Týmy ve výzvách pro zdraví a pohodu: Jak vytvářet a spravovat týmy v YuMuuv

Týmy mění výzvu pro zdraví a pohodu z individuálního úsilí na společný cíl. Lidé se navzájem povzbuzují, začátečníci přispívají po boku zkušených sportovců a kolegové, kteří spolu běžně nespolupracují, se lépe poznávají. V roce 2024 YuMuuv rozšířil týmové funkce, aby správci i uživatelé měli více možností. V tomto průvodci se dozvíš, jak týmy v YuMuuv fungují, jaká nastavení mohou správci využít a jak sestavit týmy, které všechny udrží v akci.

Proč jsou týmy ve výzvách důležité

• Společné cíle: aktivita každého člena se počítá do výsledku týmu, takže záleží na každém kroku.
• Zodpovědnost vůči týmu: vědomí, že s tebou spoluhráči počítají, je silná motivace.
• Vztahy: týmy propojují lidi napříč odděleními i lokalitami – podívej se, jak Paulig využil výzvu ke stmelení týmu v práci, a zjisti, co o týmových procházkách říká neurověda.

Jak vytvořit týmy

Správci spravují týmy na stránce Správa uživatelů kliknutím na tlačítko Skupiny. Odtud můžeš:

• Vytvořit tým ručně: klikni na Vytvořit nový tým, zadej název a potvrď.
• Vygenerovat týmy automaticky: vyber Vygenerovat týmy a zadej, kolik týmů potřebuješ.
• Nechat uživatele vytvářet vlastní týmy: pokud chceš, aby si zaměstnanci sestavovali týmy sami, povol tuto možnost v nastavení týmů.
• Kdykoli přejmenovat týmy pomocí ikony tužky – to se hodí, když chce tým změnit název v průběhu výzvy.

Pilt

Nastavení týmů pro správce

• Do týmů mohou přiřazovat pouze správci: uživatelé si tým nemohou vybrat, přiřazují je správci.
• Uživatelé mohou vytvářet týmy: zaměstnanci si mohou založit vlastní týmy.
• Vyžadovat výběr týmu: uživatelé si při registraci musí vybrat tým.
• Zakázat změnu týmu: jakmile si uživatel vybere tým, nemůže přejít do jiného.
• Minimální velikost týmu: týmy s menším než minimálním počtem členů se ve výzvě nezobrazí.
• Maximální velikost týmu: jakmile se tým naplní, nikdo další se k němu nemůže přidat.
• Zamknout nebo odemknout tým: do zamčeného týmu se nikdo nemůže přidat.

Přiřazování lidí do týmů

Můžeš nechat zaměstnance vybrat si vlastní tým, přiřadit každého pomocí rozbalovací nabídky ve Správě uživatelů nebo nechat systém náhodně rozdělit lidi do týmů. Náhodné přiřazení může zahrnout nebo vynechat lidi, kteří už tým mají, a lze ho omezit na účastníky konkrétní výzvy.

Nejen týmy: oddělení, lokality a kluby

Kromě týmů mohou správci přidávat vlastní kategorie skupin – například oddělení, státy, pracoviště nebo kluby – a pro každou z nich určit vlastní nastavení. Snadno tak porovnáš aktivitu mezi lokalitami, stejně jako Sage Parts se zaměstnanci na pěti kontinentech (viz případová studie Sage Parts).

Pilt

Tipy pro skvělé týmové výzvy

1. Kombinuj různé úrovně kondice. Náhodně sestavené nebo vyvážené týmy dávají šanci všem a pomáhají začátečníkům cítit se součástí týmu.
2. Udržuj podobnou velikost týmů. Nastav minimální a maximální počet členů, aby výsledky byly férové.
3. Po zahájení výzvy týmy zamkni (nebo zakaž změnu týmu), aby na poslední chvíli nedocházelo k účelovému posilování týmů.
4. Vymyslete zábavné názvy. Potřebuješ inspiraci? Podívej se na naše nápady na názvy týmů pro chodecké výzvy.
5. Přidej týmové aktivity. Vyzkoušej tyto aktivity pro posílení týmu, které udrží energii na vysoké úrovni.
6. Dbej na férovost. Přečti si, jak vytvořit prostředí, kde nikdo nepodvádí.

Časté dotazy

1. Mohou zaměstnanci vytvářet vlastní týmy?

Ano, pokud správce povolí nastavení „Uživatelé mohou vytvářet týmy“.

2. Může tým změnit svůj název?

Ano. Názvy týmů lze kdykoli změnit.

3. Jak zabráním změnám týmů během výzvy?

Zapni možnost „Zakázat změnu týmu“ nebo tým zamkni, aby se k němu nikdo další nemohl přidat.

Podrobný návod najdeš v centru nápovědy: správa a vytváření týmů a skupin. S YuMuuv teprve začínáš? Domluv si ukázku a prohlédni si týmové výzvy v praxi.