Kako vključiti zaposlene na daljavo: 12 idej, ki delujejo
Delo na daljavo in hibridno delo sta tu, da ostaneta, in to z dobrim razlogom: zaposlenim sta priročna, podjetjem pa omogočata dostop do talentov kjer koli. Ko pa svoje ljudi le redko vidite, je težko vedeti, kakšna je njihova zavzetost v resnici. Vladajo v ekipi zadovoljstvo, povezanost in učinkovitost – ali pa se ljudje tiho oddaljujejo? Tukaj je 12 praktičnih idej, kako vključiti zaposlene na daljavo.
Table of Contents
Zakaj zavzetost na daljavo potrebuje dodatno pozornost
V pisarni povezanost nastaja naključno: klepet ob aparatu za kavo, skupno kosilo, hitro vprašanje čez mizo. Ekipe na daljavo izgubijo večino teh trenutkov, zato je treba zavzetost načrtno oblikovati. Dobra novica je, da majhne, dosledne navade naredijo veliko razliko.
12 načinov, kako vključiti zaposlene na daljavo
1. 1. Za pomembne pogovore uporabite video
E-pošta in klepet sta učinkovita, a pri občutljivih ali zapletenih temah lahko ustvarita več težav, kot jih rešita. Videti obraze, izraze in govorico telesa gradi zaupanje na način, ki ga besedilo ne zmore. Video uporabljajte za pogovore na štiri oči, povratne informacije in reševanje težav.
2. 2. Redno se usklajujte z ekipo
Kratko dnevno ali tedensko usklajevanje vse ohranja na isti strani in ljudem da razlog, da so drug za drugega na voljo. Razmislite, da nekatera opravite v gibanju – preberite, kako je naša ekipa prešla na sestanke med hojo.
3. 3. Izvajajte ekipne fitnes izzive
Skupni izziv ljudem, ki delajo na daljavo, da skupen cilj in preprosto temo za pogovor. Telesna dejavnost podpira tudi duševno zdravje in zmanjšuje stres. Začnite s preprostim, začetniškim izzivom, da se lahko pridružijo vsi, nato pa skozi mesece kombinirajte posamezne in ekipne oblike. Oglejte si virtualne fitnes izzive in 52 idej za izzive dobrega počutja.
4. 4. Delo javno pohvalite
Ljudem, ki delajo na daljavo, manjkajo majhni trenutki priznanja, ki se zgodijo v pisarni. Priznanje naj bo vidno v kanalih in na sestankih ekipe.
5. 5. Ustvarite prostor za neformalni klepet
Virtualni pari za kavo, kanali, ki niso namenjeni delu, in odprte video »kavarne« pomagajo poustvariti sproščene pogovore.
6. 6. Jasno opredelite cilje in pričakovanja
Zavzetost upade, ko ljudem ni jasno, kaj je pomembno. Prednostne naloge delite pogosto in poskrbite, da vsi vedo, kako njihovo delo prispeva.
7. 7. Vlagajte v razvoj
Proračun za izobraževanje, mentorstvo in zahtevnejši projekti ljudem na daljavo pokažejo, da imajo pri vas prihodnost.
8. 8. Spoštujte meje
Kultura nenehne dosegljivosti ljudi izčrpa. Dogovorite se o odzivnih časih in zaščitite večere in vikende.
9. 9. Prosite za povratne informacije – in ukrepajte
Kratke redne pulzne ankete pokažejo, kako se ljudje počutijo. Vidno ukrepanje na podlagi rezultatov gradi zaupanje.
10. 10. Podpirajte dobro počutje
Odmori za gibanje, podpora duševnemu zdravju in pomoč pri domači pisarni kažejo, da vam je mar za celega človeka. Tukaj je 15 dejavnosti dobrega počutja za zaposlene na daljavo.
11. 11. Skrbno uvajajte nove člane ekipe na daljavo
Ljudem, ki se na novo pridružijo, dodelite osebo za podporo, jasen načrt za prvi teden in veliko zgodnjih preverjanj.
12. 12. Občasno se dobite v živo
Nič ne nadomesti srečanja v živo. Načrtujte ekipni dan – pohod, delavnico ali preprosto skupno delo iz prijetne kavarne. Ljudem pomaga okrepiti povezanost, sodelovati na nov način in uživati v spremembi od domače pisarne.
Kako meriti zavzetost zaposlenih na daljavo
- rezultati pulznih anket in eNPS
- udeležba v ekipnih dejavnostih in izzivih
- zadržanje kadrov in notranja mobilnost
- trendi odsotnosti
Več kazalnikov najdete na našem seznamu kazalnikov dobrega počutja in v našem vodniku o tem, kako povečati zavzetost zaposlenih.
Pogosta vprašanja
1. Kateri je najboljši način za vključevanje zaposlenih na daljavo?
Združite jasno komunikacijo, redna video usklajevanja, priznanje in skupne izkušnje, kot so ekipni izzivi. Doslednost je pomembnejša od katere koli posamezne dejavnosti.
2. Kako zgraditi ekipni duh v ekipi na daljavo?
Ljudem dajte skupne cilje in neformalni skupni čas. Ekipni izzivi, virtualni pari za kavo in občasna srečanja v živo so med najučinkovitejšimi.
Vključite svojo ekipo na daljavo z YuMuuv
YuMuuv z zabavnimi in vključujočimi izzivi povezuje sodelavce na daljavo – tudi ko jih ločujejo tisoči kilometrov. Rezervirajte predstavitev in si oglejte, kako deluje.
