Tímy vo wellness výzvach: ako vytvárať a spravovať tímy v YuMuuv

Tímy menia wellness výzvu z individuálneho úsilia na spoločný cieľ. Ľudia sa navzájom povzbudzujú, začiatočníci prispievajú popri skúsených športovcoch a kolegovia, ktorí spolu len zriedka pracujú, sa lepšie spoznajú. V roku 2024 YuMuuv rozšíril funkcie tímov, aby mali administrátori aj používatelia viac kontroly. Tento sprievodca vysvetľuje, ako tímy v YuMuuv fungujú, aké nastavenia môžu administrátori používať a ako zostaviť tímy, ktoré udržia angažovanosť všetkých.

Prečo sú tímy vo wellness výzvach dôležité

Spoločné ciele: aktivita každého sa započítava do výsledku tímu, takže záleží na každom kroku.
Zodpovednosť: vedomie, že s vami spoluhráči počítajú, je silnou motiváciou.
Prepojenie: tímy budujú vzťahy naprieč oddeleniami a pobočkami – pozrite si, ako Paulig využil výzvu na zjednotenie tímu v práci, a prečítajte si o neurovede tímových prechádzok.

Ako vytvárať tímy

Administrátori spravujú tímy na stránke User management (správa používateľov) kliknutím na tlačidlo Groups (skupiny). Tam môžete:

Vytvoriť tím manuálne: kliknite na Create new team (vytvoriť nový tím), zadajte názov a potvrďte.
Vygenerovať tímy automaticky: zvoľte Generate teams (vygenerovať tímy) a zadajte, koľko tímov potrebujete.
Umožniť používateľom vytvárať vlastné tímy: zapnite to v nastaveniach tímov, ak chcete, aby si zamestnanci tímy tvorili sami.
Kedykoľvek premenovať tímy pomocou ikony ceruzky – praktické, keď chce tím v polovici výzvy nový názov.

Nastavenia tímov pre administrátorov

Tímy môžu priraďovať iba administrátori: používatelia si tím nemôžu vybrať; priraďujú ich administrátori.
Používatelia môžu vytvárať tímy: zamestnanci si môžu založiť vlastné tímy.
Povinný výber tímu: používatelia si musia pri registrácii vybrať tím.
Zakázať zmenu tímu: keď si používateľ vyberie tím, nemôže prejsť do iného.
Minimálna veľkosť tímu: tímy pod minimom sa vo výzve nezobrazujú.
Maximálna veľkosť tímu: keď je tím plný, nikto ďalší sa nemôže pridať.
Zamknúť alebo odomknúť tím: do zamknutého tímu sa nikto nemôže pridať.

Priraďovanie ľudí do tímov

Zamestnancom môžete dovoliť, aby si tím vybrali sami, každého priradiť z rozbaľovacieho zoznamu v User management alebo nechať systém priradiť náhodné tímy. Náhodné priradenie môže zahrnúť alebo vynechať ľudí, ktorí už tím majú, a môže sa obmedziť na účastníkov konkrétnej výzvy.

Nielen tímy: oddelenia, pobočky a kluby

Okrem tímov môžu administrátori pridávať vlastné kategórie skupín – napríklad oddelenia, štáty, prevádzky alebo kluby – každú s vlastnými nastaveniami. Vďaka tomu je jednoduché porovnávať aktivitu medzi pobočkami, ako to urobila spoločnosť Sage Parts so zamestnancami na piatich kontinentoch (pozrite si prípadovú štúdiu Sage Parts).

Tipy na skvelé tímové výzvy

Miešajte úrovne kondície. Náhodné alebo vyvážené tímy udržia súťaž otvorenú a pomáhajú začiatočníkom cítiť sa začlenení.
Udržte tímy podobne veľké. Používajte minimálnu a maximálnu veľkosť tímov, aby boli výsledky spravodlivé.
Po začiatku výzvy tímy zamknite (alebo zakážte zmenu tímu), aby sa na poslednú chvíľu nezhromažďovali najsilnejší v jednom tíme.
Vymyslite zábavné názvy. Potrebujete inšpiráciu? Pozrite si naše nápady na názvy tímov pre chôdzu.
Pridajte tímové aktivity. Vyskúšajte tieto aktivity na posilnenie tímu, aby energia neopadla.
Dbajte na férovosť. Prečítajte si, ako budovať kultúru, v ktorej nikto nepodvádza.

Často kladené otázky

1. Môžu si zamestnanci vytvárať vlastné tímy?

Áno, ak administrátor zapne nastavenie „Users can create teams“ (používatelia môžu vytvárať tímy).

2. Môže tím zmeniť svoj názov?

Áno. Názvy tímov sa dajú zmeniť kedykoľvek.

3. Ako zabrániť tomu, aby ľudia počas výzvy menili tímy?

Zapnite „Disable team switching“ (zakázať zmenu tímu) alebo tím zamknite, aby sa doň nikto ďalší nemohol pridať.

Podrobné pokyny nájdete v centre pomoci: správa a vytváranie tímov a skupín. S YuMuuv ešte len začínate? Rezervujte si ukážku a pozrite si tímové výzvy v akcii.

Funkcie