10 sai lầm thường gặp khi tổ chức thử thách sức khỏe (và cách tránh)
Một thử thách sức khỏe có thể tiếp thêm năng lượng, tăng sự gắn kết và xây dựng thói quen lành mạnh cho toàn công ty – hoặc âm thầm lắng xuống ngay sau tuần đầu tiên. Sự khác biệt thường nằm ở một vài sai lầm có thể tránh được khi thiết kế thử thách. Dưới đây là 10 sai lầm thường gặp khi tổ chức thử thách sức khỏe và cách khắc phục từng sai lầm.
Table of Contents
1. Tổng quan nhanh
| Sai lầm | Cách khắc phục |
|---|---|
| 1. Bắt buộc tham gia | Thay vào đó, hãy mời gọi, truyền cảm hứng và trao thưởng |
| 2. Đặt mục tiêu thiếu thực tế | Đặt mục tiêu khả thi hoặc chú trọng duy trì đều đặn |
| 3. Bỏ qua khác biệt cá nhân | Đưa ra lựa chọn phù hợp với nhiều mức thể lực và nhu cầu |
| 4. Xem nhẹ an toàn | Chia sẻ hướng dẫn an toàn đơn giản và tránh mục tiêu quá sức |
| 5. Khởi động mà không hỗ trợ | Hướng dẫn mọi người tham gia và duy trì truyền thông |
| 6. Quá chú trọng cạnh tranh | Cân bằng bảng xếp hạng với mục tiêu nhóm và mục tiêu chung |
| 7. Bỏ qua sức khỏe tinh thần | Bổ sung chủ đề chánh niệm, giấc ngủ và căng thẳng |
| 8. Tốn quá nhiều thời gian | Giữ mọi thứ đơn giản và tự động hóa việc theo dõi |
| 9. Bỏ qua phản hồi | Hỏi ý kiến, lắng nghe và điều chỉnh thử thách tiếp theo |
| 10. Quên ăn mừng thành quả | Ghi nhận tất cả những người tham gia |
1. Bắt buộc tham gia
Ép mọi người tham gia thử thách sức khỏe chỉ tạo ra sự bất mãn, chứ không tạo nên thói quen lành mạnh. Điều này cũng có thể khiến họ cảm thấy những lựa chọn cá nhân về sức khỏe bị can thiệp.
Cách khắc phục: hãy để mọi người tự nguyện tham gia và tạo sức hút cho thử thách. Giải thích lợi ích, khuyến khích lãnh đạo tham gia, lập nhóm và đưa ra phần thưởng mọi người thực sự muốn – một khảo sát nhanh sẽ cho bạn biết điều gì tạo động lực cho nhân viên. Xem cách làm cho thử thách sức khỏe trở nên vui và hấp dẫn.
2. Đặt mục tiêu thiếu thực tế
Mục tiêu quá dễ khiến mọi người nhàm chán; mục tiêu quá khó lại khiến họ bỏ cuộc ngay từ ngày thứ ba.
Cách khắc phục: hãy bắt đầu từ khả năng hiện tại của mọi người. Nếu phần lớn nhân viên ngồi cả ngày, mục tiêu thực tế như 6.000–8.000 bước mỗi ngày sẽ tốt hơn 15.000 bước. Mục tiêu chú trọng sự đều đặn – đạt chỉ tiêu hằng ngày trong một số ngày nhất định – thường tạo động lực tốt hơn những con số tổng khổng lồ. Xem cách các loại mục tiêu hoạt động trong YuMuuv.
3. Bỏ qua khác biệt cá nhân
Mỗi người có thể lực, tình trạng sức khỏe, lịch trình và sở thích khác nhau. Một thử thách áp dụng chung một khuôn mẫu sẽ khiến nhiều người không thể tham gia.
Cách khắc phục: cung cấp nhiều cách tham gia – các lựa chọn vận động nhẹ nhàng, hoạt động ngoài đi bộ và những chủ đề không liên quan đến thể lực. Trong YuMuuv, người tổ chức cũng có thể quy đổi hoạt động khác thành số bước để người khuyết tật có thể tham gia bình đẳng. Đọc cách thiết kế thử thách sức khỏe không mang tính cạnh tranh.
4. Xem nhẹ an toàn
Mục tiêu quá sức và việc tăng cường vận động đột ngột có thể dẫn đến chấn thương, nhất là với những người trước đó ít vận động.
Cách khắc phục: khuyến khích mọi người tăng dần mức vận động và tham khảo ý kiến bác sĩ nếu có lo ngại về sức khỏe. Chia sẻ hướng dẫn cơ bản về khởi động, tập luyện khi trời nóng và cách để người khác dễ nhìn thấy mình trong bóng tối, đồng thời tránh những phần thưởng khuyến khích tập quá sức. Xem cách tập luyện ngoài trời an toàn khi trời nóng.
5. Khởi động mà không hỗ trợ
Thông báo thử thách rồi im lặng là một trong những lý do phổ biến nhất khiến mức độ tham gia giảm sút.
Cách khắc phục: chuẩn bị hướng dẫn tham gia đơn giản, giải đáp thắc mắc nhanh chóng và duy trì truyền thông bằng các cập nhật hằng tuần, lời nhắc và lời tuyên dương. Có người tiên phong thúc đẩy sức khỏe trong mỗi nhóm sẽ giúp ích rất nhiều – xem cách tăng sự tham gia của ban phụ trách sức khỏe.
6. Quá chú trọng cạnh tranh
Cạnh tranh lành mạnh tạo động lực cho nhiều người, nhưng một bảng xếp hạng duy nhất mà chỉ vài người quen thuộc luôn giành chiến thắng sẽ khiến những người còn lại nản lòng – và thậm chí có thể khiến họ muốn gian lận.
Cách khắc phục: kết hợp cạnh tranh với hợp tác: thử thách theo nhóm, mục tiêu chung của công ty và bốc thăm trúng thưởng cho tất cả những ai đạt mục tiêu. Đọc cách ngăn ngừa gian lận trong thử thách sức khỏe.
7. Bỏ qua sức khỏe tinh thần
Sống khỏe không chỉ là đếm bước chân. Căng thẳng, ngủ kém và kiệt sức cũng ảnh hưởng nhiều không kém đến sức khỏe và hiệu suất làm việc.
Cách khắc phục: đưa thử thách chánh niệm hoặc thử thách giấc ngủ vào kế hoạch, đồng thời đảm bảo nhân viên biết nơi tìm sự hỗ trợ chuyên môn, chẳng hạn như chương trình hỗ trợ nhân viên. Xem cách thử thách sức khỏe cải thiện sức khỏe tinh thần của đội ngũ.
8. Tốn quá nhiều thời gian
Nếu việc tham gia đòi hỏi thiết lập mất nhiều thời gian, ghi chép thủ công hằng ngày hoặc tập luyện thêm hàng giờ, những người bận rộn sẽ bỏ cuộc.
Cách khắc phục: giữ luật chơi ngắn gọn và tự động hóa việc theo dõi. YuMuuv đồng bộ dữ liệu hoạt động từ Apple Health, Health Connect, Garmin và nhiều thiết bị khác, để mọi người chỉ cần vận động. Đưa ra các hoạt động phù hợp với lịch trình sẵn có, chẳng hạn như vừa họp vừa đi bộ hoặc đi bộ vào giờ nghỉ trưa. Xem cách tạo động lực mà không gây quá tải.
9. Bỏ qua phản hồi
Không có phản hồi, bạn sẽ lặp lại những sai lầm cũ trong thử thách tiếp theo.
Cách khắc phục: thực hiện khảo sát ngắn khi kết thúc, xem xét dữ liệu tham gia và trò chuyện với một vài người đã tham gia lẫn chưa tham gia. Sau đó, điều chỉnh thử thách tiếp theo và cho mọi người biết bạn đã thay đổi điều gì. Danh sách KPI về sức khỏe nhân viên của chúng tôi sẽ giúp bạn biết cần theo dõi những gì.
10. Quên ăn mừng thành quả
Một thử thách chỉ khép lại bằng email ngắn gọn sẽ bỏ lỡ cơ hội tạo động lực cho lần tiếp theo.
Cách khắc phục: ăn mừng thành tích cá nhân và tập thể, chia sẻ câu chuyện và hình ảnh, đồng thời cảm ơn tất cả những người đã tham gia – công khai hoặc riêng tư, tùy theo mong muốn của họ. Tìm ý tưởng phần thưởng trong bài viết về các hình thức khuyến khích nhân viên chăm sóc sức khỏe.
12. Sai lầm khác: Chỉ tổ chức một lần
Ngay cả một thử thách hoàn hảo cũng sẽ dần mất tác dụng nếu không có hoạt động tiếp nối. Hãy lên kế hoạch cho thử thách tiếp theo trước khi thử thách đầu tiên kết thúc – xem vì sao kế hoạch sức khỏe hằng năm hiệu quả hơn thử thách một lần.
13. Câu hỏi thường gặp
13.1. Vì sao các thử thách sức khỏe thất bại?
Thường là vì mục tiêu thiếu thực tế, thử thách quá cạnh tranh hoặc phức tạp, và hoạt động truyền thông dừng lại sau khi khởi động.
13.2. Có nên bắt buộc tham gia thử thách sức khỏe không?
Không. Thử thách tự nguyện với truyền thông tốt, hoạt động theo nhóm và phần thưởng dành cho mọi đối tượng sẽ thu hút sự tham gia tốt hơn và tránh gây bất mãn.
13.3. Làm thế nào để lên kế hoạch cho một thử thách sức khỏe thành công?
Làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tổ chức thử thách thể chất trong công ty, hoặc đặt lịch xem demo và chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập.
