Kuidas kaasata kaugtöötajaid: 12 toimivat ideed
Kaug- ja hübriidtöö on tulnud, et jääda – ja mõjuval põhjusel: see on töötajatele mugav ja annab ettevõtetele ligipääsu talentidele üle kogu maailma. Kui aga oma inimesi harva näete, on raske teada, kui kaasatud nad tegelikult on. Kas nad on õnnelikud, omavahel seotud ja tõhusad – või libisevad vaikselt eemale? Siin on 12 praktilist ideed, kuidas kaasata kaugtöötajaid.
Sisukord
Miks vajab kaugtöötajate kaasamine erilist tähelepanu
Kontoris tekib side juhuslikult: jutuajamine kohvimasina juures, ühine lõuna, kiire küsimus üle laua. Kaugtöömeeskonnad kaotavad suurema osa neist hetkedest, seega tuleb kaasatust teadlikult kujundada. Hea uudis on see, et väikesed ja järjepidevad harjumused teevad suure vahe.
12 viisi kaugtöötajate kaasamiseks
1. 1. Kasutage olulisteks vestlusteks videot
E-post ja vestlusrakendused on tõhusad, kuid tundlike või keeruliste teemade puhul võivad need tekitada rohkem probleeme, kui lahendavad. Nägude, ilmete ja kehakeele nägemine loob usaldust viisil, mida tekst ei suuda. Kasutage videot kahekõnede, tagasiside ja probleemide lahendamise jaoks.
2. 2. Pidage regulaarseid meeskonnakoosolekuid
Lühike igapäevane või iganädalane koosolek hoiab kõik ühel lainel ja annab inimestele põhjuse üksteise jaoks kohal olla. Kaaluge mõne koosoleku pidamist liikvel olles – lugege, kuidas meie meeskond kõndimiskoosolekutele üle läks.
3. 3. Korraldage meeskondlikke liikumisväljakutseid
Ühine väljakutse annab kaugtöötavatele kolleegidele eesmärgi, mille nimel koos pingutada, ja lihtsa jututeema. Kehaline aktiivsus toetab ka vaimset tervist ja vähendab stressi. Alustage lihtsa algtaseme väljakutsega, et kõik saaksid liituda, ning vahetage seejärel kuude jooksul individuaalseid ja meeskondlikke formaate. Vaadake virtuaalseid liikumisväljakutseid ja 52 heaoluväljakutse ideed.
4. 4. Tunnustage tööd avalikult
Kaugtöötajatel jäävad puudu väikesed tunnustushetked, mis kontoris tekivad iseenesest. Tehke tunnustus nähtavaks meeskonnakanalites ja koosolekutel.
5. 5. Looge ruumi vabaks vestluseks
Virtuaalsed kohvipaarid, töövälised kanalid ja avatud videokõnede „kohvituba“ aitavad taasluua juhuslikke vestlusi.
6. 6. Olge eesmärkide ja ootuste osas selged
Kaasatus langeb, kui inimesed ei tea, mis on oluline. Jagage prioriteete sageli ja veenduge, et kõik teaksid, kuidas nende töö tervikusse panustab.
7. 7. Investeerige arengusse
Koolituseelarved, mentorlus ja arendavad projektid näitavad kaugtöötajatele, et neil on teie juures tulevik.
8. 8. Austage piire
Pideva kättesaadavuse kultuur põletab inimesed läbi. Leppige kokku vastamisajad ning kaitske õhtuid ja nädalavahetusi.
9. 9. Küsige tagasisidet – ja tegutsege selle põhjal
Lühikesed regulaarsed pulsiküsitlused näitavad, kuidas inimesed end tunnevad. Nähtav tegutsemine tulemuste põhjal loob usaldust.
10. 10. Toetage heaolu
Liikumispausid, vaimse tervise tugi ja abi kodukontori sisseseadmisel näitavad, et hoolite inimesest tervikuna. Siit leiate 15 heaolutegevust kaugtöötajatele.
11. 11. Võtke uued kaugtöötajad hoolikalt vastu
Andke uutele töötajatele tugiisik, selge esimese nädala plaan ja rohkelt varajasi vestlusi.
12. 12. Kohtuge aeg-ajalt silmast silma
Miski ei asenda silmast silma kohtumist. Planeerige meeskonnapäev – matk, töötuba või lihtsalt koos töötamine hubases kohvikus. See aitab inimestel tunda end seotuna, teha koostööd uutmoodi ja nautida vaheldust kodukontorile.
Kuidas mõõta kaugtöötajate kaasatust
- pulsiküsitluste ja eNPS-i tulemused
- osalus meeskonnategevustes ja väljakutsetes
- töötajate hoidmine ja sisemine liikuvus
- puudumiste trendid
Rohkem mõõdikuid leiate meie heaolu KPI-de nimekirjast ja juhendist kuidas suurendada töötajate kaasatust.
Korduma kippuvad küsimused
1. Mis on parim viis kaugtöötajate kaasamiseks?
Kombineerige selget suhtlust, regulaarseid videokohtumisi, tunnustamist ja ühiseid kogemusi, näiteks meeskonnaväljakutseid. Järjepidevus on olulisem kui ükski üksik tegevus.
2. Kuidas luua kaugtöömeeskonnas meeskonnavaimu?
Andke inimestele ühised eesmärgid ja vaba aega koos. Kõige tõhusamate hulka kuuluvad meeskonnaväljakutsed, virtuaalsed kohvipaarid ja aeg-ajalt toimuvad füüsilised kokkusaamised.
Kaasake oma kaugtöömeeskond YuMuuviga
YuMuuv ühendab kaugtöötavaid kolleege lõbusate ja kaasavate väljakutsete kaudu – isegi kui neid lahutavad tuhanded kilomeetrid. Broneerige demo, et näha, kuidas see töötab.
