Kā iesaistīt attālinātos darbiniekus: 12 idejas, kas strādā
Attālinātais un hibrīddarbs ir uz palikšanu, un tam ir labs iemesls: darbiniekiem tie ir ērti, bet uzņēmumiem ļauj piesaistīt talantus no jebkuras vietas. Taču, ja savus darbiniekus redzi reti, ir grūti saprast, cik iesaistīti viņi patiesībā ir. Vai viņi ir apmierināti, jūtas piederīgi un strādā efektīvi — vai arī pamazām atsvešinās? Lūk, 12 praktiskas idejas, kā iesaistīt attālinātos darbiniekus.
Table of Contents
Kāpēc iesaistei attālināti jāpievērš īpaša uzmanība
Birojā saikne veidojas pati no sevis: sarunā pie kafijas automāta, kopīgās pusdienās vai uzdodot īsu jautājumu kolēģim pie blakus galda. Attālinātām komandām lielākās daļas šo brīžu trūkst, tāpēc iesaiste jāveido apzināti. Labā ziņa — nelieli, regulāri ieradumi var daudz mainīt.
12 veidi, kā iesaistīt attālinātos darbiniekus
1. Svarīgām sarunām izmanto videozvanus
E-pasts un čats ir efektīvi saziņas līdzekļi, taču jutīgu vai sarežģītu tēmu apspriešanā tie var radīt vairāk problēmu nekā atrisināt. Redzot sejas, izteiksmes un ķermeņa valodu, rodas uzticēšanās, ko ar tekstu vien panākt nevar. Izmanto videozvanus individuālām sarunām, atgriezeniskās saites sniegšanai un problēmu risināšanai.
2. Rīko regulāras komandas saziņas tikšanās
Īsa ikdienas vai iknedēļas tikšanās palīdz visiem būt uz viena viļņa un mudina veltīt laiku citam citam. Apsver iespēju daļu no tām aizvadīt kustībā — izlasi, kā mūsu komanda pārgāja uz sapulcēm pastaigājoties.
3. Rīko komandas fizisko aktivitāšu izaicinājumus
Kopīgs izaicinājums dod attālināti strādājošiem kolēģiem mērķi, uz kuru tiekties kopā, un vieglu sarunas tematu. Fiziskās aktivitātes arī uzlabo garīgo veselību un mazina stresu. Sāc ar vienkāršu, iesācējiem piemērotu izaicinājumu, lai varētu piedalīties ikviens, un turpmākajos mēnešos pārmaiņus rīko individuālus un komandu izaicinājumus. Apskati virtuālos fizisko aktivitāšu izaicinājumus un 52 labsajūtas izaicinājumu idejas.
4. Izsaki atzinību publiski
Attālinātiem darbiniekiem pietrūkst nelielo atzinības brīžu, kas rodas birojā. Parūpējies, lai atzinība būtu redzama komandas saziņas kanālos un sapulcēs.
5. Atvēli vietu neformālām sarunām
Virtuālas kafijas pauzes divatā, ar darbu nesaistīti saziņas kanāli un atvērtas videozvanu “kafijas istabas” palīdz atjaunot ikdienišķas sarunas.
6. Skaidri nosaki mērķus un gaidas
Iesaiste mazinās, ja cilvēki nav pārliecināti, kas ir svarīgi. Regulāri atgādini par prioritātēm un pārliecinies, ka ikviens saprot sava darba ieguldījumu.
7. Ieguldi izaugsmē
Mācībām atvēlēts budžets, mentorings un projekti, kas ļauj attīstīt jaunas prasmes, parāda attālinātiem darbiniekiem, ka viņiem tavā uzņēmumā ir nākotne.
8. Ievēro robežas
Kultūra, kurā vienmēr jābūt sasniedzamam, noved pie izdegšanas. Vienojieties par atbildes sniegšanas termiņiem un atstājiet vakarus un nedēļas nogales atpūtai.
9. Lūdz atsauksmes — un rīkojies
Īsas, regulāras aptaujas palīdz saprast, kā cilvēki jūtas. Redzama rīcība, balstoties uz rezultātiem, vairo uzticēšanos.
10. Atbalsti labsajūtu
Kustību pauzes, garīgās veselības atbalsts un palīdzība mājas biroja iekārtošanā parāda, ka tev rūp cilvēks kopumā. Lūk, 15 labsajūtas aktivitātes attālinātiem darbiniekiem.
11. Pārdomāti ievadi darbā jaunos attālinātos darbiniekus
Katram jaunpienācējam nodrošini atbalsta kolēģi, skaidru pirmās nedēļas plānu un biežas saziņas tikšanās darba sākumā.
12. Laiku pa laikam satiecieties klātienē
Nekas neaizstāj tikšanos klātienē. Ieplāno komandas dienu — pārgājienu, darbnīcu vai vienkārši kopīgu darbu mājīgā kafejnīcā. Tas palīdz justies vienotiem, sadarboties jaunā veidā un izbaudīt vides maiņu ārpus mājas biroja.
Kā mērīt attālināto darbinieku iesaisti
- regulāro īso aptauju un eNPS rezultāti
- dalība komandas aktivitātēs un izaicinājumos
- darbinieku noturēšana un iekšējā mobilitāte
- darba kavējumu tendences
Vairāk rādītāju atradīsi mūsu labsajūtas KPI sarakstā un ceļvedī par to, kā palielināt darbinieku iesaisti.
Biežāk uzdotie jautājumi
1. Kā vislabāk iesaistīt attālinātos darbiniekus?
Apvieno skaidru saziņu, regulāras tikšanās videozvanos, atzinību un kopīgu pieredzi, piemēram, komandas izaicinājumus. Konsekvence ir svarīgāka par jebkuru atsevišķu aktivitāti.
2. Kā veidot komandas garu attālinātā komandā?
Dod cilvēkiem kopīgus mērķus un laiku neformālai kopā būšanai. Komandas izaicinājumi, virtuālas kafijas pauzes divatā un neregulāras tikšanās klātienē ir vieni no efektīvākajiem veidiem.
Iesaisti savu attālināto komandu ar YuMuuv
YuMuuv vieno attālināti strādājošus kolēģus ar aizraujošiem, ikvienam piemērotiem izaicinājumiem — pat tad, ja viņus šķir tūkstošiem kilometru. Piesaki demonstrāciju, lai redzētu, kā tas darbojas.
