Slik engasjerer du ansatte som jobber eksternt: 12 ideer som fungerer
Fjernarbeid og hybridarbeid er kommet for å bli, og med god grunn: Det er praktisk for de ansatte og gir bedrifter tilgang til dyktige folk uansett hvor de bor. Men når du sjelden ser medarbeiderne dine, er det vanskelig å vite hvor engasjerte de egentlig er. Trives de, føler de tilhørighet og jobber de effektivt – eller er de i ferd med å miste engasjementet i det stille? Her er 12 praktiske ideer til hvordan du kan engasjere ansatte som jobber eksternt.
Table of Contents
Derfor krever engasjement på avstand ekstra oppmerksomhet
På kontoret oppstår kontakt spontant: en prat ved kaffemaskinen, en felles lunsj eller et kjapt spørsmål over skrivebordet. Team som jobber eksternt, går glipp av de fleste av disse øyeblikkene, så engasjement må bygges bevisst. Den gode nyheten er at små, faste vaner gjør en stor forskjell.
12 måter å engasjere ansatte som jobber eksternt
1. Bruk video til viktige samtaler
E-post og chat er effektivt, men kan skape flere problemer enn de løser når temaene er følsomme eller komplekse. Å se ansikter, uttrykk og kroppsspråk bygger tillit på en måte tekst ikke kan. Bruk video til en-til-en-samtaler, tilbakemeldinger og problemløsning.
2. Ha jevnlige statusmøter i teamet
En kort daglig eller ukentlig innsjekk holder alle på samme kurs og gir folk en grunn til å stille opp for hverandre. Vurder å ta noen av møtene på farten – les hvordan teamet vårt gikk over til gåmøter.
3. Arranger aktivitetsutfordringer for teamet
En felles utfordring gir kolleger som jobber eksternt, et mål å jobbe mot sammen og noe det er lett å snakke om. Fysisk aktivitet er også bra for den psykiske helsen og reduserer stress. Begynn med en enkel lavterskelutfordring som alle kan delta i, og varier deretter mellom individuelle utfordringer og lagutfordringer gjennom månedene. Se virtuelle aktivitetsutfordringer og 52 ideer til trivselsutfordringer.
4. Gi anerkjennelse i fellesskap
Ansatte som jobber eksternt, går glipp av de små øyeblikkene med anerkjennelse som oppstår på kontoret. Gi synlig ros i teamets kanaler og møter.
5. Gi rom for uformell prat
Virtuelle kaffeprater to og to, kanaler for annet enn jobb og åpne «kafferom» på video bidrar til å gjenskape de uformelle samtalene.
6. Vær tydelig på mål og forventninger
Engasjementet synker når folk er usikre på hva som er viktig. Del prioriteringer ofte, og sørg for at alle vet hvordan arbeidet deres bidrar.
7. Invester i utvikling
Budsjett til læring, mentorordninger og prosjekter som gir nye utfordringer, viser ansatte som jobber eksternt, at de har en fremtid hos dere.
8. Respekter grenser
En kultur der alle alltid er på, gjør folk utbrente. Bli enige om svartider, og la kvelder og helger være fri.
9. Be om tilbakemeldinger – og følg dem opp
Korte, jevnlige pulsundersøkelser forteller deg hvordan folk har det. Å følge opp resultatene med synlige tiltak bygger tillit.
10. Legg til rette for trivsel
Bevegelsespauser, støtte til psykisk helse og hjelp med hjemmekontoret viser at du bryr deg om hele mennesket. Her er 15 trivselsaktiviteter for ansatte som jobber eksternt.
11. Gi nyansatte en god start på avstand
Gi nyansatte en fadder, en tydelig plan for den første uken og hyppig oppfølging i starten.
12. Møtes fysisk fra tid til annen
Ingenting erstatter det å møtes ansikt til ansikt. Planlegg en teamdag – en tur, en workshop eller rett og slett en arbeidsdag sammen på en hyggelig kafé. Det styrker tilhørigheten, gir rom for samarbeid på nye måter og byr på et kjærkomment avbrekk fra hjemmekontoret.
Slik måler du engasjement blant ansatte som jobber eksternt
- resultater fra pulsundersøkelser og eNPS
- deltakelse i teamaktiviteter og utfordringer
- hvor mange som blir værende, og intern mobilitet
- utvikling i fravær
Finn flere måltall i listen vår over KPI-er for trivsel og i veiledningen vår om hvordan du øker medarbeiderengasjementet.
Vanlige spørsmål
1. Hva er den beste måten å engasjere ansatte som jobber eksternt på?
Kombiner tydelig kommunikasjon, jevnlige videomøter, anerkjennelse og felles opplevelser som lagutfordringer. Jevn innsats er viktigere enn noen enkeltaktivitet.
2. Hvordan bygger du lagånd i et team som jobber eksternt?
Gi folk felles mål og tid til uformelt samvær. Lagutfordringer, virtuelle kaffeprater to og to og fysiske treff innimellom er blant de mest effektive tiltakene.
Engasjer teamet på avstand med YuMuuv
YuMuuv knytter kolleger som jobber eksternt, sammen gjennom morsomme, inkluderende utfordringer – selv når de er tusenvis av kilometer fra hverandre. Bestill en demo for å se hvordan det fungerer.
