အလုပ်ခွင်တွင် နွေမှ ဆောင်းဦးသို့ အကူးအပြောင်း — HR အတွက် အကြံပြုချက် ၆ ချက်
နွေရာသီရဲ့ အေးအေးဆေးဆေးကာလပြီးနောက် ဆောင်းဦးရောက်လာတာနဲ့ လူတွေဟာ အလုပ်စားပွဲတွေ၊ ကျောင်းဖွင့်ချိန် လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တွေနဲ့ နှစ်ကုန်ရည်မှန်းချက်တွေဆီ တစ်ပြိုင်နက် ပြန်ရောက်လာကြပါတယ်။ HR အတွက် နွေမှ ဆောင်းဦးသို့ အကူးအပြောင်းဟာ တန်ဖိုးရှိတဲ့ အချိန်အခါပါ။ အားအင်တွေ ပြန်ပြည့်နေပြီး လူတွေက လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်အသစ်တွေကို လက်ခံဖို့ အသင့်ဖြစ်နေသလို ဒီနှစ်အတွက် ရလဒ်ကောင်းတွေ ဖန်တီးဖို့လည်း အချိန်ကျန်ပါသေးတယ်။ သင့်အဖွဲ့ အဆင်ပြေပြေ ပြန်စတင်နိုင်ဖို့ လက်တွေ့အသုံးဝင်တဲ့ အကြံပြုချက် ခြောက်ချက်ကို မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်။
Table of Contents
1. ရာသီအကူးအပြောင်းက ဝန်ထမ်းတွေကို ဘယ်လိုသက်ရောက်သလဲ
- နွေရာသီရဲ့ အေးဆေးတဲ့ အရှိန်။ အားလပ်ရက်တွေနဲ့ လုပ်ငန်းအရှိန် လျော့ကျမှုကြောင့် ပရောဂျက်တွေ ခဏရပ်နားပြီး နေ့စဉ်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တွေ လျော့ရဲလာတတ်ပါတယ်။
- ဆောင်းဦးမှာ ပြန်စတင်ခြင်း။ လူတွေက လန်းဆန်းတက်ကြွစွာ ပြန်လာကြပေမဲ့ နှစ်ကုန်ရည်မှန်းချက်တွေက ရုတ်တရက် နီးကပ်လာသလို ခံစားရပြီး ဖိအားတွေ များလာတတ်ပါတယ်။
- လူတိုင်းမှာ လုပ်စရာ ပိုများလာခြင်း။ ကျောင်းပြန်ဖွင့်ချိန် အချိန်ဇယားတွေနဲ့ မိသားစုအရေး စီစဉ်ရတာတွေက အလုပ်ပြင်ပ စိတ်ဖိစီးမှုကို ထပ်တိုးစေပါတယ်။
- နေ့တာတိုလာခြင်း။ နေ့အလင်းရောင် နည်းလာတာနဲ့အမျှ အပြင်ထွက် လှုပ်ရှားမှုလည်း နည်းလာပြီး တချို့လူတွေမှာ စိတ်တက်ကြွမှုနဲ့ အားအင်လည်း လျော့နည်းလာတတ်ပါတယ်။
2. အကူးအပြောင်းကို စီမံဖို့ HR အတွက် အကြံပြုချက် ၆ ချက်
2.1. ၁။ ဖြည်းဖြည်းချင်း ပြန်စတင်ဖို့ စီစဉ်ပါ
အလုပ်ပြန်တက်တဲ့ ပထမရက်တွေမှာ ပေါ့ပေါ့ပါးပါးပဲ စတင်ပါ။ အခြေအနေတွေကို ပြန်လေ့လာဖို့ အချိန်ပေးပါ၊ အဖွဲ့ဝင်တွေနဲ့ အခြေအနေမေးမြန်းဆွေးနွေးပါ၊ ကျန်တဲ့နှစ်အတွက် ဦးစားပေးရမယ့်အရာတွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ။ အားလပ်ရက်ကနေ ရခဲ့တဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေကို ဆက်ထိန်းထားနိုင်အောင် ကူညီပေးပါ — အားလပ်ရက်က ပေးခဲ့တဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေ မပျောက်ဆုံးဘဲ အလုပ်ပြန်ဝင်နိုင်မယ့် နည်းလမ်းကို ကြည့်ပါ။
2.2. ၂။ ဆောင်းဦးအဖွင့် စိန်ခေါ်မှုတစ်ခု စတင်ပါ
စက်တင်ဘာလဟာ အလေ့အကျင့်အသစ်တွေ စတင်ဖို့ တစ်နှစ်တာရဲ့ အကောင်းဆုံးလတွေထဲက တစ်လပါ။ လေးပတ်ကြာ အဖွဲ့လိုက်စိန်ခေါ်မှုက လူတိုင်းကို အတူတကွ အသစ်ပြန်စဖို့ အခွင့်အရေးပေးပြီး နွေရာသီအပြီး အဖွဲ့တွေကြား ပြန်လည်စကားပြောဖြစ်စေပါတယ်။ အောင်မြင်တဲ့ ကုမ္ပဏီတွေက ဆောင်းဦးကို စိန်ခေါ်မှုတွေနဲ့ ဘာကြောင့် စတင်ကြသလဲနဲ့ ဆောင်းဦးဟာ အလေ့အကျင့်တွေ တည်ဆောက်ဖို့ ဘာကြောင့် အကောင်းဆုံးရာသီလဲဆိုတာ ဖတ်ကြည့်ပါ။
2.3. ၃။ နေ့တာတိုလာချိန်မှာလည်း လှုပ်ရှားမှု မပြတ်ပါစေနဲ့
နေ့အလင်းရောင် ရနိုင်ဖို့ နေ့လယ်စာစားချိန် လမ်းလျှောက်ထွက်တာကို အားပေးပါ။ ပလန့်ခ် စိန်ခေါ်မှု ဒါမှမဟုတ် ယောဂ စိန်ခေါ်မှုလို အိမ်တွင်းလုပ်နိုင်တဲ့ ရွေးချယ်စရာတွေ ပေးပြီး အနီးအနား အားကစားရုံတွေနဲ့ ချိတ်ဆက်ကာ လျှော့ဈေးရနိုင်ဖို့လည်း စဉ်းစားပါ။ သင့်ဆောင်းဦးအစီအစဉ်ကို နေ့အလင်းရောင်အပေါ် အခြေခံပြီး ဘာကြောင့် ရေးဆွဲသင့်သလဲနဲ့ နေ့တာတိုလာချိန်မှာ တက်ကြွလှုပ်ရှားနေဖို့ နည်းလမ်း ၁၀ ချက်ကို ကြည့်ပါ။
2.4. ၄။ စိတ်ကျန်းမာပျော်ရွှင်မှုကို ပံ့ပိုးပါ
အလင်းရောင်နည်းတဲ့ လတွေမှာ စိတ်တက်ကြွမှုနဲ့ အားအင် လျော့နည်းလာနိုင်ပြီး တချို့လူတွေမှာ ကျွမ်းကျင်သူရဲ့ အကူအညီလိုအပ်တဲ့ ရာသီအလိုက် စိတ်ကျရောဂါ ခံစားရတတ်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်းအကူအညီပေးရေး အစီအစဉ်လိုမျိုး အကူအညီရနိုင်မယ့် နေရာတွေကို ဝန်ထမ်းတွေ သိထားအောင် လုပ်ပေးပါ။ သတိကပ်လေ့ကျင့်မှု စိန်ခေါ်မှု ဒါမှမဟုတ် အိပ်စက်မှု စိန်ခေါ်မှုလို နေ့စဉ်လေ့ကျင့်စရာတွေလည်း ပေးပါ။
2.5. ၅။ နှစ်ကုန်ပိုင်းအတွက် ရည်မှန်းချက်တွေ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ
နွေရာသီအတွင်း ဖြစ်ပျက်ခဲ့တာတွေကို ပြန်သုံးသပ်ပြီး ကျန်တဲ့နှစ်အတွက် ရှင်းလင်းကာ လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်နိုင်တဲ့ ရည်မှန်းချက် အနည်းငယ်ကို သဘောတူသတ်မှတ်ပါ။ SMART မူဘောင်က အထောက်အကူပြုပါတယ် — SMART ရည်မှန်းချက်တွေ ဘယ်လိုသတ်မှတ်မလဲဆိုတာ ကြည့်ပါ။ ရည်မှန်းချက်တွေကို အားလုံးသိအောင် မျှဝေပြီး တိုးတက်မှုတစ်ဆင့်ချင်းစီကို ဂုဏ်ပြုပေးပါ။
2.6. ၆။ အသိအမှတ်ပြုပြီး နားထောင်ပါ
နွေရာသီအတွင်း ရရှိခဲ့တဲ့ အောင်မြင်မှုတွေ — ပြီးစီးခဲ့တဲ့ ပရောဂျက်တွေ၊ စိန်ခေါ်မှုရလဒ်တွေ၊ တစ်ဦးချင်းရဲ့ အရေးပါတဲ့ အောင်မြင်မှုတွေ — ကို ဂုဏ်ပြုပြီး ဒီဆောင်းဦးမှာ လူတွေ ဘာလိုအပ်သလဲဆိုတာ အကြံပြုချက်တောင်းပါ။ တစ်နှစ်တာရဲ့ အလုပ်အများဆုံးကာလထဲ ဝင်ရောက်ချိန်မှာ အသိအမှတ်ပြုခြင်းနဲ့ တကယ်နားထောင်ပေးခြင်းက ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးပါတယ်။ ဆုချီးမြှင့်ဖို့ စိတ်ကူးတွေအတွက် ဝန်ထမ်း ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေး မက်လုံးများကို ကြည့်ပါ။
3. အပိုအကြံပြုချက် — သင်ယူမှုကို အလေ့အကျင့်ဖြစ်အောင် လုပ်ပါ
ဆောင်းဦးဟာ သင်ယူဖို့နဲ့ တိုးတက်ဖွံ့ဖြိုးဖို့လည်း သင့်တော်တဲ့ အချိန်ပါ။ သင်တန်းတွေအပြင် သင်ယူမှုကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါး နေ့စဉ်အလေ့အကျင့်တစ်ခု ဖြစ်အောင် ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ တစ်ရက်ကို စာမျက်နှာ ၁၀ မျက်နှာ ဖတ်ဖို့ ဒါမှမဟုတ် လမ်းလျှောက်ရင်း ပေါ့ဒ်ကတ်စ် နားထောင်ဖို့ ကိုယ်ပိုင်စိန်ခေါ်မှုတစ်ခု ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
4. ဥပမာ — ဆောင်းဦးအတွက် ၄ ပတ်ကြာ ပြန်စတင်ရေးအစီအစဉ်
- အပတ် ၁။ အဖွဲ့လိုက် အဖွင့်လှုပ်ရှားမှုနဲ့အတူ နေ့စဉ်မပျက်မကွက် လုပ်ဆောင်ဖို့ ရည်မှန်းချက်ပါဝင်တဲ့ ခြေလှမ်းစိန်ခေါ်မှုတစ်ခု စတင်ပါ။
- အပတ် ၂။ နေ့အလင်းရောင်အောက် လမ်းလျှောက်ခြင်းကို အဓိကအကြောင်းအရာအဖြစ် ထည့်ပါ — ချတ်ထဲမှာ ဆောင်းဦးရောင်စုံ ဓာတ်ပုံတွေ မျှဝေပါ။
- အပတ် ၃။ တစ်နေ့ကို ငါးမိနစ် သတိကပ်လေ့ကျင့်မှု စတင်ပါ။
- အပတ် ၄။ ရလဒ်တွေကို ဂုဏ်ပြုပြီး နောက်စိန်ခေါ်မှုအတွက် အကြံပြုချက်တောင်းပါ။
တစ်နှစ်တာလုံးအတွက် အသင့်သုံး လှုပ်ရှားမှုအစီအစဉ် လိုချင်ပါသလား။ ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေး စိန်ခေါ်မှုပြက္ခဒိန်နဲ့ စတုတ္ထသုံးလပတ်တစ်လျှောက် သင့်အစီအစဉ် အရှိန်မပျက် ဆက်လက်လည်ပတ်နိုင်မယ့် နည်းလမ်းကို ကြည့်ပါ။
5. မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ
5.1. နွေရာသီအပြီး ဝန်ထမ်းတွေ ပြန်လည်စိတ်ပါဝင်စားလာအောင် HR က ဘယ်လိုလုပ်နိုင်သလဲ။
ဖြည်းဖြည်းချင်း ပြန်စတင်ဖို့ စီစဉ်ပါ၊ ဦးစားပေးအရာတွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ၊ အားလုံးအတူ ပါဝင်နိုင်တဲ့ အဖွင့်စိန်ခေါ်မှုတစ်ခု စတင်ပြီး နွေရာသီအတွင်း ရရှိခဲ့တဲ့ အောင်မြင်မှုတွေကို အသိအမှတ်ပြုပါ။
5.2. ဆောင်းဦး ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေး စိန်ခေါ်မှုကို ဘယ်အချိန် စတင်သင့်သလဲ။
လူအများစု အားလပ်ရက်ကနေ ပြန်ရောက်ကြပြီဖြစ်တဲ့ စက်တင်ဘာလ အစောပိုင်းကနေ လလယ်အတွင်းက အချိန်ကောင်းပါ။ ဩဂုတ်လမှာ စတင်စီစဉ်ပါ — ဆောင်းဦးစိန်ခေါ်မှုတစ်ခု စတင်ဖို့ နောက်မကျသေးပါဆိုတာ ကြည့်ပါ။
5.3. နေ့တာတိုလာချိန်မှာ ဝန်ထမ်းတွေ ဆက်လက်တက်ကြွလှုပ်ရှားနေအောင် ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ။
နေ့လယ်စာစားချိန် နေ့အလင်းရောင်အောက် လမ်းလျှောက်တာကို အားပေးပါ၊ အိမ်တွင်းလုပ်နိုင်တဲ့ ရွေးချယ်စရာတွေ ပေးပြီး အလုပ်ရှုပ်တဲ့ ဆောင်းဦးအချိန်ဇယားတွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ မပျက်မကွက် လုပ်ဆောင်နိုင်ရေး ရည်မှန်းချက်တွေ သတ်မှတ်ပါ။
5.4. ဘယ်လို စတင်ရမလဲ။
သရုပ်ပြအစီအစဉ်အတွက် ရက်ချိန်းယူပါ။ သင့်ဆောင်းဦးစိန်ခေါ်မှုကို စီစဉ်နိုင်ဖို့ ကျွန်ုပ်တို့ ကူညီပေးပါမယ်။
