Fiye da Ƙirga Matakai: Yadda Za Ka Gina Shirin Lafiya Mai Cikakken Tsari ta Hanyar Kalubale Ɗaya Bayan Ɗaya

Bari in yi zato. Kamfaninka ya gudanar da ƙalubalen tattakin ƙafa a bara. An samu halarta mai kyau a makonni biyu na farko, wataƙila uku. Mutane biyar ɗin nan dai suka mamaye jerin kan gaba. Daga nan kuma sai ƙalubalen ya dusashe a hankali, yawancin ma’aikata suka koma harkokinsu kamar ba a yi komai ba.

Wannan ya saba maka? Ba kai kaɗai ba ne. Ƙalubalen tattakin ƙafa na daga cikin hanyoyin da aka fi amfani da su wajen fara shirye-shiryen walwalar ma’aikata — kuma akwai dalili mai kyau. Suna da sauƙi, ana iya auna su, kuma kusan kowa zai iya shiga. Amma ga gaskiyar da bayanai ke ci gaba da tabbatarwa, duk da cewa ba ta da daɗin ji: idan ƙirga taku ne gaba ɗaya dabararka ta inganta walwala, kana barin yawancin ma’aikatanka a baya.

Matsalar Mayar da Hankali ga Fanni Guda

A cewar binciken Gartner kan walwala a wurin aiki, 87% na ma’aikata suna da damar samun tallafin lafiyar tunani da ta motsin rai — amma 23% kawai ke amfani da shi. Wannan babban gibi ne, kuma ba wai ya samo asali ne saboda mutane sun daina kula da lafiyarsu ba. Ya samo asali ne saboda shirye-shiryen sun daina biyan ainihin buƙatunsu.

Gaskiyar ita ce walwala ba abu guda ba ce. Binciken Gallup kan walwala ya gano abubuwa biyar masu alaƙa da juna — sana’a, zamantakewa, kuɗi, lafiyar jiki, da al’umma — waɗanda a haɗe suke ƙayyade yadda mutane ke jin rayuwarsu. Idan shirin walwalarka ya shafi fanni ɗaya kawai daga cikinsu, kusan 20% na batun kawai kake magancewa. Kuma mutane suna jin wannan gibi.

Ƙalubalen tattakin ƙafa suna inganta lafiyar jiki. Wannan yana da kyau. Amma yaya batun ma’aikacin da yake barcin sa’o’i biyar kacal a kowane dare? Ko wanda damuwar kuɗi ta yi wa katutu? Ko ma’aikacin da yake aiki daga gida wanda ya kwashe makonni bai yi kyakkyawar mu’amala da abokin aiki ba? Ƙirga taku ba ya magance ko ɗaya daga cikin waɗannan. Kuma ma’aikata suna ƙara lura da hakan.

An Riga An Fara Kula da Dukkan Fannonin Walwala

Abin farin ciki shi ne ƙungiyoyi sun fara fahimtar hakan. Binciken McKinsey kan walwala ya gano cewa 82% na masu sayayya a Amurka suna ɗaukar walwala a matsayin babban abin da suka sa a gaba a rayuwarsu, kuma lafiyar tunani, barci da abinci mai gina jiki na daga cikin abubuwan da sha’awarsu ke ƙaruwa cikin sauri. Ma’aikata suna zuwa wurin aiki da waɗannan tsammanin.

Amfanin wannan ga kamfani shi ne faɗaɗa waɗanda shirin yake kaiwa. Shirin da ya takaita ga fanni guda yana kaiwa ne kawai ga masu sha’awar wannan fannin. Kowane sabon nau’in ƙalubale yana buɗe ƙofa ga wani rukunin ma’aikata. Don bayani na gaskiya game da alkaluman, duba jagorarmu kan ribar da ake samu daga zuba jari a walwalar ma’aikata.

Don haka tambayar ba ita ce ko za a kula da dukkan fannoni ba. Ita ce yadda za a kai ga hakan — a aikace, ƙalubale bayan ƙalubale.

Gina Matakai: Nau’ikan Ƙalubale Shida don Cikakkiyar Walwala

Ka ɗauki shirin walwalarka a matsayin kek mai yadudduka, ba sinadari guda ba. Kowane yadi yana da nasa amfanin, yana kaiwa ga wani rukunin ma’aikata, kuma yana ƙarfafa tsarin gaba ɗaya. Ga yadda za ka gina shi.

1. Ƙalubalen Motsa Jiki

Ka fara da abin da ka sani. Ƙalubalen tattakin ƙafa, mintunan motsa jiki, rubuta atisayen da aka yi — an tabbatar cewa waɗannan suna ƙarfafa shiga, kuma su ne mafi sauƙin farawa. Suna ba shirinka mafari mai jan hankali da kuzari.

Amma ga abin da za ka sauya: ka sa kowa ya iya shiga. Ba kowa ne zai iya ko yake son yin taku 10,000 ba. Ka yi la’akari da ƙalubalen motsa jiki inda yoga, ninkaya, hawan keke, ko ma yawo a lokacin hutun cin abinci duk suke da ƙima ɗaya. Manufar ita ce motsi, ba wani ma’auni na musamman ba. Idan ka kawar da matsin lambar ma’auni guda, za ka buɗe ƙofa ga ma’aikatan da a baya suke jin cewa shirye-shiryen motsa jiki ba nasu ba ne.

2. Ƙalubalen Natsuwar Tunani da Lafiyar Ƙwaƙwalwa

A nan ne ainihin gibin yake. Rabin dukkan ma’aikata sun ce suna fuskantar tsananin damuwa kullum, amma Gartner ya gano cewa 23% kawai na waɗanda ke da damar samun tallafin lafiyar tunani ne suke amfani da shi. Ba rashin sha’awa ne cikas ba — tsoron kyama ne, wahalar shiga, da shirye-shiryen da ba sa jin sun dace da buƙatunsu.

Ƙalubale suna magance hakan ta hanyar mai da waɗannan ayyuka al’ada. Yin zuzzurfan tunani na kwanaki 10 a jere. Rubuta abubuwan da ake godiya a kansu kullum. Ƙalubalen "daina amfani da allo bayan ƙarfe 9 na dare." Waɗannan ba maganin tabin hankali ba ne — hanyoyi ne masu sauƙin farawa da ke sa kula da lafiyar tunani ta zama aikin ƙungiya maimakon bayyanar da matsalar mutum. Idan abokan aiki duka suna ƙalubalen atisayen numfashi tare, tsoron kyama yana gushewa a hankali.

3. Ƙalubalen Shan Ruwa da Abinci Mai Gina Jiki

Suna da sauƙi amma tasirinsu yana da ban mamaki. Wani nazarin da ya haɗa sakamakon bincike da dama ya gano cewa raguwar ruwan jiki da ta kai 2% na nauyin jiki ko fiye tana rage mayar da hankali, iya tsara tunani da ayyuka, da daidaita motsin jiki (Wittbrodt da Millard-Stafford, 2018). Ƙalubalen shan ruwa na makonni biyu tare da bibiyar ruwan da ake sha kullum zai iya haifar da ɗabi’u masu ɗorewa ba tare da wahala sosai ba; duba shan ruwa a wurin aiki.

Ƙalubalen abinci mai gina jiki ma suna aiki haka. Ba sai sun ƙunshi tsauraran umarni ko sun mayar da hankali ga tsarin rage abinci ba — ka yi tunanin "gwada sabon ’ya’yan itace ko kayan lambu kowace rana a wannan makon" ko "dafa abinci a gida sau uku a wannan makon." Manufar ita ce wayar da kai da ƙananan sauye-sauyen ɗabi’a, ba sauya salon rayuwa gaba ɗaya ba. Ka sa su kasance masu sauƙi da hulɗa da mutane, mutane kuma za su shiga.

4. Ƙalubalen Barci

Ga wani fanni da yawancin shirye-shiryen walwala har yanzu suke watsi da shi gaba ɗaya. A cewar Cibiyar CDC ta Ƙasa don Rigakafin Cututtuka Masu Ɗorewa, kusan ɗaya cikin kowane manyan Amurkawa uku ba ya samun isasshen barci a kai a kai. Rashin isasshen barci yana shafar komai — mayar da hankali, yanke shawara, sarrafa motsin rai, haɗarin rauni — amma duk da haka da wuya a saka shi cikin jadawalin walwala.

Ƙalubalen barci zai iya bibiyar sa’o’in hutu, ƙarfafa kwanciya a lokaci ɗaya kullum, ko inganta al’adun shakatawa kafin kwanciya ba tare da amfani da allo ba. Babbar dabara ita ce haɗa ƙalubalen barci da na tattakin ƙafa ko motsa jiki, domin ma’aikata su gani da kansu yadda kyakkyawan hutu ke inganta ƙarfinsu na jiki. Wannan alaƙar ce ke haifar da sauyin ɗabi’a mai ɗorewa.

5. Ƙalubalen Ƙulla Dangantaka

Suna da muhimmanci musamman ga ƙungiyoyin da ke haɗa aiki a ofis da na gida, da waɗanda ke aiki daga nesa. Ƙalubalen zamantakewa suna magance matsalar kaɗaici da ta shiga aikin zamani. Za su iya kasancewa haɗa mutane bazuwar don shan kofi ta intanet, tattaunawar ƙungiya ta "faɗi wani abu da kake godiya a kansa," ko manufofin haɗin gwiwa inda ƙungiyar gaba ɗaya take samun nasara tare.

Bincike yana goyon bayan hakan. Gallup ya bayyana walwalar zamantakewa a matsayin ɗaya daga cikin muhimman abubuwa biyar da ke nuna ko rayuwar mutum tana tafiya yadda ya kamata. Kuma ƙalubalen ƙungiya suna ci gaba da fin na mutum ɗaya wajen yawan masu shiga da kuma ci gaba da shiga. Idan walwala ta zama abin da kuke yi tare da mutane maimakon kowa yana nasa kusa da sauran, yadda ake jin shirin gaba ɗaya yakan sauya.

6. Ƙalubalen Inganta Harkokin Kuɗi

Wannan na iya zama sabon abu ga dandalin ƙalubalen walwala, amma damuwar kuɗi na daga cikin manyan abubuwan da ke jawo fargaba, rashin zuwa aiki, da barin aiki ga ma’aikata. Binciken SHRM kan fa’idodin ma’aikata yana nuna a kai a kai cewa damuwar kuɗi na daga cikin manyan dalilan da ke sa ma’aikata neman tallafi, kuma masu ɗaukar aiki da ke ƙara tallafin inganta harkokin kuɗi cikin fa’idodin da suke bayarwa suna ƙaruwa.

Ƙalubalen nan za su iya haɗawa da duba tsarin kasafin kuɗi lokaci-lokaci, bibiyar burin tanadi, ko darussa kan shirin ritaya. Ba sai sun kasance masu sarƙaƙiya ba. Ko ƙalubalen "shirya abincin rana daga gida kwana uku a wannan makon" yana haɗa inganta harkokin kuɗi da abinci mai gina jiki a lokaci guda — wannan shi ne amfanin kula da dukkan fannoni. Fannonin suna fara ƙarfafa juna.

7. Matakai shida a YuMuuv

Za ka iya gudanar da su a matsayin ƙalubale daban-daban ko ka haɗa da dama a cikin ƙalubale guda na maki don walwala. Duba cikakken jerin ƙalubalen YuMuuv da jagorarmu kan ƙalubalen walwala da ba na motsa jiki ba.

Tasirin Haɗuwa: Yadda Bambanci Ke Ƙara Shiga

Ga abin da ake yawan mantawa da shi yayin tsara shirye-shiryen walwala: kowane nau’in ƙalubale ba kawai yana ƙara yawan masu shiga ba ne — yana ninka shi.

Idan ka gudanar da ƙalubalen tattakin ƙafa shi kaɗai, za ka kai ga ma’aikatan da dama can suna ɗan motsa jiki. Idan ka haɗa shi da ƙalubalen natsuwar tunani, za ka jawo ma’aikacin ofis mai fama da damuwa wanda ba zai shiga gasar motsa jiki ba. Ka ƙara ƙalubalen barci, sai ka samu sabon iyaye da yake fama da ƙarancin kuzari. Ka ƙara ƙalubalen zamantakewa, sai ma’aikatanka masu aiki daga nesa su ji suna da isasshiyar dangantaka da sauran har su shiga ƙalubalen motsa jiki na gaba ma.

Binciken shiga shirye-shirye ya nuna haka ma: shirye-shiryen da aka tsara bisa buƙatu da zaɓuɓɓukan ma’aikata daban-daban suna samun shiga fiye da waɗanda aka tsara iri ɗaya ga kowa (Harvard Business Review).

Wannan ba ɗan ingantawa ba ne. Shiri ne mai bambanci tun daga tushe.

Yadda Za a Sa Hakan Ya Yi Aiki

Ka’ida daban ce. Aiwatarwa kuma daban. Ga wasu ƙa’idoji da ke bambanta shirye-shiryen da suke aiki da waɗanda suke dusashewa bayan rubu’in farko na shekara.

Ka riƙa sauyawa da sabuntawa. Kada ka gudanar da nau’in ƙalubale ɗaya kowane wata. Ka riƙa musanya tsakanin ƙalubalen jiki, tunani, zamantakewa, da salon rayuwa domin a ko da yaushe a samu sabon abu da kuma abin da zai ja hankalin wani rukunin ma’aikata. Jigogi na kowane rubu’in shekara suna aiki sosai — mayar da hankali kan jiki a rubu’in farko, lafiyar tunani a na biyu, dangantakar ƙungiya a na uku, da haɗa dukkan fannoni a na huɗu. Don tsare-tsaren da aka riga aka shirya, duba tsarin ƙalubale huɗu na rubu’in shekara da jadawalin ƙalubale na watanni 12.

Ka mai da shi na ƙungiya. Ƙalubalen mutum ɗaya suna da kyau wajen gina ɗabi’un kansa, amma ƙalubalen ƙungiya suna sa a ji alhaki da kuma ganin wasu suna yi. Idan ƙungiyarka tana dogaro da kai, zai fi yiwuwa ka bibiyi ruwan da ka sha ko ka rubuta zaman zuzzurfan tunanin da ka yi.

Ka sauƙaƙa shiga. Babban abin da ke hana shiga shirin walwala ba rashin ƙwarin gwiwa ba ne — wahalar shiga ce. Idan shiga ƙalubale yana buƙatar taɓa wayar fiye da sau biyu, ka riga ka rasa rabin mutanen da kake son jawowa. Fasahar da ake amfani da ita tana da muhimmanci.

Ka yaba wa ci gaba, ba kamala ba. Ka yaba wa shiga da samun ci gaba, ba kawai waɗanda suka fi kowa ƙwazo ba. Ma’aikacin da ya tashi daga rashin yin natsuwar tunani zuwa mintuna biyar a rana ya yi sauyin rayuwa mafi girma fiye da wanda dama can yana yin zuzzurfan tunani kullum. Ya kamata shirinka ya nuna hakan.

Ka Fara Daga Inda Kake

Ba sai ka ƙaddamar da dukkan nau’ikan ƙalubale shida gobe ba. Ka fara da abin da kake da shi — mai yiwuwa ƙalubalen tattakin ƙafar nan — sannan ka ƙara sabon fanni guda a kowane rubu’in shekara. Ƙalubalen natsuwar tunani a wannan watan. Na shan ruwa a wata mai zuwa. Burin ƙulla dangantaka na ƙungiya a lokacin bazara.

Manufar ba ita ce gina cikakken shirin kula da dukkan fannoni cikin dare ɗaya ba. Ita ce daina ɗaukar walwala a matsayin abu guda da za a yi a gama, a fara gina abin da yake nuna yadda ma’aikatanka suke rayuwa da gaske. Domin ba a rarraba rayuwarsu zuwa "lafiyar jiki" da "lafiyar tunani" da "lafiyar zamantakewa" ba. Duk abu guda ne.

Kamfanonin da suka fahimci wannan, waɗanda suke gina shirye-shiryen walwalarsu ƙalubale bayan ƙalubale da fanni bayan fanni, su ne ma’aikatansu suke ɗokin ganin ƙalubale na gaba maimakon yin watsi da imel ɗin da ke sanar da shi.

Ƙirga taku kyakkyawan mafari ne. Amma bai kamata a tsaya nan ba.

Ka shirya ƙara mataki na gaba? Yi ajiyar lokacin ganin yadda YuMuuv ke aiki, ko ka karanta yadda kula da dukkan fannonin walwalar mutum yake a zahiri.