Hvernig eflirðu starfsanda í fjarvinnu? 12 hugmyndir sem virka

Fjarvinna og blandað vinnufyrirkomulag eru komin til að vera, og ekki að ástæðulausu: þau henta starfsfólki vel og veita fyrirtækjum aðgang að hæfileikaríku fólki hvar sem er. En þegar þú sérð starfsfólkið þitt sjaldan getur verið erfitt að vita hversu áhugasamt og tengt vinnustaðnum það er í raun. Er það ánægt, finnur það fyrir samkennd og nær góðum árangri – eða er það smám saman að fjarlægjast? Hér eru 12 hagnýtar hugmyndir til að efla starfsanda í fjarvinnu.

Af hverju þarf að hlúa sérstaklega að starfsanda í fjarvinnu?

Á skrifstofunni myndast tengsl oft af sjálfu sér: spjall við kaffivélina, sameiginlegur hádegisverður eða stutt spurning yfir skrifborðið. Fjarvinnuteymi missa af flestum þessara stunda og því þarf að hlúa markvisst að starfsandanum. Góðu fréttirnar eru þær að litlar, reglulegar venjur skipta miklu máli.

12 leiðir til að efla starfsanda í fjarvinnu

1. Notaðu myndsamtöl fyrir mikilvæg samtöl

Tölvupóstur og spjall eru skilvirk samskiptatæki en geta skapað fleiri vandamál en þau leysa þegar málin eru viðkvæm eða flókin. Að sjá andlit, svipbrigði og líkamstjáningu byggir upp traust á þann hátt sem texti getur ekki. Notaðu myndsamtöl fyrir einstaklingsviðtöl, endurgjöf og lausn vandamála.

2. Haltu reglulega stöðufundi með teyminu

Stuttur daglegur eða vikulegur stöðufundur heldur öllum á sömu blaðsíðu og gefur fólki tilefni til að vera til staðar hvert fyrir annað. Íhugaðu að halda suma fundina á hreyfingu – lestu hvernig teymið okkar tók upp göngufundi.

Pilt

3. Skipuleggðu hreyfiáskoranir fyrir teymið

Sameiginleg áskorun gefur samstarfsfólki í fjarvinnu markmið til að vinna að saman og létt umræðuefni. Hreyfing styður líka við geðheilsu og dregur úr streitu. Byrjaðu á einfaldri áskorun sem allir geta tekið þátt í og blandaðu svo saman einstaklings- og liðaáskorunum næstu mánuði. Sjáðu hreyfiáskoranir á netinu og 52 hugmyndir að vellíðunaráskorunum.

Pilt

4. Veittu viðurkenningu í heyranda hljóði

Starfsfólk í fjarvinnu fer á mis við litlu þakklætisstundirnar sem verða til á skrifstofunni. Sýndu þakklæti og veittu viðurkenningu á spjallrásum teymisins og á fundum.

5. Gefðu óformlegu spjalli pláss

Kaffispjall á netinu þar sem fólki er parað saman, spjallrásir um annað en vinnuna og opin „kaffiherbergi“ í myndspjalli hjálpa til við að skapa aftur vettvang fyrir afslöppuð samtöl.

6. Hafðu markmið og væntingar skýrar

Áhugi dvínar þegar fólk er ekki viss um hvað skiptir máli. Farðu reglulega yfir forgangsmálin og tryggðu að allir viti hvernig vinnan þeirra stuðlar að árangri.

7. Fjárfestu í starfsþróun

Fjármagn til náms, handleiðsla og krefjandi verkefni sýna starfsfólki í fjarvinnu að það eigi framtíð hjá þér.

8. Virtu mörk

Vinnumenning þar sem allir eiga alltaf að vera til taks veldur kulnun. Komið ykkur saman um viðbragðstíma og haldið kvöldum og helgum lausum við vinnu.

9. Biddu um endurgjöf – og nýttu hana

Stuttar, reglulegar kannanir sýna þér hvernig fólki líður. Að fylgja niðurstöðunum eftir með sýnilegum aðgerðum byggir upp traust.

10. Styddu við vellíðan

Hreyfipásur, stuðningur við geðheilsu og aðstoð við að koma sér upp góðri vinnuaðstöðu heima sýna að þér er annt um manneskjuna í heild. Hér eru 15 leiðir til að stuðla að vellíðan starfsfólks í fjarvinnu.

11. Taktu vel á móti nýju starfsfólki í fjarvinnu

Útvegaðu nýju starfsfólki stuðningsfélaga, skýra áætlun fyrir fyrstu vikuna og nóg af stuttum samtölum til að fylgja því eftir í byrjun.

12. Hittist af og til í eigin persónu

Ekkert kemur í stað þess að hittast augliti til auglitis. Skipuleggðu teymisdag – gönguferð, vinnustofu eða einfaldlega vinnudag saman á notalegu kaffihúsi. Það hjálpar fólki að finna fyrir tengslum, vinna saman á nýjan hátt og njóta tilbreytingar frá heimaskrifstofunni.

Pilt

Hvernig mælirðu starfsanda í fjarvinnu?

• niðurstöður stuttra starfsmannakannana og eNPS-mælinga
• þátttaka í viðburðum og áskorunum teymisins
• starfsmannahald og tilfærslur í starfi innan fyrirtækisins
• þróun fjarvista

Finndu fleiri mælikvarða í listanum okkar yfir lykilmælikvarða á vellíðan og í leiðbeiningunum okkar um hvernig má efla starfsanda.

Algengar spurningar

1. Hver er besta leiðin til að efla starfsanda í fjarvinnu?

Sameinaðu skýr samskipti, reglulega stöðufundi í myndsamtali, viðurkenningu og sameiginlega upplifun á borð við teymisáskoranir. Samfella skiptir meira máli en nokkur einstakur viðburður.

2. Hvernig byggirðu upp liðsheild í fjarvinnuteymi?

Gefðu fólki sameiginleg markmið og tíma til að vera saman á óformlegan hátt. Teymisáskoranir, kaffispjall á netinu þar sem fólki er parað saman og samverustundir í eigin persónu af og til eru meðal áhrifaríkustu leiðanna.

Efldu starfsanda fjarvinnuteymisins með YuMuuv

YuMuuv tengir samstarfsfólk í fjarvinnu með skemmtilegum áskorunum sem allir geta tekið þátt í – jafnvel þótt þúsundir kílómetra skilji það að. Bókaðu kynningu til að sjá hvernig það virkar.