Jinsi ya Kuwashirikisha Wafanyakazi wa Mbali: Mawazo 12 Yanayofanya Kazi

Kazi za mbali na zile zinazochanganya kufanya kazi ofisini na kwa mbali zitaendelea kuwepo, na kuna sababu nzuri: zinawarahisishia wafanyakazi maisha na kuzipa kampuni fursa ya kupata watu wenye ujuzi popote walipo. Lakini unapowaona wafanyakazi wako mara chache, ni vigumu kujua wanajihusisha kwa kiwango gani na kazi. Je, wana furaha, wanahisi kuwa sehemu ya timu na wanafanya kazi vizuri – au wanazidi kujitenga kimyakimya? Haya hapa mawazo 12 ya vitendo ya kuwashirikisha wafanyakazi wa mbali.

Kwa Nini Ushiriki wa Wafanyakazi wa Mbali Unahitaji Umakini Zaidi

Ofisini, watu hujenga uhusiano bila kupanga: mazungumzo karibu na mashine ya kahawa, chakula cha mchana pamoja, au swali la haraka kutoka meza moja hadi nyingine. Timu za mbali hukosa fursa nyingi kama hizi, kwa hiyo ushiriki unahitaji kupangwa kwa makusudi. Habari njema ni kwamba mazoea madogo yanayofuatwa kwa uthabiti huleta tofauti kubwa.

Njia 12 za Kuwashirikisha Wafanyakazi wa Mbali

1. Tumia Video kwa Mazungumzo Muhimu

Barua pepe na gumzo ni njia zenye ufanisi, lakini zinaweza kuleta matatizo zaidi kuliko zinavyotatua mada zinapokuwa nyeti au tata. Kuona nyuso, hisia zinazoonekana usoni na lugha ya mwili hujenga uaminifu kwa namna ambayo maandishi hayawezi. Tumia video kwa mazungumzo ya mtu mmoja mmoja, kutoa mrejesho na kutatua matatizo.

2. Kutana na Timu Mara kwa Mara

Mkutano mfupi wa kila siku au kila wiki husaidia kila mtu kuwa na uelewa mmoja na huwapa watu sababu ya kusaidiana. Fikiria kufanya baadhi ya mikutano hii huku mkitembea – soma jinsi timu yetu ilivyoanza kufanya mikutano ya kutembea.

Pilt

3. Andaa Changamoto za Mazoezi za Timu

Changamoto ya pamoja huwapa wafanyakazi wenzako wa mbali lengo la kulifikia pamoja na jambo rahisi la kuzungumzia. Shughuli za mwili pia husaidia afya ya akili na kupunguza msongo wa mawazo. Anza na changamoto rahisi kwa wanaoanza ili kila mtu aweze kujiunga, kisha changanya changamoto za mtu mmoja mmoja na za timu kadiri miezi inavyopita. Angalia changamoto za mazoezi za mtandaoni na mawazo 52 ya changamoto za ustawi.

Pilt

4. Thamini Kazi Mbele ya Wengine

Wafanyakazi wa mbali hukosa nyakati ndogo za kuthaminiwa zinazopatikana ofisini. Hakikisha pongezi zinaonekana kwenye njia za mawasiliano na mikutano ya timu.

5. Toa Nafasi ya Mazungumzo Yasiyo Rasmi

Kuwaunganisha watu wawili wawili kunywa kahawa pamoja mtandaoni, kuwa na njia za mawasiliano zisizohusu kazi na “vyumba vya kahawa” vya video vilivyo wazi husaidia kurudisha mazungumzo ya kawaida.

6. Weka Malengo na Matarajio Wazi

Ushiriki hupungua watu wasipokuwa na uhakika kuhusu yaliyo muhimu. Eleza vipaumbele mara kwa mara na uhakikishe kila mtu anajua jinsi kazi yake inavyochangia.

7. Wekeza katika Maendeleo

Bajeti za kujifunza, ushauri wa kitaaluma na miradi inayopanua uwezo huwaonyesha wafanyakazi wa mbali kwamba wana nafasi ya kuendelea kukua katika kampuni yako.

8. Heshimu Mipaka

Utamaduni wa kutarajia watu wapatikane kila wakati huwafanya wachoke kupita kiasi. Kubalianeni kuhusu muda wa kujibu ujumbe na heshimuni muda wa mapumziko wa jioni na wikendi.

9. Omba Mrejesho – na Uufanyie Kazi

Tafiti fupi za mara kwa mara hukuonyesha watu wanavyojisikia. Kuchukua hatua zinazoonekana kutokana na matokeo hujenga uaminifu.

10. Saidia Ustawi

Mapumziko ya kuusogeza mwili, msaada wa afya ya akili na usaidizi wa kuandaa sehemu ya kazi nyumbani huonyesha kwamba unajali mtu kwa ujumla. Hizi hapa shughuli 15 za ustawi kwa wafanyakazi wa mbali.

11. Wakaribishe Wafanyakazi Wapya wa Mbali kwa Umakini

Wapatie wafanyakazi wapya mwenzao wa kuwasaidia, mpango wazi wa wiki ya kwanza na fursa nyingi za kuzungumza kuhusu wanavyoendelea mwanzoni.

12. Kutaneni Ana kwa Ana Mara kwa Mara

Hakuna kinachoweza kuchukua nafasi ya kukutana ana kwa ana. Panga siku ya timu – matembezi ya mazingira, warsha au kufanya kazi pamoja katika mkahawa wenye mazingira mazuri. Hii huwasaidia watu kuhisi ukaribu, kushirikiana kwa njia mpya na kufurahia mabadiliko kutoka kufanya kazi nyumbani.

Pilt

Jinsi ya Kupima Ushiriki wa Wafanyakazi wa Mbali

• alama za tafiti fupi za mara kwa mara na eNPS
• ushiriki katika shughuli na changamoto za timu
• kubaki kwa wafanyakazi na mabadiliko ya nafasi ndani ya kampuni
• mwenendo wa kutokuwepo kazini

Pata vipimo zaidi katika orodha yetu ya viashiria muhimu vya utendaji vya ustawi na mwongozo wetu wa jinsi ya kuongeza ushiriki wa wafanyakazi.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

1. Ni njia gani bora ya kuwashirikisha wafanyakazi wa mbali?

Changanya mawasiliano yaliyo wazi, mikutano ya video ya mara kwa mara ya kujuliana hali, kuthamini mchango wa watu na shughuli za pamoja kama changamoto za timu. Uthabiti ni muhimu zaidi kuliko shughuli yoyote moja.

2. Unajengaje mshikamano katika timu ya mbali?

Wape watu malengo ya pamoja na muda wa kuwa pamoja bila taratibu rasmi. Changamoto za timu, kuwakutanisha watu wawili wawili kunywa kahawa mtandaoni na mikutano ya ana kwa ana ya mara moja moja ni miongoni mwa njia zenye ufanisi zaidi.

Shirikisha Timu Yako ya Mbali kwa YuMuuv

YuMuuv huwaunganisha wafanyakazi wenza wa mbali kupitia changamoto za kufurahisha zinazomjumuisha kila mtu – hata wanapokuwa wametengana kwa maelfu ya kilomita. Weka nafasi ya onyesho uone jinsi inavyofanya kazi.