensa numa história com uma forma clara. As pessoas percebem isto instintivamente. Não precisa de explicar a ninguém as regras de um torneio — todos as foram absorvendo desde a infância.

Um desafio de bem-estar construído sobre esta estrutura herda tudo isto gratuitamente. As equipas têm uma razão para se empenhar logo na primeira semana, porque a fase de grupos está a decorrer. A redução do número de equipas cria uma tensão crescente, em vez da habitual quebra a meio do desafio. O quadro mostra a todos onde estão e o que vem a seguir. Compare isto com um desafio de passos linear de quatro semanas, em que a classificação parece praticamente igual ao terceiro e ao vigésimo dia, e perceberá porque vale a pena copiar o formato de torneio.

Também resolve o maior problema do bem-estar no trabalho: o desinteresse de quem está menos em forma. Num desafio individual, quem não é desportista não tem razão para continuar a partir do momento em que percebe que não pode ganhar. Num torneio por equipas, os seus passos contam para os colegas de equipa, quer fique em primeiro, quer em último, e a pressão social de não desiludir a equipa é muito mais forte do que qualquer objetivo pessoal de saúde. O torneio converte a pressão do desempenho individual em pertença à equipa, e é a pertença à equipa que mantém as pessoas envolvidas.

Como montar a sua fase de grupos

Comece por dividir a empresa em equipas. A versão mais divertida atribui um país a cada equipa — deixe as pessoas escolherem seleções, distribua-as ou deixe as equipas escolherem a sua própria identidade, bandeira e cântico. A identidade nacional tem aqui um papel real: dá à equipa algo à volta do qual se unir que nada tem a ver com a forma física de cada um. Uma equipa chamada «Brasil», com uma bandeira no chat e um nome que tem de honrar, comporta-se de forma diferente de «Equipa 4».

Forme equipas transversais e de dimensão semelhante. O objetivo é precisamente misturar pessoas que normalmente não interagem e garantir que nenhuma equipa concentra os maratonistas da empresa. Se existirem divisões naturais por escritório ou departamento, pode usá-las, mas as equipas transversais dão origem a melhores histórias. Precisa de ideias de nomes para além dos países? Veja ideias de nomes para equipas de caminhada.

Depois, arranque com a fase de grupos. Distribua as equipas por grupos de três ou quatro e ponha-as a competir numa métrica simples e inclusiva — total de passos, minutos ativos ou distância, pontuados por equipa. Cada grupo dura cerca de uma semana. As melhores equipas de cada grupo avançam. Como todos pontuam em equipa, o contributo do colaborador menos em forma conta para avançar, e o que está em jogo socialmente é imediato: o seu grupo está de olho na tabela.

Numa plataforma como o YuMuuv, isto encaixa na perfeição na classificação por equipas. Defina-a como SUM se quiser que seja o resultado bruto da equipa a decidir, ou como AVG se as suas equipas tiverem dimensões diferentes e quiser manter a disputa justa independentemente do número de elementos. A classificação é atualizada em tempo real, exatamente a sensação de tabela ao vivo que alimenta o Mundial. Ative o chat do desafio para que cada «seleção» tenha um sítio onde publicar os seus cânticos e fotos.

As eliminatórias

Quando a fase de grupos termina, as equipas apuradas entram no quadro de eliminatórias, e é aqui que a energia atinge o auge. Ponha as equipas frente a frente, duas a duas. Cada confronto dura alguns dias. A equipa com mais passos — ou minutos, ou distância — avança; a outra fica pelo caminho. Oitavos de final, quartos de final, meias-finais, final.

A beleza do formato de eliminatórias está no que está em jogo. Um desafio linear nunca tem um momento de tudo ou nada. Um quadro tem um a cada poucos dias. Equipas que poderiam ter-se deixado ir reagem de repente, porque a eliminação é real e imediata. Há quem caminhe à hora de almoço quando de outra forma não o faria, porque a sua equipa está num confronto que ainda pode ganhar até à noite. A redução do número de equipas também concentra a atenção — nas meias-finais, a empresa inteira está de olho em quatro equipas, e até as equipas eliminadas querem saber quem vai ganhar.

Organize cada eliminatória como um desafio curto ou um período de pontuação próprio e anuncie os resultados com alguma encenação. Uma publicação com os resultados no canal da empresa, o quadro atualizado, um agradecimento às equipas derrotadas, os vencedores a avançar. A cerimónia não é um custo extra — é o produto. É nos anúncios que vive a narrativa partilhada. Os anúncios do YuMuuv podem ser agendados com antecedência e dirigidos às equipas que ainda estão em prova.

Manter a inclusão quando a competição aquece

Um torneio aumenta naturalmente a competitividade, o que é sobretudo positivo, mas traz um risco que vale a pena gerir. Não quer que o formato se torne tão intenso que quem participa de forma casual sinta que está a desiludir a equipa, ou que as pessoas mais competitivas da empresa comecem a tratá-lo como desporto a sério.

Algumas opções de conceção mantêm tudo saudável. Use a média da equipa em vez do total bruto quando as equipas tiverem dimensões diferentes, para que ninguém sinta que a sua equipa perdeu por um pormenor técnico. Mantenha os períodos de cada eliminatória curtos o suficiente para continuarem emocionantes, mas longos o suficiente para que um mau dia de uma única pessoa não afunde a equipa. E, em toda a comunicação, aposte na diversão — as bandeiras, os cânticos, as provocações amigáveis — e não nas métricas. As equipas que mais se divertem tendem a ser também as que mais se mexem, e o enquadramento que escolher nos anúncios define esse tom.

Considere também uma opção de pontuação multiatividade, para que a ciclista, o nadador e a pessoa que não pode correr contribuam em pé de igualdade. Um desafio por pontos que converte diferentes atividades numa pontuação comum da equipa faz com que as eliminatórias não sejam ganhas apenas por quem, por acaso, caminha mais, o que mantém a empresa inteira verdadeiramente em jogo. Veja o guia do sistema de pontos de bem-estar para saber como definir valores de pontos justos.

O jogo do terceiro lugar e a final

Não dispense os pequenos pormenores que fazem um torneio parecer completo. Um jogo de atribuição do terceiro lugar dá aos dois semifinalistas derrotados uma razão para se manterem envolvidos até ao fim, em vez de desligarem assim que ficam fora da luta pelo título. Uma final a sério — pontuada num período um pouco mais longo, com a empresa inteira de olho em duas equipas — dá ao desafio um verdadeiro clímax.

E depois, uma cerimónia de encerramento. Anuncie o país vencedor, partilhe os melhores momentos do chat do desafio e reconheça não só a equipa vencedora, mas também a que mais evoluiu, o melhor espírito de equipa, o cântico mais divertido e a pessoa que surpreendeu toda a gente. Um Mundial é recordado tanto pelas suas histórias como pelos resultados, e o seu desafio também deve ser. O reconhecimento final é o que as pessoas levam para o desafio seguinte e para a forma como encaram o programa de bem-estar no seu todo. Para ideias de prémios e reconhecimento, veja recompensas para desafios de bem-estar.

Porque é que isto supera um desafio comum

Vale a pena ser claro sobre o que o formato de torneio lhe traz, porque dá mais trabalho do que um desafio de passos linear e deve saber o que ganha com isso. Ganha um envolvimento que aumenta em vez de esmorecer. Consegue trazer as pessoas menos ativas da empresa pela lealdade à equipa, e não por objetivos pessoais de saúde. Ganha uma história partilhada que dá assunto de conversa na cozinha e no canal da empresa durante semanas. E ganha tudo isto com base numa estrutura que toda a gente já conhece, num momento em que a energia cultural já está ali, pronta a ser aproveitada.

Não precisa de um Mundial a sério para fazer isto. O formato de quadro funciona em qualquer altura. Mas há uma vantagem real em lançá-lo quando há um torneio no ar — a energia emprestada é gratuita, e um desafio de bem-estar que apanha uma onda que o mundo inteiro já está a acompanhar parece menos uma iniciativa da empresa e mais um convite para entrar na festa. A Health Carousel, por exemplo, organiza com o YuMuuv um Move Challenge com tema olímpico (leia o caso de sucesso). Para conhecer a psicologia por trás dos formatos de equipa, leia o efeito desafio.

Se quer organizar este verão um desafio de equipa em formato de torneio, todas as peças já estão integradas no YuMuuv: equipas transversais com nomes e identidades próprios, classificações por equipa pontuadas por soma ou média, o chat do desafio para os cânticos, as fotos e as provocações, pontuação multiatividade para que todos possam contribuir e ferramentas de reconhecimento para a cerimónia de encerramento. Monte os seus grupos, sorteie o seu quadro, distribua as bandeiras e deixe o torneio fazer o que os torneios fazem. A sua equipa já sabe como se entusiasmar com isto. Está apenas a dar-lhe uma razão para o fazer em movimento.

Pronto para sortear o seu quadro? Marque uma demonstração do YuMuuv.