Đội nhóm trong thử thách sức khỏe: Cách thiết lập và quản lý đội trên YuMuuv

Đội nhóm biến thử thách sức khỏe từ nỗ lực cá nhân thành mục tiêu chung. Mọi người động viên nhau, người mới bắt đầu cùng đóng góp với những người tập luyện lâu năm, và các đồng nghiệp ít khi làm việc cùng nhau có cơ hội làm quen. Năm 2024, YuMuuv đã mở rộng tính năng đội nhóm để quản trị viên và người dùng có nhiều quyền chủ động hơn. Hướng dẫn này giải thích cách đội nhóm hoạt động trên YuMuuv, các tùy chọn cài đặt dành cho quản trị viên và cách xây dựng đội để mọi người luôn hào hứng tham gia.

Vì sao đội nhóm quan trọng trong thử thách sức khỏe

• Mục tiêu chung: hoạt động của mọi người đều đóng góp vào kết quả của đội, nên mỗi bước chân đều có ý nghĩa.
• Trách nhiệm với đội: biết rằng đồng đội đang trông cậy vào mình là một động lực lớn.
• Kết nối: đội nhóm xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban và địa điểm – xem cách Paulig dùng thử thách để gắn kết đội ngũ tại nơi làm việc và tìm hiểu khoa học thần kinh đằng sau việc đi bộ cùng đội.

Cách tạo đội

Quản trị viên quản lý đội từ trang Quản lý người dùng bằng cách nhấp vào nút Nhóm. Tại đây, bạn có thể:

• Tạo đội thủ công: nhấp vào Tạo đội mới, nhập tên và xác nhận.
• Tự động tạo đội: chọn Tạo đội tự động và nhập số đội bạn cần.
• Cho phép người dùng tự tạo đội: bật tùy chọn này trong phần cài đặt đội nếu bạn muốn nhân viên tự lập đội.
• Đổi tên đội bất cứ lúc nào bằng biểu tượng bút chì – rất tiện khi một đội muốn đổi tên giữa chừng trong thử thách.

Pilt

Cài đặt đội dành cho quản trị viên

• Chỉ quản trị viên được phân đội: người dùng không thể tự chọn đội; quản trị viên sẽ phân đội cho họ.
• Người dùng có thể tạo đội: nhân viên có thể tự lập đội của mình.
• Bắt buộc chọn đội: người dùng phải chọn đội khi đăng ký.
• Không cho phép đổi đội: sau khi chọn đội, người dùng không thể chuyển sang đội khác.
• Số thành viên tối thiểu: đội chưa đủ số thành viên tối thiểu sẽ không xuất hiện trong thử thách.
• Số thành viên tối đa: khi đội đã đủ người, không ai có thể tham gia thêm.
• Khóa hoặc mở khóa đội: không ai có thể tham gia đội đã khóa.

Phân thành viên vào đội

Bạn có thể để nhân viên tự chọn đội, phân đội cho từng người bằng danh sách thả xuống trong mục Quản lý người dùng, hoặc để hệ thống phân đội ngẫu nhiên. Khi phân đội ngẫu nhiên, bạn có thể bao gồm hoặc bỏ qua những người đã có đội, đồng thời giới hạn việc phân đội trong số người tham gia một thử thách cụ thể.

Không chỉ có đội: Phòng ban, địa điểm và câu lạc bộ

Ngoài đội, quản trị viên có thể thêm các danh mục nhóm tùy chỉnh – chẳng hạn như phòng ban, tiểu bang, cơ sở hoặc câu lạc bộ – mỗi danh mục có cài đặt riêng. Nhờ đó, bạn dễ dàng so sánh hoạt động giữa các địa điểm, như Sage Parts đã làm với nhân viên trên năm châu lục (xem câu chuyện thực tế của Sage Parts).

Pilt

Mẹo tổ chức thử thách đội nhóm hiệu quả

1. Kết hợp nhiều mức thể lực. Chia đội ngẫu nhiên hoặc cân bằng giúp mọi đội đều có cơ hội cạnh tranh và người mới cảm thấy mình là một phần của đội.
2. Giữ số thành viên giữa các đội tương đương. Đặt số thành viên tối thiểu và tối đa để đảm bảo kết quả công bằng.
3. Khóa đội khi thử thách bắt đầu (hoặc không cho phép đổi đội) để tránh việc dồn người mạnh vào một đội vào phút chót.
4. Đặt tên thật vui. Cần tìm cảm hứng? Xem các ý tưởng đặt tên đội đi bộ của chúng tôi.
5. Thêm hoạt động đội nhóm. Thử các hoạt động tiếp sức cho đội này để luôn tràn đầy năng lượng.
6. Đảm bảo công bằng. Đọc cách xây dựng văn hóa không gian lận.

Câu hỏi thường gặp

1. Nhân viên có thể tự tạo đội không?

Có, nếu quản trị viên bật tùy chọn "Người dùng có thể tạo đội".

2. Đội có thể đổi tên không?

Có. Tên đội có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

3. Làm sao để ngăn mọi người đổi đội trong khi thử thách diễn ra?

Bật tùy chọn "Không cho phép đổi đội" hoặc khóa đội để không ai có thể tham gia thêm.

Xem hướng dẫn từng bước trong trung tâm trợ giúp: quản lý và tạo đội, nhóm. Bạn mới biết đến YuMuuv? Đặt lịch demo để xem thử thách đội nhóm hoạt động như thế nào.