Meira en skrefafjöldi: Svona byggirðu upp heildræna vellíðunaráætlun, eina áskorun í einu

Leyfðu mér að giska. Fyrirtækið þitt stóð fyrir skrefaáskorun í fyrra. Þátttakan var ágæt fyrstu tvær vikurnar, kannski þrjár. Sömu fimm einstaklingarnir sátu efst á stigatöflunni. Svo fjaraði þetta hljóðlega út og flest starfsfólkið sneri aftur í sína daglegu rútínu eins og ekkert hefði í skorist.

Hljómar þetta kunnuglega? Þú ert ekki ein á báti. Skrefaáskoranir eru enn ein vinsælasta leiðin til að hefja vellíðunarstarf á vinnustöðum — og ekki að ástæðulausu. Þær eru einfaldar, mælanlegar og nánast allir geta tekið þátt. En hér er óþægilegi sannleikurinn sem gögnin staðfesta aftur og aftur: þegar skrefatalning er öll vellíðunarstefnan þín verður stór hluti starfsfólksins út undan.

Vandinn við einhliða nálgun á vellíðan

Samkvæmt rannsókn Gartner á vellíðan á vinnustöðum hafa 87% starfsfólks aðgang að úrræðum sem styðja andlega og tilfinningalega vellíðan — en aðeins 23% nýta þau í raun. Þetta er gríðarlegt bil og það varð ekki til vegna þess að fólk hætti að hugsa um heilsuna. Það varð til vegna þess að úrræðin hættu að mæta fólki þar sem það er statt.

Staðreyndin er sú að vellíðan er ekki eitt afmarkað atriði. Rannsóknir Gallup á vellíðan greina fimm samtengda þætti — starf, félagsleg tengsl, fjármál, líkamlega heilsu og samfélag — sem ráða saman því hvernig fólk upplifir líf sitt. Þegar vellíðunarstarfið þitt tekur aðeins á einum þessara þátta ertu að leysa um það bil 20% af dæminu. Og fólk finnur fyrir því sem vantar.

Skrefaáskoranir snúast um líkamlega heilsu. Það er frábært. En hvað með starfsmanninn sem sefur fimm tíma á nóttu? Þann sem er að sligast undan fjárhagsáhyggjum? Eða þann sem vinnur í fjarvinnu og hefur ekki átt innihaldsrík samskipti við samstarfsfélaga vikum saman? Skrefafjöldi nær ekki utan um neitt af þessu. Og starfsfólk tekur sífellt meira eftir því.

Heildræn nálgun er þegar að ryðja sér til rúms

Góðu fréttirnar eru þær að fyrirtæki eru að átta sig á þessu. Rannsókn McKinsey á vellíðan sýndi að 82% bandarískra neytenda telja vellíðan vera í efsta sæti eða mjög ofarlega í forgangsröðinni. Geðheilsa, svefn og næring eru meðal þeirra sviða sem áhuginn vex hraðast á. Starfsfólk tekur þessar væntingar með sér í vinnuna.

Fyrir fyrirtækið snýst ávinningurinn um að ná til fleiri. Einhliða vellíðunarstarf nær aðeins til þeirra sem hafa áhuga á þeim eina þætti sem það beinist að. Hver ný tegund áskorunar opnar dyrnar fyrir nýjan hóp starfsfólks. Til að fá hreinskilna sýn á tölurnar skaltu skoða leiðarvísinn okkar um arðsemi vellíðunarstarfs á vinnustöðum.

Spurningin er því ekki hvort eigi að taka upp heildræna nálgun. Hún er hvernig þú kemst þangað — í raun og veru, eina áskorun í einu.

Sex tegundir áskorana sem ná utan um alla manneskjuna

Hugsaðu um vellíðunarstarfið sem marglaga köku, ekki eitt hráefni. Hvert lag hefur sinn tilgang, nær til ólíks hóps starfsfólks og styrkir heildina. Svona byggirðu það upp.

1. Hreyfiáskoranir

Byrjaðu á því sem þú þekkir. Skrefaáskoranir, hreyfimínútur og skráning æfinga — þetta eru þekktar leiðir til að auka þátttöku og auðvelt að hrinda þeim af stað. Þær gefa vellíðunarstarfinu sýnilega og kraftmikla byrjun.

En hér er lykilatriðið: hafðu þær fyrir alla. Ekki geta eða vilja allir ná 10.000 skrefum. Íhugaðu hreyfiáskoranir þar sem jóga, sund, hjólreiðar eða jafnvel göngutúr í hádeginu telja allt jafnt. Markmiðið er hreyfing, ekki ákveðinn mælikvarði. Þegar þú tekur burt pressuna sem fylgir einum mælikvarða opnarðu dyrnar fyrir starfsfólk sem áður fannst það ekki eiga heima í líkamsræktarmiðuðum verkefnum.

2. Núvitundar- og geðheilsuáskoranir

Hér er raunverulega bilið. Helmingur starfsfólks segist upplifa mikla streitu daglega, en samt komst Gartner að því að aðeins 23% þeirra sem hafa aðgang að úrræðum fyrir andlega vellíðan nýta þau í raun. Hindrunin er ekki áhugaleysi — heldur fordómar, fyrirhöfn og úrræði sem virðast ekki eiga við.

Áskoranir geta breytt þessu með því að gera venjurnar eðlilegar. Hugleiðsla í 10 daga samfleytt. Dagleg þakklætisdagbók. Áskorun um „enga skjái eftir kl. 21“. Þetta er ekki meðferð — heldur aðgengileg fyrstu skref sem gera geðheilsu að sameiginlegu verkefni frekar en persónulegri játningu. Þegar samstarfsfólk tekur saman þátt í öndunaræfingaáskorun hverfa fordómarnir smám saman.

3. Vatnsdrykkju- og næringaráskoranir

Einfalt en furðuáhrifaríkt. Safngreining leiddi í ljós að vökvaskortur sem nemur 2% af líkamsþyngd eða meira skerðir athygli, stýrifærni og samhæfingu hreyfinga (Wittbrodt og Millard-Stafford, 2018). Tveggja vikna vatnsdrykkjuáskorun með daglegri skráningu getur skapað varanlegar venjur með lítilli fyrirhöfn; sjá vatnsdrykkju á vinnustað.

Næringaráskoranir virka á svipaðan hátt. Þær þurfa hvorki að snúast um strangar reglur né megrun — hugsaðu frekar „prófaðu nýjan ávöxt eða grænmetistegund á hverjum degi þessa viku“ eða „eldaðu heima þrisvar í þessari viku“. Markmiðið er aukin meðvitund og litlar breytingar á venjum, ekki alger umbylting á lífsstílnum. Hafðu þetta létt og félagslegt og fólk tekur þátt.

4. Svefnáskoranir

Hér er þáttur sem flest vellíðunarverkefni líta enn alveg fram hjá. Samkvæmt miðstöð CDC um forvarnir gegn langvinnum sjúkdómum fær um þriðji hver fullorðinn Bandaríkjamaður reglulega of lítinn svefn. Svefnskortur hefur áhrif á allt — einbeitingu, ákvarðanatöku, tilfinningastjórnun og slysahættu — en samt kemst svefn sjaldan á dagskrá vellíðunarstarfsins.

Svefnáskorun gæti snúist um að skrá hvíldartíma, hvetja til reglulegs háttatíma eða stuðla að skjálausri kvöldrútínu. Sérlega áhrifaríkt er að para svefnáskorun við skrefa- eða hreyfiáskorun svo starfsfólk finni sjálft hvernig betri hvíld bætir líkamlega frammistöðu. Þessi tenging er það sem skapar varanlegar breytingar á venjum.

5. Áskoranir um félagsleg tengsl

Félagslegar áskoranir eru sérstaklega mikilvægar fyrir teymi í fjarvinnu eða blönduðu vinnufyrirkomulagi. Þær taka á einsemdinni sem hefur læðst inn í nútímavinnuumhverfi. Þær geta falist í rafrænum kaffispjöllum með samstarfsfólki sem er parað saman af handahófi, umræðuþráðum þar sem teymið deilir einhverju sem það er þakklátt fyrir eða sameiginlegum teymismarkmiðum þar sem allur hópurinn vinnur saman.

Rannsóknir styðja þetta. Gallup skilgreinir félagslega vellíðan sem einn af fimm lykilþáttum sem ráða því hvort fólk dafnar. Teymisáskoranir skila líka jafnan betri árangri en einstaklingsáskoranir, bæði hvað varðar þátttöku og viðvarandi virkni. Þegar vellíðunarstarf verður eitthvað sem þú gerir með öðrum, frekar en samhliða þeim, breytist öll upplifunin.

6. Áskoranir um fjárhagslega vellíðan

Þetta kann að hljóma óvenjulega fyrir vettvang fyrir vellíðunaráskoranir, en fjárhagsáhyggjur eru ein helsta orsök kvíða, fjarvista og starfsmannaveltu. Rannsóknir SHRM á hlunnindum starfsfólks sýna ítrekað að fjárhagsáhyggjur eru meðal helstu ástæðna þess að starfsfólk leitar stuðnings. Sífellt fleiri atvinnurekendur bæta því fjárhagslegri vellíðan við þann stuðning sem þeir bjóða.

Áskoranir á þessu sviði gætu falist í að fara reglulega yfir fjárhagsáætlun, fylgjast með sparnaðarmarkmiðum eða taka fræðslueiningar um undirbúning eftirlaunaáranna. Þær þurfa ekki að vera flóknar. Jafnvel áskorun um að „taka með nesti þrjá daga í þessari viku“ tengir saman fjárhagslega vellíðan og næringu — það er einmitt kosturinn við heildræna nálgun. Þættirnir fara að styrkja hver annan.

7. Lögin sex í YuMuuv

Þú getur haldið þessar áskoranir hverja í sínu lagi eða sameinað nokkrar í eina vellíðunarstigaáskorun. Skoðaðu heildarlistann yfir áskoranir í YuMuuv og leiðarvísinn okkar um vellíðunaráskoranir sem snúast ekki um líkamsrækt.

Samlegðaráhrif: Fjölbreytni eykur þátttöku

Hér er atriðið sem oft gleymist þegar vellíðunarstarf er skipulagt: hver tegund áskorunar bætir ekki bara við þátttökuna — hún margfaldar hana.

Þegar þú heldur eingöngu skrefaáskorun nærðu til starfsfólks sem hreyfir sig nú þegar eitthvað. Þegar þú parar hana við núvitundaráskorun færðu með stressaða skrifstofustarfsmanninn sem myndi ekki taka þátt í líkamsræktarkeppni. Bættu við svefnáskorun og þá bætist við nýbakað foreldri sem hefur glímt við orkuleysi. Bættu félagslegri áskorun ofan á og starfsfólkið í fjarvinnu finnur loksins fyrir nægri tengingu við hópinn til að taka líka þátt í næstu hreyfiáskorun.

Rannsóknir á þátttöku benda í sömu átt: verkefni sem eru hönnuð út frá ólíkum þörfum og óskum starfsfólks skila meiri þátttöku en lausnir sem eiga að henta öllum (Harvard Business Review).

Þetta er ekki lítil framför. Þetta er grundvallarbreyting á vellíðunarstarfinu.

Svona virkar þetta í framkvæmd

Kenning er eitt. Framkvæmd er annað. Hér eru nokkrar meginreglur sem greina verkefnin sem virka frá þeim sem fjara út eftir fyrsta ársfjórðung.

Skiptu til og endurnýjaðu. Ekki halda sömu tegund áskorunar í hverjum mánuði. Skiptastu á að bjóða hreyfiáskoranir, áskoranir um andlega líðan, félagslegar áskoranir og lífsstílsáskoranir svo það sé alltaf eitthvað nýtt og eitthvað sem höfðar til ólíkra hópa starfsfólks. Þemu fyrir hvern ársfjórðung virka vel — hreyfing á fyrsta ársfjórðungi, geðheilsa á öðrum, teymistengsl á þeim þriðja og heildræn samantekt á þeim fjórða. Fyrir tilbúið skipulag skaltu skoða ársáætlunina með fjórum ársfjórðungslegum áskorunum og 12 mánaða áskorunadagatalið.

Gerðu þetta að teymisverkefni. Einstaklingsáskoranir henta vel til að byggja upp persónulegar venjur, en teymisáskoranir skapa ábyrgð gagnvart öðrum og hvatningu frá hópnum. Þegar teymið þitt treystir á þig er líklegra að þú skráir vatnsdrykkjuna eða hugleiðslustundina.

Hafðu auðvelt að byrja. Stærsta hindrunin fyrir þátttöku í vellíðunarstarfi er ekki skortur á áhuga — heldur óþarfa fyrirhöfn. Ef það þarf meira en tvo smelli á símanum til að taka þátt í áskorun ertu þegar búin að missa helming markhópsins. Tæknin skiptir máli.

Fagnaðu framförum, ekki fullkomnun. Veittu þátttöku og framförum viðurkenningu, ekki bara besta árangrinum. Starfsmaðurinn sem fór úr engri núvitundariðkun í fimm mínútur á dag gerði stærri breytingu á lífi sínu en sá sem hugleiddi þegar daglega. Vellíðunarstarfið þitt ætti að endurspegla það.

Byrjaðu þar sem þú ert

Þú þarft ekki að hefja allar sex tegundir áskorana á morgun. Byrjaðu á því sem þú ert með — líklega skrefaáskoruninni — og bættu við einum nýjum þætti á hverjum ársfjórðungi. Núvitundaráskorun í þessum mánuði. Vatnsdrykkjuáskorun næst. Sameiginlegt félagslegt markmið fyrir teymið í sumar.

Markmiðið er ekki að byggja upp fullkomið, heildrænt vellíðunarstarf á einni nóttu. Það er að hætta að líta á vellíðan sem einn reit til að haka við og byrja að byggja eitthvað sem endurspeglar í raun hvernig starfsfólkið þitt upplifir lífið. Því fólk skiptist ekki í aðskilin hólf fyrir „líkamlega heilsu“, „andlega heilsu“ og „félagslega heilsu“. Þetta er allt ein heild.

Fyrirtækin sem skilja þetta og byggja vellíðunarstarfið upp eina áskorun og einn þátt í einu eru þau sem eiga starfsfólk sem hlakkar í alvöru til næstu áskorunar í stað þess að hunsa tölvupóstinn sem kynnir hana.

Skrefatalning er frábær byrjun. Hún er bara afleitur endapunktur.

Tilbúin að bæta við næsta lagi? Bókaðu kynningu á YuMuuv eða lestu hvernig vellíðunarstarf sem nær utan um alla manneskjuna lítur í raun út.