Ekipe v izzivih dobrega počutja: kako ustvariti in upravljati ekipe v YuMuuv

Ekipe izziv dobrega počutja spremenijo iz samostojnega napora v skupni cilj. Ljudje se spodbujajo med seboj, tisti, ki šele začenjajo, prispevajo skupaj z ljudmi z več izkušnjami, sodelavci, ki redko delajo skupaj, pa se spoznajo. Leta 2024 je YuMuuv razširil funkcije za ekipe, da imajo skrbniki in uporabniki več nadzora. Ta vodnik pojasni, kako ekipe delujejo v YuMuuv, katere nastavitve lahko uporabljajo skrbniki in kako sestaviti ekipe, ki ohranjajo vključenost vseh.

Zakaj so ekipe pomembne v izzivih dobrega počutja

• Skupni cilji: dejavnost vsakogar šteje k rezultatu ekipe, zato je pomemben vsak korak.
• Odgovornost: zavedanje, da ekipa računa na vas, je močna motivacija.
• Povezanost: ekipe gradijo odnose med oddelki in lokacijami – oglejte si, kako je Paulig z izzivom povezal ekipo na delovnem mestu, in nevroznanost ekipnih sprehodov.

Kako ustvariti ekipe

Skrbniki ekipe upravljajo na strani Upravljanje uporabnikov (User management) s klikom na gumb Skupine (Groups). Tam lahko:

• ročno ustvarite ekipo: kliknite Ustvari novo ekipo (Create new team), vnesite ime in potrdite.
• samodejno ustvarite ekipe: izberite Ustvari ekipe (Generate teams) in vnesite, koliko ekip potrebujete.
• uporabnikom dovolite, da ustvarijo svoje ekipe: to omogočite v nastavitvah ekip, če želite, da zaposleni ekipe sestavijo sami.
• kadar koli preimenujete ekipe z ikono svinčnika – priročno, ko si ekipa sredi izziva zaželi novo ime.

Slika

Nastavitve ekip za skrbnike

• Ekipe dodeljujejo le skrbniki (Only admins can assign teams): uporabniki ne morejo izbrati ekipe; dodelijo jo skrbniki.
• Uporabniki lahko ustvarijo ekipe (Users can create teams): zaposleni lahko ustanovijo svoje ekipe.
• Obvezna izbira ekipe (Require team selection): uporabniki morajo ob prijavi izbrati ekipo.
• Onemogoči menjavo ekipe (Disable team switching): po izbiri ekipe prehod v drugo ni več mogoč.
• Najmanjša velikost ekipe (Minimum team size): ekipe pod minimumom se v izzivu ne prikažejo.
• Največja velikost ekipe (Maximum team size): ko je ekipa polna, se ji nihče več ne more pridružiti.
• Zaklepanje ali odklepanje ekipe: zaklenjeni ekipi se ne more pridružiti nihče.

Razporejanje ljudi v ekipe

Zaposlenim lahko dovolite, da sami izberejo ekipo, vsako osebo razporedite prek spustnega seznama v upravljanju uporabnikov ali pa sistem ekipe dodeli naključno. Naključna razporeditev lahko vključi ali izpusti tiste, ki že imajo ekipo, in je lahko omejena na udeležence določenega izziva.

Več kot ekipe: oddelki, lokacije in klubi

Poleg ekip lahko skrbniki dodajo kategorije skupin po meri – na primer oddelke, zvezne države, lokacije ali klube – vsako z lastnimi nastavitvami. Tako je preprosto primerjati dejavnost med lokacijami, kot je to storil Sage Parts z zaposlenimi na petih celinah (oglejte si študijo primera Sage Parts).

Slika

Nasveti za odlične ekipne izzive

1. Mešajte ravni telesne pripravljenosti. Naključne ali uravnotežene ekipe ohranjajo tekmovanje odprto in tistim, ki šele začenjajo, pomagajo, da se počutijo del skupine.
2. Ekipe naj bodo podobno velike. Uporabite najmanjšo in največjo velikost ekipe, da bodo rezultati pošteni.
3. Ob začetku izziva ekipe zaklenite (ali onemogočite menjavo ekipe), da preprečite prestopanje v najmočnejše ekipe v zadnjem trenutku.
4. Izberite zabavna imena. Potrebujete navdih? Oglejte si naše ideje za imena ekip za izzive hoje.
5. Dodajte ekipne dejavnosti. Preizkusite te dejavnosti za krepitev ekipe in ohranite visoko energijo.
6. Poskrbite za poštenost. Preberite, kako zgraditi kulturo, v kateri nihče ne goljufa.

Pogosta vprašanja

1. Ali lahko zaposleni ustvarijo svoje ekipe?

Da, če skrbnik vklopi nastavitev »Uporabniki lahko ustvarijo ekipe (Users can create teams)«.

2. Ali lahko ekipa spremeni ime?

Da. Imena ekip je mogoče kadar koli spremeniti.

3. Kako preprečim menjavanje ekip med izzivom?

Vklopite »Onemogoči menjavo ekipe (Disable team switching)« ali zaklenite ekipo, da se ji nihče več ne more pridružiti.

Navodila po korakih so v centru za pomoč: upravljanje in ustvarjanje ekip in skupin. Še ne uporabljate YuMuuv? Rezervirajte predstavitev in si oglejte ekipne izzive v praksi.