קבוצות באתגרי בריאות ורווחה: איך להקים ולנהל קבוצות ב-YuMuuv

קבוצות הופכות אתגר בריאות ורווחה ממאמץ אישי למטרה משותפת. המשתתפים מעודדים זה את זה, מתחילים תורמים לצד ספורטאים מנוסים, ועמיתים שלא מרבים לעבוד יחד זוכים להכיר זה את זה. בשנת 2024 הרחיבה YuMuuv את יכולות ניהול הקבוצות כדי לתת למנהלי מערכת ולמשתמשים יותר שליטה. המדריך הזה מסביר איך קבוצות עובדות ב-YuMuuv, אילו הגדרות זמינות למנהלי מערכת ואיך לבנות קבוצות שישמרו על המעורבות של כולם.

למה קבוצות חשובות באתגרי בריאות ורווחה

מטרות משותפות: הפעילות של כולם נחשבת בתוצאה הקבוצתית, כך שכל צעד חשוב.
מחויבות הדדית: הידיעה שחברי הקבוצה סומכים עליכם היא תמריץ חזק.
חיבור: קבוצות יוצרות קשרים בין מחלקות ומיקומים – ראו איך Paulig השתמשה באתגר כדי לגבש צוות בעבודה וקראו על מדעי המוח מאחורי הליכות צוותיות.

איך יוצרים קבוצות

מנהלי מערכת מנהלים קבוצות דרך העמוד ניהול משתמשים, בלחיצה על הכפתור קבוצות. משם אפשר:

ליצור קבוצה ידנית: לחצו על יצירת קבוצה חדשה, הקלידו שם ואשרו.
ליצור קבוצות אוטומטית: בחרו יצירה אוטומטית של קבוצות והזינו כמה קבוצות דרושות לכם.
לאפשר למשתמשים ליצור קבוצות משלהם: הפעילו את האפשרות בהגדרות הקבוצות אם תרצו שהעובדים יקימו קבוצות בעצמם.
לשנות שמות של קבוצות בכל עת באמצעות סמל העיפרון – שימושי כשקבוצה רוצה שם חדש באמצע אתגר.

הגדרות קבוצות למנהלי מערכת

רק מנהלי מערכת יכולים לשבץ לקבוצות: המשתמשים לא יכולים לבחור קבוצה; מנהלי המערכת משבצים אותם.
משתמשים יכולים ליצור קבוצות: העובדים יכולים להקים קבוצות משלהם.
חובת בחירת קבוצה: המשתמשים חייבים לבחור קבוצה בעת ההרשמה.
חסימת מעבר בין קבוצות: אחרי שמשתמש בחר קבוצה, הוא לא יכול לעבור לאחרת.
גודל קבוצה מינימלי: קבוצות שמספר החברים בהן נמוך מהמינימום לא מופיעות באתגר.
גודל קבוצה מקסימלי: ברגע שקבוצה מלאה, אי אפשר לצרף אליה משתתפים נוספים.
נעילה או פתיחה של קבוצה: אי אפשר להצטרף לקבוצה נעולה.

שיבוץ משתתפים לקבוצות

אפשר לתת לעובדים לבחור קבוצה בעצמם, לשבץ כל אחד דרך תפריט נפתח בניהול המשתמשים, או לתת למערכת לשבץ לקבוצות באופן אקראי. בשיבוץ אקראי אפשר לכלול אנשים שכבר משויכים לקבוצה או לדלג עליהם, ואפשר להגביל את השיבוץ למשתתפי אתגר מסוים.

מעבר לקבוצות: מחלקות, מיקומים ומועדונים

לצד קבוצות, מנהלי מערכת יכולים להוסיף קטגוריות קיבוץ מותאמות אישית – למשל מחלקות, מדינות, אתרים או מועדונים – שלכל אחת הגדרות משלה. כך קל להשוות פעילות בין מיקומים, כפי שעשתה Sage Parts עם עובדים בחמש יבשות (ראו את סיפור ההצלחה של Sage Parts).

טיפים לאתגרים קבוצתיים מוצלחים

שלבו רמות כושר שונות. קבוצות אקראיות או מאוזנות משאירות את התחרות פתוחה ועוזרות למתחילים להרגיש חלק מהקבוצה.
שמרו על גודל דומה של קבוצות. הגדירו גודל מינימלי ומקסימלי לקבוצות כדי שהתוצאות יהיו הוגנות.
נעלו את הקבוצות כשהאתגר מתחיל (או חסמו מעבר בין קבוצות) כדי למנוע ריכוז של משתתפים חזקים בקבוצה אחת ברגע האחרון.
בחרו שמות כיפיים. צריכים השראה? ראו את הרעיונות שלנו לשמות של קבוצות הליכה.
הוסיפו פעילויות קבוצתיות. נסו את הפעילויות האלה לגיבוש הצוות כדי לשמור על אנרגיה גבוהה.
שמרו על הוגנות. קראו איך לבנות תרבות שבה אף אחד לא מרמה.

שאלות נפוצות

1. האם עובדים יכולים ליצור קבוצות משלהם?

כן, אם מנהל מערכת מפעיל את ההגדרה "משתמשים יכולים ליצור קבוצות".

2. האם קבוצה יכולה לשנות את שמה?

כן. אפשר לשנות שמות של קבוצות בכל עת.

3. איך מונעים מעבר בין קבוצות במהלך אתגר?

הפעילו את ההגדרה "חסימת מעבר בין קבוצות" או נעלו את הקבוצה כדי שלא יוכלו להצטרף אליה משתתפים נוספים.

הוראות שלב אחר שלב נמצאות במרכז העזרה: ניהול ויצירה של קבוצות. חדשים ב-YuMuuv? קבעו הדגמה כדי לראות את האתגרים הקבוצתיים בפעולה.

תכונות