Timovi u izazovima za dobrobit: kako postaviti timove i upravljati njima u aplikaciji YuMuuv

Timovi pretvaraju izazov za dobrobit iz samostalnog pothvata u zajednički cilj. Ljudi se međusobno potiču, početnici doprinose uz iskusne sportaše, a kolege koji rijetko surađuju bolje se upoznaju. YuMuuv je 2024. proširio mogućnosti timova kako bi administratori i korisnici imali više kontrole. Ovaj vodič objašnjava kako timovi funkcioniraju u aplikaciji YuMuuv, koje su postavke dostupne administratorima i kako sastaviti timove koji će sve potaknuti na sudjelovanje.

Zašto su timovi važni u izazovima za dobrobit

• Zajednički ciljevi: svačija aktivnost doprinosi rezultatu tima, pa je svaki korak važan.
• Odgovornost: spoznaja da članovi tima računaju na tebe snažan je motivator.
• Povezanost: timovi grade odnose među odjelima i lokacijama – pogledaj kako je Paulig iskoristio izazov za povezivanje tima na poslu i što kaže neuroznanost o timskim šetnjama.

Kako stvoriti timove

Administratori upravljaju timovima na stranici Upravljanje korisnicima klikom na gumb Grupe. Ondje možeš:

• Ručno stvoriti tim: klikni Stvori novi tim, upiši naziv i potvrdi.
• Automatski generirati timove: odaberi Generiraj timove i unesi koliko ti je timova potrebno.
• Dopustiti korisnicima da stvaraju vlastite timove: omogući to u postavkama timova ako želiš da zaposlenici sami formiraju timove.
• Promijeniti naziv tima u bilo kojem trenutku pomoću ikone olovke – korisno kada tim poželi novi naziv usred izazova.

Pilt

Postavke timova za administratore

• Samo administratori mogu dodjeljivati timove: korisnici ne mogu odabrati tim; dodjeljuju im ga administratori.
• Korisnici mogu stvarati timove: zaposlenici mogu osnovati vlastite timove.
• Obavezan odabir tima: korisnici moraju odabrati tim pri registraciji.
• Onemogući promjenu tima: nakon što korisnik odabere tim, ne može prijeći u drugi.
• Minimalna veličina tima: timovi s manje članova od propisanog minimuma ne prikazuju se u izazovu.
• Maksimalna veličina tima: kada je tim pun, više mu se nitko ne može pridružiti.
• Zaključaj ili otključaj tim: zaključanom timu nitko se ne može pridružiti.

Dodjeljivanje sudionika timovima

Možeš dopustiti zaposlenicima da sami odaberu tim, dodijeliti svaku osobu putem padajućeg izbornika u odjeljku Upravljanje korisnicima ili prepustiti sustavu da ih nasumično rasporedi u timove. Nasumična dodjela može uključiti ili preskočiti osobe koje već imaju tim, a može se ograničiti i na sudionike određenog izazova.

Osim timova: odjeli, lokacije i klubovi

Osim timova, administratori mogu dodati prilagođene kategorije grupa – primjerice odjele, savezne države, poslovnice ili klubove – od kojih svaka ima vlastite postavke. Tako je lako usporediti aktivnost među lokacijama, kao što je to učinio Sage Parts sa zaposlenicima na pet kontinenata (pogledaj studiju slučaja Sage Parts).

Pilt

Savjeti za uspješne timske izazove

1. Kombiniraj različite razine kondicije. Nasumični ili uravnoteženi timovi čine natjecanje neizvjesnim i pomažu početnicima da se osjećaju uključeno.
2. Neka timovi budu slične veličine. Postavi minimalnu i maksimalnu veličinu timova kako bi rezultati bili pravedni.
3. Zaključaj timove nakon početka izazova (ili onemogući promjenu tima) kako bi se spriječilo okupljanje najjačih sudionika u istom timu u zadnji tren.
4. Odaberi zabavne nazive. Trebaš inspiraciju? Pogledaj naše ideje za nazive hodačkih timova.
5. Dodaj timske aktivnosti. Isprobaj ove aktivnosti za jačanje timskog duha kako bi energija ostala na visokoj razini.
6. Pobrini se za poštenu igru. Pročitaj kako izgraditi kulturu u kojoj nitko ne vara.

Česta pitanja

1. Mogu li zaposlenici stvarati vlastite timove?

Da, ako administrator omogući postavku "Korisnici mogu stvarati timove".

2. Može li tim promijeniti naziv?

Da. Nazivi timova mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku.

3. Kako spriječiti promjenu timova tijekom izazova?

Uključi postavku "Onemogući promjenu tima" ili zaključaj tim kako mu se više nitko ne bi mogao pridružiti.

Detaljne upute nalaze se u centru za pomoć: upravljanje timovima i grupama te njihovo stvaranje. Tek upoznaješ YuMuuv? Rezerviraj demonstraciju i pogledaj kako timski izazovi izgledaju u praksi.