Haɗa Ɗabi’u a Wurin Aiki: Yadda Za Ka Mayar da Ƙalubalen Kwana 30 Zuwa Al’adar Kula da Lafiya ta Shekara Baki Ɗaya

Yawancin shirye-shiryen jin daɗin ma’aikata suna bin tsari iri ɗaya. Ana farawa da kuzari a makon farko. A mako na biyu a nuna hoton jadawalin masu kan gaba. A mako na uku sha’awa ta fara raguwa a hankali. Zuwa ƙarshen mako na huɗu, ƙalubalen ya ƙare, waɗanda suka yi nasara sun samu kofin kofi, kowa kuma ya koma irin rayuwar da yake yi a da. Alƙaluman da aka nuna lokacin ƙaddamarwa suna da kyau sosai. Amma na bayan wata shida suna nuna kamar babu abin da ya taɓa faruwa.

Wannan shi ne sirrin da ba a son faɗa game da ƙalubalen jin daɗi: yawancinsu suna sa mutane su nuna kyawawan halaye na mako huɗu, amma ba sa kawo sauyi mai ɗorewa. Ba wai ma’aikata malalata ba ne, ko kuma an tsara ƙalubalen ba da kyau ba. Matsalar ita ce ƙalubalen da ya mayar da hankali kan ɗabi’a guda, ko da an gudanar da shi da kyau, yana fafatawa da tsarin rayuwar mutum ta yau da kullum ne ba tare da damar yin nasara ba. Da zarar ƙalubalen ya ƙare, abin tunatarwar ya ɓace, sabuwar ɗabi’ar kuma ta bace cikin mako guda.

Haɗa sabuwar ɗabi’a da wadda ta riga ta kafu, dabarar da littafin James Clear mai suna Atomic Habits ya yaɗa amma wadda ta samo asali daga binciken ilimin halayya na shekaru da dama, ita ce hanya mafi inganci da muka sani ta magance wannan matsala. Abin da ya ƙara kyau shi ne ta dace da yadda dandalin jin daɗin ma’aikata ke aiki. Wannan labarin yana bayani ne kan yadda za ka yi amfani da ita: a matakinka na mutum idan kai ma’aikaci ne, ko a matakin shiri idan kana kula da jin daɗin wata ƙungiya.

Menene Haɗa Ɗabi’u?

Haɗa ɗabi’u yana nufin ɗaura sabuwar ɗabi’a kan wadda ka saba yi, maimakon neman sabon lokaci a cikin ranarka domin yin ta. Tsarinsa yana da sauƙi ƙwarai: "Bayan na yi X, zan yi Y." Bayan na zuba kofin kofi na safe, zan yi tsugunnuwa da miƙewa sau goma. Bayan na rufe kwamfutar tafi-da-gidanka a ƙarshen ranar aiki, zan yi tafiya ta minti goma sha biyar. Bayan na goge haƙorana, zan rubuta abubuwa uku da nake godiya a kansu.

Dabarar ita ce ɗabi’ar da ta riga ta kafu — shan kofi, amfani da kwamfuta, ko goge haƙora — kana yin ta ne ba tare da tunani ba. Ba sai ka tunatar da kanka ka yi ta ba. Ta hanyar ɗaura sabuwar ɗabi’a a kanta, kana amfani da abin tunatarwar da yake akwai ne. Ba sai ka tuna yin sabon abin shi ma ba; tsohon abin ne zai tunatar da kai.

Masana kimiyyar halayya suna kiran wannan samar da “niyyar aiwatarwa”, kuma wani binciken haɗa sakamakon nazari 94 ya gano cewa yana ƙara yawan cika abin da aka yi niyya sosai (Gollwitzer da Sheeran, 2006). Mutumin da ya yanke shawarar “Zan ƙara motsa jiki” ba ya samun nasara kamar wanda ya ce “Zan yi tsugunnuwa da miƙewa sau goma bayan na sha kofi na safe.” Na farkon fata ce; na biyun tsari ne.

Wannan yana da muhimmanci sosai ga shirye-shiryen jin daɗi. Aikin dandalin jin daɗi zai daina zama "tunatar da mutane su kula da lafiyarsu", ya koma "taimaka wa mutane su gano ɗabi’u masu ɗorewa su haɗa su da abubuwan da suka saba yi." Ƙalubalen zai zama abin tallafa wa gina ɗabi’a, ba wai shi ne ɗabi’ar kanta ba.

Tsawon Lokacin da Ɗabi’a Ke Ɗauka Ta Kafu

Ga wani sakamakon bincike mai amfani da ya kamata a tuna: a wani bincike da aka yi cikin rayuwar yau da kullum, lokacin tsakiya da sabuwar ɗabi’a ta ɗauka kafin ta koma abin yi ba tare da tunani ba ya kasance kwanaki 66. Wannan ya bambanta daga kwanaki 18 ga ɗabi’u masu sauƙi zuwa fiye da kwanaki 250 ga masu wahala (Lally da abokan aiki, 2010). Ƙalubalen mako huɗu ba su dace sosai da wannan zangon ba: sun isa a ji daɗin sabon abu, amma sun yi gajarta da yawancin ɗabi’u za su kafu. Ka karanta ƙarin bayani kan kimiyyar hakan a tasirin sabon farawa.

Kamfanonin da suka fi amfana da shirye-shiryen jin daɗinsu su ne waɗanda suka daina kallon su a matsayin gajerun ayyukan mako huɗu, suka koma tsarin mako goma sha biyu. Ƙalubale ne yake buɗe shirin, haɗa ɗabi’u kuma yake ci gaba da tafiyar da halayyar ko da an rufe jadawalin masu kan gaba.

Ga yadda tsarin yake. Mako na ɗaya zuwa na huɗu: ƙalubalen. Nishadi, jadawalin masu kan gaba, ƙarfafawar abokan hulɗa, kyaututtuka. Mako na biyar zuwa na takwas: haɗa ɗabi’u. Ƙalubalen ya ƙare, amma mahalarta suna ɗaukar alƙawarin haɗa takamaiman ɗabi’a da abin da suka yi a ƙalubalen. Mako na tara zuwa na goma sha biyu: ƙarfafa ɗabi’ar. Abin ya riga ya zama na yau da kullum; aikin dandalin ya sauya daga tura tunatarwa kai tsaye zuwa bibiyar ci gaba a hankali.

Zuwa ƙarshen mako goma sha biyu, ɗabi’ar ta sami kusan lokacin tsakiya da ake buƙata domin ta koma abin yi ba tare da tunani ba. Wannan yana ƙara yiwuwar za ta ci gaba har bayan wata shida fiye da idan an tsaya kan ƙalubalen mako huɗu. Duk mai jagorantar shirin jin daɗi da yake gudanar da ƙalubalen mako huɗu kawai ya kamata ya yi tunani sosai kan tsawaita wannan tsari.

Tsara Haɗin Ɗabi’u Masu Ɗorewa

Ba kowane haɗin ɗabi’u ne yake da tasiri iri ɗaya ba. Akwai siffofi uku da suke bambanta haɗin da ke ci gaba bayan watan farko da wanda ke shuɗewa a hankali.

Na farko shi ne fayyace abin da za a yi. "Bayan kofi na safe, zan motsa" bai fito fili ba. "Bayan kofi na safe, zan yi tsugunnuwa da miƙewa sau goma a kicin" ya fito fili yadda ba sai ka yanke shawara a lokacin ba. Yanke shawara yana kawo cikas ga kafuwar ɗabi’a; manufar ita ce cire duk wani zaɓi tsakanin abin tunatarwar da abin da za a yi.

Na biyu shi ne kusanci. Ya kamata sabuwar ɗabi’ar ta kasance kusa da wadda za a ɗaura ta a kai, ta fuskar wuri da lokaci. Haɗa tafiyar minti goma sha biyar da "bayan na tashi daga gado" zai yi aiki idan takalmanka suna bakin ƙofa. Amma ba zai yi aiki ba idan takalman suna cikin kabad a bene na sama, tufafin tafiyarka suna cikin na’urar busar da kaya, sannan sai ka fara haɗa kofi. Duk wani ɗan cikas na iya zama sanadin mutuwar ɗabi’ar.

Na uku shi ne girma. Sabon haɗin ɗabi’u ya kamata ya zama ƙarami yadda za ka iya yi ko a ranar da ta fi maka wahala a makon da ya fi maka wahala. Tsugunnuwa da miƙewa sau goma. Miƙa jiki na minti biyu. Gilashin ruwa guda ɗaya. Mutane sukan yi ƙarin zato game da abin da za su iya yi a rana mai wahala, don haka haɗin ɗabi’u da ya yi nauyi yana rushewa da zarar rana mai cike da damuwa ta zo. Ka fara da abin da yake da sauƙi ƙwarai, ka ƙara daga baya.

Misalan Haɗin Ɗabi’u Don Ƙalubalen Jin Daɗi

Hanya mafi sauƙi ta fahimtar wannan ita ce duba ƙalubalen da dandalin jin daɗi ke yawan gudanarwa, a gano haɗin ɗabi’u mafi ɗorewa ga kowannensu.

Ga ƙalubalen ƙidayar taku, haɗin da ya fi ɗorewa ba shi ne "Zan yi taku dubu goma" ba. Shi ne "Bayan kofi na safe, kafin na buɗe kwamfutar tafi-da-gidanka, zan zagaya unguwa da ƙafa." Tafiyar gajera ce, ɗabi’ar da aka ɗaura ta a kai ta kullum ce, kuma abin tunatarwar abu ne da mutum ya riga ya saba yi kowace ranar aiki. Idan aka haɗa ta haka, tafiyar safe tana da kyakkyawar damar zama abin yi ba tare da tunani ba.

Ga ƙalubalen barci, haɗin ɗabi’u mai ɗorewa ba kasafai yake zama "Zan yi barci na awa takwas" ba. Shi ne "Bayan na gama abincin dare, zan sa wayata caji a kicin." Fitar da waya daga ɗakin kwana ya fi kowane allon bayanan bibiyar barci taimaka wa barci, kuma abu guda ne bayyananne da aka ɗaura kan ɗabi’ar yau da kullum.

Ga ƙalubalen shan ruwa, haɗin zai iya zama "Duk lokacin da na ƙara kofi a kofina, zan kuma sha gilashin ruwa guda." Wannan yana aiki domin ƙara kofi ya riga ya zama abin tunatarwa, kuma ruwan yana wuri ɗaya da shi.

Ga ƙalubalen natsuwar tunani, haɗin da ke ɗorewa yawanci shi ne "Bayan na zauna a teburin aikina da safe, zan ja dogon numfashi sau uku kafin na buɗe imel." Numfashi uku. Ba minti goma ba. Ba manhajar bimbini ba. Numfashi uku, waɗanda aka ɗaura da lokacin da ka zauna, kafin saƙonnin imel su cinye ranarka. Mutane sukan yi mamakin yadda wannan haɗin ɗabi’u guda yake sauya yanayin safiyarsu.

Ga ƙalubalen motsa jiki, haɗin da ke kawo sauyi na tsawon shekara kusan ba ya zama mai wahalar gaske. Shi ne "A Litinin, Laraba da Juma’a, bayan na rufe kwamfutar tafi-da-gidanka domin hutun abincin rana, zan yi motsa jiki na minti goma sha biyar a ɗakin da nake ciki." An ɗaura shi da abincin rana, babu tafiya zuwa wurin motsa jiki, babu sauya tufafi sai abin da ya zama dole. Yana da sauƙin yi, yana da wuya a tsallake shi.

Yadda Dandalin Jin Daɗi Zai Tallafa wa Haɗa Ɗabi’u

Yawancin dandamalin jin daɗi na yau an gina su ne don ƙalubale, ba don haɗa ɗabi’u ba. Tsarin hulɗarsu shi ne "dandalin ya tunatar da kai, ka yi abin, ka rubuta shi, ka ga ci gabanka a jadawalin masu kan gaba." Wannan tsarin yana da kyau ga ƙalubalen mako huɗu, amma bai dace da gina ɗabi’u masu ɗorewa ba, domin yana mayar da dandalin shi ne babban abin tunatarwa maimakon wata ɗabi’ar kullum da ta riga ta kafu.

Sauyin da dandamali za su iya yi yana da sauƙin fahimta, amma tasirinsa a aikace yana da ban mamaki. Maimakon tambayar "ka yi tafiya yau?", dandalin zai iya tambayar "wace ɗabi’a za ka haɗa da kofi na safe a wannan watan?" Aikin dandalin ya sauya daga zama abin tunatarwa zuwa taimaka wa mai amfani ya tsara abin da zai tunatar da shi. Rubuta ci gaba yana raguwa — duba ci gaba sau ɗaya a mako maimakon tunatarwa kullum — domin yanzu abin tunatarwar yana cikin rayuwar mai amfani da ta riga ta kafu, ba ya dogara da sanarwar manhaja.

Shirye-shiryen da suke aiki haka sukan fi samun ci gaba mai ɗorewa a tsawon shekara, ko da ƙaddamarwarsu ba ta ɗauki hankali sosai ba: haɗin ɗabi’u ba ya haifar da gagarumin abin nunawa a jadawalin masu kan gaba, amma yana ci gaba bayan an rufe jadawalin.

Ga ƙungiyoyin kula da ma’aikata, abin da wannan yake nufi a aikace shi ne su nemi dandalin da yake tallafa wa gina ɗabi’u tare da hanyoyin gudanar da ƙalubalensa. A YuMuuv, wannan yana nufin ƙalubalen burin yau da kullum (waɗanda ake ƙidaya ta yawan kwanakin da aka cim ma buri maimakon manyan jimilloli), rubuta ci gaban ɗabi’u da hannu ga abubuwa kamar ruwa, barci da natsuwar tunani, da kuma dogayen ƙalubale marasa matsin lamba da za su iya gudana har tsawon wani sashe na shekara. Duba cikakken jerin ƙalubalen YuMuuv da ilimin halayyar ci gaba ba tare da tsallake rana ba.

Haɗa Ɗabi’u a Matakin Ƙungiya

Akan gabatar da haɗa ɗabi’u a matsayin abin da mutum yake yi shi kaɗai, amma yana aiki a matakin ƙungiya ma. Tsarin dai ɗaya ne: a ɗaura wani abu da ya shafi jin daɗi kan abin da ƙungiyar ta saba yi.

Ga wasu misalan da suka yi aiki da kyau a aikace. Bayan kowane taron ƙungiya na Litinin, ƙungiyar ta yi tafiya a waje na minti biyar kafin komawa teburorin aiki. Bayan kowane taron nazarin zagayen aiki na Juma’a, ƙungiyar ta yi atisayen numfashi na minti biyu don rufe makon. Bayan kowane taron dukkan ma’aikata na kwata, wani shugaban ƙungiya ya ba da shawarar ƙaramin alƙawarin kula da jin daɗi guda ɗaya don wata mai zuwa.

Haɗin ɗabi’u na ƙungiya yana da babbar fa’ida ɗaya a kan na mutum ɗaya: abin tunatarwa daga sauran mutane yana cikin tsarin. Ana yin tafiyar domin kowa yana tafiya. Ana yin atisayen numfashin domin mai jagorantar taron ne yake gudanar da shi. Ɗaukar alhaki yana cikin tsarin ne maimakon dogara ga mutum, kuma tsarin ɗaukar alhaki ya fi ƙarfin hali ɗorewa a kowane lokaci.

Abin da Wannan Ke Nufi ga Shirin Jin Daɗinka na Bana

Idan kana tsara shirin jin daɗinka don sauran shekarar, babban gyaran da za ka iya yi shi ne tsawaita tsarin ƙalubalenka tare da ƙara bayyanannen matakin haɗa ɗabi’u. Ka zaɓi ƙalubalen mako huɗu da ka fi so. Ka ƙara mako huɗu na tsara haɗin ɗabi’u da duba ci gaba. Ka ƙara wasu mako huɗu na ƙarfafa ɗabi’ar ba tare da matsin lamba ba. Ka kwatanta alƙaluman halayyar bayan wata shida da na bara. Bambancin zai zama abu mafi muhimmanci a rahotonka na ƙarshen shekara.

Idan kai ma’aikaci ne da yake karanta wannan yana tunanin jin daɗinsa, saƙon ya fi sauƙi. Ka daina ƙoƙarin neman sabon lokaci a cikin ranarka don abin da kake son yi. Ka nemo abin da ka riga ka saba yi ba tare da tunani ba, ka ɗaura sabuwar ɗabi’ar a kansa. Ka sa ta zama ƙarama ƙwarai. Ka ga abin da zai faru cikin mako goma sha biyu.

Shirye-shiryen jin daɗin da suke kawo sauyi na gaske ba su ne masu ƙaddamarwa mafi ɗaukar hankali ko kyaututtuka mafi girma ba. Su ne waɗanda suke taimaka wa kowa a kamfani cikin nutsuwa ya gina jerin ƙananan ɗabi’u masu ɗorewa na tsawon shekara, waɗanda ba sai an yi tunani kafin yin su ba. Wannan ita ce manufar da muke gina YuMuuv a kanta, kuma ita ce manufar da ya dace a gina kowane shirin jin daɗi a kanta.

Don ra’ayoyin da suka shafi ƙungiya, duba matakai 10 na sashen kula da ma’aikata don tsarin aiki mai ƙara lafiya, sannan don tsarin shekara da aka riga aka tanada, duba shirin ƙalubale huɗu, ɗaya a kowane kwata. Kana son taimako wajen tsara tsarin mako goma sha biyu? Yi ajiyar nunin yadda YuMuuv ke aiki.