Typiske fejl at undgå, når du planlægger en trivselsudfordring

10 typiske fejl ved trivselsudfordringer (og sådan undgår du dem)

En trivselsudfordring kan give mere energi, fællesskab og sunde vaner i hele virksomheden – eller stille løbe ud i sandet efter den første uge. Forskellen skyldes som regel nogle få fejl i planlægningen, der er nemme at undgå. Her er de 10 mest almindelige fejl ved trivselsudfordringer, og hvordan du retter op på dem.

1. Hurtigt overblik

FejlLøsning
1. At gøre deltagelse obligatoriskInvitér, inspirér og beløn i stedet
2. At sætte urealistiske målBrug opnåelige mål eller mål med fokus på regelmæssighed
3. At ignorere individuelle forskelleTilbyd muligheder til forskellige fysiske niveauer og behov
4. At overse sikkerhedenDel enkle sikkerhedsråd, og undgå ekstreme mål
5. At starte uden støtteHjælp folk i gang, og hold kommunikationen i gang
6. At lægge for stor vægt på konkurrenceSupplér ranglister med holdmål og fælles mål
7. At ignorere mental sundhedInddrag mindfulness, søvn og stress som temaer
8. At gøre det for tidskrævendeHold det enkelt, og automatisér registreringen
9. At ignorere feedbackSpørg, lyt og tilpas den næste udfordring
10. At glemme at fejre indsatsenAnerkend alle, der deltager

1. At gøre deltagelse obligatorisk

Pilt
you have to

At tvinge folk til at deltage i en trivselsudfordring skaber modvilje, ikke sunde vaner. Det kan også føles som indblanding i private valg om sundhed.

Løsning: Gør det frivilligt og attraktivt. Forklar fordelene, inddrag lederne, dan hold, og tilbyd belønninger, som folk faktisk ønsker sig – en hurtig spørgeundersøgelse viser, hvad der motiverer dine medarbejdere. Se hvordan du gør trivselsudfordringer sjove og attraktive.

2. At sætte urealistiske mål

For lette mål keder folk, mens for svære mål får dem til at give op på tredjedagen.

Løsning: Tag udgangspunkt i, hvor folk er. Hvis de fleste på dit hold sidder ned hele dagen, er et realistisk mål som 6.000–8.000 skridt om dagen bedre end 15.000. Mål med fokus på regelmæssighed – at nå et dagligt mål på et bestemt antal dage – er ofte mere motiverende end enorme samlede tal. Se hvordan måltyperne fungerer i YuMuuv.

3. At ignorere individuelle forskelle

Fysisk form, helbred, hverdagsplaner og interesser varierer. En udfordring, der er ens for alle, udelukker mange.

Løsning: Tilbyd forskellige måder at deltage på – skånsomme aktiviteter, andre aktivitetsformer end gang og temaer uden fokus på fysisk træning. I YuMuuv kan arrangører også omregne anden aktivitet til skridt, så personer med handicap kan deltage på lige fod. Læs hvordan du tilrettelægger trivselsudfordringer uden konkurrence.

Pilt
differences - cactus

4. At overse sikkerheden

Ekstreme mål og pludselige stigninger i aktivitetsniveauet kan føre til skader, især hos folk, der tidligere var inaktive.

Løsning: Opfordr folk til at øge aktiviteten gradvist og tale med en læge, hvis de er bekymrede for deres helbred. Del grundlæggende råd om opvarmning, varme og synlighed i mørke, og undgå præmier, der belønner overanstrengelse. Se hvordan du motionerer sikkert udendørs i varmen.

5. At starte uden støtte

At annoncere en udfordring og derefter blive tavs er en af de mest almindelige årsager til, at deltagelsen falder.

Løsning: Lav en enkel tilmeldingsvejledning, besvar spørgsmål hurtigt, og hold kommunikationen i gang med ugentlige opdateringer, påmindelser og anerkendelse. Trivselsambassadører på hvert hold gør en stor forskel – se hvordan du øger engagementet i trivselsudvalget.

6. At lægge for stor vægt på konkurrence

Pilt
support

Venskabelig konkurrence motiverer mange, men en enkelt rangliste, hvor de samme få altid vinder, tager modet fra alle andre – og kan endda friste folk til at snyde.

Løsning: Kombinér konkurrence med samarbejde: holdudfordringer, et fælles mål for virksomheden og lodtrækninger blandt alle, der når målet. Læs hvordan du forebygger snyd i trivselsudfordringer.

7. At ignorere mental sundhed

Trivsel handler ikke kun om skridt. Stress, dårlig søvn og udbrændthed påvirker helbred og præstationer lige så meget.

Løsning: Inkludér en mindfulnessudfordring eller søvnudfordring i din plan, og sørg for, at medarbejderne ved, hvor de kan få professionel støtte, for eksempel gennem en medarbejderrådgivning. Se hvordan trivselsudfordringer styrker teamets mentale sundhed.

Pilt
mental health

8. At gøre det for tidskrævende

Hvis deltagelse kræver lang opsætning, daglig manuel registrering eller timevis af ekstra motion, vil travle mennesker falde fra.

Løsning: Hold reglerne korte, og gør registreringen automatisk. YuMuuv synkroniserer aktivitet fra Apple Health, Health Connect, Garmin og mange andre enheder, så folk blot skal bevæge sig. Tilbyd aktiviteter, der passer ind i hverdagen, som gående møder eller en gåtur i frokostpausen. Se hvordan du motiverer uden at overvælde.

9. At ignorere feedback

Uden feedback gentager du de samme fejl i den næste udfordring.

Løsning: Lav en kort spørgeundersøgelse til sidst, se på deltagelsesdata, og tal med nogle af dem, der deltog, og nogle af dem, der ikke gjorde. Tilpas derefter den næste udfordring, og fortæl folk, hvad du har ændret. Vores liste over KPI'er for trivsel viser, hvad du kan måle på.

Pilt
time consuming

10. At glemme at fejre indsatsen

En udfordring, der slutter med en hurtig e-mail, går glip af den anledning, der skaber motivation til den næste.

Løsning: Fejr både individuelle resultater og holdets præstationer, del historier og billeder, og tak alle, der deltog – offentligt eller privat, alt efter hvad folk foretrækker. Find idéer til belønninger i incitamenter til medarbejdertrivsel.

12. Bonusfejl: At gøre det til en engangsaktivitet

Selv en perfekt udfordring mister sin effekt, hvis der ikke sker noget bagefter. Planlæg den næste, inden den første slutter – se hvorfor en årlig trivselsplan er bedre end en enkeltstående udfordring.

13. Ofte stillede spørgsmål

13.1. Hvorfor mislykkes trivselsudfordringer?

Som regel fordi målene er urealistiske, udfordringen er for konkurrencepræget eller kompliceret, og kommunikationen stopper efter opstarten.

13.2. Bør en trivselsudfordring være obligatorisk?

Nej. Frivillige udfordringer med god kommunikation, hold og inkluderende belønninger skaber større engagement og undgår modvilje.

13.3. Hvordan planlægger jeg en vellykket trivselsudfordring?

Følg vores trinvise guide til, hvordan du arrangerer en motionsudfordring i virksomheden, eller book en demo, så hjælper vi dig med at komme i gang.

Sildid