تیم‌ها در چالش‌های تندرستی: ساخت و مدیریت تیم‌ها در YuMuuv
تیم‌ها چالش تندرستی را از یک تلاش فردی به هدفی مشترک تبدیل می‌کنند. افراد همدیگر را تشویق می‌کنند، تازه‌کارها در کنار ورزشکاران باتجربه مشارکت می‌کنند و همکارانی که به‌ندرت با هم کار می‌کنند، با یکدیگر آشنا می‌شوند. در سال ۲۰۲۴، YuMuuv امکانات تیم‌ها را گسترش داد تا مدیران و کاربران کنترل بیشتری داشته باشند. این راهنما توضیح می‌دهد تیم‌ها در YuMuuv چطور کار می‌کنند، مدیران چه تنظیماتی در اختیار دارند و چطور می‌توان تیم‌هایی ساخت که همه را به مشارکت ترغیب کنند.
Table of Contents
چرا تیم‌ها در چالش‌های تندرستی مهم‌اند؟
- اهداف مشترک: فعالیت همه در نتیجهٔ تیم حساب می‌شود، پس هر قدم اهمیت دارد.
- مسئولیت‌پذیری: اینکه بدانی هم‌تیمی‌هایت روی تو حساب می‌کنند، انگیزهٔ زیادی ایجاد می‌کند.
- ارتباط: تیم‌ها میان بخش‌ها و محل‌های کاری مختلف ارتباط ایجاد می‌کنند؛ ببین Paulig چطور از یک چالش برای متحد کردن تیم در محیط کار استفاده کرد و با علم اعصابِ پیاده‌روی‌های تیمی آشنا شو.
چطور تیم بسازیم؟
مدیران با کلیک روی دکمهٔ گروه‌ها در صفحهٔ مدیریت کاربران، تیم‌ها را مدیریت می‌کنند. از آنجا می‌توانی:
- دستی تیم بسازی: روی ساخت تیم جدید کلیک کن، نامی بنویس و تأیید کن.
- خودکار تیم بسازی: ساخت خودکار تیم‌ها را انتخاب کن و تعداد تیم‌های موردنیاز را وارد کن.
- به کاربران اجازه بدهی تیم خودشان را بسازند: اگر می‌خواهی کارکنان خودشان تیم تشکیل دهند، این گزینه را در تنظیمات تیم فعال کن.
- هر زمان نام تیم‌ها را تغییر بدهی؛ با استفاده از آیکون مداد. این قابلیت وقتی به کار می‌آید که تیمی در میانهٔ چالش بخواهد نام تازه‌ای داشته باشد.
تنظیمات تیم برای مدیران
- فقط مدیران می‌توانند تیم تعیین کنند: کاربران نمی‌توانند تیمی انتخاب کنند؛ مدیران آن‌ها را به تیم‌ها اختصاص می‌دهند.
- کاربران می‌توانند تیم بسازند: کارکنان می‌توانند تیم‌های خودشان را تشکیل دهند.
- انتخاب تیم الزامی است: کاربران باید هنگام ثبت‌نام یک تیم انتخاب کنند.
- غیرفعال کردن تغییر تیم: وقتی کاربر تیمی را انتخاب کرد، دیگر نمی‌تواند به تیم دیگری برود.
- حداقل تعداد اعضای تیم: تیم‌هایی که تعداد اعضایشان کمتر از حداقل باشد، در چالش نمایش داده نمی‌شوند.
- حداکثر تعداد اعضای تیم: وقتی ظرفیت تیم تکمیل شود، فرد دیگری نمی‌تواند به آن بپیوندد.
- قفل کردن یا باز کردن قفل تیم: هیچ‌کس نمی‌تواند به تیم قفل‌شده بپیوندد.
اختصاص افراد به تیم‌ها
می‌توانی به کارکنان اجازه بدهی تیم خودشان را انتخاب کنند، در بخش مدیریت کاربران از فهرست کشویی برای هر فرد تیمی تعیین کنی یا اجازه بدهی سیستم افراد را به‌صورت تصادفی به تیم‌ها اختصاص دهد. تخصیص تصادفی می‌تواند افرادی را که از قبل تیم دارند هم شامل شود یا از آن‌ها صرف‌نظر کند، و می‌توان آن را به شرکت‌کنندگان یک چالش مشخص محدود کرد.
فراتر از تیم‌ها: بخش‌ها، محل‌ها و باشگاه‌ها
مدیران علاوه بر تیم‌ها می‌توانند دسته‌بندی‌های گروهی دلخواه، مثل بخش‌ها، استان‌ها، محل‌های کاری یا باشگاه‌ها را اضافه کنند که هرکدام تنظیمات خودشان را دارند. این کار مقایسهٔ فعالیت بین محل‌های مختلف را آسان می‌کند؛ همان کاری که Sage Parts با کارکنانش در پنج قاره انجام داد (به مطالعهٔ موردی Sage Parts نگاهی بینداز).
نکته‌هایی برای چالش‌های تیمی عالی
- سطح‌های مختلف آمادگی بدنی را ترکیب کن. تیم‌های تصادفی یا متعادل به همه شانس رقابت می‌دهند و کمک می‌کنند تازه‌کارها هم احساس کنند عضوی از تیم هستند.
- تعداد اعضای تیم‌ها را نزدیک به هم نگه دار. برای منصفانه بودن نتایج، حداقل و حداکثر تعداد اعضای تیم را تعیین کن.
- با شروع چالش تیم‌ها را قفل کن (یا تغییر تیم را غیرفعال کن) تا جلوی جمع کردن افراد قوی در یک تیم در لحظهٔ آخر گرفته شود.
- اسم‌های بامزه انتخاب کن. دنبال ایده‌ای؟ ایده‌های ما برای نام تیم‌های پیاده‌روی را ببین.
- فعالیت‌های تیمی اضافه کن. برای حفظ انرژی، این فعالیت‌های تقویت روحیهٔ تیمی را امتحان کن.
- رقابت را منصفانه نگه دار. بخوان که چطور فرهنگی بسازیم که در آن هیچ‌کس تقلب نکند.
پرسش‌های متداول
1. آیا کارکنان می‌توانند تیم خودشان را بسازند؟
بله، اگر مدیر گزینهٔ «کاربران می‌توانند تیم بسازند» را فعال کند.
2. آیا تیم می‌تواند نامش را تغییر دهد؟
بله. نام تیم‌ها را می‌توان هر زمان تغییر داد.
3. چطور جلوی تغییر تیم افراد در طول چالش را بگیرم؟
گزینهٔ «غیرفعال کردن تغییر تیم» را فعال کن یا تیم را قفل کن تا فرد دیگری نتواند به آن بپیوندد.
راهنمای گام‌به‌گام در مرکز راهنما موجود است: مدیریت و ساخت تیم‌ها و گروه‌ها. تازه با YuMuuv آشنا شده‌ای؟ یک جلسهٔ دمو رزرو کن تا چالش‌های تیمی را در عمل ببینی.
