Echipe în provocările de wellbeing: cum creezi și gestionezi echipe în YuMuuv

Echipele transformă o provocare de wellbeing dintr-un efort individual într-un obiectiv comun. Oamenii se încurajează reciproc, începătorii contribuie alături de sportivii cu experiență, iar colegii care lucrează rar împreună ajung să se cunoască. În 2024, YuMuuv a extins funcționalitățile pentru echipe, oferind mai mult control administratorilor și utilizatorilor. Acest ghid explică modul în care funcționează echipele în YuMuuv, ce setări pot folosi administratorii și cum să formezi echipe care îi mențin pe toți implicați.

De ce contează echipele în provocările de wellbeing

Obiective comune: activitatea fiecăruia contribuie la rezultatul echipei, așa că fiecare pas contează.
Responsabilitate: faptul că știi că membrii echipei se bazează pe tine este o motivație puternică.
Conexiune: echipele creează legături între departamente și locații – vezi cum a folosit Paulig o provocare pentru a uni o echipă la locul de muncă și descoperă neuroștiința plimbărilor în echipă.

Cum creezi echipe

Administratorii gestionează echipele din pagina Gestionarea utilizatorilor, apăsând butonul Grupuri. De acolo poți:

Să creezi manual o echipă: apasă pe Creează o echipă nouă, introdu un nume și confirmă.
Să generezi automat echipe: alege Generează echipe și introdu numărul de echipe de care ai nevoie.
Să le permiți utilizatorilor să își creeze propriile echipe: activează această opțiune în setările echipelor dacă vrei ca angajații să formeze singuri echipe.
Să redenumești echipele oricând folosind pictograma creion – utilă când o echipă vrea un nume nou la jumătatea unei provocări.

Setările echipelor pentru administratori

Doar administratorii pot atribui echipe: utilizatorii nu își pot alege echipa; administratorii îi repartizează.
Utilizatorii pot crea echipe: angajații își pot crea propriile echipe.
Alegerea echipei este obligatorie: utilizatorii trebuie să aleagă o echipă la înregistrare.
Dezactivează schimbarea echipei: odată ce un utilizator a ales o echipă, nu se mai poate muta în alta.
Dimensiunea minimă a echipei: echipele cu mai puțini membri decât minimul stabilit nu apar în provocare.
Dimensiunea maximă a echipei: odată ce o echipă este completă, nimeni altcineva nu se mai poate alătura.
Blochează sau deblochează o echipă: nimeni nu se poate alătura unei echipe blocate.

Repartizarea persoanelor în echipe

Poți lăsa angajații să își aleagă echipa, poți repartiza fiecare persoană dintr-un meniu derulant în Gestionarea utilizatorilor sau poți lăsa sistemul să repartizeze aleatoriu persoanele în echipe. Repartizarea aleatorie poate include sau omite persoanele care au deja o echipă și poate fi limitată la participanții unei anumite provocări.

Dincolo de echipe: departamente, locații și cluburi

Pe lângă echipe, administratorii pot adăuga categorii personalizate de grupuri – de exemplu, departamente, state, sedii sau cluburi – fiecare cu propriile setări. Astfel, este ușor să compari activitatea între locații, așa cum a făcut Sage Parts cu angajați de pe cinci continente (vezi studiul de caz Sage Parts).

Sfaturi pentru provocări de echipă reușite

Combină nivelurile de condiție fizică. Echipele aleatorii sau echilibrate oferă tuturor șanse în competiție și îi ajută pe începători să se simtă incluși.
Menține echipele la dimensiuni similare. Stabilește un număr minim și maxim de membri, pentru ca rezultatele să fie echitabile.
Blochează echipele după începerea provocării (sau dezactivează schimbarea echipei) pentru a împiedica întărirea strategică a echipelor în ultimul moment.
Alege nume amuzante. Ai nevoie de inspirație? Vezi ideile noastre de nume pentru echipe de mers pe jos.
Adaugă activități de echipă. Încearcă aceste activități care dau energie echipei pentru a menține entuziasmul.
Păstrează competiția corectă. Citește cum să construiești o cultură în care nimeni nu trișează.

Întrebări frecvente

1. Angajații își pot crea propriile echipe?

Da, dacă un administrator activează setarea „Utilizatorii pot crea echipe”.

2. O echipă își poate schimba numele?

Da. Numele echipelor pot fi schimbate oricând.

3. Cum împiedic schimbarea echipelor în timpul unei provocări?

Activează „Dezactivează schimbarea echipei” sau blochează echipa, astfel încât nimeni altcineva să nu se poată alătura.

Găsești instrucțiuni pas cu pas în centrul de ajutor: gestionarea și crearea echipelor și grupurilor. Ești la început cu YuMuuv? Programează o demonstrație pentru a vedea provocările de echipă în acțiune.

Funcționalități